第一篇：辦公事務用品管理規定

辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，現特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝釘針。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、白板筆、熒光筆、固體膠、雙面膠、封箱膠、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、橡皮筋、介紙刀、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具（尺）、刀具、刻錄盤（空光碟盤）、打印機墨盒、打印紙、U盤等。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證等。

二、辦公用品使用對象：會展貿易集團公司全體員工。

三、申購和采購：

辦公用品常用品由綜合事務部根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各部門負責人批準，1

特批品經總經理批準；批準后的《辦公用品申購單》交綜合事務部執行購買。未填寫《辦公用品申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由綜合事務部統一保管，指定保管人發放給員工。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人并辦理登記入庫手續，保管人在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品（新入職人員除外）。

五、各部門領用及有關規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。中性筆芯、膠水、墨盒、涂改液、膠帶等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，公司另定標準。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)提出申請，并經總經理批準，再由綜合事務部指定人員購置。

(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

六、本規定自下發之日起執行。

廣州XXXX集團有限公司

二〇〇七年十一月十五日

第二篇：辦公設施及用品管理規定

管理性工作文件

辦公設施及用品管理規定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

1目的與適用范圍

1.1目的：規范辦公設施及用品的管理，保證辦公設施及用品的合理使用，避免浪費。

1.2適用范圍：適用于公司辦公設施及用品的管理

2.職責

——各部門

例行接約的原則，確保辦公用品及設施得到合理的使用；

愛護辦公用品及設施，確保辦公用品及設施的完好。——行政部

負責辦公用品（除電腦及其相關配件外）的采購管理`、負責辦公設施的維護、保養、建檔等管理工作 ——五金倉

負責車間用品的保管、建帳管理

1.工作要點：

3.1辦公設施的管理

3.1.1設施指用于各部門日常行政辦公的設施、設備，如傳真機、復印機、打印機、空調、電話、電腦、計算機、辦公桌椅等；

3.1.2辦公設施歸屬固定資產的，按《固定資產管理制度》進行管理。3.1.3辦公設施歸屬低值易耗品的，按《低值易耗品管理制度》進行管理 3.1.4辦公設施除電腦外，由行政部統一負責監督、檢查、保養及維修。

3.1.5各有關部門的辦公設施（除電腦設備外）應在部門內部指派專人管理，需要維修或換件時，應先通知行政部，由行政部統一通知各設施維修的負責部門或組織外協維修及購買配件，各部門不得擅自請人維修或購買配件，否則，所有費用將納入該部門費用。

3.2辦公用品的管理

3.2.1辦公用品指日常辦公室所使用的消耗性物資，如紙張、磁盤、復印紙、打印紙、色帶、墨盒、復寫紙、便條紙、筆記本等；

3.2.2行政部在閱覽室設置辦公用品存放區，對辦公用品進行統一管理； 3.2.3辦公用品采購

3.2.3.1日常需配備一定庫存的公共用品如紙張、文具等，由行政部根據庫存情況填寫“物資購買計劃報告單”，報總經辦審批后購買。3.2.3.2非公共用品或即買即領用的用品由所需部門填寫“物資購買計劃報告單”，管理性工作文件

辦公設施及用品管理規定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

經部門經理批準，包總經辦主任審核后由行政部統一購買。

3.2.3.3行政部購買辦公用品應統一根據計劃進行采購，物資到廠后，采購物資若為公共用品，行政部應通知總經辦進行驗收，總經辦確認后入庫。采購物資若為非公共用品或即買即領用的，也由行政部通知總經辦進行驗收，若該物品為特殊要求物資，行政部應通知申請部門與總經辦進行共同驗收，并共同簽名確認。

3.2.3.4物資采購完畢后，行政部應及時向供應方索取發票（發票應由總經辦確認）。行政部應在每月月底對發票進行整理，連同購買計劃一起交總經辦主任審核后，報主管總經理審批。

3.2.3.5辦公用品原則上由行政部統一購買。由與當地各種原因行政部需委托其他部門購買時，受委托部門應根據審批后的“購物計劃單”進行購買，購買后交行政部處理。具體驗收也執行3.2.3.3

3.1.3辦公用品領用

3.3.3.1公共用品或庫存物資由各部門根據計劃配額填寫《領料單》經部門經理批準后到行政部領用，行政部做好領用登記。配額由行政部提議、總經辦審批確定。超定額或非超定額物資的領用必須由申請部門填寫報總經辦主任審批后方可到行政部領用。

3.3.3.2非公共用品或即買即領用的物品，由申請部門根據審批計劃填寫《領料單》經部門經理后，報總經辦主任審批后領用。

3.3.4辦公用品帳目管理

3.3.4.1行政部應對辦公室物品進行建帳，做好購買、領用、結存的統計匯總，月末交部門經理確認后，報總經辦主任審核。

3.4.辦公用品報廢處理

3.4.1.對需要報廢的庫存辦公用品，由行政部作出申請，報總經辦主任審批。

3.5車間用品管理

3.5.1屬于生產車間使用的日常消耗性物資（如碎步、記號筆、手套表格等）由生產部統一采購。

3.5.2車間用品統一放在五金倉。

3.5.3生產部根據庫存情況及需要情況填寫“物資購買計劃報告單”，交生產副總經理

審批后采購。

3.5.4物資采購到倉，五金倉根據“物資購買計劃報告單”，驗收確認。

3.5.5采購員應及時向供應方索取發票，經五金倉簽名確認后交生產副總助理審

管理性工作文件

辦公設施及用品管理規定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

核后，報主管總經理。

3.5.6車間人員領用物資時，應填寫《領料單》經部門經理批準后到五金倉領用。3.5.7五金倉應對車間用品進行建帳，做好購買、領用、結存的統計匯總，月末報部門經理、生產副總助理審核。

3.5.8車間用品需報廢的，由五金倉作申請，經部門凈理確認后，報生產副總助理審核批準。

3.6關于建帳的問題

3.6.1辦公用品以及車間日常消耗性用品的帳目（包括采購計劃、出入帳、總帳等）不要求輸入ERP系統，做手工或EXCEL帳即可。

4.相關文件

無

5.相關記錄

5．1 《物資購買計劃報告單》 5．2 YL/JL/G/126/98領料單

文件編寫部門：總經辦 文件歸口部門：行政部

文件發布日期： 文件實施日期：

第三篇：辦公及會務用品管理規定

辦公及會務用品管理規定

1、目的為規范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本規定。

2、適用范圍

公司各部門及分公司辦公用品的申購、使用和管理工作。

3、權責

3.1行政部負責公司辦公用品的管理、維修、保管、發放工作。

3.2采購部負責辦公用品的比價采購工作。

3.3倉儲室負責辦公用品的驗收工作。

4、內容及程序

4.1辦公用品的分類

辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復印機等，其他為消耗性辦公用品。同時遵守公司固定資產管理制度中界定的物品種類。

4.2申購程序

4.2.1一般程序

各部門在每季度的最后一個月15日前上報辦公用品申購表（見附件表一）——行政部匯總——總經理審批——采購部采購——倉儲室輔材庫驗收——行政部發放。

4.2.2特殊程序

急用的辦公用品申購：填寫《辦公物品申請表》且在備注欄內注明急需申購的原因——部門負責人審核——輔材倉庫管理員確認庫存無可用或可替代的物品——行政部備案登記——總經理批準——采購部實施采購——倉儲室輔材庫驗收入庫——申請單位領取。

4.3管理原則

個人辦公用品實行“誰使用、誰負責、誰管理”的原則，公用辦公用用品實行“專人管理、集體負責”的原則。

4.4辦公用品的使用

4.4.1使用辦公用品應牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

4.4.2辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

4.4.3愛惜辦公設備，遵守操作規程，下班后及時關閉點源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4.4.4對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應賠償責任。

4.5維修

4.5.1電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公用品出現故障及需維護（加碳粉）時由使用部門向行政部提出維修申請，行政部進行相

應的維修或委托外部維修，填寫《辦公用品維修記錄單》（附表2）。

4.5.2辦公用品損壞或超出使用年限等情況，維修費用較高，需淘汰或新品替換，則需對于該物品進行報廢處理，由使用部門填寫《辦公用品報廢憑證》（附表3），經財務部確認、總經理批準后進行報廢處理。

4.6其他規定

4.6.1辦公物品出現人為遺失，應由保管人員、使用人員及其部門負責人共同承擔相應責任。

4.6.2領取接待客戶用品（如茶葉、咖啡、紙杯、礦泉水、紙巾等）時應由接待承辦部門或接收此物人員在《辦公物品簽領表》（附表

4）上登記簽字后方可領取。

5、附件

附表1：《辦公物品申請表》

附表2：《辦公用品維修記錄單》

附表3：《辦公用品報廢憑證》

附表4：《辦公物品簽領表》

第四篇：招待用品管理規定

招待用品管理規定

1.目的

強化招待用品管理，規范領用制度,提高接待水平，控制招待費用。2.范圍

涉及公司業務招待所用的各類飲料、茶葉、香煙等物品，及各類禮品的申購、領用、管理。3.職責

3.1總經辦負責本規定的制定和修訂。3.2各部門主管負責本規定的遵照執行。3.3采購部或行政部負責相關物品的采購。4.內容 4.1申購

A.總辦人員負責公司所有招待用物品的申購。

B.每月初，總辦人員須根據月度盤點之結余庫存，依據安全庫存要求填寫《申購單》，由本部主管簽字確認后方可傳遞采購部或行政部執行采購。4.2采購

每月初，采購人員依據獲準之《申購單》進行物品的采購。4.3入庫

由總辦人員建立《招待用品臺帳》，采購物品入庫前必須提供《申購單》發票，由總辦人員驗收后開具《物資入庫單》后方可入庫。4.4 報銷

遵照《采購管理規定》，采購人員須將《申購單》、《物資入庫單》及相關發票備齊方可到財務部報銷。4.5領用

A.總經辦招待用香煙的領用數量在5包之內時,須填寫《招待用品領用登記表》;領用超過5包以上,須填寫《物資出庫單》并由領用人之直屬領導簽字確認。

B.總經辦招待用飲料的領用須填寫《招待用品領用登記表》。除召開大型會議或活動外，需以箱為單位領用礦泉水時，必須開具《物資出庫單》并填明相關事項。

C.各部門因業務招待需要領用相關物品時，必須填寫《招待用品領用登記表》，由總辦人員進行發放。4.5盤存

A.每日下班前，總辦人員須依據《招待用品領用登記表》之記錄檢查庫存并登記于《招待用品臺帳》上。

B.每月末，總辦人員須對照《招待用品臺帳》進行月度盤點和清帳，必須做到帳物相符，出具《招待用品盤存報告》，報批存檔并抄送一份財務部。5.相關文件：

5.1《采購管理規定》 5.2《倉庫管理規定》 6.相關記錄： 6.1《申購單》

6.2《招待用品領用登記表》 6.3《物資入庫單》、《物資出庫單》 6.4《招待用品臺帳》

第五篇：辦公室用品管理規定

公司辦公室用品管理規定編制部門：行政部

編號：WJ-XZ-ZD-0002 第1版

總經理批準：

生效日期：2012年

月

日

一、目的

為加強公司基礎管理，確保各部門合理高效使用辦公用品，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于公司全體員工。

三、管理權責

1.每月辦公用品費用由總經理核準。

2.行政部負責辦公用品的統一管理，并安排專人采購、領用管理。

3.辦公用品采購后應與領用管理人員按單進行核對品種、規格、數量與質量。

4.各部門負責人應做好每月本部門辦公用品用量的控制并指定人員進行本部門每月需要的辦公用品統計工作并填寫《辦公用品申請單》交行政部。

5.辦公用品領用管理人進行各部門辦公用品領用登記，按月統計各部門辦公用品費用并公布。

四、辦公用品管理制度

（一）、辦公用品的分類

1.辦公用品分部門辦公用品和個人辦公用品、保潔用品。

2.部門辦公用品包括：A4紙、白板筆、激光筆、電池、印泥、釘書機、釘書針、打印機色帶框、打印機色帶芯、出庫單、收款收據、會計記帳憑單封面、報銷單、帳本、插線板、剪刀、紙杯等。

3.個人辦公用包括：中性筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、像皮、尺子、筆筒、小貼紙、便利貼、便箋、信紙、透明膠、雙面膠、泡沫膠、固體膠、膠水、名片夾、馬尾夾、票據夾、大頭針、回形針、計算器、筆記本、文件夾、文件籃、PVC拉鏈袋、信封、鍵盤、鼠標、鼠標墊、檔案袋、抽桿夾等。

4.其他拖把、垃圾筒、抹布、掃把、簸箕等保潔用品。

（二）、辦公用品的申購

1.公司各部門在每月20號之前進行申請，并將《辦公用品申請表》報行政部相關負責人員處。

2.如需申購辦公用品時，需填寫《辦公用品購買申請單》經部門負責人和相關分管領導進行簽字。

3.各部門領取辦公用品時，如筆、筆芯、膠水等，需以舊筆或空盒容器等換領，以舊換新，否則不予核發。

4.新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。（PS：新員工入職配套辦公用品為中性筆一支，筆記本一本。）

（三）、辦公用品發放

1.發放日期：每月4-5號為統一發放辦公用品時間，各部門指定人員到行政部領用管理人員處領取辦公用品，其它時間不予領取（特殊情況除外）。2.管理原則：公司辦公用品使用按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。

五、附則

1.制度由公司行政部制訂并負責解釋。

2.本制度報公司總經理批準后施行，修改時亦同。