第一篇：辦公設備、用品管理規定

眾誠集團辦公設備及低值易耗品

管理暫行規定

為了進一步加強集團公司資產管理的規范性，提高物資使用的合理性和有效性，確保公司資產不受損、不流失。根據有關政策法規，結合公司辦公設備及低值易耗品使用管理的實際，特制定本規定。

一、辦公設備及低值易耗品的采購

1、公司辦公設備（如辦公用電腦、打印機、空調、復印機、文件柜、桌椅等）、低值易耗品（如辦公用筆、墨、計算器、膠水、各種紙張、印刷品以及為客戶制定的小型激勵性用品或禮品等）的增添或更換實行統一計劃、統一采購、定額管理辦法。

每年年未（或確需使用前）由各子公司（部門）上報次年預算計劃（預算內容須注明品名、規格型號、數量、金額和其他需要注明的地方）,在經集團辦公會議確定（或董事長同意）的該子公司（部門）年度辦公費用預算總額內開支，由集團辦公室按計劃統一采購。

2、臨時急需的額外零星辦公設備、低值易耗品的采購，由各子公司（部門）提出申請，按預算報批程序及限額經批準后方能采購（單件用品5000元以下由副總裁審批，單件用品5000元以上由財務總監審核簽署意見,董事長批準）。

3、物資的采購必須實行規范管理。審批手續齊全后，一般應由集團辦公室牽頭實施：

（1）低值易耗品（如辦公用筆、墨、計算器、膠水、各種紙張、印刷品以及為客戶制定的小型激勵性用品或禮品等）由集團辦公室單獨采購；

（2）一次性購置金額在一萬元內的辦公設備（如辦公用電腦、打印機、空調、復印機、文件柜、桌椅等），集團辦公室和使用單位派人共同采購。超過一萬元，由集團辦公室、財務部、申報部門組成采購小組實施；重大采購項目按程序實行協議供貨或招標采購。

任何形式的采購都要堅持貨比三家，把好質量關、價格關。嚴禁個人回扣，違者依照相關法規嚴肅處理。

二、辦公設備及低值易耗品管理

1、凡是集團資金購進的辦公設備及低值易耗品，都要嚴格進行出入庫登記。所有物資，都必須經集團辦公室驗收入庫，建帳立卡，然后由申領人填寫《辦公設備（低值易耗品）申領單》，簽字領取。報銷時物資保管員要在驗收單據和發票上簽字，方能履行報銷程序。

2、集團辦公室和財務部要履行綜合管理的職能，對公司辦公設備進行定期全面盤點、清理，隨時對其變動、分布

情況進行核實登記。各子公司及部門必須顧全大局，積極配合，不得推諉、拒絕、隱瞞。

3、集團各子公司（部門）擁有的辦公設備，必須如實登記入帳，并經負責人簽字。負責人調整時，必須通知財務部參與盤點，移交給下一任管理。職工調離時，各子公司（部門）負責人必須督促將其經管的公物移交他人，監督不力造成流失要追究領導責任。

4、全體員工必須自覺遵守集團公司各項規章制度，確保公物的安全完好和有效使用。各子公司（部門）要對所有辦公設備嚴格實行責任制，把使用管理的具體規定落實到個人，嚴防資產流失、人為損壞或占為已有。因管理不善造成經濟損失或導致不良影響，要追究當事人和直接領導的責任。

三、辦公設備、低值易耗品的保管調配

1、集團辦公室要建立各部門配發辦公設備、低值易耗品的明細帳，進出手續完善，帳物相符。物資庫要保持存放有序，整潔衛生，做到防火、防盜、防潮。

2、辦公設備、低值易耗品的調配要堅持原則，嚴格審批手續，嚴禁公物私用，杜絕人情關系。無論大小多少，都必須嚴格出入庫手續。

3、對各子公司（部門）申請添置的辦公設備，要嚴格把關。同類舊品能維修使用的應首先調劑配發，減少積壓，防止浪費。

四、辦公設備處理報廢制度

1、辦公設備的的變更或報廢。小件物品由使用單位附情況說明交集團公司辦公室集中處理。大宗物品要寫出詳細報告，再按辦公設備購置的相同程序報批辦理。各子公司（部門）和個人不得自行處理任何公司財產。

2、計算機、網絡及多媒體設備的更換和報廢由集團公司網絡管理員負責技術鑒定工作，提出處置意見。

3、配發使用或管理的公物，凡屬人為損壞、丟失或浪費的，要視其情節進行處罰或賠償。集團公司辦公設備原則上不向個人或外單位借用，特殊情況必須經董事長批準后辦理相關手續，并視情收取租金。丟失損壞照價賠償。

第二篇：辦公設備及用品管理規定

總經理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備：1．公司現有辦公設備發布情況如下：辦公室：銷售部：場務部：經營部：競技部：財務部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。3．有需要使用以上設備者，應交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。4．各部門負責人應認真維護以上設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執行本辦法。6．需要購買新設備時應寫明原因，經部門經理批準再上報到辦公室，經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現 象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至總經理辦公室，由辦公室統一計劃、調動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應建立辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量，不得浪費。8．以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第三篇：辦公設備及用品管理規定

總經理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備：1．公司現有辦公設備發布情況如下：辦公室：銷售部：場務部：經營部：競技部：財務部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄，辦公設備及用品管理規定。3．有需要使用以上設備者，應交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用，管理制度《辦公設備及用品管理規定》。4．各部門負責人應認真維護以上設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執行本辦法。6．需要購買新設備時應寫明原因，經部門經理批準再上報到辦公室，經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現

象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至總經理辦公室，由辦公室統一計劃、調動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應建立辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量，不得浪費。8．以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第四篇：辦公設備及用品管理規定

辦公設備及用品管理規定

為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備：

1．公司現有辦公設備發布情況如下：

辦公室：

銷售部：

生產、技術推廣部：

財務部：

2．以上各部門指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

3．有需要使用設備者，應交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。

4．各部門負責人應認真維護設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。

5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作。

6．需要購買新設備時應寫明原因，經部門經理批準再上報到辦公室，經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現象。

7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品：

1．公司的辦公用品同一由辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至辦公室，由辦公室統一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3．各部門應建立辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期檢查。

4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。

5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。

6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放，訂書機每部門一把，由專人保管。

7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量，不得浪費。

8．以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第五篇：辦公設備及用品管理規定

辦公設備及用品管理規定

總經理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備的使用

1）員工對其個人電腦進行密碼設置。

2）不得擅自動用他人計算機。

3）如須在工作中調動計算機必須通過行政部門同意方可進行。

4）員工在使用過程中保持辦公設備及其所在環境的清潔。

5）工作數據，應嚴格按照要求妥善存儲。

6）員工離職時，由行政部對計算機進行檢查、核對配置及物品是否登記備案相符，方可辦理離職。如有不符，要查明原因并按照原價賠償。

二、公司計算機及相關設備的管理

公司所有的計算機及相關設備都由行政部門統一負責購置、維修。定期有人來進行維護。（包括軟、硬件設備的原始資料、說明書及保修卡、許可證協議等保管）。

三、計算機安全保護。

1）員工未經允許，不得私自打開機箱，不得私自拆卸和更換計算機內硬件設施，違反管理者給予拆換設備的同等價錢（購買價錢）處罰。

2）公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。

3）使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼（使用者要將密碼告知行政部備份）。

四、辦公用品：

1．公司的辦公用品同一由財務購買，各部門需用品應由專人負責到行政部領取并填寫領取單。

2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至行政部，由行政部統一計劃、調動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3．各部門應建立辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。

4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。

5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。

6．剪刀、尺子、起訂器、工具等耐用消費品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放。

7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量，不得浪費。

8．以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

制訂部門：行政部日期：2007.12.23