第一篇：辦公設備使用及管理規定

辦公設備使用及管理規定

一、所有辦公設備須由辦公室主任指定專人負責管理及操作。

二、具體負責人應具備熟練的操作能力，懂得基本的維護常識。具體工作內容包括：

1、檢查設備，每天上班開機操作，下班關機。

2、清理設備衛生，保持設備干凈。

3、更換打印機墨盒，傳真紙消毒電話等。

4、定期保養檢修設備。

5、登記使用情況（使用人、日期、內容、數量及對外收費情況等）。設備的使用應遵守先急后緩、節約的原則。

三、當設備發生故障時應請專業技術人員維修其他人員不得擅自維修，以免加重故障。

第二篇：電腦及辦公設備使用規定

中天高科國際貿易有限公司

電腦及辦公設備使用管理規定

為規范公司辦公電腦及辦公設備的使用管理，保障正常的辦公秩序，確保電腦安全、穩定‘高效運行，提高工作效率，為公司經營發揮作用，特制定本制度如下

一． 辦公電腦是公司為加強業務經營管理，處理信息和整理資料，實

現辦公自動化，提高工作效率配置的重要工具。公司為每一位有

需要的員工配置一臺獨立辦公電腦。公司管理部有權根據本規定，監督管理員工辦公電腦的使用情況。

二． 公司總部辦公電腦設備由網絡管理員統一負責管理和維護，為落

實監控措施，網絡管理員應統一固定每臺電腦的計算機名稱、IP

地址、密碼、軟硬件配置等情況，并進行詳細登記存檔。

三． 辦公電腦實行“誰使用，誰負責”的原則，有使用電腦的具體員

工負責電腦及附屬設備的日常使用和管理并定期清潔。每位員工

需在臨下班時以正常程序關機、關閉電源，嚴禁強制關機突然斷

電等；雷雨天氣停止使用電腦，并切斷電腦與網絡的連接。

四． 未經網絡管理員或保管負責人許可，其他人員（包括本單位以外的人員）不得使用公司電腦及其他辦公設備。

五． 嚴禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網際快車等下載工具下

載、使用、傳播、編制、復制電影、電視、游戲、圖片等大型文

件，及下載與工作無關的資料。

六． 嚴禁在工作期間，使用辦公電腦觀看網絡電影、電視，進行游戲、娛樂活動，瀏覽與本職工作無關的網頁。

七． 嚴禁利用辦公電腦及互聯網從事違反國家法律的活動，嚴禁瀏覽

不健康網站。嚴禁利用電腦網絡獲取或傳播反動、淫穢作品。

八． 每位員工要熟練掌握公司MSN軟件，了解與自己工作相關的同

事、部門的郵箱，一般文件通過公司MSN傳輸，減少辦公用紙，節約辦公資源。禁止安裝與工作無關的軟件，嚴格控制外來載體的使用，減少病毒危害。

九． 本公司自行開發的軟件，不準擅自復制外傳，若需復制外傳，必

須經網絡管理員同意，主管領導批準。在公司使用的電腦、磁盤、U盤、可移動硬盤及其他載體存儲的本公司文件、財務報表和客

戶資料等屬公司內部商業秘密，未經分管領導批準，嚴禁本企業

員工復制外傳，嚴禁本公司以外的人員查閱、復制。

十． 電腦及辦公設備的安全使用

1.電腦設備的安全使用及注意事項：

a.注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統、影響網絡運行，對

病毒庫要經常升級更新。不輕易使用來歷不明的軟盤、光盤、U盤、等設備里的文件，不輕易接受或打開來歷不明的文件、郵件，不輕易打開不明鏈接。

b.打開非本機的文件（如軟盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和

下載軟件等）之前，應先用殺毒軟件進行掃描。

c.少用BT等P2P軟件，以免被人攻擊和感染病毒，節約網絡帶

寬。每天最好對自己使用的電腦優化一下，這樣能保證自己使

用的電腦速度的提高，而且能夠大大減少電腦出問題的概率。

d.為了個人使用電腦的安全，每臺電腦需要進行密碼設置，但電

腦密碼個人必須牢記，同時向部門主管和網絡管理員報備。比

較重要的文件必須進行數據備份，由管理部門存檔，以減少不

必要的損失。

e.在升級一些軟件和系統之前，應事先在網絡上查找升級信息，這樣可以在某些情況升級后，避免造成系統不能使用和一些軟

硬件不能兼容的情況。

f.若要安裝下載其它應用軟件時，請先與網絡管理員聯系，避免

在下載時被攻擊和感染病毒。禁止個人私自下載軟件。

g.提醒各位員工特別注意，不要把有用的文件和程序放在“我的文檔”、“我的公文包”和“桌面”上，總之不要存放在C盤，最好在硬盤的其他分區（D盤、E盤）新建一個文件夾，并命

名一個好記且易于區別的文件名，用來存放自己的文件。以免

在對電腦進行定期和不定期的維護、升級和重裝時造成文件和

程序的丟失。

2.打印機、復印機、傳真機、掃描儀的使用注意事項：

a.設備工作時不要強行停止工作狀態，不能強制拉出打印紙、復

印紙。

b.設備出現異常時請勿私自拆卸，應立即通知負責人處理。

3.投影儀使用注意事項：

a.除培訓講師和公司專門管理人員外，未經允許禁止員工擅自使

用投影儀。

b.請勿在未啟動筆記本電腦的情況下使用投影儀。

c.禁止隨意移動投影儀。

d.出現異常情況時，請勿私自拆卸，應立即通知負責人處理。

4.其他設備及其他辦公用品的使用注意事項：

a.飲水機使用時注意每天下班后個辦公室要檢查飲水機是否已經

切斷電源，防止飲水機在夜間反復煮沸飲用水而影響水質。對

飲水機要定期請專業清洗人員清洗，防止結污。

b.公司為每一位員工配置了工作必須的辦公桌椅、電腦等辦公設

備及相關辦公用品，包括筆、筆記本、記錄紙、等常用辦公用

品，員工如有其他需要應到管理部填寫“辦公用品領用申請”，管理部將依據被批準的“辦公用品領用申請”配發。員工應自

覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。

c.辦公用品實行專人專管，有管理部總務行政專員負責購置、管

理和發放。

d.員工辦公桌抽屜鑰匙由員工自己保管，若有遺失應及時上報，得到許可后該員工可自行更換，未經允許不得私自備份。

十一.如因失職造成電腦或設備損壞、被盜或因使用不當、違規操作

等造成電腦或設備損壞的，由管理責任部門和使用保管責任人

負責賠償或承擔維修費用。

十二.對違反本規定造成嚴重后果的責任人和部門負責人，將視其情

節輕重給予行政處分和經濟處罰。

十三.違反電腦使用管理規定包括但不限于以下情形：

1.私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲）；

2.下班后未關閉電腦主機、顯示器等；

3.工作時間瀏覽與本職工作無關的網頁；

4.利用辦公電腦下載電影、電視、游戲、圖片等大型文件及聊天軟

件，以及與本職工作無關的任何其他資料；

5.使用電腦在工作時間觀看網絡電影、電視和娛樂節目；

6.利用辦公電腦網上炒股；

7.利用辦公電腦在工作時間進行網上游戲；

8.利用辦公電腦瀏覽不健康的或非法的網站，獲取或傳播反動、淫

穢作品；

9.禁止私自修改辦公室電腦的計算機名稱，IP地址等計算機參數，影響電腦正常使用的監控；

10.使用公司辦公設備進行復印、傳真、掃描、打印私人文件；

11.擅自復制、外傳本公司自行開發的軟件、公司文件、財務報表和

各種客戶資料；

十三.公司采用網上監控手段，加大辦公電腦使用監管力度，由公司管理

部配合網絡管理員檢查、監控辦公電腦和其他辦公設備的使用管

理情況，希望全體員工自覺遵守本規定，配合管理部門和網絡管

理員的工作，確保辦公電腦和其他辦公設備安全、正常、有效地

運行。

十四.本規定由公司管理部負責解釋，未盡事宜另行補充通知。

十五.本規定自下發之日起執行。

中天高科國際貿易（天津）有限公司

管理部

2011.11.04

第三篇：辦公設備及用品管理規定

辦公設備及用品管理規定

為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備：

1．公司現有辦公設備發布情況如下：

辦公室：

銷售部：

生產、技術推廣部：

財務部：

2．以上各部門指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

3．有需要使用設備者，應交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。

4．各部門負責人應認真維護設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。

5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作。

6．需要購買新設備時應寫明原因，經部門經理批準再上報到辦公室，經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現象。

7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品：

1．公司的辦公用品同一由辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至辦公室，由辦公室統一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3．各部門應建立辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期檢查。

4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。

5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。

6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放，訂書機每部門一把，由專人保管。

7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量，不得浪費。

8．以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第四篇：辦公設備及用品管理規定

總經理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備：1．公司現有辦公設備發布情況如下：辦公室：銷售部：場務部：經營部：競技部：財務部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄，辦公設備及用品管理規定。3．有需要使用以上設備者，應交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用，管理制度《辦公設備及用品管理規定》。4．各部門負責人應認真維護以上設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執行本辦法。6．需要購買新設備時應寫明原因，經部門經理批準再上報到辦公室，經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現

象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至總經理辦公室，由辦公室統一計劃、調動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應建立辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量，不得浪費。8．以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第五篇：辦公設備及用品管理規定

總經理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備：1．公司現有辦公設備發布情況如下：辦公室：銷售部：場務部：經營部：競技部：財務部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。3．有需要使用以上設備者，應交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。4．各部門負責人應認真維護以上設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執行本辦法。6．需要購買新設備時應寫明原因，經部門經理批準再上報到辦公室，經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現 象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至總經理辦公室，由辦公室統一計劃、調動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應建立辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量，不得浪費。8．以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。