第一篇：辦公家具、辦公設備、辦公用品配置標準及使用管理規定

辦公家具、辦公設備、辦公用品配置標準及使用管理規定

一、目的：

規范辦公用品、設備、家具的領用和配置，提高資產使用效率，降低辦公成本費用。

二、范圍：

本規定適用于公司及全體員工

三規范內容：

(一)辦公家具、設備配置標準；

1、高層管理層級（核心領導層）：黑色升降高背扶手轉椅（1）；豪華轉角辦公桌（1）；仿實木兩層對開文件柜（1）；仿實木三層抽屜柜（1）；黑色皮質單人沙發（2）；玻璃茶幾（1）；液晶平板電腦（1）；辦公電話（2）；衣架（1）；飲水機（1）。

2、中層管理層級（部門總監及經理）：黑色升降高背轉椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜柜（1）；液晶平板電腦（1）；辦公電話（1）。

3、職員層級（部門主管及普通員工）：普通辦公椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜柜（限職能部門）（1）；臺式電腦（1）；辦公電話公用。

4、職能部門配置：雙層推拉文件柜（1）單層推拉文件柜（1），特殊需求上報主管領導批準后，由資產管理部門根據需要統籌配置。

5、業務部門(有坐席人員部門)配置：多門儲物柜（以每人一門配置）雙層推拉文件柜（1-2）。

6、按照標準配置的辦公家具、設備進行固定資產登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產管理員必須進行部門資產登記表變更，并上報資產管理部門。

7、各部門如需要增加辦公家具、設備，在規定配置標準內可報資產管理部門審批采購后登記配發，如超過配置標準需報主管領導審批后，再報資產管理部門采購登記配發。

8、各部門標準配置以外的辦公家具、設備納入資產管理部門作資產庫存供調撥使用。

(二)辦公用品配置標準：

1.辦公用品分級管理：

（1）員工通用辦公用品：指公司所有員工根據工作需要均可以領用的辦公用品，例如：簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。

（2）部門專用辦公用品：指責任部門才能領取的辦公用品，如：復印紙、收據等。

（3）部門共用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：釘書器、計算器、打孔器等。

（4）辦公用品：是指支持工作和業務開展所需的文具類物品，只針對該項進行發放。其他用途所需要使用辦公用品時，由需求部門向行政部進行申請，行政部只負責代購，費用由需求部門支付。

2.領用和配置：

（1）員工配備標準：簽字筆(蘭、紅色，第二次以后為筆芯)、普通記事本。每月由部門助理統計部門需求、統一至行政部領取。新入職員工由該部門助理協助到行政部領用“員工通用辦公用品”，特殊崗位可依據工作需要申領其它辦公用品，需獲得本部門經理和行政部經理審核批準。

（2）經理級及以上員工配備標準：簽字筆((蘭、紅色，第二次以后為筆芯)、硬皮記事本，其它必須用品。

（3）所有領用的辦公用品數量均為一個單位，耐用品更新時以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責任自負。

(三)辦公家具、設備的申領流程；

1.職能部門新員工報到或其他原因需添加配套辦公家具、設備。

2.由各職能部門資產管理員填寫資產申購、轉移審批表報部門主管經理。

3.職能部門主管經理對進行資產申購、轉移審批表審核后報資產管理部門。

4.資產管理部門對申購需求進行審核。

5.資產管理部門確認資產庫存有無庫存實物（如無庫存進入采購程序）。

6.如有庫存調撥資產庫存發放出庫（出庫單據填寫，固定資產登記表記錄變更）。

(四)辦公家具、設備的采購；

1、資產管理部門對資產申購、轉移審批表進行審核。

2、資產管理部門辦公家具、設備庫存進行核對確認庫存數量。

3、庫存數量如不能保證部門需求由資產管理部門對辦公家具、設備需求做出統計。

4、資產管理部門根據辦公家具、設備需求統計進行采購計劃編制。

5、資產管理部門聯系辦公家具、設備供應商提供相關報價。

6、資產管理部門對供貨商報價進行對比確認后報主管副總核準。

7、采購計劃和采購預算獲批準后資產管理部門通知相關供應商供貨。

8、貨物送達現場后資產管理部門進行入庫驗收及入庫手續辦理（固定資產登記表記錄變更）。

9、資產管理部門憑相關單據進行采購費用支付和報銷。

(五)辦公家具的出入庫管理；

1、辦公家具到貨后必須辦理入庫手續。

2、入庫單作為固定資產登記表變更記錄的依據和費用報銷憑據。

3、入庫單填寫必須逐筆詳細填寫。

4、資產管理人員和采購人員必須在入庫單簽字確認。

5、資產管理部門通知資產申購部門資產管理員辦理出庫手續。

6、辦公家具、設備出庫必須填寫出庫單。

7、出庫單作為部門固定資產登記表變更記錄的依據。

8、出庫單填寫必須逐筆詳細填寫。

9、資產管理人員和申購部門資產管理員必須在出庫單簽字確認。

(六)辦公家具、設備的使用管理；

1、辦公家具、設備的使用管理由資產管理部門統一進行。

2、各部門有義務配合資產管理部門做好公司的資產管理工作。

3、資產管理部門編制固定資產總表和部門固定資產分表對公司資產進行控制管理。

4、資產管理部門對公司資產進行統一編號、貼簽。

5、部門和員工個人配套辦公家具、設備由部門資產管理員按照配套內容進行部門固定資產分表登記。

6、每個員工對自己的配套辦公家具、設備負管理責任。

7、部門負責人和部門資產管理員對部門配套辦公家具、設備負管理責任。

8、如出現因人員變動、工作交接而造成資產變動須做好辦公家具、設備交接檢查，并由部門資產管理員進行變更記錄。

9、所有涉及辦公家具、設備交接而造成的資產變動情況必須上報資產管理部門。

10、資產管理部門對各部門出現的資產變動必須進行固定資產總表的變更記錄。

(七)辦公家具、設備的維護、報修和報廢；

1、辦公家具、設備的日常維護由使用人員和使用部門負責。

2、辦公家具、設備的檢查和修理由資產管理部門負責。

3、辦公家具、設備如出現故障和損壞，使用人和使用部門應填寫資產維修申請單報資產管理部門進行維修登記。

4、資產管理部門對報修的的辦公家具、設備進行檢查，確認損壞原因、維修項目和維修預算報批后進行維修。

5、資產管理部門確認無維修價值的辦公家具、設備應填寫資產處置表經審核后做相應報廢處理。

6、辦公家具、設備報廢后應在固定資產登記總表和部門資產登記分表作相應變更記錄。

(八)辦公家具、設備維修費用的支付責任；

1、辦公家具、設備的損壞責任確認由行政部和技術部負責。

2、正常使用損耗需要修理費用由行政部和技術部納入正常維修成本。

3、如屬人為損壞相關維修費用由當事人按照50%比例支付。

4、如查實屬于故意破壞辦公家具和辦公設備的行為對當事人處以維修成本2倍的罰款。

5、如因產品質量問題造成損壞，行政部資產管理部門通知相關供應商進行處理。

第二篇：辦公設備及辦公用品管理規定

樹樹王王管管理理模模式式

ZB-XZ-ZD-08

辦公設備及辦公用品管理規定

1.1 總則 為規范公司辦公設備及用品的采購、發放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜

絕浪費，特制訂本規定。

1.2

1.3 辦公設備及用品的采購、發放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負責辦公設備及用品的采購工作，具體為總監負責采購計劃制訂，行政文秘負責辦公用品保管、發放及登記管理。

1.4

1.5

1.6 辦公設備及用品的采購、發放和管理同時接受財務中心的監督、檢查和審計。嚴格劃分辦公區域，使用頻繁的公共設備啟用專人保管和監督。本規定適用于全體員工。

2.1 辦公用品及辦公設備、設施分類 辦公用品：

2.1.1 筆類：筆及筆芯等；

2.1.2 釘類：曲別針、大頭針、訂書釘等；

2.1.3 記事本類：記事本、活頁、稿紙；

2.1.4 袋夾類：文件夾、檔案袋等；

2.1.5 工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機等；

2.1.6 紙類：復印紙、傳真紙、便箋；

2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數據線等；

2.1.8 其它類等。

2.2 辦公設備：

2.2.1 電腦、移動硬盤、U盤、掃描儀、打印機等；

2.2.2 電話機、傳真機、復印機等；

2.2.3 投影儀、音響、DVD、VCD、電視機等；

2.2.4 攝影機、照相機等；

2.2.5 空調等其他。

2.3 辦公器具

2.3.1 桌類：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等；

2.3.2 椅類：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發等；

2.3.3 櫥柜類：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等；

2.3.4 辦公架：三層架、書架；

2.4 辦公設施。

2.4.1 裝修的固定辦公設施；

2.4.2 壁掛：企業文化展板、壁畫；

2.4.3 燈具；

3.1

3.2 辦公用品的采購 辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應、方便工作、降低成本”的原則。辦公用品的采購原則上采取預算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》

辦理。

3.2.1 各部門應在每年12月20日前向行政人事中心申報下辦公用品需求，由行政

人事中心進行匯總編制辦公費用預算計劃。

3.2.2 行政人事中心按批準的辦公費用預算計劃和當月辦公用品領用情況，統計、核查庫存數量，確定下月的采購計劃。

3.2.3 行政人事中心應及時對庫存辦公用品進行盤查，保持合理的庫存量，核對購進和

領用數量，對已耗用完的辦公用品按規定進行申購補充。

3.2.4 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應對所采購物資的質量進行逐一檢查

（如數量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設備及用品質量符合要求。

4.1

4.2 辦公器具及設備的采購 辦公器具及設備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則 各部門若需新增辦公器具及設備，應按要求填寫《辦公設備及用品申領表》后向

行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設備需求進行審核與協調，不能協調的按照日常采購程序申報采購。

4.3 辦公器具及設備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設備的采購可進行

招標采購，具體按詢價程序辦理。

4.4 如屬急需使用的以及預算外的辦公器具和設備，可按審批權限進行審批，審核通

過后報行政人事中心協調進行臨時采購。

4.5

4.6 辦公設備的采購須經相應審核權限人員批準后方可實施采購。汽車等大型固定資產的采購由需求部門根據公司業務需要提請董事長批準后實施

采購，由行政人事中心和其他相關部門共同實施。

5.1 辦公設備及用品的領用和保管 辦公設備及用品的采購登記。

5.1.1 辦公設備及用品采購完畢后，將購進物資品名、規格和數量由前臺接待驗收保管

并及時登記采購臺帳。屬固定資產范圍的，同時報財務中心按規定建帳監管。

5.2 辦公設備的領用登記。

5.2.1 辦公用品及設備的領用按辦公用品領用程序執行，原則上實行按月領用方式。

5.2.2 辦公設備需報有相應審核權限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設備及用品

申領表》到行政人事中心進行登記領用。

5.2.3 屬固定資產范疇的辦公設備及用品的領用由部門總監申請，報經總經理批準后方

可領用。

5.2.4 辦公設備領用時，領用部門或人員應對所領用辦公設備及用品的質量進行檢查，對不符質量要求或存在質量問題的辦公設備不予領用。

5.2.5 辦公設備的產品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統一保

管。

5.3 辦公用品的領用與保管。

5.3.1 辦公用品由行政人事中心前臺接待負責保管。

5.3.2 行政文秘應對辦公設備及用品領用情況按月進行統計，并按月對庫存辦公設備及

用品進行盤點，確保帳物相符。

5.3.3 每月底由辦公室向各個部門發出下月辦公用品領用需求表。各部門根據部門實際

需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。

5.3.4 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進行審核，并及時對各部門總監反饋和商榷，以確定最后的領用量。

5.3.5 辦公室將根據確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發到

各部門總監處，在由總監安排下發。

5.3.6 各部門人員領用的辦公用品由各部門指定人員或領用人保管、使用。

5.3.7 領用的辦公用品由領用人妥善保管，若當月遺失由領用人自行負責。

5.4 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領用常用辦公用品以外的辦公用品，應至少提前一周將需求情況及經審批的《辦公設備及用品申領表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。費用報銷

6.1 辦公設備及用品采購后，經辦人員應憑稅務部門認可的發票在五日內結報費用，逾期財務中心不得辦理（除總經理批準延期外）。

6.2

6.3 辦公用品采購報銷由經辦人員報行政人事中心總監審核，總裁批準后報銷。固定資產費用報銷實行一事一報，須經領用人簽字證明，行政人事中心備案，行

政人事中心總監簽署意見，總經理批準后方可報銷。

6.4

6.5 辦公通訊費用管理。辦公用固定電話、傳真。

6.5.1 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。話費結報，由行

政文秘負責辦理并做好費用統計，行政人事中心總監簽署意見，總經理批準后報銷。

6.5.2 辦公用固定電話話費核定標準：

6.5.3 行政人事中心：財務中心：

6.5.4 設計中心：策劃中心：

6.5.5 業務部門：

6.6 辦公用個人通訊設備。

6.6.1 手機話費補貼標準：董事長及總經理的手機電話實報實銷；部門經理級以上管理

人員和經營性崗位人員電話標準見《薪酬管理制度》。

6.6.2 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規定確保通訊暢通

時間內月累計超過三次（含）以上聯系不上的，當月話費補貼不予報銷。

7.1

7.2

7.3 辦公設備及用品的盤點 公司辦公設備及用品實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。辦公設備及用品的盤點由行政人事中心會同財務中心相關人員共同進行。辦公設備及用品盤點的依據為固定資產臺帳、行政人事中心辦公設備及用品臺帳、卡片、領用記錄等。

7.4

7.5 辦公設備及用品盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。盤點結束后應如實填寫《物資盤點表》一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事

中心和財務中心門以及當事人簽字確認后各留一份。

8.1 辦公設備及用品的移交、閑置及減損處理 員工因崗位變動或離職應及時將領用的辦公設備及用品移交給接替人或歸還行政

人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監交人員在場，并填寫交接單。

8.2 辦公設備因工作需要在公司內部撥轉調濟，由行政人事中心負責協調，填寫《辦

公設備及用品轉移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關人員簽字后各留一份，另一份報財務中心。

8.3 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設備及用品進行匯總，申報給行政人事中

心，由行政人事中心總監批準后會同相關部門和人員確認已無利用價值后進行處理。

9.1 辦公設備及用品的管理 公司所屬固定資產或使用期限較長的非固定資產范圍的辦公設備及用品的使用和

保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產范圍的辦公用品的使用實行領用登記制度。

9.2 各部門應根據公司要求指定專人負責監管范圍內的辦公設備及用品的使用和保

管。

9.3 謹慎使用公共設備公共辦公設備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到

輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導致設備損傷。

9.4 當需要使用公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到

問題時，及時請教相關負責人代替使用或檢查，不要在設備上胡亂操作。

9.5

9.6 辦公設備及用品維修。本規定所含使用頻繁的公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用

過程中出現不可抗力因素導致無法使用時，應及時通知行政人事中心相關人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設備，若因此造成設備損壞將根據相關條例追究相關責任。

9.7 本規定所含辦公設備及用品如在使用過程出現故障時，使用部門應填寫《辦公設

備及用品報修單》，報行政人事中心協調維修單位進行維修；維修結束后，由報修部門經理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續使用。

9.8 辦公設備及用品在使用、保管過程中，發生以下情況的，經行政人事中心對責任

進行認定，責任人應給予相應賠償。

9.8.1 對純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠

償修理費用的70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%~100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔另外50%。

9.8.2 因保管不當造成辦公設備及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責令自行增

購并不得報支費用。

9.9 對辦公設備及用品采購過程中利用職務之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司

利益的以權謀私行為，一經發現查實，除沒收非法所得外建議調離原崗位；情節嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。

9.10 各部門人員需要使用打印機進行打印復印時，需到打印機負責人處進行登記，做

好保密工作。附則

10.1 本規定由行政人事中心負責制訂，經總經理審核，董事會批準后施行，修改時亦

同。

10.2 本規定由行政人事中心執行并負責解釋。

10.3 本規定施行后，凡既有類似規章制度自行終止，有抵觸的以本規定為準。10.4 本規定自頒布之日起施行。

第三篇：辦公設備及辦公用品管理規定專題

鎮江金港產業投資發展有限公司 辦公設備及辦公用品管理規定

一、總則

第一條為規范公司辦公設備與辦公用品的使用與管理，防止鋪張浪費，特制定本規定。

第二條 本辦法所指“辦公設備”包括公司所有用于辦公的電腦設備、網絡設備、音響設備、打印機、投影儀、相機、攝像機、碎紙機、保險柜、傳真機、掃描儀、電話機、鐳射筆及冰箱、空調、微波爐、飲水機、吸塵器及辦公家具等。

第三條 本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據、辦公設備耗材、計算機軟件及相關用品、清潔用品等。

第四條 公共辦公設備及辦公用品的采購、維護、保管等事項由辦公室負責，費用控制在預算額度內。

第五條 各部門專用辦公設備的采購、維護、保管等事項由各部門負責，費用控制在預算額度內。

二、辦公設備管理

（一）辦公設備的購置

1、屬于固定資產范疇的辦公設備的購置：在批準的固定資產預算范圍內的，由辦公室匯總各部門辦公設備需求并提出申請（附件一：《辦公設備采購申請單》），報總經理審批，批準后方可購置；預算外固定資產購置，由辦公設備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設備采購申請單》），經分管領導審核后報總經理審批，批準后由辦公室統一購置；

2、不屬于固定資產范疇的辦公設備的購置由辦公設備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設備采購申請單》），經分管領導審核后報總經理審批，批準后由辦公室統一購置。

3、部門專用辦公設備的購置：由辦公設備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設備采購申請單》），經辦公室審核后報總經理審批，批準后由辦公室統一購置。

（二）辦公設備的管理

1、辦公設備實行專人使用專人管理與集中使用統一管理相結合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公設備如辦公家具、電腦、掃描儀、保險箱、財務專用打印機、照相機等，在設備上張貼《辦公設備標識卡》作為標識，標明該設備名稱、設備編號、設備購置時間、使用及維護責任人；屬于集中使用統一管理的辦公設備如攝影機、投影儀、打印機、大型裝訂/打孔機、電話機等，由辦公室負責日常維護管理。辦公室設立專門的（附件二《辦公設備維修/保養記錄表》），記載需維修設備的維護/維修時間、更換的零部件、維護維修費用以及經辦人等信息；

2、員工使用辦公設備應熟悉設備性能、愛護設備，避免辦公設備的疲勞使用，降低設備損耗；

3、嚴禁員工私自更換計算機硬件、更改電腦操作程序。若有特殊需要，須報辦公室批準由專人更換安裝；

4、如果電腦設備或網絡出現不能解決的故障，應及時通知辦公室安排維修；

5、為保證辦公系統安全工作，員工應對所使用電腦定期殺毒；員工使用移動存儲設備前必須查毒殺毒，如因使用未經殺毒的移動存儲設備導致辦公系統感染病毒，由其承擔相應維護費用；

6、嚴禁私自改動局域網內其他員工電腦硬盤共享文件；

7、嚴禁使用復印機、打印機印制與工作無關的資料；

8、下班時應關閉辦公設備電源，必要時切斷電源；

9、員工外出借用辦公設備，借用人在借用完畢后應及時歸還，并應確保借出設備外觀及性能的完整無損，如出現遺失或損壞等情況，由借用人承擔賠償責任；

10、其他辦公設備的使用、管理由辦公室具體安排。

（三）辦公設備的報廢處置

1、報廢、廢棄的辦公設備經公司相關部門甄別確認不再具有使用價值的，由設備使用部門填制（附件三《辦公設備處置申請單》），辦公室、財務資金部審核后簽署意見，報總經理審批，批準后由辦公室統一處置，同時須報財務資金部備案。

2、辦公室對所處置的報廢/廢棄的辦公設備必須登記在冊（附件四《辦公設備處置登記表》）。《辦公設備處置申請表》保管期限為10年。

三、辦公用品管理(一)辦公用品的界定

1、低值易耗品：鉛筆、橡皮、簽字筆、原珠筆、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、訂書釘、打印紙、筆記本、燕尾夾、印泥、檔案袋、透明文件袋、自粘性標貼、自粘性便條紙、信封、垃圾袋。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期戳、計算器、起釘器、筆筒、尺子、垃圾桶、文件夾、檔案盒、簽約本。

（二）辦公用品的采購入庫

1、根據各部門所報低值易耗辦公用品需求，由辦公室指定辦公用品保管人員于每季度的第一個月15號前將本季度所需要用品計劃進行匯總，并填報（附件五《辦公用品采購計劃表》），經辦公室審核后報總經理審批，批準后按計劃進行采購。非低值辦公用品或臨時增加采購的，由需求部門單獨申請，經辦公室審核后報總經理審批，批準后交辦公室統一辦理。

2、辦公室須按計劃購置辦公用品，通過比質、比價到相關單位、商場購物。在采購時，盡可能地采用集中購買方式，實行公開詢價，嚴禁索要回扣及弄虛作假。

3、采購人員購買辦公用品后要將發票及購買明細單交至辦公室辦公用品保管人員處，貨到第一時間由辦公用品保管人員憑票清點驗收入庫入賬，并填寫（附件六《辦公用品庫存登記表》）。

2、印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據等）由辦公室統一辦理。

4、憑發票、明細單等到財務資金部報銷。(三)辦公用品的保管

1、所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管人員統一管理。

2、辦公用品保管人員在采購人員采購完畢入庫時，要認真核對單據和實物，確保單、物一致。

3、購入的辦公用品由辦公用品保管人員驗收、登記、保管，每季度進行核查盤點并做到帳物相符。

4、對入庫物品要按性質和材質合理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒情況發生。

5、未經保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。

（四）辦公用品的發放

1、發放標準

（1）低值易耗品的發放：每月30號各部門填報（附件七《辦公用品領用申請單》）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據各部門需求，按照每人每月 ￥15元標準（參照辦公用品入庫單價）執行發放，總額不得超支，若有結余，可以跨月調劑使用。

（2）管制消耗品的發放：管制消耗品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。新員工領用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領用申請單》，由部門負責人簽批后，憑單到辦公室領取，領取標準按規定發放。

2、辦公用品保管員要對發放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權禁止繼續領用。

3、員工在領完物品后，應在《辦公用品出庫登記表》上確認簽字。凡領取單件價值50元以上的應登記備案；單件價值200元以上的，實行使用人保管、維護責任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調離公司時，要將原領用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調離手續。

4、辦公用品保管員將物品領用單整理存檔，以備核實。

5、對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應愛護公司的一切物品。

6、復印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復印與工作無關的資料。

7、員工只領取本人所需的辦公用品，應本著節約的精神，按實際需要領取，愛惜使用；

8、嚴格執行領用簽字登記手續；

四、附則

（一）本規定的檢查、監督部門為辦公室，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

（二）辦公室對本規定負有最終解釋權和修改權。

（三）本規定自公布之日起生效執行。

第四篇：辦公設備使用及管理規定

辦公設備使用及管理規定

一、所有辦公設備須由辦公室主任指定專人負責管理及操作。

二、具體負責人應具備熟練的操作能力，懂得基本的維護常識。具體工作內容包括：

1、檢查設備，每天上班開機操作，下班關機。

2、清理設備衛生，保持設備干凈。

3、更換打印機墨盒，傳真紙消毒電話等。

4、定期保養檢修設備。

5、登記使用情況（使用人、日期、內容、數量及對外收費情況等）。設備的使用應遵守先急后緩、節約的原則。

三、當設備發生故障時應請專業技術人員維修其他人員不得擅自維修，以免加重故障。

第五篇：湖北直行政事業單位通用辦公設備及家具配置標準

湖北省省直行政事業單位通用辦公設備及家具配置標準

第一章 總 則

第一條 本標準適用于省直黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派機關、黨政機關派出機構、事業單位和社會團體(以下簡稱省直單位)。

第二條 本標準所稱通用辦公設備及家具，是指滿足省直單位辦公基本需要的設備及家具，包括:：

(一)辦公自動化設備。包括計算機、打印機、復印機、速印機、掃描儀、碎紙機、傳真機、投影儀、照相機、攝像機、會議室擴音系統等。(二)空調設備。包括中央空調、分體空調等。

(三)辦公家具。包括辦公室家具、會議室家具、接持交家具等。

第三條 省直單位通用辦公設備及家具配置標準包括實物量標準、價格上限標準以及使用年限標準三部分。

實物量標準、價格上限標準均為最高限制標準，不是必須達到的標準，單位應當在通用辦公設備及家具功能滿足使用要求的前提下努力節約經費開支。使用年限標準是最低使用年限，已達到規定使用年限，但尚可 使用的通用辦公設備及家具，應當繼續使用，以充分發揮其使用效益。

第二章 主通用辦公設備及家具配置標準

第四條 本標準中涉及單位人數均以各單位編制內實有人數為準。第五條 辦公自動化設備配置標準：(一)計算機

臺式電腦按單位人數，每人1臺;另可按單位人數的30%配置公用臺式電腦;筆記本電腦數量不超過單位人數的50% ；外勤單位可適當增加筆記本電腦數量，但應同時減少相應數量的公用臺式電腦。臺式電腦：每臺不超過5000元；單位因工作需要，需加裝雙硬盤、隔離卡、正版操作系統軟件的，每臺不超過6000元。筆記本電腦：每臺不超過8000元。(二)打印機

提倡網絡共享打印，打印機總數不得超過單位人數的2/3。A4普通打印機：每臺不超過1500元； 激光多功能一體機：每臺不超過2500元；

針式打印機：A4每臺不超過3000元；A3每臺不超過4000元。計算機、打印機最低使用年限5年。(三)復印機

提倡集中復印。單位可以根據工作需要配置低速、中速、高速 復印件，但高速復印機不得超過單位人數的2%，復印機總數不得 超過單位人數的10%。低速復印機：每臺不超過10000元； 中速復印機：每臺不超過20000元； 高速復印機：每臺不超過40000元。復印機最低使用年：6年或復印30萬張。(四)速印機

以獨立對外發文單位為準，單位人數在50人(含)以上的，文印室可自己置速印機l臺，價格不超過50000元。

速印機最低使用年報6年或印刷100萬張。(五)掃描儀

每個處室根據工作需要可配置1臺掃描儀，每臺不超過2000元。(六)碎紙機

單位根據工作需要合理配置，每臺不超過1500元。(七)傳真機 單位根據工作需要合理配置，每臺不超過1500元。掃描儀、碎紙機、傳真機最低使用年限6年。(八)投影儀

單位根據工作需要合理配置，每套不超過10000元。(九)照相機

單位根據工作需要可配置照相機，提倡集中使用，總數不得超過單位人數的2%，不足50人按50人計算，每臺不超過4000元；因特殊職能需配置高檔相機的，每個單位可配置1臺，單價不超過 20000元。(十)攝像機

提倡集中使用。每個單位根據工作需要可配置1臺攝像機，每臺不超過7000元。投影儀、照相機、攝像機最低使用年限8年。(十一)會議室擴音系統

會議室擴音系統包括中控、功放、話筒、調音臺等基本設備，按會議室使用面積確定不同標準:：

1.50㎡以下的小會議室，不配置擴音系統；

2.50㎡-100㎡的中型會議室按不超過8萬元/套的標準配置； 3.100㎡以上的大型會議室按不超過13萬元/套的標準配置。會議室擴音系統最低使用年限10年。第六條 空調設備配置標準：

中央空調按專業標準配置，每冷噸不超過10000元；分體空調按以下標準配置:：

使用面積 15㎡以下 15㎡-25㎡

25㎡-32㎡ 32㎡-50㎡ 50㎡-60㎡ 60㎡以上

規格 價格上限 1P掛機 2500元 1.25P掛機 3000元 1.5P掛機 3500元 2P掛機 5000元 3P柜機 7000元 5P柜機 10000元

根據實際情況合理配置 其中，每個辦公室空調不超過1臺，會議室空調應與面積大小匹配。空調設備最低使用年限8年。第七條 辦公家具配置標準:：(一)辦公室家具：

廳級辦公室標準為每人不超過13700元； 處級辦公室標準為每人不超過8400元； 科級及以下辦公室標準為每人不超過4900元。

沙發

配置標總價控準級別制 辦公桌

辦公椅

接待椅

文件柜

（含茶幾）

張/人 單價 把/人 單價 把/人 單價 套/人 單價 個/人 單價

廳級 13700 1 4000 1 1500 2 600 1 5000 2 1000 處級 8400 1 2500 1 800 1 600 1 2500 2 1000 科級及4900 1 2500 1 800 1 600 0 0 1 1000 以下

因工作需要，單位可按照工作需要增配文件柜。(二)會議室家具：

會議桌按照會議室使用面積每平方米不超過500元配置，會議椅按照每把不超過600元配置。會議椅數量按照會議桌面積大小合理配置。(三)接待室家具：

按照接待室使用面積，每平方米不超過700元配置。家具數量按照使用面積合理配置。

以上辦公家具最低使用年限10年。

第三章 報廢與更新

第八條 通用辦公設備及家其滿足下列條件之一，可以申請報廢：(一)已達到規定使用年限或規定技術指標無法使用的；(二)因損壞無法修復或修復成本較大、無維修價值的；

(三)因設備老化、技術進步，使用成本過高，無繼續使用價值的。

報廢通用辦公設各應當經單位內部有關技術部門鑒定。報廢辦公家具應當經單位內部資產管理部門鑒定。

報廢通用辦公設備及家具，單位應當嚴格按照省財政廳資產處置有關規定辦理審批(備案)手續。

第九條 本標準施行前已經超標購置且可繼續使用的通用辦公設備及家具，可繼續使用，待正常報廢到標準內時，方可按照本標準規定進行正常更新購置。

第四章 監督與檢查

第十條 本標準是部門編制資產配置計劃、財政審核資產配置預算、審批資產處置事項以及監督檢查的重要依據。

第十一條 各單位應當嚴格執行本標準，購置通用辦公設備及家具無論從公用經費中列文，還是申請專項經費，均由省財政廳根據本標準審核后確定。第十二條 各部門(單位)可結合工作實際，制定本部門(單位)通用辦公設備及家具的配置標準，報省財政廳備案。各部門(單位)配置標準不得超過本標準和國家有關規定。

第十三條 省財政廳將會同有關部門對本標準執行情況進行監督檢查。對違反本標準規定超標購置資產的，依照《財政違法行為處罰處分條例》（國務院令第427號)等國家有關規定追究法律責任。

第五章 附 則

第十四條 本標準中所列通用辦公設各不含專業性、涉密性設備，對于此類設備，由單位報省財政廳審批后配置。

第十五條 上述通用辦公設備及家具的配置應以國產、高效、節能、環保為主。第十六條 對未列入本通知的其他通用辦公設備及家具，應當按照保障需要、節儉實用的原則配置。

第十七條 本標準自2015年1月1日起施行。此前發布的有關省直行政事業單位通用辦公設備及家具配置標準，凡與本標準相抵觸的，以本標準為準。國家對相關通用辦公設備及家具的配置有特殊規定的，從其規定。

第十八條 本標準由省財政廳負責解釋，并根據國家政策、社 會經濟發展和技術進步等因素，適時更新、調整，修訂標準另行通知。