第一篇：辦公設備及辦公用品管理暫行規定

第一章　采　購

第一條辦公設備、辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第二條各處室要根據實際需要申請購買辦公設備，應于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條需要購買日常辦公用品，各處室應于每月5日前報清單到辦公室進行計劃安排。

第四條辦公設備及用品采購須經分管局長審核，由分管財務局長同意后，統一由專人采購。需實施政府采購的，按規定程序進行。

第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業務無關的書籍、刊物的，不予報銷。

各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經分管領導批準后，統一采購。

第二章　領用及保管

計算機進行維護、不負責任等行為，處以警告。造成嚴重后果的，處以通告批評。

第二篇：辦公設備及辦公用品管理暫行規定

第一章　采　購

第一條辦公設備、辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第二條各處室要根據實際需要申請購買辦公設備，應于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條需要購買日常辦公用品，各處室應于每月5日前報清單到辦公室進行計劃安排。

第四條辦公設備及用品采購須經分管局長審核，由分管財務局長同意后，統一由專人采購。需實施政府采購的，按規定程序進行。

第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業務無關的書籍、刊物的，不予報銷。

各處室要在年初填報下報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經分管領導批準后，統一采購。

第二章　領用及保管

第六條發放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發放。

第七條辦公用品和耗材的發放和領用中必須堅持勤儉節約、按章辦事的原則，不得假公濟私、私分公物。經辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優質服務。

第八條 計算機的保管要實行“誰使用誰負責”原則，并由系統管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。

第九條 文件、材料原則上在內部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。

第十條 貴重器物應落實專人保管、使用，其他人員借用須經辦公室同意并作好登記，如期歸還。

第三章　處　罰

第十一條 發現浪費辦公用品的行為，對當事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。

第十二條&

nbsp;辦公設備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當事人處以通告批評，并賠償被損壞設備原價。

第十三條 發現采購人有第一條中違紀行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴重者將處以通告批評，并取消采購資格。

第十四條 發現系統管理員未按規定對計算機進行維護、不負責任等行為，處以警告。造成嚴重后果的，處以通告批評。

第三篇：辦公設備及辦公用品管理規定專題

鎮江金港產業投資發展有限公司 辦公設備及辦公用品管理規定

一、總則

第一條為規范公司辦公設備與辦公用品的使用與管理，防止鋪張浪費，特制定本規定。

第二條 本辦法所指“辦公設備”包括公司所有用于辦公的電腦設備、網絡設備、音響設備、打印機、投影儀、相機、攝像機、碎紙機、保險柜、傳真機、掃描儀、電話機、鐳射筆及冰箱、空調、微波爐、飲水機、吸塵器及辦公家具等。

第三條 本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據、辦公設備耗材、計算機軟件及相關用品、清潔用品等。

第四條 公共辦公設備及辦公用品的采購、維護、保管等事項由辦公室負責，費用控制在預算額度內。

第五條 各部門專用辦公設備的采購、維護、保管等事項由各部門負責，費用控制在預算額度內。

二、辦公設備管理

（一）辦公設備的購置

1、屬于固定資產范疇的辦公設備的購置：在批準的固定資產預算范圍內的，由辦公室匯總各部門辦公設備需求并提出申請（附件一：《辦公設備采購申請單》），報總經理審批，批準后方可購置；預算外固定資產購置，由辦公設備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設備采購申請單》），經分管領導審核后報總經理審批，批準后由辦公室統一購置；

2、不屬于固定資產范疇的辦公設備的購置由辦公設備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設備采購申請單》），經分管領導審核后報總經理審批，批準后由辦公室統一購置。

3、部門專用辦公設備的購置：由辦公設備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設備采購申請單》），經辦公室審核后報總經理審批，批準后由辦公室統一購置。

（二）辦公設備的管理

1、辦公設備實行專人使用專人管理與集中使用統一管理相結合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公設備如辦公家具、電腦、掃描儀、保險箱、財務專用打印機、照相機等，在設備上張貼《辦公設備標識卡》作為標識，標明該設備名稱、設備編號、設備購置時間、使用及維護責任人；屬于集中使用統一管理的辦公設備如攝影機、投影儀、打印機、大型裝訂/打孔機、電話機等，由辦公室負責日常維護管理。辦公室設立專門的（附件二《辦公設備維修/保養記錄表》），記載需維修設備的維護/維修時間、更換的零部件、維護維修費用以及經辦人等信息；

2、員工使用辦公設備應熟悉設備性能、愛護設備，避免辦公設備的疲勞使用，降低設備損耗；

3、嚴禁員工私自更換計算機硬件、更改電腦操作程序。若有特殊需要，須報辦公室批準由專人更換安裝；

4、如果電腦設備或網絡出現不能解決的故障，應及時通知辦公室安排維修；

5、為保證辦公系統安全工作，員工應對所使用電腦定期殺毒；員工使用移動存儲設備前必須查毒殺毒，如因使用未經殺毒的移動存儲設備導致辦公系統感染病毒，由其承擔相應維護費用；

6、嚴禁私自改動局域網內其他員工電腦硬盤共享文件；

7、嚴禁使用復印機、打印機印制與工作無關的資料；

8、下班時應關閉辦公設備電源，必要時切斷電源；

9、員工外出借用辦公設備，借用人在借用完畢后應及時歸還，并應確保借出設備外觀及性能的完整無損，如出現遺失或損壞等情況，由借用人承擔賠償責任；

10、其他辦公設備的使用、管理由辦公室具體安排。

（三）辦公設備的報廢處置

1、報廢、廢棄的辦公設備經公司相關部門甄別確認不再具有使用價值的，由設備使用部門填制（附件三《辦公設備處置申請單》），辦公室、財務資金部審核后簽署意見，報總經理審批，批準后由辦公室統一處置，同時須報財務資金部備案。

2、辦公室對所處置的報廢/廢棄的辦公設備必須登記在冊（附件四《辦公設備處置登記表》）。《辦公設備處置申請表》保管期限為10年。

三、辦公用品管理(一)辦公用品的界定

1、低值易耗品：鉛筆、橡皮、簽字筆、原珠筆、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、訂書釘、打印紙、筆記本、燕尾夾、印泥、檔案袋、透明文件袋、自粘性標貼、自粘性便條紙、信封、垃圾袋。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期戳、計算器、起釘器、筆筒、尺子、垃圾桶、文件夾、檔案盒、簽約本。

（二）辦公用品的采購入庫

1、根據各部門所報低值易耗辦公用品需求，由辦公室指定辦公用品保管人員于每季度的第一個月15號前將本季度所需要用品計劃進行匯總，并填報（附件五《辦公用品采購計劃表》），經辦公室審核后報總經理審批，批準后按計劃進行采購。非低值辦公用品或臨時增加采購的，由需求部門單獨申請，經辦公室審核后報總經理審批，批準后交辦公室統一辦理。

2、辦公室須按計劃購置辦公用品，通過比質、比價到相關單位、商場購物。在采購時，盡可能地采用集中購買方式，實行公開詢價，嚴禁索要回扣及弄虛作假。

3、采購人員購買辦公用品后要將發票及購買明細單交至辦公室辦公用品保管人員處，貨到第一時間由辦公用品保管人員憑票清點驗收入庫入賬，并填寫（附件六《辦公用品庫存登記表》）。

2、印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據等）由辦公室統一辦理。

4、憑發票、明細單等到財務資金部報銷。(三)辦公用品的保管

1、所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管人員統一管理。

2、辦公用品保管人員在采購人員采購完畢入庫時，要認真核對單據和實物，確保單、物一致。

3、購入的辦公用品由辦公用品保管人員驗收、登記、保管，每季度進行核查盤點并做到帳物相符。

4、對入庫物品要按性質和材質合理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒情況發生。

5、未經保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。

（四）辦公用品的發放

1、發放標準

（1）低值易耗品的發放：每月30號各部門填報（附件七《辦公用品領用申請單》）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據各部門需求，按照每人每月 ￥15元標準（參照辦公用品入庫單價）執行發放，總額不得超支，若有結余，可以跨月調劑使用。

（2）管制消耗品的發放：管制消耗品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。新員工領用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領用申請單》，由部門負責人簽批后，憑單到辦公室領取，領取標準按規定發放。

2、辦公用品保管員要對發放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權禁止繼續領用。

3、員工在領完物品后，應在《辦公用品出庫登記表》上確認簽字。凡領取單件價值50元以上的應登記備案；單件價值200元以上的，實行使用人保管、維護責任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調離公司時，要將原領用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調離手續。

4、辦公用品保管員將物品領用單整理存檔，以備核實。

5、對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應愛護公司的一切物品。

6、復印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復印與工作無關的資料。

7、員工只領取本人所需的辦公用品，應本著節約的精神，按實際需要領取，愛惜使用；

8、嚴格執行領用簽字登記手續；

四、附則

（一）本規定的檢查、監督部門為辦公室，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

（二）辦公室對本規定負有最終解釋權和修改權。

（三）本規定自公布之日起生效執行。

第四篇：辦公設備及辦公用品管理規定

樹樹王王管管理理模模式式

ZB-XZ-ZD-08

辦公設備及辦公用品管理規定

1.1 總則 為規范公司辦公設備及用品的采購、發放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜

絕浪費，特制訂本規定。

1.2

1.3 辦公設備及用品的采購、發放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負責辦公設備及用品的采購工作，具體為總監負責采購計劃制訂，行政文秘負責辦公用品保管、發放及登記管理。

1.4

1.5

1.6 辦公設備及用品的采購、發放和管理同時接受財務中心的監督、檢查和審計。嚴格劃分辦公區域，使用頻繁的公共設備啟用專人保管和監督。本規定適用于全體員工。

2.1 辦公用品及辦公設備、設施分類 辦公用品：

2.1.1 筆類：筆及筆芯等；

2.1.2 釘類：曲別針、大頭針、訂書釘等；

2.1.3 記事本類：記事本、活頁、稿紙；

2.1.4 袋夾類：文件夾、檔案袋等；

2.1.5 工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機等；

2.1.6 紙類：復印紙、傳真紙、便箋；

2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數據線等；

2.1.8 其它類等。

2.2 辦公設備：

2.2.1 電腦、移動硬盤、U盤、掃描儀、打印機等；

2.2.2 電話機、傳真機、復印機等；

2.2.3 投影儀、音響、DVD、VCD、電視機等；

2.2.4 攝影機、照相機等；

2.2.5 空調等其他。

2.3 辦公器具

2.3.1 桌類：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等；

2.3.2 椅類：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發等；

2.3.3 櫥柜類：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等；

2.3.4 辦公架：三層架、書架；

2.4 辦公設施。

2.4.1 裝修的固定辦公設施；

2.4.2 壁掛：企業文化展板、壁畫；

2.4.3 燈具；

3.1

3.2 辦公用品的采購 辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應、方便工作、降低成本”的原則。辦公用品的采購原則上采取預算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》

辦理。

3.2.1 各部門應在每年12月20日前向行政人事中心申報下辦公用品需求，由行政

人事中心進行匯總編制辦公費用預算計劃。

3.2.2 行政人事中心按批準的辦公費用預算計劃和當月辦公用品領用情況，統計、核查庫存數量，確定下月的采購計劃。

3.2.3 行政人事中心應及時對庫存辦公用品進行盤查，保持合理的庫存量，核對購進和

領用數量，對已耗用完的辦公用品按規定進行申購補充。

3.2.4 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應對所采購物資的質量進行逐一檢查

（如數量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設備及用品質量符合要求。

4.1

4.2 辦公器具及設備的采購 辦公器具及設備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則 各部門若需新增辦公器具及設備，應按要求填寫《辦公設備及用品申領表》后向

行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設備需求進行審核與協調，不能協調的按照日常采購程序申報采購。

4.3 辦公器具及設備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設備的采購可進行

招標采購，具體按詢價程序辦理。

4.4 如屬急需使用的以及預算外的辦公器具和設備，可按審批權限進行審批，審核通

過后報行政人事中心協調進行臨時采購。

4.5

4.6 辦公設備的采購須經相應審核權限人員批準后方可實施采購。汽車等大型固定資產的采購由需求部門根據公司業務需要提請董事長批準后實施

采購，由行政人事中心和其他相關部門共同實施。

5.1 辦公設備及用品的領用和保管 辦公設備及用品的采購登記。

5.1.1 辦公設備及用品采購完畢后，將購進物資品名、規格和數量由前臺接待驗收保管

并及時登記采購臺帳。屬固定資產范圍的，同時報財務中心按規定建帳監管。

5.2 辦公設備的領用登記。

5.2.1 辦公用品及設備的領用按辦公用品領用程序執行，原則上實行按月領用方式。

5.2.2 辦公設備需報有相應審核權限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設備及用品

申領表》到行政人事中心進行登記領用。

5.2.3 屬固定資產范疇的辦公設備及用品的領用由部門總監申請，報經總經理批準后方

可領用。

5.2.4 辦公設備領用時，領用部門或人員應對所領用辦公設備及用品的質量進行檢查，對不符質量要求或存在質量問題的辦公設備不予領用。

5.2.5 辦公設備的產品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統一保

管。

5.3 辦公用品的領用與保管。

5.3.1 辦公用品由行政人事中心前臺接待負責保管。

5.3.2 行政文秘應對辦公設備及用品領用情況按月進行統計，并按月對庫存辦公設備及

用品進行盤點，確保帳物相符。

5.3.3 每月底由辦公室向各個部門發出下月辦公用品領用需求表。各部門根據部門實際

需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。

5.3.4 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進行審核，并及時對各部門總監反饋和商榷，以確定最后的領用量。

5.3.5 辦公室將根據確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發到

各部門總監處，在由總監安排下發。

5.3.6 各部門人員領用的辦公用品由各部門指定人員或領用人保管、使用。

5.3.7 領用的辦公用品由領用人妥善保管，若當月遺失由領用人自行負責。

5.4 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領用常用辦公用品以外的辦公用品，應至少提前一周將需求情況及經審批的《辦公設備及用品申領表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。費用報銷

6.1 辦公設備及用品采購后，經辦人員應憑稅務部門認可的發票在五日內結報費用，逾期財務中心不得辦理（除總經理批準延期外）。

6.2

6.3 辦公用品采購報銷由經辦人員報行政人事中心總監審核，總裁批準后報銷。固定資產費用報銷實行一事一報，須經領用人簽字證明，行政人事中心備案，行

政人事中心總監簽署意見，總經理批準后方可報銷。

6.4

6.5 辦公通訊費用管理。辦公用固定電話、傳真。

6.5.1 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。話費結報，由行

政文秘負責辦理并做好費用統計，行政人事中心總監簽署意見，總經理批準后報銷。

6.5.2 辦公用固定電話話費核定標準：

6.5.3 行政人事中心：財務中心：

6.5.4 設計中心：策劃中心：

6.5.5 業務部門：

6.6 辦公用個人通訊設備。

6.6.1 手機話費補貼標準：董事長及總經理的手機電話實報實銷；部門經理級以上管理

人員和經營性崗位人員電話標準見《薪酬管理制度》。

6.6.2 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規定確保通訊暢通

時間內月累計超過三次（含）以上聯系不上的，當月話費補貼不予報銷。

7.1

7.2

7.3 辦公設備及用品的盤點 公司辦公設備及用品實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。辦公設備及用品的盤點由行政人事中心會同財務中心相關人員共同進行。辦公設備及用品盤點的依據為固定資產臺帳、行政人事中心辦公設備及用品臺帳、卡片、領用記錄等。

7.4

7.5 辦公設備及用品盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。盤點結束后應如實填寫《物資盤點表》一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事

中心和財務中心門以及當事人簽字確認后各留一份。

8.1 辦公設備及用品的移交、閑置及減損處理 員工因崗位變動或離職應及時將領用的辦公設備及用品移交給接替人或歸還行政

人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監交人員在場，并填寫交接單。

8.2 辦公設備因工作需要在公司內部撥轉調濟，由行政人事中心負責協調，填寫《辦

公設備及用品轉移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關人員簽字后各留一份，另一份報財務中心。

8.3 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設備及用品進行匯總，申報給行政人事中

心，由行政人事中心總監批準后會同相關部門和人員確認已無利用價值后進行處理。

9.1 辦公設備及用品的管理 公司所屬固定資產或使用期限較長的非固定資產范圍的辦公設備及用品的使用和

保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產范圍的辦公用品的使用實行領用登記制度。

9.2 各部門應根據公司要求指定專人負責監管范圍內的辦公設備及用品的使用和保

管。

9.3 謹慎使用公共設備公共辦公設備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到

輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導致設備損傷。

9.4 當需要使用公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到

問題時，及時請教相關負責人代替使用或檢查，不要在設備上胡亂操作。

9.5

9.6 辦公設備及用品維修。本規定所含使用頻繁的公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用

過程中出現不可抗力因素導致無法使用時，應及時通知行政人事中心相關人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設備，若因此造成設備損壞將根據相關條例追究相關責任。

9.7 本規定所含辦公設備及用品如在使用過程出現故障時，使用部門應填寫《辦公設

備及用品報修單》，報行政人事中心協調維修單位進行維修；維修結束后，由報修部門經理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續使用。

9.8 辦公設備及用品在使用、保管過程中，發生以下情況的，經行政人事中心對責任

進行認定，責任人應給予相應賠償。

9.8.1 對純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠

償修理費用的70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%~100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔另外50%。

9.8.2 因保管不當造成辦公設備及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責令自行增

購并不得報支費用。

9.9 對辦公設備及用品采購過程中利用職務之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司

利益的以權謀私行為，一經發現查實，除沒收非法所得外建議調離原崗位；情節嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。

9.10 各部門人員需要使用打印機進行打印復印時，需到打印機負責人處進行登記，做

好保密工作。附則

10.1 本規定由行政人事中心負責制訂，經總經理審核，董事會批準后施行，修改時亦

同。

10.2 本規定由行政人事中心執行并負責解釋。

10.3 本規定施行后，凡既有類似規章制度自行終止，有抵觸的以本規定為準。10.4 本規定自頒布之日起施行。

第五篇：辦公設備、辦公用品管理程序

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辦公設備、辦公用品管理程序

一、概述

目的：辦公設備、辦公用品合理配置是各級管理人員、經營人員提高工作效率的基本保證。目的 根據實際工作需要合理配置，嚴格控制辦公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向著制 度化、標準化邁進。適用范圍：辦公設備、辦公用品和辦公家具的采購、領用和維護，如：新店開業時的辦公設 適用范圍 備、辦公用品配置以及各連鎖店、公司各職能部門日常辦公設備、辦公用品的配置。辦公用 品分類： —

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、便條紙、圓珠筆、筆芯、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液等。—

2、管理品：剪刀、釘書機、打孔機、鋼筆、計算器、印泥、文件架、文件夾、文件筐等。辦公設備：打印機、傳真機、復印機，碎紙機等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜。

二、工作內容： 工作內容：

制定配置標準和計劃 ↓ 辦公設備、辦公用品采購 辦公設備、辦公用品采購 ↓ 辦公設備、辦公用品的收貨、驗收、辦公設備、辦公用品的收貨、驗收、保管及發放 ↓ 辦公設備的保養、辦公設備的保養、維修及報廢

三、術語： 術語：

四、職責 ：

戰略發展中心：負責新店配置標準的制定及審批；負責各連鎖店配置標準的制定及審批；負 責辦公設備、辦公用品的采購。行政公關中心： 負責公司各部門配置標準的制定及公司內部辦公用品、辦公設備的統計審核、收貨驗收、發放領用、庫存管理。各店綜合部：負責店內各部門辦公用品、辦公設備的統計、收貨驗收、發放領用、庫存管理 及部分特殊需求的辦公用品的采購。

財務中心：負責辦公設備、辦公用品保管帳的建立及帳目審計。負責辦公設備、辦公用品的采購核查與付款。

五、政策和原則： 政策和原則：

5.1、嚴格按照配置標準執行，如急需領用或臨時性、大批量領用辦公用品，應由主管部門經 理（或店長）及副總裁簽字批準后，再執行。5.2、嚴格控制辦公設備、辦公用品的采購和領用，最大限度的減低辦公成本。5.3、辦理辦公用品店內領用手續需提前向戰略發展中心進行詢價，低于市場價格的可以辦理 店內自用，高于市場價格的應以外購為主。5.4、辦公用品的配置為每月集中一次，新員工入司配發價值較高的辦公用品屬一次性配發，在工作中不慎丟失、損壞辦公用品者由責任人照價賠償。5.5、公司各部門所需辦公用紙不算在個人領用標準中，算為部門整體費用，各部門應做好預 算，隨同辦公用品一起申報。5.6、配置標準： 5.6.1、公司職能部門配置標準： —

1、副總裁以上級別人員根據每月實際情況配發。—

2、副總裁：20 元/月?人。—

3、部門經理、采購經理：15 元/月?人。—

4、部門副經理、采購助理：10 元/月?人。—

5、一般職員及文員：5 元/月?人。—

6、新進員工配發辦公用品標準： ●部門經理、采購經理及以上級別：名片冊、計算器、筆筒、文件架、單夾、簽字筆、訂書器、資料冊（40 頁）、大皮面記事本（一年一發）各一件。●經理助理：單夾、筆筒、文件夾、簽字筆、名片冊、小工作手冊各一冊；采 購助理：單夾、筆筒、文件架、簽字筆、名片冊、計算器、小工作手冊各一件。●一般職員、文員：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、小工作手冊各一件；財務 中心員工：文件筐、筆筒、單夾、簽字筆、橡皮、鉛筆、計算器、膠棒、直尺、小工作 手冊各一件；廣告標識部：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、鉛筆、橡皮、直尺、壁紙刀、小工作手冊各一件。●特殊崗位新進員工的辦公用品，如需領用需本部門負責人批準后，由行政公 關中心統一配發。5.6.2、各連鎖店配置標準： —

1、店長：15 元/月?人。—

2、店助：12 元/月?人。—

3、部門經理：10 元/月?人。—

4、部門助理：6 元/月?人。—

5、一般員工：4 元/月?人。根據當月的實際需要，如果需增加額外的辦公用品，每月一次性 200 元以下的，店長有權審 批，綜合部將審批后的申請和相關票據歸檔；超過 200 元以上報戰略發展中心審批。5.6.3、新店籌備配置標準：參見[新店開業辦公設備及用品配置表 新店開業辦公設備及用品配置表] 新店開業辦公設備及用品配置表

六、工作程序

6.1 制定配置標準和計劃 6.1.1、制定辦公設備、辦公用品的配置標準。（標準參 見政策與原則 政策與原則部分）政策與原則 6.1.2、制定配置計劃。—

1、公司各職能部門。●部門專人每月根據辦公設備、辦公用品配置標準于 辦公設備、辦公用品配置標準 辦公設備 10 日-15 日之間填寫《辦公用品領用申請表》。●部門經理批準。●報至行政公關中心審批。—

2、各連鎖店： ●各部門每月根據辦公設備、辦公設備、辦公設備 辦公用品配置標準于 20 辦公用品配置標準 日-25 日之間填寫《辦公用品領用申請表》。●部門經理批準。●報至商店綜合部。●綜合部匯總，報至店長審批。—

3、新店： ●新店配置計劃應根據新店開業配置標準結合建店 情況，制定出開業前的辦公設備、辦公用品的購置計劃，報戰略發展中心審批。辦公設備、辦公用品的采購程序。設備（6.2 辦公設備、辦公用品的采購程序。[參看設備（設施）設備 設施）采購程序] 采購程序 6.2.1、根據公司及各店辦公設備、辦公用品的計劃，尋

職能部門

崗 位

行政公關中心 戰略發展中心

經理 主管

公司各部門

專管人

公司各部門 行政公關中心

經理 專管人

店內各部門

專管人

店內各部門 綜合部 店長室

經理 耗材主管 店長

新店籌備組 戰略發展中心

組長 主管

戰略發展中心

主管

找有關供貨商進行所需品種的報價，一般應尋找三家以 上的供貨商進行價格比較和質量確認及售后服務能力的 考察。經過考察比較確定主要供貨商，簽定合同，供貨 商接到訂單后，按合同要求將供貨商送到指定地點。6.2.2、各連鎖店辦公用品的采購需由公司指定供貨商供 貨。6.2.3、各連鎖店辦公用品需辦理店內自用及部分特殊需 求的辦公用品的采購需由行政公關中心及戰略發展中心 審核確認后方可執行。辦公設備、辦公用品的收貨、驗貨、保管及發放。6.3 辦公設備、辦公用品的收貨、驗貨、保管及發放。6.3.1、收貨及驗貨。—

1、公司各部門所需辦公用品： 供貨商接到訂單后按規定時間送到指定地點，行政 公關中心和戰略發展中心依據送貨清單共同清點并進行 質量驗收。清點后填寫《訂貨驗收單》一式四份，一份 存根，一份給供貨商，一份給行政公關中心，一份給戰 略發展中心。—

2、各連鎖店所需辦公用品： 各連鎖店綜合部依據送貨清單進行清點和質量驗收 后填寫《訂貨驗收單》一式四份，一份存根，一份給供 貨商，一份給戰略發展中心，一份店內留檔。6.3.2、辦公設備、辦公用品的建帳與保管 把辦公設備及辦公用品放在指定區域。辦公設備收貨后應按固定資產建立保管臺帳。辦公用品收貨后按低質耗品建立保管臺帳。辦公設備及辦公用品的保管和記錄。每月對辦公用品及辦公設備保管臺帳進行審計。編 制審計報告。6.3.3、辦公設備、辦公用品的發放： —

1、通知各使用部門領取辦公設備及辦公用品。—

2、使用部門應在領取時進行簽字，登錄財務。行政公關中心/綜合部 各部門 專管人 專管人 行政公關中心 各店綜合部 財務中心 財務中心 行政公關中心/綜合部 財務中心 專管人 專管人 主管會計 主管會計 專管人 審計 各店綜合部 專管人 行政公關中心 戰略發展中心 專管人 專管人 各店綜合部 行政公關中心 戰略發展中心 主管 主管 主管 各店綜合部 專管人

辦公設備的保養、6.4 辦公設備的保養、維修及報廢 6.4.1、辦公設備的保養[參見設備管理 設備管理] 設備管理 6.4.2、辦公設備的維修[參見設備管理 設備管理] 設備管理 6.4.3、辦公設備的報廢[參見設備管理 設備管理] 設備管理

七、記錄表式、資料文件與報告 記錄表式、7.1、辦公設備、辦公用品的配置標準 7.2、辦公用品領用申請表 7.3、訂貨驗收單 7.4、辦公設備臺帳 7.5、辦公用品臺帳 7.5 新店開業辦公設備及用品配置表（詳見附件）戰略發展中心/行政公關中心 主 管 各部門 行政公關中心/綜合部 專管人 專管人

財務中心/行政公關中心/綜合部專管 人

行政公關中心/綜合部

專管人

附件

類別

設 備 類

新店開業辦公設備及用品配置表

序號 辦公設備名稱 規格 單位 數量 參考價格

紙

張

用 號

類

號

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本 冊 類

新店開業辦公設備及用品配置表

類別 序號 辦公設備名稱 規格 單位 數量 參考價格

筆

類

新

辦 公 用 夾 類

名 單 號 號 號 號 號

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類別 序號 辦公設備名稱 規格 單位 數量 參考價格

位

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用

具 類

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其用

它

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新店開業辦公設備及用品配置表

類別 序號 辦公設備名稱 規格 單位 數量 參考價格

其它

號 號

類