第一篇：XX公司辦公設備及辦公用品管理辦法

XX公司辦公設備及辦公用品管理辦法

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本辦法。

一、辦公設備和辦公用品的分類：

按使用的性質分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設備三類。其中低值易耗品主要指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、文件夾、長尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等；

耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書機、印臺、計算器、U盤等使用時限在一年以上的；

高值管理設備是指：電腦、相機、打印機、復印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、空調等。

二、管理職責：

1.由辦公室負責辦公用品的管理工作，主要負責公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領用登記。

2.財務部負責對辦公經費計劃的核定和辦公費用使用的考核。

3.員工個人應愛護自己領用的辦公用品、設備。

三、申請及審批流程：

用品的采購或領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應

當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。申請日常辦公用品添置需部門主管與辦公室主任審批，申請辦公設備添置公司總經理審批。

四、采購、領用及移交

1.采購時要遵循貨比三家、質優(yōu)價廉的原則，考慮到運輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。

2.常用辦公用品應保障日常庫存量，提前統(tǒng)計辦公用品采購數(shù)量，并填寫《辦公用品采購申請單》，經部門負責人簽字批準后，方可按實施采購。

3.對于辦公設備的采購，各部門根據(jù)實際需要提出申請，并填寫《固定資產購置申請表》，部門負責人審核批準即可；單價超過500元的設備采購須同時報給總經理，經批準后，方可實施采購。

4.領取耐耗品及辦公設備時，由辦公室為每位員工建立《個人用品領用卡》，認真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。

5.易耗用品統(tǒng)一在《辦公用品領用登記表》簽字領取，盡量做到以舊換新。

6.因工作調動或離開公司時除易耗品以外，必須先辦理個人用品的移交及返還。

五、損壞、遺失及維修的賠償責任

1.凡因員工個人原因導致辦公器具、設備損壞時，由責任人承擔修理費70%；

2.由于員工個人疏忽等原因導致為其配備的用品及設備遺失或報廢，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔賠償責任。

3.對認為有意損壞者，除承擔賠償責任外，按物品價格的30%予以處罰。

六、辦公用品報廢

辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經領導簽批后，由辦公室回收處理。

第二篇：辦公設備及辦公用品管理辦法

辦公設備及辦公用品管理辦法

第一條為加強辦公設備及辦公用品管理，節(jié)約辦公經費，減少不必要的開支，制定本規(guī)定。

第二條 所有辦公設備由×××統(tǒng)一管理。辦公用品×××統(tǒng)一管理、發(fā)放。

第三條 單件物品的價值在××元以上的，列為辦公設備。主要有計算機、打 印機等。

第四條公司各部門需要購置辦公設備的，應當填寫辦公設備購置申請單，經××、總經理審核，批準。

第五條經批準購置的辦公設備由采購供應部門統(tǒng)一采購。辦公設備到貨后由采購供應部門與使用單位辦理《固定資產驗收交接單》。《固定資產驗收交接單》一式兩聯(lián)，分別交財務部門和××。

第六條單件物品的價值在××元以下的，列為辦公用品。

辦公用品實行分類管理。

（一）大型的或價值較大的辦公用品以及特殊辦公用品為管制品，如計算器、辦公桌椅、文件柜等。對于管制品，應從嚴控制發(fā)放。

（二）可重復使用且價值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書機、文件夾、打孔機、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。對于半管制品，應根據(jù)實際需要發(fā)放，并實行以舊換新。

（三）日常消耗的不可重復使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針及各種表格等。對于消耗品，按各部門的實際用量，由總經辦核定每月消耗額度并實行限額發(fā)放。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實行以舊換新。

第七條消耗類和半管制類辦公用品，由××根據(jù)財務部門核定的額度，于每月底編制申購計劃。消耗類和半管制類辦公用品申購計劃應當由編制人、審核人、批準人簽字。

管制類辦公用品，由××根據(jù)實際需要，隨時提出購置申請。管制類辦公用品購置申請應當經總經辦、總經理審核后，報集團公司批準。

辦公用品申購計劃、購置申請由××匯總后報采購供應部門統(tǒng)一采購。

第八條辦公用品采購到貨后交××統(tǒng)一入帳、保管。各部門領用辦公用品應指定專人負責。其中，消耗類半管理類和管制類辦公用品由單位按每周×集中領取；遇有緊急情況可特別領取。

第九條所有辦公用品應當憑領料單領取。領料單應當由部門領導簽字。經辦人員在領取辦公用品時應當在辦公用品登記臺帳上簽字確認。

第十條各部門領用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當核減。

第十一條××負責根據(jù)各部門每月實際領用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計辦公用品費用，匯總后報公司財務部門。

第十二條××應當建立個人管制類、半管理類辦公用品登記臺帳。

第十三條員工因工作變動，已領用的消耗類辦公用品在新的崗位上不再使用的，應向接替其工作的其他人員移交；已領用的管制和半管制類辦公用品應當向接替其工作的其他人員移交，并在登記臺帳中予以變更登記，由接收人簽字確認。

第十四條員工離職時所領用的管制和半管制辦公用品應當列入移交，并由××主管人員在離職交接單上簽字確認。不能移交或未經××主管人員簽字確認的，按照該辦公用品的價值從其工資中扣除。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由××負責解釋。

第三篇：公司辦公設備及辦公用品管理制度

公司辦公設備及辦公用品管理制度

第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換

新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

第四篇：辦公設備、辦公用品管理程序

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辦公設備、辦公用品管理程序

一、概述

目的：辦公設備、辦公用品合理配置是各級管理人員、經營人員提高工作效率的基本保證。目的 根據(jù)實際工作需要合理配置，嚴格控制辦公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向著制 度化、標準化邁進。適用范圍：辦公設備、辦公用品和辦公家具的采購、領用和維護，如：新店開業(yè)時的辦公設 適用范圍 備、辦公用品配置以及各連鎖店、公司各職能部門日常辦公設備、辦公用品的配置。辦公用 品分類： —

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、便條紙、圓珠筆、筆芯、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液等。—

2、管理品：剪刀、釘書機、打孔機、鋼筆、計算器、印泥、文件架、文件夾、文件筐等。辦公設備：打印機、傳真機、復印機，碎紙機等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜。

二、工作內容： 工作內容：

制定配置標準和計劃 ↓ 辦公設備、辦公用品采購 辦公設備、辦公用品采購 ↓ 辦公設備、辦公用品的收貨、驗收、辦公設備、辦公用品的收貨、驗收、保管及發(fā)放 ↓ 辦公設備的保養(yǎng)、辦公設備的保養(yǎng)、維修及報廢

三、術語： 術語：

四、職責 ：

戰(zhàn)略發(fā)展中心：負責新店配置標準的制定及審批；負責各連鎖店配置標準的制定及審批；負 責辦公設備、辦公用品的采購。行政公關中心： 負責公司各部門配置標準的制定及公司內部辦公用品、辦公設備的統(tǒng)計審核、收貨驗收、發(fā)放領用、庫存管理。各店綜合部：負責店內各部門辦公用品、辦公設備的統(tǒng)計、收貨驗收、發(fā)放領用、庫存管理 及部分特殊需求的辦公用品的采購。

財務中心：負責辦公設備、辦公用品保管帳的建立及帳目審計。負責辦公設備、辦公用品的采購核查與付款。

五、政策和原則： 政策和原則：

5.1、嚴格按照配置標準執(zhí)行，如急需領用或臨時性、大批量領用辦公用品，應由主管部門經 理（或店長）及副總裁簽字批準后，再執(zhí)行。5.2、嚴格控制辦公設備、辦公用品的采購和領用，最大限度的減低辦公成本。5.3、辦理辦公用品店內領用手續(xù)需提前向戰(zhàn)略發(fā)展中心進行詢價，低于市場價格的可以辦理 店內自用，高于市場價格的應以外購為主。5.4、辦公用品的配置為每月集中一次，新員工入司配發(fā)價值較高的辦公用品屬一次性配發(fā)，在工作中不慎丟失、損壞辦公用品者由責任人照價賠償。5.5、公司各部門所需辦公用紙不算在個人領用標準中，算為部門整體費用，各部門應做好預 算，隨同辦公用品一起申報。5.6、配置標準： 5.6.1、公司職能部門配置標準： —

1、副總裁以上級別人員根據(jù)每月實際情況配發(fā)。—

2、副總裁：20 元/月?人。—

3、部門經理、采購經理：15 元/月?人。—

4、部門副經理、采購助理：10 元/月?人。—

5、一般職員及文員：5 元/月?人。—

6、新進員工配發(fā)辦公用品標準： ●部門經理、采購經理及以上級別：名片冊、計算器、筆筒、文件架、單夾、簽字筆、訂書器、資料冊（40 頁）、大皮面記事本（一年一發(fā)）各一件。●經理助理：單夾、筆筒、文件夾、簽字筆、名片冊、小工作手冊各一冊；采 購助理：單夾、筆筒、文件架、簽字筆、名片冊、計算器、小工作手冊各一件。●一般職員、文員：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、小工作手冊各一件；財務 中心員工：文件筐、筆筒、單夾、簽字筆、橡皮、鉛筆、計算器、膠棒、直尺、小工作 手冊各一件；廣告標識部：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、鉛筆、橡皮、直尺、壁紙刀、小工作手冊各一件。●特殊崗位新進員工的辦公用品，如需領用需本部門負責人批準后，由行政公 關中心統(tǒng)一配發(fā)。5.6.2、各連鎖店配置標準： —

1、店長：15 元/月?人。—

2、店助：12 元/月?人。—

3、部門經理：10 元/月?人。—

4、部門助理：6 元/月?人。—

5、一般員工：4 元/月?人。根據(jù)當月的實際需要，如果需增加額外的辦公用品，每月一次性 200 元以下的，店長有權審 批，綜合部將審批后的申請和相關票據(jù)歸檔；超過 200 元以上報戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。5.6.3、新店籌備配置標準：參見[新店開業(yè)辦公設備及用品配置表 新店開業(yè)辦公設備及用品配置表] 新店開業(yè)辦公設備及用品配置表

六、工作程序

6.1 制定配置標準和計劃 6.1.1、制定辦公設備、辦公用品的配置標準。（標準參 見政策與原則 政策與原則部分）政策與原則 6.1.2、制定配置計劃。—

1、公司各職能部門。●部門專人每月根據(jù)辦公設備、辦公用品配置標準于 辦公設備、辦公用品配置標準 辦公設備 10 日-15 日之間填寫《辦公用品領用申請表》。●部門經理批準。●報至行政公關中心審批。—

2、各連鎖店： ●各部門每月根據(jù)辦公設備、辦公設備、辦公設備 辦公用品配置標準于 20 辦公用品配置標準 日-25 日之間填寫《辦公用品領用申請表》。●部門經理批準。●報至商店綜合部。●綜合部匯總，報至店長審批。—

3、新店： ●新店配置計劃應根據(jù)新店開業(yè)配置標準結合建店 情況，制定出開業(yè)前的辦公設備、辦公用品的購置計劃，報戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。辦公設備、辦公用品的采購程序。設備（6.2 辦公設備、辦公用品的采購程序。[參看設備（設施）設備 設施）采購程序] 采購程序 6.2.1、根據(jù)公司及各店辦公設備、辦公用品的計劃，尋

職能部門

崗 位

行政公關中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心

經理 主管

公司各部門

專管人

公司各部門 行政公關中心

經理 專管人

店內各部門

專管人

店內各部門 綜合部 店長室

經理 耗材主管 店長

新店籌備組 戰(zhàn)略發(fā)展中心

組長 主管

戰(zhàn)略發(fā)展中心

主管

找有關供貨商進行所需品種的報價，一般應尋找三家以 上的供貨商進行價格比較和質量確認及售后服務能力的 考察。經過考察比較確定主要供貨商，簽定合同，供貨 商接到訂單后，按合同要求將供貨商送到指定地點。6.2.2、各連鎖店辦公用品的采購需由公司指定供貨商供 貨。6.2.3、各連鎖店辦公用品需辦理店內自用及部分特殊需 求的辦公用品的采購需由行政公關中心及戰(zhàn)略發(fā)展中心 審核確認后方可執(zhí)行。辦公設備、辦公用品的收貨、驗貨、保管及發(fā)放。6.3 辦公設備、辦公用品的收貨、驗貨、保管及發(fā)放。6.3.1、收貨及驗貨。—

1、公司各部門所需辦公用品： 供貨商接到訂單后按規(guī)定時間送到指定地點，行政 公關中心和戰(zhàn)略發(fā)展中心依據(jù)送貨清單共同清點并進行 質量驗收。清點后填寫《訂貨驗收單》一式四份，一份 存根，一份給供貨商，一份給行政公關中心，一份給戰(zhàn) 略發(fā)展中心。—

2、各連鎖店所需辦公用品： 各連鎖店綜合部依據(jù)送貨清單進行清點和質量驗收 后填寫《訂貨驗收單》一式四份，一份存根，一份給供 貨商，一份給戰(zhàn)略發(fā)展中心，一份店內留檔。6.3.2、辦公設備、辦公用品的建帳與保管 把辦公設備及辦公用品放在指定區(qū)域。辦公設備收貨后應按固定資產建立保管臺帳。辦公用品收貨后按低質耗品建立保管臺帳。辦公設備及辦公用品的保管和記錄。每月對辦公用品及辦公設備保管臺帳進行審計。編 制審計報告。6.3.3、辦公設備、辦公用品的發(fā)放： —

1、通知各使用部門領取辦公設備及辦公用品。—

2、使用部門應在領取時進行簽字，登錄財務。行政公關中心/綜合部 各部門 專管人 專管人 行政公關中心 各店綜合部 財務中心 財務中心 行政公關中心/綜合部 財務中心 專管人 專管人 主管會計 主管會計 專管人 審計 各店綜合部 專管人 行政公關中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心 專管人 專管人 各店綜合部 行政公關中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心 主管 主管 主管 各店綜合部 專管人

辦公設備的保養(yǎng)、6.4 辦公設備的保養(yǎng)、維修及報廢 6.4.1、辦公設備的保養(yǎng)[參見設備管理 設備管理] 設備管理 6.4.2、辦公設備的維修[參見設備管理 設備管理] 設備管理 6.4.3、辦公設備的報廢[參見設備管理 設備管理] 設備管理

七、記錄表式、資料文件與報告 記錄表式、7.1、辦公設備、辦公用品的配置標準 7.2、辦公用品領用申請表 7.3、訂貨驗收單 7.4、辦公設備臺帳 7.5、辦公用品臺帳 7.5 新店開業(yè)辦公設備及用品配置表（詳見附件）戰(zhàn)略發(fā)展中心/行政公關中心 主 管 各部門 行政公關中心/綜合部 專管人 專管人

財務中心/行政公關中心/綜合部專管 人

行政公關中心/綜合部

專管人

附件

類別

設 備 類

新店開業(yè)辦公設備及用品配置表

序號 辦公設備名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價格

紙

張

用 號

類

號

格

本 冊 類

新店開業(yè)辦公設備及用品配置表

類別 序號 辦公設備名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價格

筆

類

新

辦 公 用 夾 類

名 單 號 號 號 號 號

新店開業(yè)辦公設備及用品配置表

類別 序號 辦公設備名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價格

位

器

用

具 類

別

考

其用

它

格

類

新店開業(yè)辦公設備及用品配置表

類別 序號 辦公設備名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價格

其它

號 號

類

第五篇：辦公設備辦公用品管理制度

辦公設備、辦公用品管理制度

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運轉，提高工作效率和辦公設備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。

三、相關部門職責。

1、辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。

2、經特殊批準，相關部門也可自行購買辦公用品。

3、辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。

第二章采購、領用

一、辦公用品的申請和購買。

1、各部門根據(jù)實際需要，向辦公室報送月度、辦公用品使用計劃，由辦公室統(tǒng)一呈報主管領導審批。

2、工作人員根據(jù)需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準；購買金額大于10000元的需董事會批準。

3、經主管領導或董事會審批后，由辦公室根據(jù)月度、計劃安排專人定點采購。

二、辦公用品的領用。

1、辦公用品需求部門根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領取。

2、辦公室對部門和個人領取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。

3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。

4、所有辦公用品按月度、計劃領用，超出部分辦公室有權拒發(fā)。

三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設備說明書，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、辦公室對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報辦公室聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

2、在保修期內的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、辦公設備的盤點及賠償

1、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

六、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作

報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章日常管理

一、電腦的使用管理

1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

4、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、固定電話的使用管理

1、固定電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

2、固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。

3、電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。

三、打印機、復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉，工作時間以外必須關機。

2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經領導批準。

3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人

申請。

2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、攝像機、照相機

1、攝像機、照相機由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。

2、攝像機、照相機主要用于集團重大新聞、信息收集。

第四章附則

本制度由集團辦公室負責解釋。

本制度自公布之日起執(zhí)行。