第一篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

辦公用品及低值易耗品管理辦法

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺(tái)、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。

（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺(tái)等。

（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤等。

（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。

（四）、包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。

（五）、勞動(dòng)保護(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。

二、職責(zé)分工

1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費(fèi)用計(jì)劃；（2）定期編制采購計(jì)劃；

（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計(jì)劃；

（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。

3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

6、在實(shí)際管理中，對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

四、計(jì)劃編制和審批程序

1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。

2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門年度計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測下年度需用數(shù)量，并考慮市場價(jià)格情況，編制下年度費(fèi)用計(jì)劃。

3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（三）購置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。

3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。

4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺(tái)帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。

5、低值品報(bào)廢時(shí)，由使用部門寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。

6、由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到部門辦理移交手續(xù)。

第二篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1

*公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購、驗(yàn)收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號(hào)、2號(hào)、5號(hào)、7號(hào)、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺(tái)、臺(tái)歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。

易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

二、職責(zé)分工

1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：

（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計(jì)劃；

（2）定期編制采購計(jì)劃；

（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計(jì)劃；

（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。

3、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

三、低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)：配置辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、電話機(jī)、茶具、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)為20000元/人。

2、副總師及部門負(fù)責(zé)人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)5000元/人。

3、其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、公用飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)2000元/人。

4、生產(chǎn)運(yùn)行崗位及班組：初次配置時(shí)由使用部門提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時(shí)，使用部門應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃。

5、會(huì)議室、接待室配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部制定方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查后確定。

四、計(jì)劃編制和審批程序

1、公司各部門應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。

2、總經(jīng)理工作部應(yīng)在每年12月12日前，匯總各部門計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價(jià)格情況，編制下費(fèi)用計(jì)劃。

3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

1、辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門和個(gè)人不得自行購置。物資供應(yīng)部采購時(shí)，必須有審批計(jì)劃，不得無計(jì)劃采購，造成倉庫積壓。

2、物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格，貨比三家后擇優(yōu)采購。在采購過程中，發(fā)現(xiàn)價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格有較大偏差時(shí)，應(yīng)與總經(jīng)理工作部及時(shí)溝通；大宗物資的采購，由總經(jīng)理工作部會(huì)同物資供應(yīng)部、使用部門采取招議標(biāo)方式進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)采購的人員采購物品須親自看貨、驗(yàn)貨，對(duì)質(zhì)次價(jià)高的物品一律不得采購。

4、采購回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗(yàn)收入庫。

5、行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān)，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計(jì)劃要求購買的物品均有權(quán)拒絕入庫。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。庫存盤點(diǎn)完后于每月25日前將庫存情況報(bào)總經(jīng)理工作部。

3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費(fèi)用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用部門的費(fèi)用限額本中費(fèi)用用完時(shí)，不能再領(lǐng)用物品。

4、各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。

5、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺(tái)帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。

6、低值品報(bào)廢時(shí)，由使用部門寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。

7、由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。

七、辦公用品及低值易耗品費(fèi)用的報(bào)銷

1、物品驗(yàn)收入庫后，由采購人員憑采購發(fā)票、入庫單、物資需求計(jì)劃單辦理報(bào)銷。

2、購置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

八、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品、低值易耗品采購管理辦法

辦公用品、低值易耗品采購管理辦法

為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下，列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。

一、采購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。分行采購委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

2、實(shí)物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。

3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選

擇供應(yīng)商。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序

辦公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

為加強(qiáng)公司內(nèi)低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。

3.定義

3.1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號(hào)、2號(hào)、5號(hào)、7號(hào)、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺(tái)、臺(tái)歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

3.2低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：

低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：對(duì)有特殊情況的物品，公司可以根據(jù)需要提出適用的規(guī)定。4.主管

4.1 公司人事行政中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。

4.2 各部門、分公司、辦事處負(fù)責(zé)各自低值易耗品和固定資產(chǎn)的保管使用。

5.說明 申請(qǐng)和購買：

各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項(xiàng)工作實(shí)際需要于每月的第一個(gè)周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請(qǐng)，避免重復(fù)購置，造成積壓浪費(fèi)。要保證基礎(chǔ)，突出重點(diǎn)，全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮投資效益。

公司人事行政中心行政專員每季度進(jìn)行市場詢價(jià)，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。

各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)表》，詳細(xì)標(biāo)明品名、型號(hào)、數(shù)量及參考金額，經(jīng)審核、簽字批準(zhǔn)后，才可購買。

辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購買，購買后由公司確定的供應(yīng)商按時(shí)按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排專項(xiàng)負(fù)責(zé)人，每季度向市場做價(jià)格查詢，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。

5.1 驗(yàn)收和登記

低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗(yàn)收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)表》一起報(bào)銷。低值品需要建立低值品登記簿，對(duì)低值品名稱、價(jià)格、用途、數(shù)量、使用部門等情況進(jìn)行記錄，同時(shí)反映低值品的增加、轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、結(jié)存等情況。

易耗品需要建立領(lǐng)購簿，對(duì)于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。反映增加、領(lǐng)用、減少、結(jié)存等情況。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

人事行政中心每年年末組織對(duì)公司的低值易耗品盤點(diǎn)一次，使用部門需要保持日常帳物相符。

各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。

公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時(shí)，須經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)。用后要按時(shí)返還，造成損壞或丟失，需要賠償。

6.備注和說明

為了確保公司統(tǒng)一采購三地配送辦公用品及低值易耗品的采購、發(fā)放、管理工作順利進(jìn)行，請(qǐng)上海、深圳公司的行政專員務(wù)必組織好本地的需求報(bào)送時(shí)間及用量并按照公司的報(bào)送要求按時(shí)按量報(bào)送當(dāng)月采購數(shù)量，以便公司安排統(tǒng)一采購。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對(duì)于未在當(dāng)月報(bào)送采購又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为?dú)采購，每月單獨(dú)采購的金額應(yīng)不超過1000元人民幣。采購?fù)戤吅笮柘蚬救耸滦姓行?行政經(jīng)理提交相關(guān)采購說明。7.文件

所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。本規(guī)定中所述的各類文件，將按法律和公司規(guī)定的期限進(jìn)行保存。

8.更改

本規(guī)定的更改歸人事行政中心負(fù)責(zé)。

9.抄送

第五篇：公司辦公用品管理辦法

關(guān)于印發(fā)《公司

辦公用品管理辦法》的通知

所屬各單位：

為規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，降低集團(tuán)公司運(yùn)營成本，特制定《公司辦公用品管理辦法》，現(xiàn)予以印發(fā)，望遵照?qǐng)?zhí)行。

公司

2012年12月31日

公司辦公用品管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，降低集團(tuán)公司運(yùn)營成本,根據(jù)《公司投資管理辦法》，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制定本辦法。

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第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司總部及下屬各單位。下屬各單位可根據(jù)本辦法制定自己的管理細(xì)則。

第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品的具體管理工作，并指導(dǎo)和監(jiān)督下屬單位辦公用品管理。下屬各二級(jí)單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公用品的具體管理工作。

第四條 集團(tuán)總部及下屬各單位辦公室設(shè)立辦公用品管理員。

第二章 辦公用品的分類

第五條 根據(jù)辦公用品使用時(shí)間和單價(jià)分為兩類，一類屬于固定資產(chǎn)類辦公用品：使用壽命超過一個(gè)或單價(jià)＞2000元的辦公用品，一般包括辦公設(shè)備、辦公家具。一類屬于易耗品類辦公用品：使用壽命不到一個(gè)或單價(jià)≤2000元的辦公用品，一般包括辦公文具、生活用品。

第六條 辦公設(shè)備包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電視機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)、音響器材等。辦公家具包括辦公桌椅、資料柜、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)箱及辦公室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)。辦公文具包括各類筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、訂書釘、復(fù)印紙、大頭針、紙類印刷品、計(jì)算器、訂書器等。生活用品包括面巾紙、墩布、紙杯等。

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第三章 固定資產(chǎn)類辦公用品管理

第七條 管理流程主要包括了解需求后編制計(jì)劃、計(jì)劃審批、選擇供應(yīng)商、購置報(bào)告審批、組織采購及驗(yàn)貨、報(bào)銷費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥、日常管理、清查、處置更換下來的舊設(shè)備等過程管理。

第八條 了解需求后編制計(jì)劃、計(jì)劃審批。各單位辦公室每年年末統(tǒng)計(jì)本年辦公用品購置完成情況，了解下一年需求情況，并編制本單位下一年的購置計(jì)劃及可行性報(bào)告,統(tǒng)一報(bào)到集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室匯總各單位報(bào)告，編制成《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類辦公用品購置總計(jì)劃》及可行性報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，再經(jīng)投資委員會(huì)審批后下達(dá)計(jì)劃，各單位可按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行。下達(dá)計(jì)劃時(shí)，要明確提出要求：按計(jì)劃和管理辦法控制辦公設(shè)備單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量等。

第九條 主要辦公設(shè)備的購置標(biāo)準(zhǔn)及購置總計(jì)劃外辦公設(shè)備的相關(guān)要求。

（一）購置以下辦公設(shè)備的單價(jià)不能超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：臺(tái)式電腦單價(jià)不超過4000元，筆記本電腦單價(jià)不超過5000元，大型復(fù)印機(jī)單價(jià)不超過10000元，掛式空調(diào)單價(jià)不超過2500元，柜式空調(diào)單價(jià)不超過4000元，相機(jī)單價(jià)不超過2500元，投影儀單價(jià)不超過8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書柜）一套不超過4000元，高級(jí)辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書柜）一套單價(jià)不超過7000元，—3—

會(huì)議桌椅一套單價(jià)不超過8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個(gè)）一套單價(jià)不超過3000元。其它設(shè)備購置單價(jià)不能超出總部批準(zhǔn)后《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類辦公用品購置總計(jì)劃》的批準(zhǔn)單價(jià)。

（二）不得擅自購置總計(jì)劃外和超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，集團(tuán)總部確因特殊情況需要購置，須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)提交購置申請(qǐng)，說明原因、需求必要性。下屬單位購置計(jì)劃外或超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，向二級(jí)單位辦公室主任提交購置申請(qǐng)，說明原因、需求必要性,經(jīng)二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可；如單次購置總金額在5萬元（含）以上的，必須再經(jīng)集團(tuán)辦公室審核后，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十條 選擇供應(yīng)商。辦公設(shè)備采購量不大的情況下，每年年初對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次招投標(biāo)，采取“貨比三家”的方式，選擇能夠供應(yīng)性價(jià)比高、節(jié)能、環(huán)保的辦公設(shè)備，能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)的最優(yōu)供應(yīng)商。每次采購設(shè)備時(shí)，首選中標(biāo)供應(yīng)商供貨，同時(shí)可通過網(wǎng)上詢價(jià)對(duì)比選擇。

第十一條 購置報(bào)告審批、組織采購及驗(yàn)貨、報(bào)銷費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥。

（一）需要購置新辦公設(shè)備時(shí)，首先編制購置報(bào)告，購置報(bào)告要說明使用單位（部門）、使用人、購置原因、申請(qǐng)時(shí)間、設(shè)備名稱、設(shè)備價(jià)格等，經(jīng)使用單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。組織供應(yīng)商和使用人員共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備品牌、數(shù)量、質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，管理員將辦公設(shè)備發(fā)放給使用人，做好調(diào)撥記錄。使用過程中如有故障或損—4—

壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。

（二）購置后，管理員負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷費(fèi)用及支付工作，持購置申請(qǐng)和購貨發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部審核人、財(cái)務(wù)部部長分別簽字后，可從財(cái)務(wù)部支取支票或現(xiàn)金，支付供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控，建立辦公設(shè)備財(cái)務(wù)臺(tái)賬，進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理和核算工作，并監(jiān)督并審核下屬單位財(cái)務(wù)部門相關(guān)賬目。辦公室建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，每臺(tái)設(shè)備上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上有使用單位（部門）、使用人、品牌、設(shè)備類型、編號(hào)、購置日期。

第十二條 日常管理、清查。

使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)。辦公室負(fù)責(zé)本單位每年的設(shè)備清查工作，防止辦公用品損壞或丟失，盡量延長使用年限。項(xiàng)目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。

第十三條 處置更換下來的舊設(shè)備。

（一）更換下來的舊辦公設(shè)備尚有利用價(jià)值的，可以調(diào)撥到輔助性崗位或用于支援貧困地區(qū)；無利用價(jià)值的，做報(bào)廢處理。

（二）辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以報(bào)廢： L．主要部件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，或修理費(fèi)用過高不經(jīng)濟(jì)的；

2．因事故及意外災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的； 3．因設(shè)備陳舊、技術(shù)性能低，無更新利用價(jià)值的；

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4．因能源消耗過大，無法更新，國家規(guī)定淘汰的； 5．因環(huán)境污染超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，無法更新的；

6．繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)且無法變賣，或變賣的變價(jià)收入低于報(bào)廢后的凈殘值。

（三）辦公設(shè)備報(bào)廢時(shí)，辦公室協(xié)同財(cái)務(wù)部、信息部等部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，符合報(bào)廢條件的，由使用單位填寫辦公用品設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，按批準(zhǔn)意見進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)報(bào)廢的變價(jià)收入要取得原始憑證，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)認(rèn)可后上交財(cái)務(wù)部入賬。報(bào)廢電子設(shè)備由有資質(zhì)的專業(yè)廢舊電子設(shè)備回收機(jī)構(gòu)回收、處理。

第四章 易耗品類辦公用品管理

第十四條 易耗品類辦公用品的購置

易耗品類辦公用品采購額度不大，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或根據(jù)考察市場情況確定供應(yīng)商，采取“貨比三家”的方式，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。

購置流程：使用部門提交需求單報(bào)辦公室管理員，管理員定期從選定供應(yīng)商處進(jìn)行集中采購。每次購置后及時(shí)將采購明細(xì)和發(fā)票報(bào)辦公室主任審核、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十五條 建立易耗品使用臺(tái)賬，使用人簽字領(lǐng)取辦公用品。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

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第五章 罰 則

第十六條 員工在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)，盡量是無紙化辦公，用紙要雙面記錄、雙面打印。對(duì)由于個(gè)人原因造成的損毀、丟失，應(yīng)視情節(jié)追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任，承擔(dān)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第十七條 未按規(guī)定申請(qǐng)審批而擅購固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。

第十八條 辦公用品不得私用和私自轉(zhuǎn)讓，員工調(diào)動(dòng)或離職必須退還本人保管和領(lǐng)用的辦公設(shè)備，否則，按辦公設(shè)備原值扣除責(zé)任人相應(yīng)工資。

第六章 附 則

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)（1），存檔。

公司辦公室

2012年12月31日印發(fā)

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