第一篇：低值易耗品及辦公用品管理規定[制度]

低值易耗品及辦公用品管理規定[制度]

低值易耗品及辦公用品管理規定[制度]

第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規范低值易耗品和辦公用品本文來源于大秘書網http://www.tmdps.cn的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規定。

第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。好范文版權所有

第五條用品的申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一采購，次月一日發放。特殊需要須經部門領導批準后方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經匯總后，統一采購，登記建冊并發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規定自發布之日起執行。

第二篇：低值易耗品及辦公用品管理規定

低值易耗品及辦公用品管理規定[制度]

第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規定。

第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類

公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一采購，次月一日發放。特殊需要須經部門領導批準后方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經匯總后，統一采購，登記建冊并發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規定自發布之日起執行。

第一章 總則

第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設備及低值易耗品，實現辦公設備的規范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。

第二條 本制度中的辦公設備特指宏華公司使用的計算機軟、硬件系統及其附屬設備、網絡設施、復印機等屬于固定資產管理范疇的辦公設備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

第三條 本制度適用于宏華公司，子公司可參照執行。

第二章 職責分工

第四條 研發中心信息管理組負責組織和規劃宏華公司及子公司的信息化建設，負責宏華公司所有計算機軟硬件系統的選型、驗收、安裝維護及維修，各種數據庫的安全防護及保密工作，負責對宏華公司各部門計算機使用人員提供技術支持。

第五條 各部門個人計算機及外設的使用人負責設備的正確使用及日常維護與保養，其它如復印機等公用辦公設備也由責任分管人負責其設備的正確使用及日常保養。

第六條 宏華公司各部門辦公設備的購置、增減、變動處置執行《固定資產管理制度》有關規定，由資產物業部負責辦理。

第七條 公司辦公室負責公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領用。

第三章 辦公設備管理

第八條 辦公設備采購

由設備使用部門提出申請，填寫“辦公設備及低值易耗品申購單”（見附件一），經各公司職能部門負責人審核并簽字確認后，報資產物業部審批，資產物業部主任對于各種非固定資產管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產管理范疇的物品審核后送總經理審批，獲批準后，安排人員進行采購。

第九條 辦公設備驗收、建檔

采購回來的辦公設備，資產物業部負責設備質量的驗收并建立相應的技術檔案，明確設備使用責任人及設備的狀態及性能，及時維修及更換出現故障的辦公設備。對于屬于固定資產管理范圍的辦公設備由使用部門辦理固定資產進固手續。

第十條 辦公設備維護

各種辦公設備由使用人負責保管，保證設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。任何人不得私自拆卸辦公設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備必須交還公司資產物業部封存。

如信息化設備出現故障，必須由信息管理組安排進行維修。信息管理組定期檢查公司各種計算機管理系統數據備份，根據系統應用及網絡情況，不斷對系統實施各種安全策略和數據保密措施。

第十一條 辦公設備使用

嚴禁用辦公設備做與工作無關的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復印私人文件、收發私人傳真等，對于復印機、傳真機的使用，必須登記使用部門、使用時間、文件用紙量等信息，由專管人員進行統計。

各辦公室電腦由信息管理組統一安裝殺毒軟件并做系統備份，一旦出現故障必須由信息管理組處理。

電腦使用人必須由本人設置進入電腦密碼，電腦內的信息均屬公司機密，不得向公司外部人員泄露，對于復印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用過的印字膜等，必須放入碎紙機或專門銷毀處理，如發現泄密及數據丟失，由經辦本人承擔全部責任。

計算機使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時備份，公司各季度或的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。

第三篇：低值易耗品及辦公用品管理規定

低值易耗品及辦公用品管理規定3篇

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

第四步：董事長簽核;

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋

給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內__文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

低值易耗品及辦公用品管理規定2

(一)、提倡無紙化辦公，充分利用網絡的功能，各類通知、通報、領導講話、信息簡報等不涉密文件盡量通過網絡發布。

(二)、所有打印紙、復印紙必須雙面使用，節約使用打印紙、稿紙，分行辦公室將嚴格控制打印復印紙的發放領用，落實專人定時領用制度。

(三)、嚴格按發文數量印制文件;

減少復印，能傳閱的文件盡量傳閱。

(四)、各支行各部門制作宣傳用品預算超過___元需提請辦公室審批。

(五)、分行在年底將對各支行、各部門辦公用品及耗材領用情況進行統計排名，對辦公耗材節約、用量較上一年明顯減少的部門進行獎勵。

低值易耗品及辦公用品管理規定3

為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月___日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經同意后，統一購買。

除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應做好市場調查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

三、購回的物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發票上簽字后，交總行領導審批報銷。

四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。

五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必須移交。

六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發放。

七、總行所有公物均系行內人員學習、工作之用，不得據為己有。

保證工作需要，切實做到厲行節約，少花錢，多辦事，辦實事。

綜合管理部

第四篇：學院辦公用品和低值易耗品管理規定

學院辦公用品和低值易耗品管理規定

為規范辦公用品采購和領用管理，保障學院各項工作更加順暢，特制定辦公用品和低值易耗品管理規定。

1.辦公用品（如復印紙、文具類、硒鼓等）和低值易耗品（如電話機、飲水機、衛生清潔工具等）由院辦負責統一采購，大宗物品的購買需經院領導同意后購買。

2.領用時間：每半個月領取一次，月初1-3日，月中15-18日。各部門盡量按規定時間領取，特殊情況可隨時領取。

3.領用方式：要有計劃地領用辦公用品。各部門填寫辦公用品申領單后派人統一到院辦領取。各部門如需添置物品可提前向院辦申報，以便院辦及時準備物品。如某種用品不夠，院辦將在2日內購齊交申領部門。

4.為保證新學期工作順利進行，學院辦公室將于每學期期末（最后一周），統計新學期各部門特殊需求的辦公用品，請各部門及時填寫申領單。各部門如對辦公用品的質量、種類有意見或建議，請及時提出，以便盡快調整。

5.學院辦公室應對所采購物品妥善管理，定期盤點，及時補充。

6.提倡節簡辦公，對物品愛惜使用，可重復利用的物品請盡量再次利用，如各種筆類，用完后可以換筆芯，打印廢紙可用反面等。

7.

第五篇：辦公用品及低值易耗品管理規定

辦公用品及低值易耗品管理規定

為使公司各項業務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規定。

一、低值易耗品及辦公用品的范圍

本規定所稱低值易耗品、辦公用品等物資，指在公司內部，為支持各項工作的正常開展所配備的單位價值在 2000 元以下，或使用年限在2年以內的各種不屬于生產經營主要設備的物品和勞動資料。公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、實物資產。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、洗化用品等； 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等； 實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機、冰箱、飲水機、電視機、暖風機、VCD、音箱、話筒、保險柜等

辦公用品由行政部統一管理，由各部門主管負責要部門辦公物資和低值易耗品。

二、低值易耗品及辦公用品的購置

1、低值易耗品的采購，原則上由辦公室統一實施，并采取定點、定時、定量的方式，在固定的供貨商處采購，分次送貨，每一月末底統一結算，以控制采購費用。屬特殊物資經總經理同意，可由申購部門自行購買。

2、各部門有辦公用品及低值易耗品需求時向辦公室提出申請，行政部盤點辦公用品及低值易耗品庫存情況，根據實際需要填寫《采購申請單》，報總經理批準后，方可購買。

3、辦公室經常將多方廠家同類產品進行比較，盡量選擇價廉物美的產品。對低值易耗品的采購，要進行動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4、購置所需辦公設備或低值易耗品報銷時，憑有效票據并附批件，經財務部審核，總經理批準，方可報銷。

三、低值易耗品及辦公用品的領用

1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

低值易耗品：由申領人直接向辦公室物品保管人員簽字領用； 管制品：由部門主管直接向辦公室物品保管人員簽字領用； 實物資產：由部門主管簽字領用。由行政部設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。

2、低值易耗品由行政部建立《低值易耗品臺帳》，于購置后的當天登記入庫，發放時由各部門的領用人進行簽字，并在當天登記出庫。

3、公司提倡艱苦創業、勤儉節約。員工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

4、部分用品如打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。丟失個人按全價賠償。

5、新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交回辦公室。