第一篇：低值易耗品管理規定

低值易耗品管理規定

目的

為了加強低值易耗品管理，合理有效的利用各種資源，嚴格控制費用開支，特制定本管理辦法。2 適用范圍

適用公司所有低值易耗品的管理。3 職責

3.1 綜合部：負責辦公用品、雜品類低值易耗品的歸口統一管理。3.2 設備部：負責工具器具類低值易耗品的歸口統一管理。3.3 人力資源部：負責勞保用品類低值易耗品的歸口統一管理。3.4 總經辦：負責辦公電子設備類低值易耗品的歸口統一管理。

3.5采購部：負責根據低耗品歸口管理部門提交的經審批后的采購計劃組織、實施物資采購工作。

3.6財務部：負責低值易耗品的財務核算，組織不定期抽查、盤點歸口管理部門及使用部門相關低值易耗品的實物及臺賬管理現狀，并提出考核建議。3.7 使用部門：負責對本部門使用的非消耗類低值易耗品進行實物保管與維護,并建立管理臺賬。

3.8 所有歸口管理的具有以下職責：

3.8.1 負責公司低值易耗品年度、月度預算的編制、調整、使用。

3.8.2制訂低值易耗品的采購計劃。購置計劃由需求部門直接提出申請，報歸口管理部門，經分管副總審核，總經理審批后交付采購部執行。3.8.3 負責組織低值易耗品的入庫驗收。

3.8.4 負責按低值易耗品類別建立領用登記臺賬。

3.8.5 負責對歸口管理的非消耗類物資的報廢審核，及根據批準后的報廢申請進行核銷。

3.8.6負責對歸口管理的非消耗類低值易耗品定期盤點，并負責監督使用部門對相關低值易耗品的實物及臺賬管理。4 內容 4.1定義

低值易耗品：是指不能作為固定資產管理的各種用具、用品和可以周轉使用的包裝容器等，其單位價值較低（一般單價在2000元以下）、使用年限較短（一般在一年內）、使用過程中可以保持原有實物形態。4.2低值易耗品的分類

4.2.1低值易耗品按用途分成以下幾類：

4.2.1.1工器具：指各類五金工具、電工工具、電動工具、計量器具等。4.2.2.2辦公用品：指日常辦公家具、辦公文具、辦公耗材、一次性統一采購的茶葉等招待用品歸入該類管理。

4.2.3.3勞保用品：指工作服、潔凈服、雨衣、手套、各類鞋帽等。

4.2.4.4雜品：指笤帚、拖把、鏟子等清潔用具及以上分類之外低值易耗品。4.2.2低值易耗品按使用性質分成以下幾類：

4.2.2.1消耗類低耗品：指用過以后不能回收，形狀改變、功能喪失，不能重復使用的低值易耗品。

4.2.2.2非消耗類低耗品：指可以多次使用且形狀、功能不被改變的低值易耗品。4.3管理要求

4.3.1低值易耗品的申請和購買 4.3.1.1辦公用品

A常備的辦公用品由各部門申報請購計劃，綜合部根據庫存狀況，按照合理儲備的原則適時編制采購計劃，經審批后，報采購部實施采購。

B非庫存常備范圍內或特殊需要的辦公用品由需要部門擬定計劃報分管副總審核同意，并經分管采購的副總批準后轉采購部購買，單價高于200元者必須報請總經理批準方可購買。未經審批購買的辦公用品和部門自購的辦公用品，費用財務部不予報銷。

C辦公用品采購，采取貨比三家的辦法，購買質量、性價比高的物品。4.3.1.2工器具的購買，由所需部門提出申請，經設備部審核，再擬定購買申請，經分管副總審核同意，報總經理批準后轉采購部購買。4.3.2低值易耗品的入庫及支付結算

4.3.2.1 到貨后，采購部及時通知歸口管理部門組織驗收，對數量、質量、規格型號進行確認，對技術質量有特殊要求的，按規定辦理檢測，驗收無誤后，相關人員現場在入庫憑單上簽字確認，采購人員一聯，庫房管理員一聯，歸口管理部門一聯，財務結算一聯。

4.3.2.2 低耗品庫管理員憑簽字后的入庫單對所收物品逐一核實后，登記低值易耗品臺帳。

4.3.2.3采購人員憑驗收后簽字入庫憑單與發票、合同、采購計劃或申請，填制財務報銷憑證，經審批后，辦理財務結算。

4.3.2.4采購部門應取得增值稅專用發票，并在發票出具15天內到財務報銷。4.3.3低值易耗品的領用及財務核算

4.3.3.1辦公用低值易耗品的領用，以部門為單位經部門負責人審批簽字后每月領取一次（新進公司人員領用除外）。其中，非消耗類辦公用品出庫單（領料單）要注明具體使用保管人。使用部門憑審批后的領用憑單到歸口物資管理部門的庫房辦理領用手續，如果領用非消耗類物資，使用部門應由確定專人負責該類物資的臺帳管理及實物管理，并接受歸口管理部門的指導、監督、檢查。消耗類物資可不建實物臺賬。實物臺賬包括但不限于物資名稱、規格型號、使用部門、責任人、領用數量、物資狀態（在用或報廢）等要素。

4.3.3.2工器具類用品，使用部門領用后，由部門負責人和使用保管人在倉庫管理員低值易耗品帳簽字即可，明確物品的保管責任人。

4.3.3.3各類低值易耗品，除消耗類低值易耗品外，各相關管理部門在登記過程中，一律明確到具體的使用保管人,屬部門共用物品，則部門負責人為使用保管人。低耗品歸口管理部門建立管理臺賬，庫房每月編制收發存報表，并將低耗品的領用數據按領用部門匯總后附上領用單，交財務進行核算。

4.3.3.4非消耗類低值易耗品，使用部門實行以舊換新的領用原則，歸口管理部門進行以舊換新審批、核定、統計。

4.3.3.5因員工離職或調動交回公司的低值易耗品，發放部門在有申請領用同種物品時優先發出。

4.3.3.6非消耗類低值易耗品需要報廢、報損，由使用部門提交報廢、報損申請，必須據實寫明原因，由部門負責人簽字并經歸口管理部門審核、分管副總及財務部、財務總監、總經理審批后，到原領取和登記部門辦理注銷手續。

4.3.3.7員工離職（辭退、開除）必須將登記領用的各類非消耗類低值易耗品交回原發放部門，并由接收人在《員工離職登記表》相關欄目內詳細注明并簽字。員工調離，未核銷物品應交回原物，否則按規定折價賠償。4.3.4低值易耗品的調/借用

4.3.4.1各種非消耗類低值易耗品在公司內部跨部門調用，需由使用部門寫出申請，經歸口管理部門批準并變更登記后方可調用。

4.3.4.2各部門長期閑置不用的低值易耗品，應及時交回原發放部門，并變更登記。偶爾使用，使用頻率不高的低值易耗品，可采取向倉庫管理部門臨時借用的辦法。

4.3.5低值易耗品的盤點

4.3.5.1非消耗類低值易耗品管理部門至少每半年進行全面盤點，并將經部門負責人確認的盤點數據報財務部備案。

4.3.5.2財務部根據情況，組織不定期抽查、盤點歸口管理部門及使用部門相關低值易耗品的實物及臺賬管理現狀，提出考核建議。

4.3.5.3經過盤點，發現丟失和帳實不符現象，及時向公司領導匯報，并按帳面價值賠償。盤點登記表一式三份，歸口管理部門、使用保管部門、財務部各一份。4.3.5.4 對于因計劃不當造成低值易耗品積壓的，經財務部組織歸口管理部門、使用部門進行認定后，對責任部門及責任人員進行處罰。

4.3.5.5對于低值易耗品報廢、毀壞、丟失的，應及時登記并查明原因。若人為原因造成毀壞、丟失的，按不低于原值的30%向責任人追償。5 引用文件 無 6 記錄

無

擬制： 審核： 批準：

第二篇：《低值易耗品管理規定》

*******************有限責任公司

行政管理制度

低值易耗品管理規定

一、目的

為加強低值易耗品的管理，控制費用開支，確保低值易耗品滿足使用要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本規定適用于********有限責任公司低值易耗品的管理。

三、批準和解釋

★本制度由********有限責任公司總經理批準后生效； ★本制度由********有限責任公司綜合辦負責解釋。

四、主要內容

1．低值易耗品是指單位價值在1000元以下的辦公用品、物品、設備、用具等，低值易耗品的請購、驗收入庫、領用等管理統一由綜合辦負責。

2．低值易耗品的采購

（1）綜合辦保管人員根據公司低值易耗品的常規使用量，制定“常用低值易耗品最低庫存量”，并在達到最低庫存量時及時申請購置。在申請購置時，購置數量要按滿足最高需求量和最低庫存量的原則核定，要做到既滿足使用，又不造成物品積壓和資金浪費。

（2）非常用低值易耗品的購置，由需求人填寫《低值易耗品申購單》，要求注明申購原因或用途，報分管領導批準后交綜合辦，為杜絕臨時采購和緊急采購的現象，申報時間限每月15日，綜合辦保管人員根據公司低值易耗品及廢舊資產的可利用情況出具審核意見，確需購買的匯總填寫《低值易耗品購置審批表》交采購人員預估購置費用，報綜合辦負責人批準后，由采購人員購置，未經批準或自行采購的低值易耗品一律不得報銷。

（3）采購人員負責公司低值易耗品的采購，要求定期了解市場，“貨比三家”，確保選擇物品質優價廉、服務優良的供應商，必要時應邀請三家以上單位招標或議標。

（4）采購人員購進低值易耗品時，應與保管人員交接，保管人員對低值易耗品的品名、規格型號、數量等嚴格進行驗收，驗收合格的，入庫并開具《入庫單》；對不符合采購要求的，應堅決退回。

（5）采購人員報銷采購票據時應附保管人員開具的《入庫單》，否則財務部不得報銷。3．低值易耗品的領用、使用和管理

（1）保管人員根據“先進先出”的原則辦理領用，做好安全管理工作。

（2）低值易耗品的領用，實行每周二、五統一領用，不論金額大小一律由領用人持部門負責人簽批的《領料單》到綜合辦保管人員處領取，保管人員做好入庫、領用的臺帳記錄。

（3）綜合辦保管人員應專門建立“非常用低值易耗品分類明細帳”，記錄每位員工領取的非常用低值易耗品的時間、品名、規格、數量等。

（4）各部門應嚴格控制低值易耗品的領用量，要求每位員工本著節約的原則合理使用，盡量減少損耗，常用低值易耗品提倡以舊換新；對不能滿足正常使用的低值易耗品經檢驗確認后，可進行更換，由保管人員通知采購人員及時聯系供應商進行退換貨處理。

（5）使用部門應不定期清點員工保管的低值易耗品；如有員工調崗或離職，由綜合辦、使用部

第三篇：低值易耗品管理規定

一、低值易耗品的標準

單位價值在 XX 元以下，或使用年限在 2 年以內的，不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。

二、低值易耗品的采購

（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統一實施。每月 5 日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經理批準后實施。

（二）綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。

（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。

（四）低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式：

1、定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

2、定時：每月8日前進行物品采購。

3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

三、低值易耗品的管理、領用

（一）綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。

（二）綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發給有關部門，并做好易耗品領用登記手續。原則上每月 10 日、20 日為辦公用品領用日。

第四篇：低值易耗品及辦公用品管理規定

低值易耗品及辦公用品管理規定[制度]

第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規定。

第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類

公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一采購，次月一日發放。特殊需要須經部門領導批準后方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經匯總后，統一采購，登記建冊并發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規定自發布之日起執行。

第一章 總則

第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設備及低值易耗品，實現辦公設備的規范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。

第二條 本制度中的辦公設備特指宏華公司使用的計算機軟、硬件系統及其附屬設備、網絡設施、復印機等屬于固定資產管理范疇的辦公設備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

第三條 本制度適用于宏華公司，子公司可參照執行。

第二章 職責分工

第四條 研發中心信息管理組負責組織和規劃宏華公司及子公司的信息化建設，負責宏華公司所有計算機軟硬件系統的選型、驗收、安裝維護及維修，各種數據庫的安全防護及保密工作，負責對宏華公司各部門計算機使用人員提供技術支持。

第五條 各部門個人計算機及外設的使用人負責設備的正確使用及日常維護與保養，其它如復印機等公用辦公設備也由責任分管人負責其設備的正確使用及日常保養。

第六條 宏華公司各部門辦公設備的購置、增減、變動處置執行《固定資產管理制度》有關規定，由資產物業部負責辦理。

第七條 公司辦公室負責公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領用。

第三章 辦公設備管理

第八條 辦公設備采購

由設備使用部門提出申請，填寫“辦公設備及低值易耗品申購單”（見附件一），經各公司職能部門負責人審核并簽字確認后，報資產物業部審批，資產物業部主任對于各種非固定資產管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產管理范疇的物品審核后送總經理審批，獲批準后，安排人員進行采購。

第九條 辦公設備驗收、建檔

采購回來的辦公設備，資產物業部負責設備質量的驗收并建立相應的技術檔案，明確設備使用責任人及設備的狀態及性能，及時維修及更換出現故障的辦公設備。對于屬于固定資產管理范圍的辦公設備由使用部門辦理固定資產進固手續。

第十條 辦公設備維護

各種辦公設備由使用人負責保管，保證設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。任何人不得私自拆卸辦公設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備必須交還公司資產物業部封存。

如信息化設備出現故障，必須由信息管理組安排進行維修。信息管理組定期檢查公司各種計算機管理系統數據備份，根據系統應用及網絡情況，不斷對系統實施各種安全策略和數據保密措施。

第十一條 辦公設備使用

嚴禁用辦公設備做與工作無關的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復印私人文件、收發私人傳真等，對于復印機、傳真機的使用，必須登記使用部門、使用時間、文件用紙量等信息，由專管人員進行統計。

各辦公室電腦由信息管理組統一安裝殺毒軟件并做系統備份，一旦出現故障必須由信息管理組處理。

電腦使用人必須由本人設置進入電腦密碼，電腦內的信息均屬公司機密，不得向公司外部人員泄露，對于復印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用過的印字膜等，必須放入碎紙機或專門銷毀處理，如發現泄密及數據丟失，由經辦本人承擔全部責任。

計算機使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時備份，公司各季度或的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。

第五篇：低值易耗品及辦公用品管理規定

低值易耗品及辦公用品管理規定3篇

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

第四步：董事長簽核;

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋

給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內__文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

低值易耗品及辦公用品管理規定2

(一)、提倡無紙化辦公，充分利用網絡的功能，各類通知、通報、領導講話、信息簡報等不涉密文件盡量通過網絡發布。

(二)、所有打印紙、復印紙必須雙面使用，節約使用打印紙、稿紙，分行辦公室將嚴格控制打印復印紙的發放領用，落實專人定時領用制度。

(三)、嚴格按發文數量印制文件;

減少復印，能傳閱的文件盡量傳閱。

(四)、各支行各部門制作宣傳用品預算超過___元需提請辦公室審批。

(五)、分行在年底將對各支行、各部門辦公用品及耗材領用情況進行統計排名，對辦公耗材節約、用量較上一年明顯減少的部門進行獎勵。

低值易耗品及辦公用品管理規定3

為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月___日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經同意后，統一購買。

除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應做好市場調查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

三、購回的物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發票上簽字后，交總行領導審批報銷。

四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。

五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必須移交。

六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發放。

七、總行所有公物均系行內人員學習、工作之用，不得據為己有。

保證工作需要，切實做到厲行節約，少花錢，多辦事，辦實事。

綜合管理部