第一篇：固定資產及低值易耗品管理規定

固定資產及低值易耗品管理規定

一、目的：

加強固定資產和低值易耗品的管理，保證其安全、完整，并得到充分、有效的利用。

二、適用范圍：

成都興昊物業服務有限公司各部門及各項目部

三、負責部門：

人事行政部

四、管理規定

（一）名詞術語及定義：

固定資產：是指使用期限超過一年，原則上單位價值在500元人民幣以上，并在使用過程中保持原來的物質形態的資產。

根據公司具體情況，凡屬下列條件之一的均為固定資產：

（1）汽車；

（2）辦公（用品）設備、家具用品；

（3）單位價值在500元人民幣以下且可重復使用，不影響其使用效果的資產（如辦公用品、家具用品等）；

（4）正版軟件（如預算軟件、投標資料軟件和殺毒軟件等）；（5）工具書（如專業技術實用手冊、培訓書籍等）；（6）其它需列入固定資產管理的資產。

低值易耗品： 是指價值在500元以下，一次使用不改變其形態、性能，可重復使用，易出現正常損耗，不列入固定資產管理的物品。根據公司具體情況，包括：（1）（2）（3）（4）普通辦公用品； 硒鼓，墨盒，碳帶； 材料賬本、財務賬本；

其它需列入低值易耗品管理的資產。

（二）固定資產及低值易耗品的申購程序

總原則：公司所有固定資產須批準后方可購買，若未經批準自行購買一律不予報銷。

1、本部申購程序

1.1、固定資產申購程序：

1.1.1 供公司公共使用的固定資產由人事行政部在釘釘中提交固定資產采購申請，上級領導審核，總經理批準。1.1.2供本部部門使用的固定資產由使用部門在釘釘中提交固定資產采購申請，經人事行政部（工程需加入華經理審批）同意后，報部門經理審核，總經理批準。1.1.3供個人使用的固定資產須個人在釘釘中提交固定資產采購申請，經部門經理、人事行政部同意后，總經理批準。

1.1.4工具書（如專業技術手冊、培訓書籍等）由使用部門在釘釘中提交固定資產采購申請，經人事行政部同意后，報部門經理審核，總經理批準。

1.1.5已批準購買的固定資產，原則上由人事行政部統一采購。特殊情況時，可經人事行政部經理同意后，委托部門（個人）自行采購，采購人收到發票后于5日內交至人事行政部審核，并由人事行政部統一負責報銷。1.2低值易耗品申購程序：

1.2.1供公司公共使用的低值易耗品由人事行政部提在釘釘上提交采購申請，報總經理批準。

1.2.2供個人使用的低值易耗品由使用人在釘釘在提交采購申請，部門經理審核后報人事行政部、總經理批準。

2、項目部申購程序 2.1固定資產申購程序：

2.1.1項目部申購固定資產須在釘釘上提交固定資產采購申請，經項目部經理、行政人事部審核后，報總經理審批。

2.1.2采購申請批準后，按照申請表中各物件規格、型號委托由項目部自行采購，采購人收到發票后于15日內進行費用報銷。

2.1.3人事行政部優先考慮公司內部資源調配使用，若內部調配能滿足項目需求的，則無需單獨采購；若無法調配的方考慮采購，都需報總經理批準。2.2低值易耗品的申購程序：

除賬本外其它由項目部自行購買，但每月不得超過公司規定的辦公用品費用。

（三）固定資產及低值易耗品發放管理

1、本部固定資產的發放程序：

1.1所有固定資產須由人事行政部登錄臺帳后方可發放。

1.2人事行政部資產管理人員應《物品領用單》上詳細寫明固定資產信息，并在發放人欄簽字。領用人在領用欄簽字，使用人或項目部指定的保管人在保管人欄簽字，保管人欄未簽字的視領用人為保管人。

2、本部低值易耗品發放程序：

領用人領用低值易耗品時須填寫《物品領用單》。

3、委托項目部購置的固定資產發放程序：

委托項目部購置的固定資產須及時報人事行政部登記并及時將固定資產登記在冊。

（四）固定資產及低值易耗品日常管理

1、固定資產及低值易耗品歸口管理

1．1、人事行政部為公司總資產管理部門，并設專人負責：

1.1.1 固定資產由人事行政部管理，并按類別編號填制粘貼樣簽；

1.1.2建立固定資產臺帳，詳細記錄編號、名稱、規格、使用部門（使用人）等信息，并及時更新。

1.1.3定期盤點固定資產，并及時更新臺帳；

1.1.4合理安排使用，及時辦理發放、調撥、報廢等手續。

2、固定資產及低值易耗品保管、使用

2．1任何部門或個人未經公司批準不得拆除、調出、挪用、外借和變賣固定資產。2．2人事行政部定期組織對公司固定資產進行盤點，并根據盤點情況及時進行相關處理。固定資產保管人須積極配合人事行政部做好盤點工作。

2．3 保管人對固定資產的完好性負責，如保管不善或使用不當導致固定資產受損或丟失，相關責任人共同承擔賠償責任。確因不可抗力原因致使固定資產損壞或遺失的，須及時通知人事行政部，由公司認定后予以處理。

2．4固定資產為本部個人使用時，使用人為固定資產使用期間的保管人； 2．5固定資產為本部部門共有資產，則部門經理為固定資產使用期間的保管人； 2．6 項目固定資產日常管理

2.6.1固定資產為項目資產，則項目經理為固定資產總負責人。

2.6.2項目經理須指定專人負責項目固定資產管理，作為固定資產管理員，并報人事行政部備案。

2.6.3項目固定資產管理員負責建立項目固定資產臺帳，協助人事行政部及時辦理相關手續，并定期與人事行政部對帳。

2.6.4有明確使用人的固定資產，使用人為使用期間的保管人（簽字生效）；公用或未明確使用人的固定資產可指定保管人（簽字生效），未指定使用人或保管人的固定資產，項目經理為保管人。

2．7人員變動移交時，對于所保管的固定資產應依《固定資產領用登記卡》的清單辦理移交。

2．8使用人歸還固定資產時，人事行政部須及時辦理移交手續。

2．9項目退場須及時清點所有固定資產并移交人事行政部，經核實有故意損壞或丟失現象則由相應保管人承擔賠償責任，若因不可抗力原因致使損壞或丟失，經公司核實后，根據實際情況處理。

3、調撥程序

3．1所有固定資產統一由歸口管理部門調撥，未履行調撥手續的固定資產不得私自轉移。一經發現，將給予一定的經濟處罰。

3．2固定資產的調撥由資產調入部門在釘釘上提交調撥申請，由調入、調出部門經理及人事行政部共同審批后方可調撥。

3．3調撥審批流程通過后，由調入部門處理搬運事宜。

4、維修、報廢及出售處理 4．1維修

4.1.1供本部使用的固定資產，由使用部門或使用人在釘釘上提交維修和保養申請，部門經理審核后，報人事行政部批準。

4.1.2供項目部使用的固定資產，需要維修保養時，告知人事行政部具體情況后，由項目部自行負責維修保養，費用在收到發票后于15日內自行提交報銷。4．2報廢

4.2.1固定資產報廢標準：

a、已超過規定使用年限的老設備，其主要結構和主要部件已嚴重受損，設備性能達不到工藝最低要求且無法修復；

b、因意外災害或事故使設備受到嚴重損壞無法修復使用的； c、嚴重影響安全，繼續使用將可能引發事故且不能修復。4.2.2固定資產報廢程序：

a、供公司使用的固定資產由人事行政部在釘釘上提交固定資產報廢申請，注明減損原因，報總經理批準。

b、供部門或個人使用的由保管人在釘釘上提交固定資產報廢申請，注明減損原因，人事行政部現場確認實物后，釘釘上回復處理意見，報總經理批準。4.2.3出售

所有報廢固定資產由人事行政部負責出售或銷毀處理。

（五）物業工程部零件、耗材采購、庫存及領用管理制度

5.1常用工具應由倉庫管理人員管理，根據物業的耗用規律和使用情況，在保證數量又不造成積壓的原則下，制定最低備用量。對其他維修器材，由各班組根據需要填寫“物資采購申請單”，報工程部審批采購。該表由工程部填寫，原則上以一臺設備一張，附屬設備、備件費用應包括在預計費用中。

5.2物質采購原則上在網上購買，采購后交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續。設備入庫驗收單。員工需領料時，應填寫領用單，完成報修后，填寫材料耗量單。主管對領用量和耗用量進行核銷，項目經理應加強檢查。

5.3對備件（燈泡）及工具等高額的物品采用以舊換新的制度。

5.4材料使用后要在工作單上填寫清楚，并經主管確認。多余材料必須退回庫房。

（六）物業對電梯維保更換材料（物業支付）監督制度

6.1核實電梯部件是否應更換，部件材料規格型號。

6.2相同規格型號的產品，在網上、實體店等多種方式核實價格，控制維保單位報價在可以接受范圍內。

6.3報賬時除發票外，附更換的新材料和報廢的舊配件照片（材料采購申請流程必須加上工程華經理）。

6.4報廢配件指定專人保管，制定報廢方案，由辦公室組織相關人員（行政部監督）到現場做銷毀處理。

謊報瞞報情況一經被發現公司將對經辦人員及涉事相關管理人員作出嚴肅處理。

附件：

附件一：固定資產臺賬及管理表單 附件二：低值易耗品臺賬及管理表單 附件三：物品領用單

第二篇：集團固定資產及低值易耗品管理規定

集團固定資產及低值易耗品管理規定

一、固定資產管理規定

固定資產是指公司在生產經營過程中所使用或控制的，使用年限較長，單位價值較高，且在使用過程中不改變實物形態的經濟資源，其主要用于公司的生產經營活動，而不是為了出售或其他目的。凡單位價值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬于公司主要經營設備的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等資產應作為固定資產；對于不屬于公司主要經營設備的物品，只要其單位價值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也應作為固定資產進行管理。

現將固定資產按以下劃分為七類：

房屋、建筑物。房屋包括營業用房以及簡易房、倉庫等；

建筑物是指房屋和倉庫以外的建筑物，如圍墻、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。

機器設備。包括供電、供熱系統設備、電子計算機系統設備、中央空調、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。

交通運輸工具。指用于載人、運貨的各種運輸工具，包括客車、小轎車、貨車等。

家具用具設備。包括營業用和辦公用家具用具，如各種地毯、沙發、高級組合家具等。

電器及影視設備。包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰箱等。文體娛樂設備。包括高級樂器、游樂場設備、健身房設備、游泳館設備等。

其他設備。指除以上各種設備外的各種設施，如工藝設備、消防設備等。

固定資產的殘值率為3%。各類別資產的預計使用年限參照如下： 類別編號 類別 折舊年限 備注

01 房屋、建筑物 5~40年 房屋折舊年限統一按20年

02 機器設備 3~20年 電腦設備按5年、中央空調按10年、通訊設備按5年 03 交通運輸工具 5~10年 汽車按5年

04 家具用具設備 3~20年 一般家具按6年 05 電器及影視設備 5~10年 彩電按5年 06 文體娛樂設備 5~10年 一般按5年 07 其他設備 6~10年 根據使用特性而定

二、固定資產計提折舊的原則

1、折舊計算公式

固定資產均按平均年限法進行折舊，具體折舊計算公式如下： 某固定資產月折舊率=（1-凈殘值率）÷（固定資產折舊年限×12）某固定資產月折舊額=固定資產原值×月折舊率

各部門應選擇計提方式為平均年限法，各部門應按月通過，折舊的計算方法及折舊年限一經確定，不得隨意變更。

本月增加的固定資產當月不提折舊，下月起開始計提折舊，本月減少的固定資產當月照提折舊，下月起不提折舊。當月價值發生變化的固定資產，當月折舊仍按變動前的價值計提折舊，下月起按變動后的價值進行折舊。

2、對以下固定資產應當逐月計提折舊： 房屋、建筑物及其他正在使用的固定資產。大修理停用、季節性停用的固定資產。融資租入固定資產（如按揭取得的房屋）。以經營性租賃方式租出的固定資產。

已經達到可使用狀態的固定資產，如果尚未辦理竣工決算的，應按估計價值暫估入帳，并計提折舊；待辦理了竣工決算手續后，再按照實際成本調整原來的暫估價值，同時調整原已計提的折舊金額。

3、對以下固定資產可不計提折舊：

房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定資產。以經營性租賃方式租入的固定資產。

已經提足折舊繼續使用的固定資產，以及未提足折舊提前報廢的固定資產。

4、下列情況者，方可進行帳務調整：

發現原有固定資產價值有錯誤。根據統一規定對固定資產重新估價。增加補充設備或改良工程。將固定資產的一部分拆除。

根據實際價值調整原來的暫估價值。對固定資產的大修理費用（指一次性修理費用在5000元以上的），應分期攤銷計入期間費用，不得調整資產原值。對固定資產的中小修理（指一次性修理費用在5000元以下的），則在發生當月直接計入期間費用。

凡對固定資產進行改良或追加附屬設備的，必須調整原資產價值，并在固定資產卡片的“附屬設備”欄記錄相應附屬設備的編號及價值。不得將所追加的附屬設備單獨作為一項固定資產來入帳并計提折舊。

四、固定資產增加

對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產應由資產管理部門及時登記備案并流入其他部門備份或審核，第一進入財務部門，第二進入使用部門，最后回到資產管理部門。審核完成以后，資產管理部門根據“固定資產登記表”建立固定資產對應信息庫，并進行資產標簽的打印，同時將打印好的固定資產標簽粘貼于固定資產上。

五、固定資產轉移

固定資產在公司內部進行轉移時，應由轉出部門填寫“固定資產內部調撥單”，然后轉入財務部門備份，第二轉出部門審核、第三轉入部門審核、第四資產管理部門審核并備份。財務部門根據調撥單在固定資產管理系統中進行部門調整及入帳科目的調整。

固定資產在集團內部各公司進行轉移時，應由轉出公司填寫“集團內固定資產調撥單”，第一由調出公司財務部門審核備份，第二調入公司財務部門審核，第三調出公司使用部門審核，第四調出公司資產管理部門審核備份。集團內固定資產調撥必須由集團財務部審核后方可進行資產調撥。財務部門根據集團內調撥單在固定資產管理數據庫中進行資產減少的操作。

六、固定資產減損

對出售、盤虧、報廢、毀損、投資轉出、捐贈轉出、融資租出的固定資產，應由使用部門在填寫“固定資產減損單”，第一財務部門審核備份，第二使用部門審核，第三資產管理部門審核備份。減損單必須注明減損原因及處理意見，并經總經理在授權范圍內簽批（超出授權的，需由集團總裁簽批）后方可進行財務處理。

七、固定資產盤點

固定資產應定期進行盤點，并制作“固定資產盤盈（虧）報告表”。盤點表需由財務部門、使用部門及資產管理部門責任人審核確認，并根據總經理簽署的意見（超出授權的需由集團總裁簽署意見）對盈虧及時進行帳務調整。對固定不動的固定資產要求至少每年進行一次全面盤點，對使用過程中可搬動的固定資產，要求至少每半年進行一次全面盤點。

八、閑置固定資產的處理

固定資產管理部門至少每3個月將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理，在固定資產數據庫里更改“資產狀態”，擬定處理意見后呈報總經理（超出授權的呈報集團總裁），經核定后進行處置。

第三篇：《低值易耗品管理規定》

*******************有限責任公司

行政管理制度

低值易耗品管理規定

一、目的

為加強低值易耗品的管理，控制費用開支，確保低值易耗品滿足使用要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本規定適用于********有限責任公司低值易耗品的管理。

三、批準和解釋

★本制度由********有限責任公司總經理批準后生效； ★本制度由********有限責任公司綜合辦負責解釋。

四、主要內容

1．低值易耗品是指單位價值在1000元以下的辦公用品、物品、設備、用具等，低值易耗品的請購、驗收入庫、領用等管理統一由綜合辦負責。

2．低值易耗品的采購

（1）綜合辦保管人員根據公司低值易耗品的常規使用量，制定“常用低值易耗品最低庫存量”，并在達到最低庫存量時及時申請購置。在申請購置時，購置數量要按滿足最高需求量和最低庫存量的原則核定，要做到既滿足使用，又不造成物品積壓和資金浪費。

（2）非常用低值易耗品的購置，由需求人填寫《低值易耗品申購單》，要求注明申購原因或用途，報分管領導批準后交綜合辦，為杜絕臨時采購和緊急采購的現象，申報時間限每月15日，綜合辦保管人員根據公司低值易耗品及廢舊資產的可利用情況出具審核意見，確需購買的匯總填寫《低值易耗品購置審批表》交采購人員預估購置費用，報綜合辦負責人批準后，由采購人員購置，未經批準或自行采購的低值易耗品一律不得報銷。

（3）采購人員負責公司低值易耗品的采購，要求定期了解市場，“貨比三家”，確保選擇物品質優價廉、服務優良的供應商，必要時應邀請三家以上單位招標或議標。

（4）采購人員購進低值易耗品時，應與保管人員交接，保管人員對低值易耗品的品名、規格型號、數量等嚴格進行驗收，驗收合格的，入庫并開具《入庫單》；對不符合采購要求的，應堅決退回。

（5）采購人員報銷采購票據時應附保管人員開具的《入庫單》，否則財務部不得報銷。3．低值易耗品的領用、使用和管理

（1）保管人員根據“先進先出”的原則辦理領用，做好安全管理工作。

（2）低值易耗品的領用，實行每周二、五統一領用，不論金額大小一律由領用人持部門負責人簽批的《領料單》到綜合辦保管人員處領取，保管人員做好入庫、領用的臺帳記錄。

（3）綜合辦保管人員應專門建立“非常用低值易耗品分類明細帳”，記錄每位員工領取的非常用低值易耗品的時間、品名、規格、數量等。

（4）各部門應嚴格控制低值易耗品的領用量，要求每位員工本著節約的原則合理使用，盡量減少損耗，常用低值易耗品提倡以舊換新；對不能滿足正常使用的低值易耗品經檢驗確認后，可進行更換，由保管人員通知采購人員及時聯系供應商進行退換貨處理。

（5）使用部門應不定期清點員工保管的低值易耗品；如有員工調崗或離職，由綜合辦、使用部

第四篇：低值易耗品管理規定

低值易耗品管理規定

目的

為了加強低值易耗品管理，合理有效的利用各種資源，嚴格控制費用開支，特制定本管理辦法。2 適用范圍

適用公司所有低值易耗品的管理。3 職責

3.1 綜合部：負責辦公用品、雜品類低值易耗品的歸口統一管理。3.2 設備部：負責工具器具類低值易耗品的歸口統一管理。3.3 人力資源部：負責勞保用品類低值易耗品的歸口統一管理。3.4 總經辦：負責辦公電子設備類低值易耗品的歸口統一管理。

3.5采購部：負責根據低耗品歸口管理部門提交的經審批后的采購計劃組織、實施物資采購工作。

3.6財務部：負責低值易耗品的財務核算，組織不定期抽查、盤點歸口管理部門及使用部門相關低值易耗品的實物及臺賬管理現狀，并提出考核建議。3.7 使用部門：負責對本部門使用的非消耗類低值易耗品進行實物保管與維護,并建立管理臺賬。

3.8 所有歸口管理的具有以下職責：

3.8.1 負責公司低值易耗品、月度預算的編制、調整、使用。

3.8.2制訂低值易耗品的采購計劃。購置計劃由需求部門直接提出申請，報歸口管理部門，經分管副總審核，總經理審批后交付采購部執行。3.8.3 負責組織低值易耗品的入庫驗收。

3.8.4 負責按低值易耗品類別建立領用登記臺賬。

3.8.5 負責對歸口管理的非消耗類物資的報廢審核，及根據批準后的報廢申請進行核銷。

3.8.6負責對歸口管理的非消耗類低值易耗品定期盤點，并負責監督使用部門對相關低值易耗品的實物及臺賬管理。4 內容 4.1定義

低值易耗品：是指不能作為固定資產管理的各種用具、用品和可以周轉使用的包裝容器等，其單位價值較低（一般單價在2000元以下）、使用年限較短（一般在一年內）、使用過程中可以保持原有實物形態。4.2低值易耗品的分類

4.2.1低值易耗品按用途分成以下幾類：

4.2.1.1工器具：指各類五金工具、電工工具、電動工具、計量器具等。4.2.2.2辦公用品：指日常辦公家具、辦公文具、辦公耗材、一次性統一采購的茶葉等招待用品歸入該類管理。

4.2.3.3勞保用品：指工作服、潔凈服、雨衣、手套、各類鞋帽等。

4.2.4.4雜品：指笤帚、拖把、鏟子等清潔用具及以上分類之外低值易耗品。4.2.2低值易耗品按使用性質分成以下幾類：

4.2.2.1消耗類低耗品：指用過以后不能回收，形狀改變、功能喪失，不能重復使用的低值易耗品。

4.2.2.2非消耗類低耗品：指可以多次使用且形狀、功能不被改變的低值易耗品。4.3管理要求

4.3.1低值易耗品的申請和購買 4.3.1.1辦公用品

A常備的辦公用品由各部門申報請購計劃，綜合部根據庫存狀況，按照合理儲備的原則適時編制采購計劃，經審批后，報采購部實施采購。

B非庫存常備范圍內或特殊需要的辦公用品由需要部門擬定計劃報分管副總審核同意，并經分管采購的副總批準后轉采購部購買，單價高于200元者必須報請總經理批準方可購買。未經審批購買的辦公用品和部門自購的辦公用品，費用財務部不予報銷。

C辦公用品采購，采取貨比三家的辦法，購買質量、性價比高的物品。4.3.1.2工器具的購買，由所需部門提出申請，經設備部審核，再擬定購買申請，經分管副總審核同意，報總經理批準后轉采購部購買。4.3.2低值易耗品的入庫及支付結算

4.3.2.1 到貨后，采購部及時通知歸口管理部門組織驗收，對數量、質量、規格型號進行確認，對技術質量有特殊要求的，按規定辦理檢測，驗收無誤后，相關人員現場在入庫憑單上簽字確認，采購人員一聯，庫房管理員一聯，歸口管理部門一聯，財務結算一聯。

4.3.2.2 低耗品庫管理員憑簽字后的入庫單對所收物品逐一核實后，登記低值易耗品臺帳。

4.3.2.3采購人員憑驗收后簽字入庫憑單與發票、合同、采購計劃或申請，填制財務報銷憑證，經審批后，辦理財務結算。

4.3.2.4采購部門應取得增值稅專用發票，并在發票出具15天內到財務報銷。4.3.3低值易耗品的領用及財務核算

4.3.3.1辦公用低值易耗品的領用，以部門為單位經部門負責人審批簽字后每月領取一次（新進公司人員領用除外）。其中，非消耗類辦公用品出庫單（領料單）要注明具體使用保管人。使用部門憑審批后的領用憑單到歸口物資管理部門的庫房辦理領用手續，如果領用非消耗類物資，使用部門應由確定專人負責該類物資的臺帳管理及實物管理，并接受歸口管理部門的指導、監督、檢查。消耗類物資可不建實物臺賬。實物臺賬包括但不限于物資名稱、規格型號、使用部門、責任人、領用數量、物資狀態（在用或報廢）等要素。

4.3.3.2工器具類用品，使用部門領用后，由部門負責人和使用保管人在倉庫管理員低值易耗品帳簽字即可，明確物品的保管責任人。

4.3.3.3各類低值易耗品，除消耗類低值易耗品外，各相關管理部門在登記過程中，一律明確到具體的使用保管人,屬部門共用物品，則部門負責人為使用保管人。低耗品歸口管理部門建立管理臺賬，庫房每月編制收發存報表，并將低耗品的領用數據按領用部門匯總后附上領用單，交財務進行核算。

4.3.3.4非消耗類低值易耗品，使用部門實行以舊換新的領用原則，歸口管理部門進行以舊換新審批、核定、統計。

4.3.3.5因員工離職或調動交回公司的低值易耗品，發放部門在有申請領用同種物品時優先發出。

4.3.3.6非消耗類低值易耗品需要報廢、報損，由使用部門提交報廢、報損申請，必須據實寫明原因，由部門負責人簽字并經歸口管理部門審核、分管副總及財務部、財務總監、總經理審批后，到原領取和登記部門辦理注銷手續。

4.3.3.7員工離職（辭退、開除）必須將登記領用的各類非消耗類低值易耗品交回原發放部門，并由接收人在《員工離職登記表》相關欄目內詳細注明并簽字。員工調離，未核銷物品應交回原物，否則按規定折價賠償。4.3.4低值易耗品的調/借用

4.3.4.1各種非消耗類低值易耗品在公司內部跨部門調用，需由使用部門寫出申請，經歸口管理部門批準并變更登記后方可調用。

4.3.4.2各部門長期閑置不用的低值易耗品，應及時交回原發放部門，并變更登記。偶爾使用，使用頻率不高的低值易耗品，可采取向倉庫管理部門臨時借用的辦法。

4.3.5低值易耗品的盤點

4.3.5.1非消耗類低值易耗品管理部門至少每半年進行全面盤點，并將經部門負責人確認的盤點數據報財務部備案。

4.3.5.2財務部根據情況，組織不定期抽查、盤點歸口管理部門及使用部門相關低值易耗品的實物及臺賬管理現狀，提出考核建議。

4.3.5.3經過盤點，發現丟失和帳實不符現象，及時向公司領導匯報，并按帳面價值賠償。盤點登記表一式三份，歸口管理部門、使用保管部門、財務部各一份。4.3.5.4 對于因計劃不當造成低值易耗品積壓的，經財務部組織歸口管理部門、使用部門進行認定后，對責任部門及責任人員進行處罰。

4.3.5.5對于低值易耗品報廢、毀壞、丟失的，應及時登記并查明原因。若人為原因造成毀壞、丟失的，按不低于原值的30%向責任人追償。5 引用文件 無 6 記錄

無

擬制： 審核： 批準：

第五篇：低值易耗品管理規定

一、低值易耗品的標準

單位價值在 XX 元以下，或使用年限在 2 年以內的，不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。

二、低值易耗品的采購

（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統一實施。每月 5 日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經理批準后實施。

（二）綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。

（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。

（四）低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式：

1、定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

2、定時：每月8日前進行物品采購。

3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

三、低值易耗品的管理、領用

（一）綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。

（二）綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發給有關部門，并做好易耗品領用登記手續。原則上每月 10 日、20 日為辦公用品領用日。