第一篇：5、低值易耗品與辦公用品管理制度

低值易耗品與辦公用品管理制度

第一條 為規范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發放和使用，制訂本辦法。

第二條 辦公用品的申購：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。

第三條 采購規定：在辦公用品庫存不多或者有關部門得出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

第四條 入庫：所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

第五條 辦公用品領取：辦公用品原則上由公司辦公室統一采購、領取登記。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”在前提下進行采購。在這種情況下，辦公室有權進行審核，并且把結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第六條 管理和發放：

1、辦公用品由辦公室統一保管，并指定保管人，按公司規定登記領取。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續。第七條 報廢處理：對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第八條 盤存：辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由辦公室人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

第二篇：辦公用品、低值易耗品管理制度

辦公用品、低值易耗品管理制度

一、定義

不符合固定資產范疇的辦公用品或低值易耗品。

二、目的為有效降低管理公司辦公用品成本、低值易耗品，控制辦公費用支出，特制定本制度，避免資產流失。

三、適用范圍

本規定適用于各部門。

四、采購與保管

1、人事行政部負責公司辦公用品、低值易耗品的采購、保管與發放。

2、采購

各部門負責人根據實際需要的辦公用品，經程序審批后若遇到庫存不足情況，由人事行政部根據實際需求提出請購計劃，（屬計劃內辦公費用的）需經人事行政負責人審批后，由人事行政部統一購置。

3、保管

⑴物品倉庫設專人保管，保管人員根據請購單清點入庫，并記入備品保管帳。⑵物品保管應做到擺放整齊，賬、物一致，月清月結，定期盤點。

五、領用細則

1、各部門工作人員根據實際需要填寫《員工辦公用品申請單》，填寫后先由部門負責人審批，審批合格匯總后以部門形式（文字版或電子版稿）于每月25號到28號上報人事行政部經辦人，（屬計劃內辦公費用的）再經人事行政部負責人審批后，由人事行政部統一發放。發放時需出具《員工辦公用品領用單》由申請部門各工作人員簽字領收，人事行政部經辦人簽字確認。

2按部門需要即時發放。

3、辦公用品、低值易耗品的領用以“按需分配，以舊換新”為原則，根據工作崗位需要配置辦公用品，員工入職時領用新的用品需填寫《員工辦公用品領用單》。

4、辦公用品及低值易耗品實行“辦公用品、低值易耗品管理制度”，公司統一建立《員工辦公用品領用明細表》，詳細記載辦公用品領取及低值易耗品的使用情況。

5、員工離職時所使用辦公用品（價值在2元以上）須辦理交回手續，否則視情況扣除相應的工資。

6、對于各部門共同使用的辦公用品，由各部門負責人指定專人負責領用及管理。

六、標準

1、嚴格掌握辦公用品的開支，任何情況下不按審批手續和規定領用一律不予辦理。

2、辦公用品須節約使用，防止浪費，可重復使用的物品盡量重復使用。

3、須妥善保管，防止遺失，一旦遺失，由其個人負責添置，不能因此耽誤工作。附則：本管理制度自發布之日起開始執行

第三篇：9-固定資產、低值易耗品及辦公用品管理制度

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

固定資產、低值易耗品及辦公用品管理制度

第一章

總 則

第一條

為保障固定資產、低值易耗品及辦公用品的安全完整性，提高使用效益，規范會計核算，制定本制度。

第二條

本辦法所指固定資產，為使用期限在一年以上的房屋建筑物、機器、運輸工具和其他與經營有關的設備、器具、工具等。

不屬于經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，且使用期限超過2年的，也應作為固定資產。

本辦法所指低值易耗品為單位價值在500元以上、且不作為固定資產管理的物品；

本辦法所指辦公用品為單位價值在500元以下的物品。

第三條

固定資產分類

1、房屋及建筑物：營業用房、非營業用房、簡易房等。

2、辦公及文字處理設備：傳真機、復印機、打印機等。

3、通訊設備：移動電話、程控交換機等。

4、電子計算機及附屬設備：電子計算機、打印機、掃描儀等。

5、交通運輸設備：汽車、摩托車等。

6、業務設備：攝像機、錄像機、照相機等。

6、其他。

第四條

低值易耗品分類

1、辦公用具：辦公桌椅、沙發、茶幾、保險柜、鐵皮柜、計算器等。

2、業務用具：移動硬盤、優盤、電話機、儲存卡等。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

3、生活用具：床、床頭柜、衣柜、電視機等。

4、其他。

第五條

辦公用品包括：文具、辦公消耗用品、清潔用品及禮品等。第六條

各類物品實行分級核算、分級管理的原則。

第七條

公司管理辦公室負責固定資產的實物管理，包括固定資產的購建、登記、保管、維修、清查等工作；財務部門負責固定資產的價值管理，包括固定資產購置預算的預審、資金的劃撥、資產增減變化的核算、固定資產折舊計提等工作。

第八條

未經總經理批準，不得融資租賃固定資產、不得對外借款購置固定資產，經營租賃固定資產的，須報總經理批準。

第九條

固定資產使用部門須加強固定資產的維修、保養。每年年終決算前，財務部門須協同管理辦公室對固定資產進行一次全面盤點清查，保證其帳、卡、物相符。

第十條

公司管理辦公室負責各類物品的實物管理，包括低值易耗品和辦公用品的購置、登記、保管、維修、清查、清理等工作；財務部門負責低值易耗品和辦公用品的價值管理，包括低值易耗品的預審、審批、資金的劃撥、物品增減變化的核算及協同清查等工作。

第二章

固定資產、低值易耗品和辦公用品的核算管理

第十一條

財務部門須設置固定資產、低值易耗品總帳、明細帳，辦公室須建立“固定資產登記簿”、“低值易耗品登記簿”，填制相應的“固定資產實物購入單”、“低值易耗品實物購入單”，以全面綜合反映固定資產和低值易耗品的增減變動和具體明細情況。財務部根據辦公室實際購買的固定資產、低值易耗品建立相關賬目。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第十二條

固定資產購置時，低值易耗品購置領用時，根據其實際成本一次性計入當期損益。辦公用品在購置時，一次性計入管理費用。

第十三條

固定資產、低值易耗品毀損報廢時，須填制“固定資產報損單”、“低值易耗品報損單”，并區別情況分別處理：凡屬正常損耗或意外災害造成的固定資產、低值易耗品毀損報廢，按規定審批權限報經批準后轉銷有關帳務；凡人為原因造成的，須查明原因，明確責任，提出處理意見后報經審批。

第十四條

固定資產、低值易耗品的出售、轉讓、調撥，由使用部門提出申請，管理辦公室簽署意見后，按以下規定執行：一次性原值在1000元以下的，由公司副總經理審批；一次性原值在1000元以上的，報公司總經理審批。

第十五條

固定資產、低值易耗品使用部門須加強固定資產、低值易耗品的維修、保養。每年年終決算前，管理辦公室須對固定資產、低值易耗品進行全面盤點清查，保證其帳、物相符。

第三章

固定資產的購買、領用及日常管理

第十六條

本細則所指固定資產包含交通運輸設備、辦公設備、業務設備、通訊設備、計算機及附屬設備。具體包括：辦公車輛、電腦、復印機、傳真機、打印機，投影機、攝像機、照相機、移動電話等。

第十七條

固定資產由管理辦公室統一購買。公司各部門如需購買相關設備，應填寫“固定資產購買申請表”，經部門經理、辦公室主任、財務總監和公司總經理審批后由辦公室購買。如部門的“固定資產購買申請”未獲批準，辦公室將不予購買。

第十八條

管理辦公室根據“固定資產購買申請”，在考慮質量好的前提下，進行詢價、比價、議價、確定供應商并報經公司總經理同意后，方可到財務部領取支票進行采購。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第十九條

采購的設備要及時在“固定資產購入登記表”中根據名稱、規格、價格、數量進行詳細的登記。

第二十條

各部門領用相關設備時，需填寫 “固定資產使用登記表”。第二十一條

電腦的使用管理

1、使用電腦時，不得擅自拆卸機器和往機器內安裝任何軟件，否則由此引發的故障、電腦病毒由當事人自行負責；造成重大損失的，將追究當事人責任。

2、嚴格按照電腦操作規程使用計算機，嚴禁帶電插、拔電腦零部件；在使用過程中出現故障的，須及時填制報修單交辦公室解決；長時間不用電腦應及時關機，避免機器過熱造成過早老化；應定期檢查電腦病毒并清理硬盤。

3、重要文件應使用軟盤備份文件；不得隨意使用、修改、復制、刪除不屬于自己管理的文件；不得在公司電腦上玩電子游戲，禁止安裝使用游戲軟件；辦公期間不得使用網絡聊天工具。

第二十二條

復印機、傳真機、打印機的使用管理

1、建立登記制度。復印公司機密文件，須填寫“復印登記表”，經公司領導批準后方可復印；收發傳真須填寫“傳真收發登記表”。

2、復印機、傳真機、打印機應定期保養、檢修，發現問題及時維修，以確保其正常運行。

3、嚴格控制紙張的使用，節約用紙，與公司業務無關的書籍、材料等不準復印。

第二十三條

攝像機、照相機、移動電話的使用管理

1、攝像機、照相機、移動電話由辦公室負責保管。各部門如有使用需求，須向辦公室借用并填寫借用登記表。使用完后應立即歸還辦公室。

2、攝像機、照相機、移動電話應嚴格按照說明書要求使用。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

3、攝像機、照相機在使用過程中應注意保護鏡頭不受損傷。

第二十四條

辦公車輛的使用管理。詳見車輛管理規定。

第三章

低值易耗品的購買、領用及日常管理

第二十五條

低值易耗品由管理辦公室定期購買。公司各部門應于月底前，針對下月需求的低值易耗品填寫“低值易耗品需求計劃表”，經部門主管簽字后，在每月的二十六日之前交至公司管理辦公室，由管理辦公室統一進行采購。低值易耗品的購置按以下審批權限執行：每次購置金額在1000元以下的，由管理辦公室主任及財務總監審批；金額在1000元（含）以上的，由公司總經理審批。如部門的“低值易耗品需求計劃表”未獲批準，辦公室將不予購買。

第二十六條

管理辦公室在月底前將各部門的“低值易耗品需求計劃表”匯總，在考慮質量好的前提下，進行詢價、比價、議價、確定供應商后，編制“低值易耗品購買計劃表”，根據購買審批程序，經相關領導審核同意后，方可到財務部領取支票，并進行采購。

第二十七條

采購的低值易耗品要及時在“耗材購入登記表”中根據名稱、規格、價格、數量進行詳細的登記。

第二十八條

各部門領用耗材時，需以填寫的“低值易耗品需求計劃表”為準。

第二十九條

臨時性領用耗材時間為周一及周四的下午，遇有特殊情況（如：領用“低值易耗品需求計劃表”中沒有的耗材），需填寫“低值易耗品領用申請表”，將有經部門經理和管理辦公室經理簽字的申請表交至前臺處登記后方可領取。

第三十條

有關部門因特殊情況急需自行購買低值易耗品時，需提前填寫“低值易耗品購買申請表”，按申請表要求由部門經理、辦公室主任和財務總監

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

簽字（如所購品價格高于1000元，則須公司總經理簽字），購置部門的經辦人員將簽批后的低值易耗品申請表復印件交至管理辦公室存檔后，方可自行購買。各部門因急用自行采購的低值易耗品須辦理驗收手續。辦公室物品管理人員應就低值易耗品的名稱、規格、價格等，與相關部門購買人員提交的發票及其他原始憑證認真核對無誤后登記確認。購買人須持批準后的申請表原件及購物發票連同辦公室物品管理人員填制的“低值易耗品實物購入單”等到財務部門做帳務處理。否則，購買的一切低值易耗品由購買人自行負責，公司不承擔其費用。

第四章 辦公用品的購買、領用及日常管理

第三十一條

公司辦公用品統一歸辦公室管理。

第三十二條

辦公用品采購應按計劃進行。各部門根據工作需要每月填制下月辦公用品需求計劃表，報部門領導批準后于月底前遞交公司管理辦公室，辦公室根據需求計劃填報購買計劃表，報財務總監及公司總經理批準后方可購買。其他部門不得以任何理由自行購買辦公用品。任何員工不得擅自購買辦公用品，否則財務部不予報銷。

第三十三條

公司辦公用品采購統一由管理辦公室定期采購，管理辦公室設專人負責此項工作。如各部門因公司業務急需購買辦公用品，辦公室可根據當時情形購買所需辦公用品，月底憑購物發票到財務部報銷。

第三十四條

各部門的辦公用品領用要指定專人負責。辦公室根據各部門每月辦公用品需求計劃表中所列清單購買辦公用品，購買后通知各部門領用并登記。每周周一和周四下午各部門可根據需求到辦公室領用未在辦公用品需求計劃表中登記的辦公用品。其它時間不予辦理領用手續。如領用公司禮品，應按照《禮品領用表》中要求填寫完畢，將該表交至辦公用品領用人員處登記后方可領取公司禮品。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第三十五條

各部門需按照辦公室辦公用品領用要求辦理領用手續。公司員工要本著厲行節約、降低費用的原則合理使用所需辦公用品，避免浪費。

第三十六條 各部門在申請配置辦公設備、辦公配套設施及辦公用品領用時，以書面形式經部門領導簽字后將申請提交到辦公室。申請中應注明使用要求、設備功能和預計使用日期。

辦公室接到申請后根據業務所需時間，盡快在申請日期內完成業務部門要求的事項。如辦公室確認在業務部門所要求時間內無法完成申請內容，辦公室將書面告知業務部門準確的完成時間和具體原因。業務部門應指定人員按照公司相關規定辦理辦公用品領取手續。因部門申請延誤給工作造成影響由業務部門承擔相關責任。

第五章 賬目管理及盤點

第三十七條

公司辦公室派專人對辦公用品及低值易耗品進行賬目管理。賬目管理必須做到及時、準確。

第三十八條

專管員須每月進行庫存盤點，并于下月初向辦公室主任匯報上月的盤點情況。

第三十九條

專管員須每月對領用情況按部門進行匯總，并由辦公室將匯總后的實際發生費用提交給財務部，同時計入各部門費用。

第六章

回收及利用

第四十條

辦公用品及低值易耗品的回收利用由辦公室負責監督。第四十一條

員工領用所有無法進行二次利用，但需回收的辦公用品或低值易耗品時，須交回已使用完的辦公用品或低值易耗品。由辦公室進行處理。任何員工不得直接拋棄，否則辦公室有權拒絕其領取新的辦公用品或低值易耗品。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第四十二條

可進行二次利用的辦公用品或低值易耗品，由使用人直接進行再利用。

第八章

附 則

第四十三條

本辦法由公司辦公室負責解釋和修訂。

附件：

【表單】：[低值易耗品、辦公用品需求計劃表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品購買計劃表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品領用申請表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品購買申請表]

第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序

辦公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

為加強公司內低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規定。

2.適用范圍

本規定適用于湖南驊緯環境工程貿易有限公司的全體員工。

3.定義

3.1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

3.2低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：

低值品：辦公桌椅、沙發、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：對有特殊情況的物品，公司可以根據需要提出適用的規定。4.主管

4.1 公司人事行政中心負責公司內所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。

4.2 各部門、分公司、辦事處負責各自低值易耗品和固定資產的保管使用。

5.說明 申請和購買：

各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據公司內等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復購置，造成積壓浪費。要保證基礎，突出重點，全面規劃，統籌安排，充分發揮投資效益。

公司人事行政中心行政專員每季度進行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關負責人，確定供應商。

各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請表》，詳細標明品名、型號、數量及參考金額，經審核、簽字批準后，才可購買。

辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負責統一集中購買，購買后由公司確定的供應商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排專項負責人，每季度向市場做價格查詢，將信息匯總后，提交至相關負責人，確定供應商。

5.1 驗收和登記

低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。低值品需要建立低值品登記簿，對低值品名稱、價格、用途、數量、使用部門等情況進行記錄，同時反映低值品的增加、轉出、報廢、結存等情況。

易耗品需要建立領購簿，對于領用情況詳細記錄。反映增加、領用、減少、結存等情況。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負責管理。

人事行政中心每年年末組織對公司的低值易耗品盤點一次，使用部門需要保持日常帳物相符。

各部門、分公司、辦事處根據需要建立低值易耗品的技術管理制度，各單位要安排專業技術人員負責技術檢查、校驗工作，保持固定資產應有的技術性能。

公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時，須經部門主管負責人批準，辦理借用手續。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。

6.備注和說明

為了確保公司統一采購三地配送辦公用品及低值易耗品的采購、發放、管理工作順利進行，請上海、深圳公司的行政專員務必組織好本地的需求報送時間及用量并按照公司的報送要求按時按量報送當月采購數量，以便公司安排統一采購。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統一采購統一分配來進行，為了應變緊急情況的發生，對于未在當月報送采購又急需的辦公用品各公司可以在當地單獨采購，每月單獨采購的金額應不超過1000元人民幣。采購完畢后需向公司人事行政中心-行政經理提交相關采購說明。7.文件

所有領用登記各地行政負責人指定專人按月度進行歸檔，存檔期限為1年。本規定中所述的各類文件，將按法律和公司規定的期限進行保存。

8.更改

本規定的更改歸人事行政中心負責。

9.抄送

第五篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

辦公用品及低值易耗品管理辦法

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：

消耗性辦公用品：指公司統一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機、剪刀、打孔機、文件盒、印臺、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品。

（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。

（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產進行核算的電器用品，如驗鈔機、電暖器、風扇、飲水機、音響設備、電話機、移動硬盤等。

（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。

（四）、包裝容器類：指企業在生產經營過程中可以重復使用的周轉箱等。

（五）、勞動保護用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節性使用的工用具等。

二、職責分工

1、總經理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負責下列工作：（1）根據工作需要負責制訂辦公用品及低值易耗品的費用計劃；（2）定期編制采購計劃；

（3）審核各領用部門的領用計劃；

（4）監督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財務部根據總經理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費用計劃，結合當年公司費用預算安排，進行資金綜合平衡；負責辦理資金結算。

3、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的發放和實物管理；負責辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責任，應指定專人負責本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規定領用、保管。

6、在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務部、生產設備部，并結合使用單位或部門，三方共同依據物資的價值、性能和是否可重復使用等標準進行確認。

四、計劃編制和審批程序

1、公司各部門應根據部門工作需要預測下年需用種類數量，編制需用計劃經部門負責人簽字后，交總經理工作部匯總。

2、總經理工作部應匯總各部門計劃，結合當年實際用量，預測下需用數量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。

3、消耗性辦公用品由總經理工作部根據庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經營副總經理審批后交物資供應部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經總經理工作部審核、公司經營副總經理批準后交物資供應部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統一實施。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經理批準后實施。

（二）行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。

（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發放、領用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發放。

2、行政工作部應建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規格、數量、價格逐項登記，如實反映收、發、存情況。每月盤點一次庫存情況，確保供應，減少積壓。

3、辦公用品及低值易耗品實行領料單制度。各部門需用時，由領用人持經部門主任簽字的《辦公用品領用單》，總經理工作部審核后方可領取。

4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領用、在用、報廢情況。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經批準，不得隨意轉移和報廢。

5、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經理工作部，報公司經營副總經理批準后辦理注銷手續。

6、由個人保管使用的低值品，在本人調離、退休時或內部工作變動時，需到部門辦理移交手續。