第一篇：勞保用品和低值易耗品管理制度

勞保用品和低值易耗品管理制度

第一條、為進一步規范勞動防護用品的管理，保障職工在生產過程中的安全與健康，落實勞動防護用品發放工作，根據《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》（中鐵六安〔2006〕90 號）和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》（中鐵六辦〔2004〕18 號）文件規定，結合項目實際，制定本辦法。

第二條、勞動防護用品是指從業人員在生產過程中，為避免或減輕事故傷害和職業危害、保護企業職工人身安全和健康，用人單位應配備的必需防護裝備。勞動防護用品管理是生產管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短，或價值較低（單價在 2000 元以內）、容易損壞、達不到固定資產標準的各種用具物品。

第三條、勞動防護用品的購置和管理，必須認真執行國家關于“統一標準、統一計劃、統一采購、統一發放”的規定。

第四條、各單位必須保證本單位勞動防護用品經費，任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護用品經費，不得以任何理由不發、停發、少發和延期發給職工必要的勞動防護用品，勞動防護用品也不是福利待遇，不得隨意擴大發放范圍、提高標準，不得以貨幣或其他物品替代。第五條、發放標準

勞動防護用品的發放標準要嚴格執行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》（中鐵六安〔2006〕90 號）規定，職工由于工作需要從事多種作業時，按高工種標準發給勞動防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質部比照相鄰工種標準制訂發放標準。第六條、相關部門職責

1、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發放的歸口管理部門，負責從公司物資部門采購、發放、統計。

2、項目安質部負責制定勞動防護用品的發放標準，提報勞動防護用品發放計劃，負責勞動防護用品的驗收監督檢查工作。第七條、勞保用品的采購管理

項目部物資部負責勞務用品的采購管理，嚴格按照公司規定從指定供應商處采購。經公司相關部門同意授權采購的，必須在簽署銷售準入證的單位內貨比三家，詢質比價，選擇有資質、符合國家及企業產品標準的生產廠家進行采購。授權采購的特種防護用品必須保證質量合格，符合國家及企業安全質量標準。授權采購的勞保用品實行會簽制度，由物資部門簽訂采購合同，經項目部相關部門和項目領導會簽評審后實施。

第八條、勞保用品的驗收管理

安質部要與物資部共同負責勞保用品的驗收，做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責在使用過程中對特種勞動防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應按規定時間定期檢驗、鑒定，及時更換、報廢。項目安質部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進行驗收和檢驗，對于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知，要求其立即停用和整改，并報項目部經理。第九條、勞保用品的發放管理

項目部采取全員定期、按期發放職工一般勞動防護用品，即全員統一規定時間發放，到周期后再進行下一次的發放。以公司安監部下發的發放計劃時間為準。對于特種勞保用品的發放由物資部門按標準進行發放，出現報廢時由安質部提出需用計劃，使用人憑需用計劃表到物資部門領取。物資部建立勞動防護用品發放臺帳和職工個人使用卡片，員工在調動時，該卡片應隨即調轉新單位。各單位勞動防護用品發放管理臺帳，以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結算管理

勞保用品采用“一次攤銷法”，即物資部門憑公司內部的發（領）料單或發票點收后經項目經理簽字后到財務部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產費，架子隊人員的費用列入架子隊安全生產費，納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經安質部簽認的，財務不得報銷。第十一條、特種勞保用品的報廢管理

項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責特種勞動防護用品的鑒定、報廢管理，物資部門負責收回和報廢處理。第十二條、低值易耗品計劃

低值易耗品實行購買前申請制度。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃（包括品名、規格型號、數量、預計單價、金額等）經項目經理批準后，報辦公室實施采購。第十三條、低值易耗品采購

低值易耗品實行無庫存管理，由辦公室依據批準的需用計劃負責實施采購。低值易耗品采購要到正規商家、廠家或批發市場，貨比三家力求質優價廉，嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產品。第十四條、低值易耗品結算

低值易耗品采購必須開具正式發票并辦理實物驗收后，由經辦人持發票及細目單報項目經理審批后到財務部報銷。

第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”，項目部本部部門的費用列入項目

部科目，架子隊的費用列入架子隊費，納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門，使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發、保管臺賬及卡片，各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理。

第十七條、保管人員因崗位變動或調離項目部、退養、退休時，應將其所保管的低值易耗品交回，并辦理交接手續。

第十八條、保管人應自覺愛護所保管使用的低值易耗品，不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的，報辦公室確認，經主管領導審批后，予以維修；因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的，由當事人按照核定的價格負責賠償。

第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的，由使用管理人員填制“低值易耗品注銷（賠償）單”并說明原因，經辦公室組織物資管理小組確認，報項目經理審批后，予以注銷。

第二篇：低值易耗品管理制度

材料管理制度

一、材料驗收入庫

1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收，做到準確無誤。

2、入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。

3、材料驗收合格后，應及時辦理入庫驗收單，同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。

二、材料出庫

1、材料出庫應本著先進先出的原則，及時審核發料單上的內容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。

2、準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯，做到賬實相符。

3、按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放使用，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續不得出庫。

三、材料保管維護

1、根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質、保量、保安全。

2、合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進先出。

3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。

4、對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調節控制工作，高溫季節要防暑降溫；雨季要防潮、防霉；寒冷季節要防凍保溫。

5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況，并積極采取補救措施。

6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。

四、定期盤庫，達到三清

1、定期盤庫清點，達到數量清、質量清、帳表清。

2、清理半成品、在產品和產成品，做到半成品的再利用。

五、機械的工具模具管理措施

1、為了生產的正常運行，工具模具一般情況下不得外借，以免影響正常工作。

2、非一般情況下（特殊情況）如需工具模具借出，要有主管領導批示，方可借出使用。

六、成品、半成品材料的管理

1、成品材料需有專職人員管理和發放，發放時需辦理領用手續。

2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。

3、對已經領出待用的原材料，也應由專人保管，以免發生丟失、混料及浪費現象。

七、成品材料、半成品材料在保管期內，因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的，由保管人員負不可推卸的賠償責任。

第三篇：低值易耗品管理制度

企業財務管理制度---低值易耗品管理制度

第一章 總則

第一條為了加強低值易耗品的管理與核算，提高使用效率，明確購買及領用程序，特制定本制度。第二章 定義及管理部門

第二條定義：低值易耗品是指公司在經營過程中所必需的單項價值在2000 元以下，不能作為固定 資產核算的物質設備和勞動資料，如電腦用品、辦公設備等。低值易耗品具有價值低、使用 年限短、品種數量多、更新快、增添頻繁等特點。第三條 低值易耗品的范圍： ①.電腦用品（硬盤、U 盤、電池、無線路由等）②.通訊設備（電話機、手機、傳真機）③.簡易辦公家私（冰箱、文件柜、茶幾等）④.辦公用品（碎紙機、裝訂機等）⑤.其他用品，指上述各類未包括的低值易耗品。第四條管理部門：電腦用品及通訊設備由系統實施部進行購買及管理，電腦用品以外的其他低值易 耗品由人力資源及財務部負責購買及管理。

第三章 購買原則

第五條實用性，即所購買的物品必須是保證正常工作所必須的。第六條 實行統一購買原則，即電腦用品及通訊設備的購買由需求部門向系統實施部提出購買申請，由系統實施部負責進行統一購買；除電腦用品及通訊設備以外的其他低值易耗品由需求部門 向人力資源及財務部提出購買申請，由人力資源及財務部負責進行統一購買。

第七條 所購買的低值易耗品的價值在RMB500 元以下時（含500 元），可由部門經理自行主張購買，總價值在500-2000 元時需要上報主管副總。

第八條 當購買的低值易耗品價值在500 元以上時，應該依據“三家比價”原則，即將三家以上商家 的相同商品進行性價比，選擇物美價廉的一家進行購買。低值易耗品管理制度。第四章 報銷程序

第九條申請報銷低值易耗品費用時，需附銷貨單位開具的詳細清單，并由物品管理人員簽收確認，若無物品管理員簽收則默認為購買人為物品保管人員。

第十條 申請人填寫報銷單，附正規發票及物品清單等相關支持性附件，上報部門經理審批后上報管 理層簽批。

第十一條 將公司領導審批后的請款單交人力資源及財務部，人力資源及財務部負責審核相應票據及 審批程序的完備性，存在異議則退回申請人，審核無意義即可安排付款。第五章 攤銷

第十二條按照現行會計制度規定，低值易耗品的核算攤銷方法有三種，即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法，本公司采用一次性攤銷法及五五攤銷法。

1、一次攤銷法即領用時將低值易耗品成本直接計入相關成本費用。當低值易耗品單位價值 在

500 元（含500 元）以內時采用一次攤銷法進行攤銷。

2、五五攤銷法即領用時將低值易耗品單位價值的50%直接沖減低值易耗品的賬面價值，轉入有關的成本費用，另外50%仍然作為低值易耗品管理。低值易耗品報廢時，應根 據低值易耗品成本的另外50％轉入相關的成本費用。當低值易耗品單位價值在500 元 以上2000 元以下時采用五五攤銷法進行攤銷。第六章 領用原則

第十三條低耗品購買部門在資產入庫時應該同時登記《低值易耗品入庫登記表》，詳細記錄資產名 稱、單價、數量、保管部門、及保管人等信息，并由低耗品保管人簽字確認。

第十四條 各部門在領用低值易耗品時，領用人應嚴格登記《低值易耗品領用登記表》（與《低值易 耗品入庫登記表》相對應，在同一張A4 紙上體現）。低值易耗品的保管部門應在每月25 日將物品領用情況表上交人力資源及財務部進行相應的賬務處理，保證費用資產核算部門 的準確性，如果當次購買的物品沒有完全被領用，則上交復印件，留原件繼續登記，直至 領用完畢將原件上交人力資源及財務部并復印留底，以備進行核查。第十五條 要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節約使用。對剩余的數量必須詳細記錄。避免隨意放 低值易耗品管理制度置未使用物品，保證物品的利用率。第七章 日常管理

第十六條個人使用的低值易耗品采用“個人實物負責制”，部門人員共同使用的低值易耗品則采用 “部門實物負責制”，并由部門負責人負責管理，以保證低值易耗品安全完整，合理使用。第十七條 當低耗品的使用人或部門負責人有變動時，應與職位接受人辦理低耗品交接手續，并由相 應的低值易耗品管理部門進行監督，并調整低耗品使用人信息。

第十八條 低值易耗品的報損、報廢，需由使用部門提出申請，注明報廢理由，報低值易耗品的管理 部門審批認可；低值易耗品的以舊換新則要求使用部門將舊物品上交低值易耗品管理部門 同時進行換新申請。

第十九條 由于保管不力等個人原因而造成低值易耗品損壞或丟失的，當事人應承擔相應責任。

第四篇：勞保用品、五金耗材、低值易耗品管理辦法（最終版）

****公司

勞保用品、五金耗材、低值易耗品管理辦法

一、包含內容：

除原材料、包裝材料、半成品，產成品之外的不直接用于生產銷售的所有不適用固定資產及保管品管理辦法的勞保用品、五金耗材及其他低值易耗品。包括但不止于如下項目：

一）、勞保用品：工作服、工作鞋、手套、口罩、護目鏡等。

二）、五金耗材：各類型金屬管件、配件、線材、電料、五金工具等。

三）、低值易耗品：拖把、掃帚、擦機布、紙簍、卷紙、器皿等。

二、具體管理辦法：

一）、所有上述物料的出入庫均統一由經理室指派人員及地點專門管理，任何其他非管理人員不得擅自進出保管倉庫，也不得隨意領用保管物品。

二）、勞保用品由經理室統一安排時間定期發放。所有員工應妥善使用，不得浪費及故意損毀。除特殊原因之外不得額外領取。（特殊原因額外領取者須由部門主管簽字）。勞保用品發放時間統一定為每月1號中午12點，發放地點為員工餐廳。具體發放數量可根據實際情況并經部門主管同意后進行調整。

三）、保管員應對倉庫保管物料定期進行盤點，并根據領用情況通知財務及相關人員統一采購，補充庫存。

四）、五金耗材及其他低值易耗品領用需填寫《保管品領取單》，注明領用名錄數量及用途交由保管員領取。（《保管品領取單》保管員處領取）。五金耗材及其他保管物料應根據實際使用情況填寫采購需求表，單獨采購或由財務統一采購，并填寫入庫單由采購人員及保管員統一簽字后入庫管理。

五）、所有員工應嚴格按照本管理辦法執行，不得擾亂發放秩序。并愛護公司財產，本著節約增效的原則認真使用，不得故意毀損、丟棄，違者必究。

三、本管理辦法自公布之日起生效執行。

第五篇：勞保用品管理制度

勞保用品發放、使用和管理制度

1.目的

為了加強勞動保護，確保公司每一名員工的人身安全，把工傷事故率降到最低并節約公司成本；明確勞保用品從采購、儲存到發放或領用的各環節的管理內容和各部門應履行的職責和程序，從而確保勞保用品的質量優良、配備充足、使用節約。

2.采購

2.1各生產車間根據本公司的實際需求向主管領導遞交勞保用品請購單。請購單要明確物品名稱、數量、規格及特別要求。申請的物品要做到確實是為了滿足大部分員工安全生產需要，而不是員工的福利用品。

2.2主管領導根據各生產車間上報申請的勞保用品，進行品種、數量等審核，經審核確定為合理的、必須的，報副總經理批準，副總經理簽字后交采購員采購。

2.3常規勞保用品不足時，由物料部提出申請報采購部（生產部）審核，由公司主管領導批準后實施。

2.4采購員應在采購環節確保以下事項：

2.4.1采購的任何勞保用品必須是符合國家標準的合格產品。

2.4.2采購的任何勞保用品必須符合生產、安全的要求，包括質量、功能、性能、外觀、數量等。若該用品未達到必須的要求的，主管領導有權要求退貨。

2.4.3 采購要及時，但對于不清楚或模棱兩可的問題采購員應主動與公司相關人員進行協商，審閱樣品，以確保滿足使用需要。

2.4.4在勞保用品的送貨過程中，應確保勞保用品途中的質量，對于由于運輸造成的物品損壞、遺失，應由采購員負責，并更換損壞物品，補齊遺失物品。

3.儲存

3.1勞保用品的儲存由物料部負責，倉管人員要保證倉庫的安全、整潔，以適于勞保用品的存放和保質期。

3.2對于經公司主管領導批準由各車間代領代發的勞保用品，各生產車間應負責其儲存和安全。對于各生產車間在領取勞保用品后發生的遺失及損壞，由各車間負責。3.3倉管人員應定期整理倉庫，確保庫房中的勞保用品分類清晰、擺放有序。

3.4為了防止勞保用品混淆或丟失，便于登記管理，由采購部指導倉庫管理人員統一對勞保用品進行有序編號，在發放時登記下編號、領用人、領用時間等信息（對于已經發放但尚未編號

的用品擇機分批編號），建立員工個人勞保用品領用臺賬（檔案）。

4.發放（領用）

4.1流程

4.1.1正常發放。由個人憑領料單（需部門負責人簽字）在指定時間內到物料部簽字領取，部分用品經主管領導同意可由部門代領代發代管。新員工入職勞保用品的初次發放由人事行政部前臺文員引導或代辦，具體要根據新員工入職崗位，參照公司相應崗位勞保用品發放標準予以發放。新員工在收到勞保用品、檢查完好后應予以簽名確認，部門主管定期與物料部銜接，將新員工勞保用品發放情況記入勞保用品發放檔案。

4.1.2特別物品、特別人員的申請。需經主管領導審核批準方可領用，如需購買應由副總經理簽字方可。

4.1.3損壞、丟失補辦。下發到個人的勞保用品由個人保管，個人勞保用品丟失、損壞后應及時補辦，補辦需到人事部辦理交費或扣款手續，為體現對員工的支持補辦費標準不高于該勞保用品的成本價。對于勞保用品丟失或損壞卻未及時補辦而影響到人身安全的，除接受部門或公司檢查處罰外還應承擔因此而帶來的一切后果。因工作原因導致損壞的勞保用品，由部門證明經主管領導審批可以免費補領。

4.1.4來賓需要進入車間，佩戴的勞保用品由部門負責臨時向同事或到物料部申請借調，并正確穿戴方可進入車間，回來后及時歸。

4.1.5任何勞保用品的發放均是為了工作需要，而不是福利待遇，對于不是滿足工作安全需要的，不予發放和購買。

4.16物料部嚴格按使用（發放）周期及有關規定發放，財務部負責監管抽查。4.2發放時間

一般發放時間為每天中午工休時間，新員工為入職當日即時發放，其它特殊情況報主管領導批準確定。4.3發放領取人

領取人一般為本人，統一發放的物品為車間或相關負責人。4.4發放標準

由主要部門負責人協商確定，經公司領導批準。