第一篇：辦公用品、低值易耗品采購管理辦法

辦公用品、低值易耗品采購管理辦法

為了規范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子設備、營業器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。

一、采購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。

2、實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據日常耗用情況以填寫《公事聯系單》的形式提出采購計劃，經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。

3、行政部門按照采購清單，根據供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯系單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務委員會討論重新選

擇供應商。

4、在《公事聯系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯系單》范圍的采購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。

二、實物驗收管理。

實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結 存數，并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。

行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

三、本規定自發布之日起執行。

第二篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

辦公用品及低值易耗品管理辦法

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：

消耗性辦公用品：指公司統一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機、剪刀、打孔機、文件盒、印臺、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品。

（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。

（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產進行核算的電器用品，如驗鈔機、電暖器、風扇、飲水機、音響設備、電話機、移動硬盤等。

（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。

（四）、包裝容器類：指企業在生產經營過程中可以重復使用的周轉箱等。

（五）、勞動保護用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節性使用的工用具等。

二、職責分工

1、總經理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負責下列工作：（1）根據工作需要負責制訂辦公用品及低值易耗品的費用計劃；（2）定期編制采購計劃；

（3）審核各領用部門的領用計劃；

（4）監督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財務部根據總經理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費用計劃，結合當年公司費用預算安排，進行資金綜合平衡；負責辦理資金結算。

3、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的發放和實物管理；負責辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責任，應指定專人負責本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規定領用、保管。

6、在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務部、生產設備部，并結合使用單位或部門，三方共同依據物資的價值、性能和是否可重復使用等標準進行確認。

四、計劃編制和審批程序

1、公司各部門應根據部門工作需要預測下年需用種類數量，編制需用計劃經部門負責人簽字后，交總經理工作部匯總。

2、總經理工作部應匯總各部門計劃，結合當年實際用量，預測下需用數量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。

3、消耗性辦公用品由總經理工作部根據庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經營副總經理審批后交物資供應部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經總經理工作部審核、公司經營副總經理批準后交物資供應部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統一實施。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經理批準后實施。

（二）行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。

（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發放、領用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發放。

2、行政工作部應建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規格、數量、價格逐項登記，如實反映收、發、存情況。每月盤點一次庫存情況，確保供應，減少積壓。

3、辦公用品及低值易耗品實行領料單制度。各部門需用時，由領用人持經部門主任簽字的《辦公用品領用單》，總經理工作部審核后方可領取。

4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領用、在用、報廢情況。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經批準，不得隨意轉移和報廢。

5、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經理工作部，報公司經營副總經理批準后辦理注銷手續。

6、由個人保管使用的低值品，在本人調離、退休時或內部工作變動時，需到部門辦理移交手續。

第三篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1

*公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

為進一步加強公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴格辦公用品的采購、驗收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標準化，進一步提高管理水平，本著“勤儉節約”的原則，根據公司實際情況，特制定本辦法。

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 低值品：辦公桌椅、沙發、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風扇、電暖器等。

易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

二、職責分工

1、總經理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負責下列工作：

（1）根據工作需要負責制訂辦公用品及低值易耗品的費用計劃；

（2）定期編制采購計劃；

（3）審核各領用部門的領用計劃；

（4）監督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財務部根據總經理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費用計劃，結合當年公司費用預算安排，進行資金綜合平衡；負責辦理資金結算。

3、物資供應部負責辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的發放和實物管理；負責辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責任，應指定專人負責本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規定領用、保管。

三、低值易耗品配置標準 根據工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標準如下：

1、公司領導：配置辦公桌椅、沙發、茶幾、文件櫥、計算器、衣架、飲水機、電話機、茶具、垃圾桶等，標準為20000元/人。

2、副總師及部門負責人：辦公桌椅、沙發、文件櫥、計算器、電話機、飲水機、垃圾桶等，標準5000元/人。

3、其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計算器、電話機、公用飲水機、垃圾桶等，標準2000元/人。

4、生產運行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計劃，報總經理工作部按照配置標準進行審核；新來人員或配置需求發生改變時，使用部門應重新提報計劃。

5、會議室、接待室配置標準由總經理工作部制定方案經公司領導審查后確定。

四、計劃編制和審批程序

1、公司各部門應在每年12月5日前，根據部門工作需要預測下年需用種類數量，編制需用計劃經部門負責人簽字后，交總經理工作部匯總。

2、總經理工作部應在每年12月12日前，匯總各部門計劃，結合當年實際用量，預測下需用數量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。

3、消耗性辦公用品由總經理工作部根據庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經營副總經理審批后交物資供應部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經總經理工作部審核、公司經營副總經理批準后交物資供應部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

1、辦公用品及低值易耗品的采購業務，統一由物資供應部辦理，其他部門和個人不得自行購置。物資供應部采購時，必須有審批計劃，不得無計劃采購，造成倉庫積壓。

2、物資供應部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應收集、調查生產廠家的信譽、產品質量、價格，貨比三家后擇優采購。在采購過程中，發現價格與計劃價格有較大偏差時，應與總經理工作部及時溝通；大宗物資的采購，由總經理工作部會同物資供應部、使用部門采取招議標方式進行。

3、負責采購的人員采購物品須親自看貨、驗貨，對質次價高的物品一律不得采購。

4、采購回的物品，由物資供應部交行政工作部驗收入庫。

5、行政工作部應嚴把入庫質量關，對劣質品、有質量問題或未按計劃要求購買的物品均有權拒絕入庫。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發放、領用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發放。

2、行政工作部應建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規格、數量、價格逐項登記，如實反映收、發、存情況。每月盤點一次庫存情況，確保供應，減少積壓。庫存盤點完后于每月25日前將庫存情況報總經理工作部。

3、辦公用品及低值易耗品實行領料單制度。各部門需用時，由領用人持經部門主任簽字的《辦公用品領用單》和辦公費用限額本到總經理工作部審核后方可領取。領用部門的費用限額本中費用用完時，不能再領用物品。

4、各部門在領用辦公用品及低值易耗品時，應仔細檢查其質量，對劣質品、有質量問題或未按要求發放的可以拒領，一經領出，不予退換。

5、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領用、在用、報廢情況。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經批準，不得隨意轉移和報廢。

6、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經理工作部，報公司經營副總經理批準后辦理注銷手續。

7、由個人保管使用的低值品，在本人調離、退休時或內部工作變動時，需到總經理工作部辦理移交手續。

七、辦公用品及低值易耗品費用的報銷

1、物品驗收入庫后，由采購人員憑采購發票、入庫單、物資需求計劃單辦理報銷。

2、購置辦公用品及低值易耗品應當取得增值稅發票，否則，財務部有權拒絕報銷。

八、本辦法由總經理工作部負責解釋。

九、本辦法自公布之日起執行。

第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序

辦公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

為加強公司內低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規定。

2.適用范圍

本規定適用于湖南驊緯環境工程貿易有限公司的全體員工。

3.定義

3.1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

3.2低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：

低值品：辦公桌椅、沙發、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：對有特殊情況的物品，公司可以根據需要提出適用的規定。4.主管

4.1 公司人事行政中心負責公司內所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。

4.2 各部門、分公司、辦事處負責各自低值易耗品和固定資產的保管使用。

5.說明 申請和購買：

各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據公司內等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復購置，造成積壓浪費。要保證基礎，突出重點，全面規劃，統籌安排，充分發揮投資效益。

公司人事行政中心行政專員每季度進行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關負責人，確定供應商。

各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請表》，詳細標明品名、型號、數量及參考金額，經審核、簽字批準后，才可購買。

辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負責統一集中購買，購買后由公司確定的供應商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排專項負責人，每季度向市場做價格查詢，將信息匯總后，提交至相關負責人，確定供應商。

5.1 驗收和登記

低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。低值品需要建立低值品登記簿，對低值品名稱、價格、用途、數量、使用部門等情況進行記錄，同時反映低值品的增加、轉出、報廢、結存等情況。

易耗品需要建立領購簿，對于領用情況詳細記錄。反映增加、領用、減少、結存等情況。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負責管理。

人事行政中心每年年末組織對公司的低值易耗品盤點一次，使用部門需要保持日常帳物相符。

各部門、分公司、辦事處根據需要建立低值易耗品的技術管理制度，各單位要安排專業技術人員負責技術檢查、校驗工作，保持固定資產應有的技術性能。

公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時，須經部門主管負責人批準，辦理借用手續。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。

6.備注和說明

為了確保公司統一采購三地配送辦公用品及低值易耗品的采購、發放、管理工作順利進行，請上海、深圳公司的行政專員務必組織好本地的需求報送時間及用量并按照公司的報送要求按時按量報送當月采購數量，以便公司安排統一采購。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統一采購統一分配來進行，為了應變緊急情況的發生，對于未在當月報送采購又急需的辦公用品各公司可以在當地單獨采購，每月單獨采購的金額應不超過1000元人民幣。采購完畢后需向公司人事行政中心-行政經理提交相關采購說明。7.文件

所有領用登記各地行政負責人指定專人按月度進行歸檔，存檔期限為1年。本規定中所述的各類文件，將按法律和公司規定的期限進行保存。

8.更改

本規定的更改歸人事行政中心負責。

9.抄送

第五篇：低值易耗品及辦公用品申請采購領用管理規定

低值易耗品及辦公用品申請采購領用管理規定

為了進一步規范低值易耗品及辦公用品的申請采購領用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應及日常工作有序開展，特制定本規定：

第一條 申請

1、申請原則：為節約采購成本，公司實行按月上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發有計劃的申購，避免盲目提報物資采購申請。

2、申請時間：各部門要按月提交采購計劃，在每月25日（遇節假日提前）向辦公室申報次月所需的辦公用品，若在規定時間內未提交采購申請的，則視為下月無物品申請需求。

3、申請程序：a.對常用的低值易耗品的申請，各部門可直接填寫‘月采購申請單’交到辦公室，辦公室負責核查匯總，上報總經理批準后方可采購；b.對于金額大于100元的物品及大宗辦公設備的采購申請，各部門應詳細填寫‘采購申請單’包括物品名稱、規格型號、用途、數量、所需資金、需求時間(須預留一定的采購時間)等，經總經理審核批準后，交由辦公室采購；c.對于急需采購的物資，所需部門填寫‘緊急采購申請表’，并注明申請原因、物資使用時間及物品的明細，所需資金等，經總經理審核批準后交由辦公室緊急采購。第二條 采購

辦公室采購人員應嚴格按申請物品的數量、質量、品種等進行采購，每月的6日（遇節假日延后）由申請部門到辦公室統一領取各部門所申請的物品。

對不能及時完成采購任務的，應及早說明異常原因，提出相應意見方案并及時與申請部門溝通，擬定補救辦法和處理對策。

第三條 領用發放

1、發放原則：物品的領用、發放，須按?先進先出，計劃供應，節約用料?的原則進行，發放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發放人員應嚴格按照申請單發貨，遵守先辦理領料手續后出貨的原則，嚴禁先出貨后補辦手續和白條發貨。辦公室發放人員按月、分部門整理、核對發放清單，及時與財務部門溝通、核對。

2、發放程序：各部門領用物品時，領用人需按實際領取的物品種類和數量填寫‘領用單’（一式三份），并由領用人和發放人核對簽字。領用單由領用人保存一份，其余兩份由發放和財務分別保管。

3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算器等）需提供原有破損物品。

4、禁止外借制度。嚴禁將物資借給外單位(個人)使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責任人按價賠償。

第四條 本規定自發布之日起正式實施。解釋權歸山東華膺投資管理公司所有。