第一篇：辦公設備管理辦法

辦公設備管理辦法

一、目的及適用范圍

1.為更好的使用和維護各項辦公設備，保障工作正常運轉；

2.公司所有計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設備的配置及使用、維護管理均適用于本辦法；

二、管理組織

公司行政部負責具體實施。

三、管理內容

1.辦公設備的調配部門為行政部，有權根據工作需要對各部門的辦公設備進行調配；

2.各設備指定唯一的設備負責人，對設備的使用過程負責。該責任人應了解并熟悉各種辦公設備的性能及操作方法，對簡單的故障能夠處理，并對設備進行管理；

3.各部門在領用辦公設備時，由設備責任人到行政部辦理領用手續；

4.在設備使用過程中，設備負責人應注意設備的使用狀態，阻止使用人不正確操作；

5.共用辦公設備（如數碼相機）的使用：設備責任人應建立《設備借用登記臺帳》，借用人需經過主管領導批準后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對借用設備負責，出現任何損壞、丟失，罰款100—1000元不等；

6.行政部定期對設備進行專業維護，設備負責人應對設備出現的異常狀況通知行政部，便于提前了解設備問題，保證工作；

7.出現設備負責人無法維修的狀況，可電話聯系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進行了解，并填寫《報修臺帳》，及時對故障進行確認并維修；

8.故障屬于不正確操作造成，將對責任人進行處理；若無法找到責任人，則由設備負責人承擔相應責任；

9.復印機、打印機等為公司所屬，不得復印、打印與 工作無關的資料文件；10.為節省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張，用環保紙打印；

四、獎懲

1.由于不正確操作的情況，當場可對責任人處以50元以內罰款；

2.下班不關閉電腦者，一次罰款50元；

3.上班期間下載電影或者瀏覽無關工作的網站，一次罰款80元；

4.由于不正確操作造成的設備損壞等，由責任人承擔相應的維修費用，若無法找到錯誤操作責任人，則由設備負責人承擔。

5.以上獎懲均由行政部執行。

第二篇：辦公設備耗材管理辦法

辦公設備耗材管理辦法

一、根據公司最新規定及相關預算管理辦法《公司2014年生產單位資源下放及授權管理辦法》，打印機等辦公設備耗材歸口管理歸屬信息化服務中心，為更好的服務支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

二、辦公設備定義

本辦法適用辦公設備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具體管理辦法如下：

各部門按需，已OA工單的形式——《信息化設備維修及升級工單》向信息化服務中心申請維修、更換，工單路徑：云門戶——應用中心——廣東工單管——建信息化設備維修與升級審批工單。由信息化服務中心確認后統一向計財部申請費用預算，經公司預算委員會審批同意后在公司內部商城進行購買，并指定到相關部門進行更換。當供應商把商品送到，簽收人確認貨品后，簽完名后簽收單由供應商帶回，月底由供應商統一帶到信息化服務中心報賬。

四、本辦法適用范圍

除區縣分公司以外各部門。

五、本辦法自發文日起執行。

第三篇：辦公設備管理辦法ZD-10-032-A0

西安睿科工業設備有限公司文件 辦公設備管理制度總則

為保證公司辦公設備的正常使用，加強辦公設備的維護與管理，延長辦公設備使用壽命，提高員工愛護辦公設備的意識，特制定此制度。2 職責

2.1 辦公室負責辦公設備的統一采購及管理，財務部每半年與辦公室共同對所有設備進行登記清點；

2.2 辦公室建立《辦公設備臺賬》，保管好各類應用軟件及辦公設備使用說明書及維修卡等資料；

2.3 公司各部門負責妥善使用和管理部門內部辦公設備，如有因操作不當或個人原因造成損壞及損失，需要承擔相應責任及賠償； 3 管理辦法

3.1 筆記本電腦

3.1.1 公司根據工作需要，為員工配備筆記本電腦，所有電腦以個人名義領用保管，用于日常辦公及現場調試；

3.1.2 筆記本電腦及配備的電腦包使用年限為5年，期間如有人為損壞，產生的相關費用由個人承擔；如筆記本電腦丟失，由個人承擔全部責任，并購買同等配置電腦交回公司；

3.1.3 筆記本電腦領用期間，所有員工務必愛護設備，辦公室將進行不定期檢查，如發現電腦及電腦包出現嚴重磨損及損壞現象，每次給予200元處罰，并由個人承擔費用更換新配件；

3.1.4 筆記本電腦使用5年后，需將電腦交回辦公室統一處理，使用部門重新提交《請購單》購買。

3.2 照相機、攝像機、投影機等設備

3.2.1 辦公室統一購買保管，如因工作需要領用，填寫《辦公設備借用/

3申請單》，由各部門經理簽字審批，辦公室登記后方可借用；

3.2.2 照相機、攝像機、投影機等設備使用年限為5年；

3.2.3 辦公室在借用期限內進行不定期檢查，歸還時核對數據線、存儲

卡、電池及檢查設備是否正常，期間如有人為損壞，產生的相關費用由個人承擔；如發生丟失，由個人承擔全部責任，并購買同等配置設備交回公司；

3.2.4 借用人歸還時辦公室需要對外觀進行檢查，如發生磨損或臟亂現象，每次罰款200元。

3.3 臺式電腦、電話

3.3.1 辦公室根據需要統一配置臺式電腦用于日常辦公使用，使用年限

為5年；電話機使用年限為3年，所有員工因工作需要撥打長途電話，號碼前需加撥17909；

3.3.2 所有員工入職時設置工位卡，記錄電腦配置及編號，員工不得私

自拆卸電腦；

3.4 傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機等設備

3.4.1 辦公室公用設備由專人定期進行保養；

3.4.2 辦公室監控員工正確使用公用設備，并控制紙張使用，每天下班

前關閉所有設備電源；

3.4.3 建立《辦公設備保養維修記錄》，登記故障現象及保養時間；

3.5 所有辦公設備在使用期間，如發生自然故障，由使用人填寫《設備維修

單》，由部門經理簽字后交辦公室進行維修處理；如人為損壞，所有發生的費用由責任人承擔；所有設備丟失由責任人按折舊賠償；

3.6 設備到使用年限后，由辦公室根據實際情況，填寫《設備報廢單》，由總

經理簽字后進行報廢處理；

3.7 所有員工需愛護公共設備及個人領用的辦公設備，定期自行清潔保養，提高個人素質，保證辦公設備的正常使用及壽命，為公司節約資源；

3.8 辦公室作為監管部門，將不定期檢查所有設備，如發現嚴重磨損及損壞，則按照規定上報公司，對責任人進行相關處罰，并相應扣除個人當月績效。

5.1本制度自頒發起即執行。

5.2附表

5.2.1 《辦公設備臺賬》

5.2.2 《辦公設備借用申請單》

5.2.3 《辦公設備保養維修記錄》

西安睿科工業設備有限公司二零一一年三月二十八日

第四篇：2-7辦公設備管理辦法

額濟納錦達煤業有限責任公司

辦公設備管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進一步提高公司辦公設備的使用效率，減少辦公設施的損害，有效節約費用開支，根據公司的實際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的臺式計算機、筆記本電腦、數碼照相機、打印機、傳真機、碎紙機、復印機、投影儀、移動硬盤、優盤、檔案柜、辦公桌椅等設備。

第一條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人提出申請，填寫《辦公設備申請表》，3000元以下的物品報部門負責人審批后，經綜合管理部負責人審批，方可購買；3000元以上的物品需同時上報集團公司副總級領導審批后方可購買。

第二條 辦公設備的購置，應本著“貨比三家，質優價廉”的原則，必須進行比價采購。

第三條 設備購置后，經辦人與綜合管理部專管人員共同填寫“辦公設備入庫單”，有關人員應在“辦公設備入庫單”中相應欄目內簽字，由綜合部統一入庫，經辦人憑入庫單和相關發票到公司財務部辦理報銷事宜，公司財務部按規定進行賬務處理。

第四條 辦公設備驗收完畢后，由綜合管理部專管人員同時貼設備管理標簽并進行分類管理，標簽注明設備編號、購買日期、現使用人或部門，使用人不得擅自撕毀和涂改標簽，保持標簽完整與字跡清晰。

第五條 綜合管理部連同公司財務部于每年年終對辦公設備進行

一次全面的清查和盤點，財務部可根據盤點結果進行賬務處理，并將最終盤點結果存檔備案。

第六條 新購設備由綜合管理部專管人員，錄入ＯＡ辦公設備管理系統進行管理，領用人從辦公設備申請模塊中進行相應的辦公設備領用。

第七條 辦公設備報廢應由使用部門提出報告，由綜合管理部進行審核并填制《固定資產報廢申請單》，使用部門或人員應在《固定資產報廢申請單》中相應欄目內簽字，經主管領導審批后辦理核銷手續。

第八條 員工由于工作變動或調整崗位的，應將個人領用、借用的辦公設備交由集團綜合管理部并填寫《辦公設備移（交接）登記表》有關部門可根據此表辦理該員工的變動手續，員工所在部門領導有義務進行監督，如由于人員變動造成辦公設備丟失或形成損壞的，由該員工所在部門領導承擔50％的費用。

第九條 使用人應愛護及妥善保管所用設備，部門辦公設備的維護和保養需提交《維修申請表》，由部門負責人簽字后，交由綜合管理部統一安排。

第十條 凡屬于各部門共同使用的辦公設備：如復印機、打印機等，各部門有義務進行看管和保護。

第十一條 本辦法從即日起執行，如有違反或未能執行本制度而引起的設備（如打印機、復印機等）損壞，其發生的費用全部由個人承擔，公司不負擔任何費用。

第四章附則

第二十條 本辦法自印發之日起試行。

第二十一條 本辦法未盡事宜，將在今后工作實踐中予以補充完善。

第二十二條 本辦法由綜合部負責解釋。

二○一一年八月二十日

第五篇：辦公設備設施管理辦法

《辦公設備設施管理辦法》 總則

特制定本制度。1.1 目的：為規范辦公設備設施的管理，保障生產和辦公活動的正常進行，降低成本，杜絕浪費，1.2 適用范圍：

1.2.1本制度適用于公司各部門。

1.2.2本制度對辦公設備設施的采購、驗收、使用和管理等進行了規定。辦公設備設施分類

2.1 辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等；

2.2 文件處理設備：電腦、移動硬盤、掃描儀、復印機、打印機等； 2.3 培訓用具：投影儀、白板等； 2.4 空氣調節設備:空調、風扇等； 2.5 通訊設施:電話機、傳真機、對講機等；

2.6 視聽設備: 攝影機、相機、音箱、功放、DVD、VCD、電視機等； 2.7 接待飲水用具：飲水機、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等； 2.8 廚房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他設備設施：與辦公有關的其他設備設施。辦公設備設施管理的職責

調配、使用、維修、盤點、報廢和更新的全過程實行綜合管理。3.1 行政部負責辦公設備設施的歸口管理。負責辦公設備設施規劃、選型、組織安裝調試、統一3.2 采購部負責按要求進行辦公設備設施的采購。3.3 生產部負責協助實施辦公設備設施的安裝和維修。

3.4 使用部門負責辦公設備設施的分級管理，負責辦公設備設施的正確使用和日常維護保養，延長辦公設備設施使用壽命，保證辦公設備設施的正常運行。

3.5 財務部負責對辦公設備設施的采購、發放和管理進行監督、檢查和審計。辦公設備設施的購置

4.1 行政部應廣泛收集辦公設備設施的發展資訊以及市場信息，并收集使用單位對有關辦公設備

第1頁，共5頁 設施的使用意見，為新辦公設備設施的購置提供建議。

4.2 各部門需要新增辦公設備設施應填寫《辦公設備設施購置申請單》，送行政部審查、主管副總審核、常務副總或總經理批準。

4.3 對于新辦公設備設施的購置，行政部應提出辦公設備設施的先進性、可靠性和維修性等要求，并對大型、關鍵辦公設備設施進行經濟技術可行性分析，把好選型和安裝驗收質量關，為搞好辦公設備設施的后期管理奠定基礎。

4.4 選購的大型、關鍵辦公設備設施應備有齊全的安裝、使用、潤滑、維修等技術資料和必要的維修配件、易損件。

4.5 辦公設備設施到貨后，由采購部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開箱驗收，并認真做好開箱記錄，按照裝箱單核對主辦公設備設施、附件、工具、備件和技術資料，辦理入庫和安裝手續。

4.6 辦公設備設施安裝調試完畢，要按說明書及有關規定進行性能檢查、調試，屬于固定資產的要辦理固定資產移交手續。

4.7 驗收后采購部應負責組織填寫《辦公設備設施驗收報告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。

4.8 驗收后行政部將相關資料收集、整理、存檔。辦公設備設施的臺帳和檔案管理

5.1 辦公設備設施的臺帳管理

5.1.1 財務部對對公司的所有屬于固定資產的辦公設備設施按照規定建立固定資產臺帳，并進行監督和管理。

5.1.2 行政部對公司的所有辦公設備設施按照規定逐臺進行統一編號，建立《辦公設備設施臺帳》和卡片，填寫《辦公設備設施檔案資料卡》，做到隨機附件和資料齊全。5.1.3 各使用部門要建立本部門辦公設備設施臺賬。5.2 辦公設備設施的檔案管理

5.2.1 行政部行政助理，負責為列入固定資產的大型辦公設備設施建立技術檔案和狀態檔案。5.2.2 辦公設備設施的技術檔案是指辦公設備設施的安裝、零部件、自制辦公設備設施、特種辦公設備設施、使用說明書、圖紙等技術資料。

5.2.3 狀態檔案是指辦公設備設施的分布、購進和安裝日期、使用年限、維修記錄、調撥記錄等資料。

5.2.4 辦公設備設施檔案資料發生變更時，應根據實際情況，及時更新檔案資料。

第2頁，共5頁 辦公設備設施的使用與保養

維護基礎知識和安全操作規程的培訓。6.1 使用人員在獨立使用辦公設備設施前，必須對其進行辦公設備設施的結構、性能、技術規范、6.2 各部門要指定專人負責公用辦公設備設施的管理。

6.3 操作人員要嚴格執行辦公設備設施的操作規程，嚴禁辦公設備設施超負荷、超范圍和帶故障運轉。

6.4 使用部門負責指定專人進行辦公設備設施的日常維護保養，行政部負責依據辦公設備設施的特點和使用情況進行定期維護。

6.5 使用部門、行政部要定期或不定期對辦公設備設施的使用和保養情況進行檢查。

6.6 對于使用部門不正當使用和維護的行為，行政部有權提出整改要求和處罰建議，對由此而造成的辦公設備設施的損壞，經行政部進行責任認定，由相關責任人承擔賠償責任。6.6.1 對純屬人為原因導致辦公設備設施損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費用的70%-100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%-100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔50%。

6.6.2 因保管不當造成辦公設備設施遺失的，由保管人賠償原值的80%-100%賠償或責令自行增購并不得報支費用。辦公設備設施的維修

行政部組織有關人員進行排除，并填好維修記錄。7.1 辦公設備設施發生故障，使用部門不能解決時，應立即填寫《辦公設備設施報修單》，通知7.2 在接到辦公設備設施報修以后，行政部應根據辦公設備設施的故障程度和原因，組織維修人員進行修理。

7.3 維修人員在維修完畢后，應通知使用單位的員工進行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進行確認。

7.4 對于緊急情況，使用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。但使用部門應及時補辦報修及驗收手續。

7.5 對于公司現有技術力量無法完成的辦公設備設施報修，應由行政部填寫《辦公設備設施委外修理申請單》，報常務副總經理審批后。《辦公設備設施委外修理申請單》應詳細注明維修辦公設備設施的名稱、故障原因、外協廠家和預計費用。

第3頁，共5頁 7.6 在維修完成以后，使用部門和行政部應當對辦公設備設施進行檢查驗收。

7.7 對于經常發生故障的部位，行政部應組織使用部門認真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上消除故障以及發生原因。辦公設備設施的移交、閑置及報廢處理

8.1 辦公設備設施的移交

8.1.1 員工崗位變動或離職時，應及時將個人領用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部。8.1.2 各部門負責人崗位變動或離職時，應及時將部門共用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部。

8.1.3 部門負責人移交時由行政部監交，一般員工移交時由部門人監交，移交人、接手人、監交人如實記錄并填寫《辦公設備設施移交單》一式三份，三方簽字后各留一份。8.2 辦公設備設施的調撥

8.2.1 辦公設備設施的調撥必須由行政部統一安排，各部門不得私自調撥。

8.2.2 各部門如需辦公設備設施的調撥，應由移入部門經理填寫《辦公設備設施調撥單》，交行政助理審查，行政部經理審批。

8.2.3 行政部組織調撥雙方進行辦公設備設施交接，調撥出的辦公設備設施必須隨帶原有輔機、附件和技術文件。

8.2.4 屬于固定資產的辦公設備設施的調撥應報財務部備案。8.3 閑置辦公設備設施的處理

8.3.1 辦公設備設施閑置在半年以上的應進行封存管理，辦公設備設施的封存和啟封時必須由使用部門、行政部共同進行。8.3.2 封存要有明顯的標識。

8.3.3 辦公設備設施封存前要進行一次全面的維護，并采取防塵、防銹和防潮措施。

8.3.4 所有封存辦公設備設施都要達到完好辦公設備設施的要求，并列入辦公設備設施檢查范圍。8.3.5 對風扇等季節性強的辦公設備設施，可由各部門做好清潔維持后交倉庫暫存，由倉庫統一集中保管。雙方辦好入倉和領用手續。

8.3.6 對于長期不用、連續停用一年以上的閑置辦公設備設施，由使用部門填寫《閑置辦公設備設施處理申請單》，報行政部積極組織外調、出租或轉讓，以提高辦公設備設施的利用率。8.4 辦公設備設施的報廢

8.4.1 辦公設備設施報損、報廢條件：

a)因意外事故或災害，造成主要部件、主要結構嚴重損壞而無法使用的辦公設備設施。

第4頁，共5頁 b)制造質量低劣，達不到使用要求的辦公設備設施。c)使用不當造成損壞、無修復價值的辦公設備設施。

d)機器陳舊，技術性能不能滿足使用要求，且無法改造的辦公設備設施。e)耗能高，嚴重污染環境的辦公設備設施。f)超過使用年限、已無使用價值的辦公設備設施。8.4.2 報損、報廢辦公設備設施的處理方法：

a)按現有價值整件或整機出售。b)拆卸、轉讓可利用的零部件。c)不能利用的部件按廢料處理。

8.4.3 報廢申請由使用部門提出，使用部門填寫《辦公設備設施報廢申請單》，行政部進行審查，必要時組織相關專家進行審查，財務部門進行價值評估，主管副總經理審查、常務副總經理或總經理批準。

8.4.4 報廢申請經批準后使用部門由使用部門交行政部進行臺帳及檔案調整，屬于固定資產的辦公設備設施還須由申請部門轉財務部門進行固定資產減損處理。辦公設備設施的盤點

9.1 公司辦公設備設施實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。9.2 辦公設備設施的盤點由行政部會同財務部、使用部門共同進行。

9.3 辦公設備設施盤點的依據為財務部固定資產臺帳、行政部辦公設備設施臺帳、辦公設備設施卡片、領用記錄、調撥記錄、報廢記錄等。

9.4 辦公設備設施盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。

9.5 盤點結束后行政部應及時如實編制盤點報告，說明盤點盈虧原因及處理意見，報告主管副總經理審核、常務副總經理或總經理審批。附

則

10.1 本制度由行政部制定，并負責解釋和組織實施。10.2 本制度報總經理批準后施行，修改時亦同。

10.3 本制度實施后，凡既有的類似規定自行終止，與本制度相抵觸的，以本制度為準。10.4 本制度自頒布之日起施行。

批準：

審核：

編制/日期:

第5頁，共5頁