第一篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定

第一章　采　購

第一條辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第二條各處室要根據(jù)實(shí)際需要申請購買辦公設(shè)備，應(yīng)于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條需要購買日常辦公用品，各處室應(yīng)于每月5日前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。

第四條辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務(wù)局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實(shí)施政府采購的，按規(guī)定程序進(jìn)行。

第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的，不予報銷。

各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購。

第二章　領(lǐng)用及保管

第六條發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。

第七條辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第八條 計算機(jī)的保管要實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。

第九條 文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點(diǎn)印刷單位打印。

第十條 貴重器物應(yīng)落實(shí)專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。

第三章　處　罰

第十一條 發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)辦公用品的行為，對當(dāng)事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。

第十二條&

nbsp;辦公設(shè)備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當(dāng)事人處以通告批評，并賠償被損壞設(shè)備原價。

第十三條 發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀(jì)行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評，并取消采購資格。

第十四條 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。造成嚴(yán)重后果的，處以通告批評。

第二篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定

第一章　采　購

第一條辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第二條各處室要根據(jù)實(shí)際需要申請購買辦公設(shè)備，應(yīng)于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條需要購買日常辦公用品，各處室應(yīng)于每月5日前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。

第四條辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務(wù)局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實(shí)施政府采購的，按規(guī)定程序進(jìn)行。

第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的，不予報銷。

各處室要在年初填報下報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購。

第二章　領(lǐng)用及保管

計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。造成嚴(yán)重后果的，處以通告批評。

第三篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定專題

鎮(zhèn)江金港產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司 辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

一、總則

第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備與辦公用品的使用與管理，防止鋪張浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

第二條 本辦法所指“辦公設(shè)備”包括公司所有用于辦公的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、打印機(jī)、投影儀、相機(jī)、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、保險柜、傳真機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、鐳射筆及冰箱、空調(diào)、微波爐、飲水機(jī)、吸塵器及辦公家具等。

第三條 本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據(jù)、辦公設(shè)備耗材、計算機(jī)軟件及相關(guān)用品、清潔用品等。

第四條 公共辦公設(shè)備及辦公用品的采購、維護(hù)、保管等事項由辦公室負(fù)責(zé)，費(fèi)用控制在預(yù)算額度內(nèi)。

第五條 各部門專用辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、保管等事項由各部門負(fù)責(zé)，費(fèi)用控制在預(yù)算額度內(nèi)。

二、辦公設(shè)備管理

（一）辦公設(shè)備的購置

1、屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置：在批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)預(yù)算范圍內(nèi)的，由辦公室匯總各部門辦公設(shè)備需求并提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可購置；預(yù)算外固定資產(chǎn)購置，由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置；

2、不屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置。

3、部門專用辦公設(shè)備的購置：由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置。

（二）辦公設(shè)備的管理

1、辦公設(shè)備實(shí)行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公設(shè)備如辦公家具、電腦、掃描儀、保險箱、財務(wù)專用打印機(jī)、照相機(jī)等，在設(shè)備上張貼《辦公設(shè)備標(biāo)識卡》作為標(biāo)識，標(biāo)明該設(shè)備名稱、設(shè)備編號、設(shè)備購置時間、使用及維護(hù)責(zé)任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如攝影機(jī)、投影儀、打印機(jī)、大型裝訂/打孔機(jī)、電話機(jī)等，由辦公室負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理。辦公室設(shè)立專門的（附件二《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表》），記載需維修設(shè)備的維護(hù)/維修時間、更換的零部件、維護(hù)維修費(fèi)用以及經(jīng)辦人等信息；

2、員工使用辦公設(shè)備應(yīng)熟悉設(shè)備性能、愛護(hù)設(shè)備，避免辦公設(shè)備的疲勞使用，降低設(shè)備損耗；

3、嚴(yán)禁員工私自更換計算機(jī)硬件、更改電腦操作程序。若有特殊需要，須報辦公室批準(zhǔn)由專人更換安裝；

4、如果電腦設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不能解決的故障，應(yīng)及時通知辦公室安排維修；

5、為保證辦公系統(tǒng)安全工作，員工應(yīng)對所使用電腦定期殺毒；員工使用移動存儲設(shè)備前必須查毒殺毒，如因使用未經(jīng)殺毒的移動存儲設(shè)備導(dǎo)致辦公系統(tǒng)感染病毒，由其承擔(dān)相應(yīng)維護(hù)費(fèi)用；

6、嚴(yán)禁私自改動局域網(wǎng)內(nèi)其他員工電腦硬盤共享文件；

7、嚴(yán)禁使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)印制與工作無關(guān)的資料；

8、下班時應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，必要時切斷電源；

9、員工外出借用辦公設(shè)備，借用人在借用完畢后應(yīng)及時歸還，并應(yīng)確保借出設(shè)備外觀及性能的完整無損，如出現(xiàn)遺失或損壞等情況，由借用人承擔(dān)賠償責(zé)任；

10、其他辦公設(shè)備的使用、管理由辦公室具體安排。

（三）辦公設(shè)備的報廢處置

1、報廢、廢棄的辦公設(shè)備經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認(rèn)不再具有使用價值的，由設(shè)備使用部門填制（附件三《辦公設(shè)備處置申請單》），辦公室、財務(wù)資金部審核后簽署意見，報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一處置，同時須報財務(wù)資金部備案。

2、辦公室對所處置的報廢/廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊（附件四《辦公設(shè)備處置登記表》）?！掇k公設(shè)備處置申請表》保管期限為10年。

三、辦公用品管理(一)辦公用品的界定

1、低值易耗品：鉛筆、橡皮、簽字筆、原珠筆、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、訂書釘、打印紙、筆記本、燕尾夾、印泥、檔案袋、透明文件袋、自粘性標(biāo)貼、自粘性便條紙、信封、垃圾袋。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、日期戳、計算器、起釘器、筆筒、尺子、垃圾桶、文件夾、檔案盒、簽約本。

（二）辦公用品的采購入庫

1、根據(jù)各部門所報低值易耗辦公用品需求，由辦公室指定辦公用品保管人員于每季度的第一個月15號前將本季度所需要用品計劃進(jìn)行匯總，并填報（附件五《辦公用品采購計劃表》），經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后按計劃進(jìn)行采購。非低值辦公用品或臨時增加采購的，由需求部門單獨(dú)申請，經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一辦理。

2、辦公室須按計劃購置辦公用品，通過比質(zhì)、比價到相關(guān)單位、商場購物。在采購時，盡可能地采用集中購買方式，實(shí)行公開詢價，嚴(yán)禁索要回扣及弄虛作假。

3、采購人員購買辦公用品后要將發(fā)票及購買明細(xì)單交至辦公室辦公用品保管人員處，貨到第一時間由辦公用品保管人員憑票清點(diǎn)驗收入庫入賬，并填寫（附件六《辦公用品庫存登記表》）。

2、印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據(jù)等）由辦公室統(tǒng)一辦理。

4、憑發(fā)票、明細(xì)單等到財務(wù)資金部報銷。(三)辦公用品的保管

1、所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管人員統(tǒng)一管理。

2、辦公用品保管人員在采購人員采購?fù)戤吶霂鞎r，要認(rèn)真核對單據(jù)和實(shí)物，確保單、物一致。

3、購入的辦公用品由辦公用品保管人員驗收、登記、保管，每季度進(jìn)行核查盤點(diǎn)并做到帳物相符。

4、對入庫物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒情況發(fā)生。

5、未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。

（四）辦公用品的發(fā)放

1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

（1）低值易耗品的發(fā)放：每月30號各部門填報（附件七《辦公用品領(lǐng)用申請單》）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據(jù)各部門需求，按照每人每月 ￥15元標(biāo)準(zhǔn)（參照辦公用品入庫單價）執(zhí)行發(fā)放，總額不得超支，若有結(jié)余，可以跨月調(diào)劑使用。

（2）管制消耗品的發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。新員工領(lǐng)用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，由部門負(fù)責(zé)人簽批后，憑單到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定發(fā)放。

2、辦公用品保管員要對發(fā)放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。

3、員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在《辦公用品出庫登記表》上確認(rèn)簽字。凡領(lǐng)取單件價值50元以上的應(yīng)登記備案；單件價值200元以上的，實(shí)行使用人保管、維護(hù)責(zé)任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調(diào)離公司時，要將原領(lǐng)用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4、辦公用品保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實(shí)。

5、對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛護(hù)公司的一切物品。

6、復(fù)印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機(jī)處理打碎，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

7、員工只領(lǐng)取本人所需的辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約的精神，按實(shí)際需要領(lǐng)取，愛惜使用；

8、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)；

四、附則

（一）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。

（二）辦公室對本規(guī)定負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

（三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。

第四篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

樹樹王王管管理理模模式式

ZB-XZ-ZD-08

辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

1.1 總則 為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜

絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。

1.2

1.3 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購計劃制訂，行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。

1.4

1.5

1.6 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計。嚴(yán)格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設(shè)備啟用專人保管和監(jiān)督。本規(guī)定適用于全體員工。

2.1 辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類 辦公用品：

2.1.1 筆類：筆及筆芯等；

2.1.2 釘類：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋?/p>

2.1.3 記事本類：記事本、活頁、稿紙；

2.1.4 袋夾類：文件夾、檔案袋等；

2.1.5 工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機(jī)等；

2.1.6 紙類：復(fù)印紙、傳真紙、便箋；

2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等；

2.1.8 其它類等。

2.2 辦公設(shè)備：

2.2.1 電腦、移動硬盤、U盤、掃描儀、打印機(jī)等；

2.2.2 電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；

2.2.3 投影儀、音響、DVD、VCD、電視機(jī)等；

2.2.4 攝影機(jī)、照相機(jī)等；

2.2.5 空調(diào)等其他。

2.3 辦公器具

2.3.1 桌類：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等；

2.3.2 椅類：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等；

2.3.3 櫥柜類：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等；

2.3.4 辦公架：三層架、書架；

2.4 辦公設(shè)施。

2.4.1 裝修的固定辦公設(shè)施；

2.4.2 壁掛：企業(yè)文化展板、壁畫；

2.4.3 燈具；

3.1

3.2 辦公用品的采購 辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應(yīng)、方便工作、降低成本”的原則。辦公用品的采購原則上采取預(yù)算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》

辦理。

3.2.1 各部門應(yīng)在每年12月20日前向行政人事中心申報下辦公用品需求，由行政

人事中心進(jìn)行匯總編制辦公費(fèi)用預(yù)算計劃。

3.2.2 行政人事中心按批準(zhǔn)的辦公費(fèi)用預(yù)算計劃和當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計、核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。

3.2.3 行政人事中心應(yīng)及時對庫存辦公用品進(jìn)行盤查，保持合理的庫存量，核對購進(jìn)和

領(lǐng)用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進(jìn)行申購補(bǔ)充。

3.2.4 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行逐一檢查

（如數(shù)量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。

4.1

4.2 辦公器具及設(shè)備的采購 辦公器具及設(shè)備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則 各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向

行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。

4.3 辦公器具及設(shè)備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設(shè)備的采購可進(jìn)行

招標(biāo)采購，具體按詢價程序辦理。

4.4 如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進(jìn)行審批，審核通

過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進(jìn)行臨時采購。

4.5

4.6 辦公設(shè)備的采購須經(jīng)相應(yīng)審核權(quán)限人員批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實(shí)施

采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實(shí)施。

5.1 辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用和保管 辦公設(shè)備及用品的采購登記。

5.1.1 辦公設(shè)備及用品采購?fù)戤吅?，將購進(jìn)物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗收保管

并及時登記采購臺帳。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時報財務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。

5.2 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。

5.2.1 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實(shí)行按月領(lǐng)用方式。

5.2.2 辦公設(shè)備需報有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品

申領(lǐng)表》到行政人事中心進(jìn)行登記領(lǐng)用。

5.2.3 屬固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用由部門總監(jiān)申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方

可領(lǐng)用。

5.2.4 辦公設(shè)備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。

5.2.5 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實(shí)行統(tǒng)一保

管。

5.3 辦公用品的領(lǐng)用與保管。

5.3.1 辦公用品由行政人事中心前臺接待負(fù)責(zé)保管。

5.3.2 行政文秘應(yīng)對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計，并按月對庫存辦公設(shè)備及

用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符。

5.3.3 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表。各部門根據(jù)部門實(shí)際

需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。

5.3.4 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進(jìn)行審核，并及時對各部門總監(jiān)反饋和商榷，以確定最后的領(lǐng)用量。

5.3.5 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到

各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。

5.3.6 各部門人員領(lǐng)用的辦公用品由各部門指定人員或領(lǐng)用人保管、使用。

5.3.7 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當(dāng)月遺失由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。

5.4 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品，應(yīng)至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實(shí)施采購。費(fèi)用報銷

6.1 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費(fèi)用，逾期財務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外）。

6.2

6.3 辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后報銷。固定資產(chǎn)費(fèi)用報銷實(shí)行一事一報，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行

政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

6.4

6.5 辦公通訊費(fèi)用管理。辦公用固定電話、傳真。

6.5.1 話費(fèi)實(shí)行核定費(fèi)用，部門使用，年終納入部門總費(fèi)用一并考核。話費(fèi)結(jié)報，由行

政文秘負(fù)責(zé)辦理并做好費(fèi)用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。

6.5.2 辦公用固定電話話費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)：

6.5.3 行政人事中心：財務(wù)中心：

6.5.4 設(shè)計中心：策劃中心：

6.5.5 業(yè)務(wù)部門：

6.6 辦公用個人通訊設(shè)備。

6.6.1 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：董事長及總經(jīng)理的手機(jī)電話實(shí)報實(shí)銷；部門經(jīng)理級以上管理

人員和經(jīng)營性崗位人員電話標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》。

6.6.2 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費(fèi)補(bǔ)貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通

時間內(nèi)月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼不予報銷。

7.1

7.2

7.3 辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn) 公司辦公設(shè)備及用品實(shí)行定期盤點(diǎn)，一般為每年六月和十二月。辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)由行政人事中心會同財務(wù)中心相關(guān)人員共同進(jìn)行。辦公設(shè)備及用品盤點(diǎn)的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、卡片、領(lǐng)用記錄等。

7.4

7.5 辦公設(shè)備及用品盤點(diǎn)時應(yīng)實(shí)事求是，如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況，嚴(yán)禁弄虛作假。盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)如實(shí)填寫《物資盤點(diǎn)表》一式三份，注明盤點(diǎn)盈虧原因，行政人事

中心和財務(wù)中心門以及當(dāng)事人簽字確認(rèn)后各留一份。

8.1 辦公設(shè)備及用品的移交、閑置及減損處理 員工因崗位變動或離職應(yīng)及時將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移交給接替人或歸還行政

人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。

8.2 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟(jì)，由行政人事中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《辦

公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務(wù)中心。

8.3 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設(shè)備及用品進(jìn)行匯總，申報給行政人事中

心，由行政人事中心總監(jiān)批準(zhǔn)后會同相關(guān)部門和人員確認(rèn)已無利用價值后進(jìn)行處理。

9.1 辦公設(shè)備及用品的管理 公司所屬固定資產(chǎn)或使用期限較長的非固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備及用品的使用和

保管實(shí)施建帳、建卡管理，由行政文秘負(fù)責(zé)；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實(shí)行領(lǐng)用登記制度。

9.2 各部門應(yīng)根據(jù)公司要求指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)管范圍內(nèi)的辦公設(shè)備及用品的使用和保

管。

9.3 謹(jǐn)慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機(jī)、傳真機(jī)等），操作過程中做到

輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。

9.4 當(dāng)需要使用公共辦公設(shè)備及用品（打印機(jī)、傳真機(jī)等）但不會操作或操作中遇到

問題時，及時請教相關(guān)負(fù)責(zé)人代替使用或檢查，不要在設(shè)備上胡亂操作。

9.5

9.6 辦公設(shè)備及用品維修。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設(shè)備及用品（打印機(jī)、傳真機(jī)等）如在正常使用

過程中出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致無法使用時，應(yīng)及時通知行政人事中心相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修，嚴(yán)禁敲打或隨意拆卸設(shè)備，若因此造成設(shè)備損壞將根據(jù)相關(guān)條例追究相關(guān)責(zé)任。

9.7 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)

備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進(jìn)行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。

9.8 辦公設(shè)備及用品在使用、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責(zé)任

進(jìn)行認(rèn)定，責(zé)任人應(yīng)給予相應(yīng)賠償。

9.8.1 對純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠

償修理費(fèi)用的70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的70%~100%。如責(zé)任人不清的，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另外50%。

9.8.2 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責(zé)令自行增

購并不得報支費(fèi)用。

9.9 對辦公設(shè)備及用品采購過程中利用職務(wù)之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司

利益的以權(quán)謀私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，除沒收非法所得外建議調(diào)離原崗位；情節(jié)嚴(yán)重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。

9.10 各部門人員需要使用打印機(jī)進(jìn)行打印復(fù)印時，需到打印機(jī)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，做

好保密工作。附則

10.1 本規(guī)定由行政人事中心負(fù)責(zé)制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事會批準(zhǔn)后施行，修改時亦

同。

10.2 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。

10.3 本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。10.4 本規(guī)定自頒布之日起施行。

第五篇：辦公設(shè)備、辦公用品管理程序

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辦公設(shè)備、辦公用品管理程序

一、概述

目的：辦公設(shè)備、辦公用品合理配置是各級管理人員、經(jīng)營人員提高工作效率的基本保證。目的 根據(jù)實(shí)際工作需要合理配置，嚴(yán)格控制辦公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向著制 度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。適用范圍：辦公設(shè)備、辦公用品和辦公家具的采購、領(lǐng)用和維護(hù)，如：新店開業(yè)時的辦公設(shè) 適用范圍 備、辦公用品配置以及各連鎖店、公司各職能部門日常辦公設(shè)備、辦公用品的配置。辦公用 品分類： —

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、圓珠筆、筆芯、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液等?！?/p>

2、管理品：剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、計算器、印泥、文件架、文件夾、文件筐等。辦公設(shè)備：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)，碎紙機(jī)等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜。

二、工作內(nèi)容： 工作內(nèi)容：

制定配置標(biāo)準(zhǔn)和計劃 ↓ 辦公設(shè)備、辦公用品采購 辦公設(shè)備、辦公用品采購 ↓ 辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗收、辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗收、保管及發(fā)放 ↓ 辦公設(shè)備的保養(yǎng)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修及報廢

三、術(shù)語： 術(shù)語：

四、職責(zé) ：

戰(zhàn)略發(fā)展中心：負(fù)責(zé)新店配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及審批；負(fù)責(zé)各連鎖店配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及審批；負(fù) 責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購。行政公關(guān)中心： 負(fù)責(zé)公司各部門配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及公司內(nèi)部辦公用品、辦公設(shè)備的統(tǒng)計審核、收貨驗收、發(fā)放領(lǐng)用、庫存管理。各店綜合部：負(fù)責(zé)店內(nèi)各部門辦公用品、辦公設(shè)備的統(tǒng)計、收貨驗收、發(fā)放領(lǐng)用、庫存管理 及部分特殊需求的辦公用品的采購。

財務(wù)中心：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品保管帳的建立及帳目審計。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購核查與付款。

五、政策和原則： 政策和原則：

5.1、嚴(yán)格按照配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如急需領(lǐng)用或臨時性、大批量領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由主管部門經(jīng) 理（或店長）及副總裁簽字批準(zhǔn)后，再執(zhí)行。5.2、嚴(yán)格控制辦公設(shè)備、辦公用品的采購和領(lǐng)用，最大限度的減低辦公成本。5.3、辦理辦公用品店內(nèi)領(lǐng)用手續(xù)需提前向戰(zhàn)略發(fā)展中心進(jìn)行詢價，低于市場價格的可以辦理 店內(nèi)自用，高于市場價格的應(yīng)以外購為主。5.4、辦公用品的配置為每月集中一次，新員工入司配發(fā)價值較高的辦公用品屬一次性配發(fā)，在工作中不慎丟失、損壞辦公用品者由責(zé)任人照價賠償。5.5、公司各部門所需辦公用紙不算在個人領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)中，算為部門整體費(fèi)用，各部門應(yīng)做好預(yù) 算，隨同辦公用品一起申報。5.6、配置標(biāo)準(zhǔn)： 5.6.1、公司職能部門配置標(biāo)準(zhǔn)： —

1、副總裁以上級別人員根據(jù)每月實(shí)際情況配發(fā)?！?/p>

2、副總裁：20 元/月?人。—

3、部門經(jīng)理、采購經(jīng)理：15 元/月?人?！?/p>

4、部門副經(jīng)理、采購助理：10 元/月?人?！?/p>

5、一般職員及文員：5 元/月?人。—

6、新進(jìn)員工配發(fā)辦公用品標(biāo)準(zhǔn)： ●部門經(jīng)理、采購經(jīng)理及以上級別：名片冊、計算器、筆筒、文件架、單夾、簽字筆、訂書器、資料冊（40 頁）、大皮面記事本（一年一發(fā)）各一件?！窠?jīng)理助理：單夾、筆筒、文件夾、簽字筆、名片冊、小工作手冊各一冊；采 購助理：單夾、筆筒、文件架、簽字筆、名片冊、計算器、小工作手冊各一件?！褚话懵殕T、文員：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、小工作手冊各一件；財務(wù) 中心員工：文件筐、筆筒、單夾、簽字筆、橡皮、鉛筆、計算器、膠棒、直尺、小工作 手冊各一件；廣告標(biāo)識部：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、鉛筆、橡皮、直尺、壁紙刀、小工作手冊各一件?！裉厥鈲徫恍逻M(jìn)員工的辦公用品，如需領(lǐng)用需本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政公 關(guān)中心統(tǒng)一配發(fā)。5.6.2、各連鎖店配置標(biāo)準(zhǔn)： —

1、店長：15 元/月?人?！?/p>

2、店助：12 元/月?人?！?/p>

3、部門經(jīng)理：10 元/月?人?！?/p>

4、部門助理：6 元/月?人?！?/p>

5、一般員工：4 元/月?人。根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際需要，如果需增加額外的辦公用品，每月一次性 200 元以下的，店長有權(quán)審 批，綜合部將審批后的申請和相關(guān)票據(jù)歸檔；超過 200 元以上報戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。5.6.3、新店籌備配置標(biāo)準(zhǔn)：參見[新店開業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表 新店開業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表] 新店開業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

六、工作程序

6.1 制定配置標(biāo)準(zhǔn)和計劃 6.1.1、制定辦公設(shè)備、辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)。（標(biāo)準(zhǔn)參 見政策與原則 政策與原則部分）政策與原則 6.1.2、制定配置計劃?！?/p>

1、公司各職能部門?！癫块T專人每月根據(jù)辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)于 辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 辦公設(shè)備 10 日-15 日之間填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》?！癫块T經(jīng)理批準(zhǔn)?！駡笾列姓P(guān)中心審批。—

2、各連鎖店： ●各部門每月根據(jù)辦公設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公設(shè)備 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)于 20 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 日-25 日之間填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》?！癫块T經(jīng)理批準(zhǔn)。●報至商店綜合部?！窬C合部匯總，報至店長審批。—

3、新店： ●新店配置計劃應(yīng)根據(jù)新店開業(yè)配置標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合建店 情況，制定出開業(yè)前的辦公設(shè)備、辦公用品的購置計劃，報戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。辦公設(shè)備、辦公用品的采購程序。設(shè)備（6.2 辦公設(shè)備、辦公用品的采購程序。[參看設(shè)備（設(shè)施）設(shè)備 設(shè)施）采購程序] 采購程序 6.2.1、根據(jù)公司及各店辦公設(shè)備、辦公用品的計劃，尋

職能部門

崗 位

行政公關(guān)中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心

經(jīng)理 主管

公司各部門

專管人

公司各部門 行政公關(guān)中心

經(jīng)理 專管人

店內(nèi)各部門

專管人

店內(nèi)各部門 綜合部 店長室

經(jīng)理 耗材主管 店長

新店籌備組 戰(zhàn)略發(fā)展中心

組長 主管

戰(zhàn)略發(fā)展中心

主管

找有關(guān)供貨商進(jìn)行所需品種的報價，一般應(yīng)尋找三家以 上的供貨商進(jìn)行價格比較和質(zhì)量確認(rèn)及售后服務(wù)能力的 考察。經(jīng)過考察比較確定主要供貨商，簽定合同，供貨 商接到訂單后，按合同要求將供貨商送到指定地點(diǎn)。6.2.2、各連鎖店辦公用品的采購需由公司指定供貨商供 貨。6.2.3、各連鎖店辦公用品需辦理店內(nèi)自用及部分特殊需 求的辦公用品的采購需由行政公關(guān)中心及戰(zhàn)略發(fā)展中心 審核確認(rèn)后方可執(zhí)行。辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗貨、保管及發(fā)放。6.3 辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗貨、保管及發(fā)放。6.3.1、收貨及驗貨。—

1、公司各部門所需辦公用品： 供貨商接到訂單后按規(guī)定時間送到指定地點(diǎn)，行政 公關(guān)中心和戰(zhàn)略發(fā)展中心依據(jù)送貨清單共同清點(diǎn)并進(jìn)行 質(zhì)量驗收。清點(diǎn)后填寫《訂貨驗收單》一式四份，一份 存根，一份給供貨商，一份給行政公關(guān)中心，一份給戰(zhàn) 略發(fā)展中心。—

2、各連鎖店所需辦公用品： 各連鎖店綜合部依據(jù)送貨清單進(jìn)行清點(diǎn)和質(zhì)量驗收 后填寫《訂貨驗收單》一式四份，一份存根，一份給供 貨商，一份給戰(zhàn)略發(fā)展中心，一份店內(nèi)留檔。6.3.2、辦公設(shè)備、辦公用品的建帳與保管 把辦公設(shè)備及辦公用品放在指定區(qū)域。辦公設(shè)備收貨后應(yīng)按固定資產(chǎn)建立保管臺帳。辦公用品收貨后按低質(zhì)耗品建立保管臺帳。辦公設(shè)備及辦公用品的保管和記錄。每月對辦公用品及辦公設(shè)備保管臺帳進(jìn)行審計。編 制審計報告。6.3.3、辦公設(shè)備、辦公用品的發(fā)放： —

1、通知各使用部門領(lǐng)取辦公設(shè)備及辦公用品?！?/p>

2、使用部門應(yīng)在領(lǐng)取時進(jìn)行簽字，登錄財務(wù)。行政公關(guān)中心/綜合部 各部門 專管人 專管人 行政公關(guān)中心 各店綜合部 財務(wù)中心 財務(wù)中心 行政公關(guān)中心/綜合部 財務(wù)中心 專管人 專管人 主管會計 主管會計 專管人 審計 各店綜合部 專管人 行政公關(guān)中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心 專管人 專管人 各店綜合部 行政公關(guān)中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心 主管 主管 主管 各店綜合部 專管人

辦公設(shè)備的保養(yǎng)、6.4 辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修及報廢 6.4.1、辦公設(shè)備的保養(yǎng)[參見設(shè)備管理 設(shè)備管理] 設(shè)備管理 6.4.2、辦公設(shè)備的維修[參見設(shè)備管理 設(shè)備管理] 設(shè)備管理 6.4.3、辦公設(shè)備的報廢[參見設(shè)備管理 設(shè)備管理] 設(shè)備管理

七、記錄表式、資料文件與報告 記錄表式、7.1、辦公設(shè)備、辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn) 7.2、辦公用品領(lǐng)用申請表 7.3、訂貨驗收單 7.4、辦公設(shè)備臺帳 7.5、辦公用品臺帳 7.5 新店開業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表（詳見附件）戰(zhàn)略發(fā)展中心/行政公關(guān)中心 主 管 各部門 行政公關(guān)中心/綜合部 專管人 專管人

財務(wù)中心/行政公關(guān)中心/綜合部專管 人

行政公關(guān)中心/綜合部

專管人

附件

類別

設(shè) 備 類

新店開業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

序號 辦公設(shè)備名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價格

紙

張

用 號

類

號

格

本 冊 類

新店開業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

類別 序號 辦公設(shè)備名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價格

筆

類

新

辦 公 用 夾 類

名 單 號 號 號 號 號

新店開業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

類別 序號 辦公設(shè)備名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價格

位

器

用

具 類

別

考

其用

它

格

類

新店開業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

類別 序號 辦公設(shè)備名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價格

其它

號 號

類