第一篇：公司辦公設備及辦公用品管理制度

公司辦公設備及辦公用品管理制度

第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換

新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

第二篇：辦公設備辦公用品管理制度

辦公設備、辦公用品管理制度

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公系統正常運轉，提高工作效率和辦公設備使用壽命，節約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。

三、相關部門職責。

1、辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、經特殊批準，相關部門也可自行購買辦公用品。

3、辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養等事宜。

第二章采購、領用

一、辦公用品的申請和購買。

1、各部門根據實際需要，向辦公室報送月度、辦公用品使用計劃，由辦公室統一呈報主管領導審批。

2、工作人員根據需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監）批準；購買金額大于10000元的需董事會批準。

3、經主管領導或董事會審批后，由辦公室根據月度、計劃安排專人定點采購。

二、辦公用品的領用。

1、辦公用品需求部門根據審批的《辦公用品需求單》到辦公室領取。

2、辦公室對部門和個人領取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。

3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。

4、所有辦公用品按月度、計劃領用，超出部分辦公室有權拒發。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照設備說明書，正確使用，注重平時保養。

3、辦公室對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報辦公室聯系供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、辦公設備的盤點及賠償

1、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

六、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、副總裁（總監）簽字后方可作

報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章日常管理

一、電腦的使用管理

1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

4、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、固定電話的使用管理

1、固定電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

2、固定電話按電話費管理制度的規定限額使用話費。

3、電話出現故障的可報辦公室進行維修。

三、打印機、復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉，工作時間以外必須關機。

2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人

申請。

2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、攝像機、照相機

1、攝像機、照相機由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。

2、攝像機、照相機主要用于集團重大新聞、信息收集。

第四章附則

本制度由集團辦公室負責解釋。

本制度自公布之日起執行。

第三篇：辦公設備、辦公用品管理制度

辦公設備、辦公用品管理制度

為使辦公室物資管理合理化、統一化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本制度。

一）、辦公設備

1、對現有各個部門的辦公設備及辦公用品由辦公室負責，按部門逐一登記，建立臺帳，明確專門人員保管。

2、對現有固定辦公設施的更換、維修、報廢及新的辦公設備的添置，必須由各部門提出申請，部門領導簽字確認，統一報總經辦，由總經辦呈公司領導批準后實施。

3、總經辦負責每月的例行檢查，檢查辦公設備的現行情況。

二）、辦公用品管理

1、每月的日常辦公用品，必須預先提出申請，于上月三十日統一報總經辦，由總經辦負責購買，總經辦必須比質比價，擇優購買，公開價格。

2、總經辦專人負責登記入庫，各部門到總經辦登記領取，月底由財務部攤分到各部門當月的管理費用內。

3、對有形的辦公用品，如筆、膠水、印泥、筆記本、計算器、訂書機、電池等，必須以舊換新；對低值易耗品，如回形針、釘書針、信箋、復寫紙、茶葉等，由總經辦進行審核，報分管領導批準，方可領取。

三）、復印、傳真統一管理

（1）、復印

1、公司所有復印文檔工作原則上由總經辦統一負責，未經總經辦確認，各部門不得私自拿到公司外復印。

2、復印操作人應自覺在復印管理臺帳上登記。

3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據比例每季度攤銷。

4、如總經辦發現復印操作人未填寫復印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。

5、各部門打印的文件必須及時領回，錯打、浪費的紙張也必須及時領回，自行處理。

6、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，總經辦一經發現，有權根據公司有關規章制度，進行處罰。

（2）、傳真

1、公司與外界聯系需對方發送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便辦公室及時分發。

2、辦公室收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。

3、辦公室每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。

四）、公司物資借用規定

1）.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可

2）.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

3）.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4）.新進人員到職時由各部門通知，向總經辦領用辦公物品；人員離職時，必須向總經辦辦理辦公物品歸還手續，填寫移交清單。未經辦公室認可的，各部門不得為其辦理離職手續。

五）、總經辦結合部門實際使用情況，有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第四篇：XX公司辦公設備及辦公用品管理辦法

XX公司辦公設備及辦公用品管理辦法

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本辦法。

一、辦公設備和辦公用品的分類：

按使用的性質分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設備三類。其中低值易耗品主要指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、文件夾、長尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等；

耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書機、印臺、計算器、U盤等使用時限在一年以上的；

高值管理設備是指：電腦、相機、打印機、復印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、空調等。

二、管理職責：

1.由辦公室負責辦公用品的管理工作，主要負責公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領用登記。

2.財務部負責對辦公經費計劃的核定和辦公費用使用的考核。

3.員工個人應愛護自己領用的辦公用品、設備。

三、申請及審批流程：

用品的采購或領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應

當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。申請日常辦公用品添置需部門主管與辦公室主任審批，申請辦公設備添置公司總經理審批。

四、采購、領用及移交

1.采購時要遵循貨比三家、質優價廉的原則，考慮到運輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。

2.常用辦公用品應保障日常庫存量，提前統計辦公用品采購數量，并填寫《辦公用品采購申請單》，經部門負責人簽字批準后，方可按實施采購。

3.對于辦公設備的采購，各部門根據實際需要提出申請，并填寫《固定資產購置申請表》，部門負責人審核批準即可；單價超過500元的設備采購須同時報給總經理，經批準后，方可實施采購。

4.領取耐耗品及辦公設備時，由辦公室為每位員工建立《個人用品領用卡》，認真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。

5.易耗用品統一在《辦公用品領用登記表》簽字領取，盡量做到以舊換新。

6.因工作調動或離開公司時除易耗品以外，必須先辦理個人用品的移交及返還。

五、損壞、遺失及維修的賠償責任

1.凡因員工個人原因導致辦公器具、設備損壞時，由責任人承擔修理費70%；

2.由于員工個人疏忽等原因導致為其配備的用品及設備遺失或報廢，可根據使用的年限折舊，承擔賠償責任。

3.對認為有意損壞者，除承擔賠償責任外，按物品價格的30%予以處罰。

六、辦公用品報廢

辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經領導簽批后，由辦公室回收處理。

第五篇：公司辦公設備管理制度

貴州弘毅生物科技投資有限公司

辦公設備管理制度

第一章 總則

第一條 為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現代辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。

第二條 范圍 ：辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

第二章 職責

第三條 計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實后，照價賠償。

第四條 辦公室負責辦公設備的日常管理工作。

第五條 公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。

第三章 作業內容

第六條 辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司安排采購。

第七條 辦公設備入庫、驗收：

辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續，辦公室負責設備質量的驗收，驗收

合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。

第八條 辦公設備使用與維護 ：

1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、計算機及附屬設備的使用與維護：

1）計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點；

2）計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態；

3）接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡；

4）除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，（財務部計算機的使用，貴州弘毅生物科技投資有限公司

由財務部負責人安排財務人員使用）如有違反按制度處罰，使用人不正規操作造成計算機損害者，照價賠償；

5）計算機使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞；

6）計算機使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露；

7）計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，照原價3倍進行賠償；

8）計算機使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機；

9）計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存；

10）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：

1）以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修；

第九條 辦公設備的維修 ：

1、計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需安排技術人員進行維修；

2、其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術人員排除；若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關技術人員維修；

3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關技術人員（涉及費用須事先上報核準）進行維修；

第十條 辦公設備的報廢認定與處理 ：

1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權 限報總經理批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置；

2、出售或報廢處理物品時，須報總經理批準后，才能進行出售或報廢處理；

3、出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳；

第十一條 員工違反本制度規定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罰款。