第一篇：XX公司辦公用品管理制度

第二十七條辦公用品管理制度

（一）本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品、管理品三種：

1、消耗品：鋼筆、粉筆、圓珠筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書針等；

2、管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆拭擦、螢光筆，修正液、打印臺、電池、直線紙等；

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、算盤、打碼機、姓名章、日期章、計算器、印泥等。

（二）文具用品分為個人領用和部門部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如：圓珠筆、筆記本、橡皮擦等；“部門領用“系本部門共同使用用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

（三）消耗品可依據歷史記錄（如過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間），設定領用管理基準（如圓珠筆芯每人每月一支），并隨部門人員的工作妥善調整發放時間。

（四）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替代新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

（五）管理性文具列入移交，如有故障損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

（六）辦公室設立“文具用品領用記錄卡”，文具領用時分別登記，并控制文具領用情況。

（七）文具嚴禁取回家私用。

（八）新進入人員到職時申請文具，列入領用卡；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并交管辦公室。

第二篇：公司辦公用品管理制度

溫州紅連文化創意開發有限公司

辦公用品管理規定

第一條 為加強公司辦公用品管理，規范辦公用品采購、使用，特制定本制度。第二條 本規定適用于公司、項目園區辦公用品的采購、管理、使用。第三條 管理單位

（一）本規定由公司總經辦負責起草、修改、實施、解釋；

（二）由公司綜合辦公室負責辦公用品采購工作；

（三）辦公用品倉庫由綜合辦公室行政人事文員負責管理、領用、登記，綜合辦公室主任協助、監督管理。

第四條 本規定規定的辦公用品包括：

（一）耐用辦公用品包括：

1、耐用辦公用品分為兩部分：公司（部門）耐用品和個人耐用品；

2、公司（部門）耐用品包括：電風扇、筆記本電腦、打印（復印）機、移動盤、U盤、鼠標、照相機、攝像機、其它電子通訊用品等，個人不經常用到且無需保管的耐用品；

3、個人耐用品包括：座式電腦、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等分配給個人使用且由個人保管的耐用品；

（二）易耗辦公用品包括：

1、易耗辦公用品分為兩部分：公司（部門）易耗用品和個人易耗用品；

2、公司（部門）易耗用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等由公司統一使用的易耗品；

3、個人易耗用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等由個人使用的易耗品。

第五條 辦公用品的采購、入庫管理

（一）個人耐用品、易耗辦公用品根據歷史數據設立安全庫存量，低于安全庫存量的，每月進行補充采購；

1、行政人事文員每月25日前進行庫存盤點，對需要補充采購的辦公用品進行統計，填寫《辦公用品采購申請單》綜合辦公室主任審核，再交行政總監批準后于月底進統一采購；

2、采購完成后，由綜合辦公室采購物品的數量、質量、適用度進行驗收后，行政人事文員做好入庫登記，填寫《辦公用品入庫統計表》、《固定資產統計表》；

（二）公司（部門）耐用品，公司不設庫存，部門、個人需要時，填寫《辦公用品采購申請單》交綜合辦公室主任審核，再交行政總監審批后，由行政人事文員實施采購；確實急需的可以臨時采購，不急需的納入月底統一采購；

（三）綜合辦公室每年根據公司需要確定2-3家供應商，并且簽訂相關采購合作協議，實行定點采購、配送、月結算方式，并且在實際采購中要進行價格比對，選擇相對性價比高的供應商采購；

（四）對新型、首次購買的物資，在公司沒有指定供應商的情況下，綜合辦公室應收集供應商和產品的信息，做好詢價，并完成新供應商的確定。

第六條 采購報銷

（一）公司辦公用品定點采購，實行月度結算；

（二）每月月初供應商將上月采購的物資清單交綜合辦公室，由行政人事文員將清單與《辦公用品采購申請單》進行核對，兩者相符合后，填寫《付款憑證》，按財務付款流程執行。

第七條 辦公用品的領用

（一）耐用辦公用品領用：

1、個人耐用品：員工入職辦理入職手續時，由綜合辦公室《個人物品領用表》，經員工簽字確認后，入員工個人檔案保存；原則上個人耐用品今后工作中不再發放，如因損壞需要更換的，必須以舊換新；

2、公司（部門）耐用品：由公司統一安排使用，如個人需要的原則上以借領的形式填寫《重要物品借用登記表》，在借領時間到后必須歸還；如工作中需要的，應按個人耐用品領用流程執行；

3、耐用辦公用品領取好，行政人事文員要做好登記，根據《固定資產統計表》，填寫《耐用辦公用品（固定資產）領用登記表》。

（二）易耗辦公用品領用：

1、個人易耗用品：個人易耗用品領用，實行舊換新制度；員工領用辦公用品的，將原先用舊、破損的物品交行政人事文員后，在《辦公用品領用表》上進行登記后，由行政人事文員將領用物品交給領用人；原則上一個舊物只能領一個新物，不能多領；沒有以舊換新的直接領用的，《辦公用品領用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領用；

2、公司（部門）易耗用品：由由公司統一安排使用，如個人需要的，填寫《辦公用品領用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領用；

（三）由各部門使用、保管的用品，由部門負責人負責領用、保管，如涉及個人耐用品的，由在部門負責人名下進行登記；

（四）公司所有辦公用品領用登記后，行政人事文員必須進行出庫統計，填寫《辦公用品出庫統計表》；

（五）綜合辦公室做好舊物的回收、保管、處置，舊物變賣后所得費用納入公司樂捐箱，作為公司員工福利使用。

第八條 辦公用品的保管與報表

（一）行政人事文員根據辦公用品的類別、品種分類放置、保管；辦公用品不能丟失、損壞；不能占為己有，不能帶回家中；

（二）行政人事文員要加強責任心，認真做好辦公用品的保管和分發，對領用人員熱情服務，及時向綜合辦主任報告庫存情況；

（三）本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

（四）財務部出納配合行政人事文員，于每月25日前做好辦公用品盤存工作，必須帳物相符；

（五）行政人事文員于每月5日前，將上月《辦公用品管理使用報表》報行政行政總監進行審核；

（六）辦公用品有關所有書面、電子材料，必須保管好，每月進行整理。

第九條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的采購、申領，先報行政總監審核后，納入相應分類進行采購、申領。第十條 個人耐用品或由個人保管的辦公用品，員工領用后如損壞、丟失的，應當修復或賠償；其它辦公用品損壞的應當以舊換新，丟失的應當自購。

第十一條 項目園區辦公用品的采購納入公司統一管理、采購，并由指定專人與行政人事文員對接，實行每月月初領用一次。

第十二條 員工離職時，辦理離職交接當天必須根據《個人物品領用表》、《重要物品借用登記表》將相關物品交還公司，行政人事文員做好登記。

第十三條 本規定自公司總經理簽發之日起執行，期間持續改進；以往如有與此規定相抵觸的，以此規定為準。

第三篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規范辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，特制定辦公用品管理制度。

（一）辦公用品的申購

1、辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。

2、對于特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，經該部門經理同意，報辦公室，經辦公室主任及主管經理審核后，方可安排人員購買。

3、為了控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，均由辦公室人員統一負責。

4、每月的20—25號由管理人員列出庫存所缺辦公用品清單，由辦公室主任審核，由采購部統一到批發市場進行購買，其費用歸屬領用人員部門進行核算。

5、辦公用品購回之后，需要物品管理人員進行入倉，并對所購回的用品核對品種、規格、數量及質量，確保沒有問題后方可收貨，若物品與申購的不符，則需要采購人員負責更換。

（二）辦公用品的管理

1、辦公用品的種類和數量要詳細記錄，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

2、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在庫存表上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字，并建立好電子檔。

3、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，部門替換下的各類辦公設備必須將記錄交一份由財務留檔。

4、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的 數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障庫存數。

（三）辦公用品的領取

1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨 領，用多少領多少，專領專用。部門領用時，應征得本部門經理同意。

2、領取時，領取人須在領取單上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應由部門負責人或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申請應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給倉庫。

6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入 數額和各部門領取（購置）情況。

（四）辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品，各個部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

Xxx公司 x年x月x日

第四篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文

件夾、打孔機、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設施：辦公用品價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

二、辦公用品申請

1、各部門應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品

需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經理審批簽字后，交采購部統一購買。

2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后交采購部進行采購。

三、辦公用品采購

1、公司所需辦公用品一律由采購部統一采購。

2、對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助采購部共

同進行采購。

3、采購單價大于500元以上辦公用品，采購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品采購發票應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。

五、辦公用品領用

1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數量并簽字后，方可領取。

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應所用辦公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，從應發工資中按原價扣除。

3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。

第五篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理規定

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采

購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制

定本制度。

辦公用品主要由韓栗負責

一、本規定中的辦公用品包括：?

（1）公司公用的辦公設備，掃描儀、傳真機、打印機、復印機等。?

（2）公司為部門購置的書籍

（3）個人需要的辦公文具

本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。

? 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡

皮筋、筆記本、復寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾

子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘等。

? 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式搽、熒光筆、涂改液、打印

臺、電池等。

? 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛生工具等。

二、辦公用品的采購

1、辦公用品的購買，除公司另有安排外，必須由辦公室韓栗、孫靈芝

統一購買。

2、辦公用品采購流程，韓栗列出明細，填寫借款單——王亞萍審核—

—高經理簽字批準——韓栗、孫靈芝采購

3、購回的物品，由辦公室韓栗負責登記造冊，集中保管，計劃分配。

三、辦公用品的領用

1、公司員工領用辦公用品須至辦公室韓栗處填寫《辦公用品領用登記》，且文具類用品除易耗品外須以舊換新。

2、辦公文具易耗品，只允許領一次。例如：簽字筆等。

3、辦公設備隨機所帶說明書、光盤等由辦公室韓栗統一收集建檔管理。

四、辦公用品的維保：

屬于各部門的由各部分負責維保，屬于公用的由辦公室孫靈芝維保。