第一篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一條 目的及適用范圍

1)厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用；

2)公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法；

第二條 管理組織 1)公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放等； 2)各部門(mén)根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用；

第三條 辦公用品購(gòu)置

1）公司及部門(mén)需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》

2)采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》。

3)辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。行政部不能統(tǒng)一采買(mǎi)的由各部門(mén)派專(zhuān)人采買(mǎi)，但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)等必須遵守行政部規(guī)定。第四條 辦公用品的入庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)

1)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》。

2)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。

第五條 辦公用品的領(lǐng)用、保管

所有辦公用品都按“以舊換新”的方式進(jìn)行領(lǐng)取（傳真紙、復(fù)印紙、便簽紙、鉛筆和各種膠帶等低值易耗品除外），無(wú)舊物時(shí)行政部拒絕發(fā)放新用品。1)倉(cāng)庫(kù)在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

2)屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。

3)對(duì)于大件器具類(lèi)辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用。

4)如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部門(mén)繼續(xù)留用的，確定使用人后報(bào)行政部，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

第六條 機(jī)器耗材（配件）管理

1)耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用同辦公用品，可在每月《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》中的填寫(xiě)。

2)計(jì)算機(jī)配件如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。

3)對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃；同時(shí)行政部作為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。

4)倉(cāng)庫(kù)對(duì)以上機(jī)器耗材（配件）同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

第七條 庫(kù)房管理

庫(kù)房物品必須擺放整齊，非庫(kù)房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

第八條 相關(guān)說(shuō)明

1)對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品報(bào)表和申請(qǐng)表的部門(mén)，行政部有權(quán)認(rèn)為該部門(mén)無(wú)辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。

2)部門(mén)申請(qǐng)金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。

一、辦公用品的分類(lèi)

1.消耗性辦公用品：便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、打印機(jī)墨盒、打印紙、印章、印油、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠帶、雙面膠、標(biāo)簽紙、改正帶、單頁(yè)夾、記事貼、筆記本、記號(hào)筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取；

2.個(gè)人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書(shū)機(jī)、筆刨、筆筒、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、磁盤(pán)、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報(bào)廢，以舊換新；

3.非個(gè)人使用的耐用品：打孔機(jī)、檔案盒、印盒等根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取，使用至報(bào)廢，以舊換新；

4.部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管的物品：復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、文件架、報(bào)刊架等，公司根據(jù)使用情況添置；

辦公用品領(lǐng)用管理制度

第一條

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘部落對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

附件：

1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條 本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.第二條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)

第三條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.第四條 消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限.第五條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu).第六條 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出“具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購(gòu),并于次月一日發(fā)放,但管理性用品的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制.第條 各部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用,并控制文具領(lǐng)用狀況.第七條 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.第八條 辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu).第九條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交管理部.附件2：《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

名稱(chēng)

單位

數(shù)量

自動(dòng)鉛筆

支

回紋針

盒

釘書(shū)機(jī)

臺(tái)

修正液

瓶

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費(fèi)、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購(gòu)、出入庫(kù)管理及保管要求。

第二章 物品的申購(gòu)

第三條 公司各部室申請(qǐng)辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計(jì)劃，需要新添置的物品需填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，載明所需物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及請(qǐng)購(gòu)原因等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu)。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購(gòu)一次，如遇特殊情況（如需求較急時(shí)）可分散采購(gòu)或由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價(jià)高于2000元以上的物品，采購(gòu)員在收到《請(qǐng)購(gòu)單》或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開(kāi)展多方詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，采購(gòu)員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)后實(shí)施。

第三章 物品的出入庫(kù)

第六條 所有采購(gòu)的物品必需入庫(kù)，保管員對(duì)入庫(kù)的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，開(kāi)具“入庫(kù)單”。“入庫(kù)單”上應(yīng)載明實(shí)際入庫(kù)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，并分類(lèi)別存放倉(cāng)庫(kù)。

第七條 物資的入庫(kù)須經(jīng)采購(gòu)員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購(gòu)員做為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部做為核對(duì)依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫(kù)存物品，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，由保管員填制《出庫(kù)單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進(jìn)先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對(duì)于一切不符要求的領(lǐng)料事項(xiàng)，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對(duì)于已完全出庫(kù)的物品，保管員應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)員采購(gòu)。第十二條

保管員每月應(yīng)對(duì)各部門(mén)物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將費(fèi)用清單報(bào)告各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第十三條

臨時(shí)借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫(kù)，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫(kù)物品應(yīng)分類(lèi)存放，擺放整齊，保管員對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督保管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫(kù)存物品明細(xì)賬，按存貨的類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行記錄，及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫(kù)存，并經(jīng)常與實(shí)物核對(duì)。

第十八條 加強(qiáng)防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫(kù)房安全。

第十九條 員工在離職時(shí)，必須到保管員處辦理辦公用品注銷(xiāo)手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤(pán)、計(jì)算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類(lèi)

本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書(shū)針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書(shū)機(jī)、大型削筆器、鋼筆、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計(jì)算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品，如大型釘書(shū)機(jī)、工程部專(zhuān)用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。

5、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

6、每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫(kù)存，特殊辦公用品行政人事部門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

9、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政人事部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門(mén)。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項(xiàng)辦公用品系列、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計(jì)劃

1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月25日末提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)綜合辦審查核準(zhǔn)。

2、綜合辦查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購(gòu)單位價(jià)值為500元以上的辦公用品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

第三章 辦公用品采購(gòu)

1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)料及市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品。

2、采購(gòu)物品前須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

第四章 辦公用入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建賬登記。

2、辦公用品入庫(kù)后須妥善保管，做到賬物相符，對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

2、各部門(mén)應(yīng)按核定的辦公用品計(jì)劃嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門(mén)辦公用品按計(jì)劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)部門(mén)主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門(mén)主管要嚴(yán)格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報(bào)計(jì)劃，特殊情況可另行申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、珍惜愛(ài)護(hù)的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第七章 辦公用品庫(kù)存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對(duì)庫(kù)存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護(hù)措施。

2、庫(kù)管人員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行詳細(xì)登記，并建立專(zhuān)門(mén)臺(tái)賬，隨時(shí)掌握物品進(jìn)出情況。

3、庫(kù)管人員要愛(ài)護(hù)所有物品，在搬運(yùn)中要注意防止物品損壞，如果在管理過(guò)程中屬人為損壞或丟失，視情況進(jìn)行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋?zhuān)瑘?bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購(gòu)

第3條辦公用品的采購(gòu)辦法

辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)定量供應(yīng)的辦法。1.集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2.集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙，計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán)，打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類(lèi)筆墨等。

3.實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即每月___日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)，各部門(mén)自行采購(gòu)。5.各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

6.必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。

7.結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條填寫(xiě)領(lǐng)用單

各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第5條核對(duì)登記

接到各部門(mén)的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記，然后再填寫(xiě)一份。辦公用品分發(fā)通知書(shū)"交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)

發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。第7條登記存檔

用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同“辦公用品分發(fā)通知書(shū)”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書(shū)”連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門(mén)

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條保管維護(hù)

部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。第11條報(bào)廢規(guī)定

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)，第12條損害賠償

辦公用品(價(jià)格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第13條檢查制度

企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

第5章附則

第14條 本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第15條本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。