第一篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

1.1 1.1.1 辦公用品的分類

日常消耗品：信封、信紙、碳素筆、稿紙、便簽、筆記本、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、尺、膠帶、筆筒、固體膠、剪刀、水筆(芯)、墨水、膠水、賬冊、電話本、復(fù)寫紙等。1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.1 管理消耗品：復(fù)印紙、打印紙、插座、電源線、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、一次性水杯、工程設(shè)計專用消耗品：圈尺、靠尺、米尺等。

保潔用品：墩布、掃帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗臉盆、煙灰缸等。管理規(guī)定

定額使用： 以每個部門為最小領(lǐng)用單位，每月每人 40 元定額（辦公費用=人數(shù) 電池、裁紙刀、計算器、臺歷、訂書機、U 盤等。

*40 元/月·u20154X*12 個月）為該部門全年計劃使用金額。除公司特殊工作加大部門工作量外，可根據(jù)實際工作考慮增加比例。1.2 定量配置：依據(jù)辦公用品的耐用和易耗來確定個人使用領(lǐng)用與部門使用領(lǐng)用控

制辦法，其中個人領(lǐng)用包括信封、信紙、碳素筆、稿紙、便簽、筆記本、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、尺、膠帶、筆筒、固體膠、剪刀、筆(芯)、墨水、膠水、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊。1.3 1.3 1.3.1 部門領(lǐng)用包括復(fù)印紙、打印紙、插座、電源線、一次性水杯、電池、裁紙刀、申購流程

申請領(lǐng)用時間以季度為單位，各部門每季末 25 號報下季度辦公用品需求計劃，計算器、臺歷、墩布、掃帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗臉盆、煙灰缸、訂書機。

由申請人填寫申購表（見附錄 B.3），部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報綜合部部長審核、分管經(jīng)理審批。1.3.2 綜合部統(tǒng)一匯總整理各部門采購需求，并經(jīng)核查庫存狀況后提出購買申

請，報分管副經(jīng)理審核、經(jīng)理審批后實施采購任務(wù)。具體流程（見附 錄 A.2)。1.3.3 1.1.4 1.4 1.4.1 綜合部部長根據(jù)采購任務(wù)有連續(xù)中標(biāo)的供貨商按照議標(biāo)價格購進，次月 10 如中標(biāo)供貨商合同到期、有違約行為或有爭議的重新組織招標(biāo)議標(biāo)工作評定合 控制辦法

耐用辦公用品包括：檔案盒、資料冊、起釘器、尺、筆筒、剪刀、鼠標(biāo)、鼠標(biāo) 日前辦理完相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，二個季度結(jié)算一次。

格供貨商，綜合部部長在一周內(nèi)完成議標(biāo)工作并在次月 15 日前辦理完相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

墊、計算器、訂書機、插座、電源線、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗臉盆、煙灰缸、裁紙刀、室內(nèi)掃帚、U 盤。1.4.2 耐用辦公用品屬于職工個人用品已于入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若

破損、殘舊需更換的必須以舊換新，以舊換新比率部門全年不超過 30%。并辦理申請審批 手續(xù)（見附錄 B.3）。1.4.3 一次性水杯除公司客服中心全年領(lǐng)取不超過 200 個、高壓供電所客服廳全年領(lǐng) 取不超過 200 個、低壓供電所客服廳全年領(lǐng)取不超過 150 個，其它部門在專項檢查或有 特殊接待可根據(jù)接待人數(shù)領(lǐng)取，其他時間不得隨意領(lǐng)用；公司或部門組織的其他活動統(tǒng) 一由綜合部部長安排用量。1.5 1.1 采購管理

綜合部部長嚴(yán)格執(zhí)行公司《招投標(biāo)管理辦法》，在采購合同時間內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守

職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，如市場價格底于供貨商合同價格的及時和商家協(xié)調(diào)，進行價格調(diào)整。

1.2 如中標(biāo)供貨商合同到期、有違約行為或有爭議重新招標(biāo)的，提前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提 出申請，在公司范圍內(nèi)組織議標(biāo)工作，不得影響正常工作。

1.3 重新評定合格供貨商后一周內(nèi)完成合同簽訂工作，簽訂合同嚴(yán)格按照公司《合 同管理辦法》執(zhí)行。1.6 入庫與領(lǐng)用管理

1.6.1 辦公用品入庫前，保管員認(rèn)真檢查驗收，對不符合要求的，由總務(wù)主管負(fù)責(zé)辦

理調(diào)換或退貨手

1.6.2 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，填寫《出庫單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先 借后領(lǐng)的行為。1.6.3 各部門按核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超

標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，經(jīng)綜合部部長部長、財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、分管副經(jīng)理審批、經(jīng)理審定同意后領(lǐng)用，不納入考核。1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.7.6 1.7.7 1.7.8 使用管理

易耗辦公用品和耐用辦公用品全年領(lǐng)用額以每月每人 40 元計算，其中：耐用 打印紙、復(fù)印紙的使用盡量避免浪費，提倡使用二手紙或雙面使用。節(jié)約費用的部門計入下年度（季度）使用。費用超支者在下年度（季度）辦公 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工調(diào)整崗位或離職時將所領(lǐng)物品一 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門對耐用品指定專人進行管理，若被人為損壞，如因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，核定的費用實行增人增費、減人減費，部門增人或減人，其費用根據(jù)人員變動 綜合部每季末要根據(jù)部門領(lǐng)用登記表，逐一準(zhǔn)確計算并匯總當(dāng)季領(lǐng)用的 辦公用品以舊換新比率部門不超過 70% 用品費用中縮減。并退回（消耗品除外）。應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

并報請相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項費用。情況進行調(diào)整。

總金額，報分管副經(jīng)理、經(jīng)理、反饋財務(wù)部及各部門，實施費用控制，并進行考核。

低值易耗品管理制度 1.1 低值易耗品的分類

辦公用具：墨盒、硒鼓、碳粉、保險柜、油印機、電話機、2G 以上 U 盤、刻錄

盤、掃描儀、碎紙機、裝訂機、打孔機、傳真機、硬盤、報架、辦公桌椅、資料柜、耳麥、沙發(fā)、茶幾。1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 1 2 文教用品：VCD 機、DVD 機、各種專業(yè)書籍、各種字畫及裝飾品、指示牌、上墻 會議室、接待室、培訓(xùn)教室相配套的輔助設(shè)施，包括成套水杯、茶水柜、會議 生活用具：飲水機、電暖器、戶內(nèi)戶外垃圾桶、和所有炊事用具等。各種花卉

生產(chǎn)用工具、儀表、儀器等專用工具（見附錄 B.1）。計劃管理

每年各部門上報全年需用計劃，綜合部部長匯總后（見附錄 B.4），報公司財

各部門編制計劃時根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)，見《基礎(chǔ)設(shè)施建筑物管理標(biāo)準(zhǔn)》的 9 條，圖表、乒乓球案。用椅子、窗簾。

務(wù)部提交經(jīng)理辦公會審定通過后，按季實施。

時間和部門工作性質(zhì)、任務(wù)、業(yè)務(wù)量大小不同，需求量的不同，制定合理的需用計劃。3 3 3.1 勤儉節(jié)約的計劃原則，大力提倡勤儉節(jié)約、處處精打細(xì)算，時時講求經(jīng)濟效益。信息化管理

信息化管理就是將低值易耗品，按照類別從年初編制定額-編制計劃---計劃采 上報計劃必須切合實際，提高使用率。

購---入庫---領(lǐng)用---維護---調(diào)撥---報廢---殘值---考核等多個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實施流程化

運營管理，建卡、立帳（見附錄 B.5），實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一核算，進行流程化管理形成子系統(tǒng)，納入公司財務(wù)管理總系統(tǒng)進行信息化實時管理。3.2 條形碼信息管理主要能夠解決資產(chǎn)的清查盤點工作，同時發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀

損、報廢等情況及時查明原因，分清責(zé)任，能按照規(guī)定的審批權(quán)限辦理報批手續(xù)，及時進 行處置。可保證賬賬、賬實相符，作到家底清楚。3.3 4 5 4 物資檔案管理包括年度需求計劃、季度供應(yīng)計劃、入庫驗收單、產(chǎn)品說明、保 統(tǒng)計信息管理包括各部門申請領(lǐng)用統(tǒng)計、調(diào)撥統(tǒng)計、調(diào)整統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計、價 工作檔案管理包括計劃外報告、合同、招標(biāo)手續(xù)、制度變更、修訂等。管理規(guī)定 修單、供貨單位的信息等資料。格統(tǒng)計、招標(biāo)統(tǒng)計等。4.1 4.2 申購流程 同 1.3 申購流程

控制辦法

終身使用品，包括保險柜、資料柜、電話機、裝訂機、打孔機、報架、沙發(fā)、茶幾、飲水機、乒乓球案、會議室接待室培訓(xùn)教室相配套的輔助設(shè)施，包括成套水杯、茶水柜、會議用椅子、窗簾，戶內(nèi)戶外垃圾桶、和所有炊事用具等。由公司統(tǒng)一配置后終身管理使 用，除部門調(diào)整辦公室、增加人員或外力破壞由公司統(tǒng)一調(diào)整外不在增補，如屬管理不善 造成損毀的由本人照價賠償。4.3 耐用品其他規(guī)定

a）掃描儀、VCD 機、DVD 機、刻錄盤只在綜合管理部根據(jù)工作需要配置。b）耳麥電話只在專業(yè)性強的 95598、調(diào)通信息管理所、客服中心配置。

c）傳真機只在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人范圍內(nèi)配置；碎紙機只在公司領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)部、綜合管理部配置，其他部門不得審購。

d）各種專業(yè)書籍除工作必備的外，每年增加職能部門不得超出 500 元，生產(chǎn)所隊不 得超出 300 元，供電所統(tǒng)一由職能部門安排。e）各種字畫及裝飾品、指示牌、上墻圖表由公司職能部室根據(jù)工作需要，提出需求 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，按計劃費用投資配置。4.4 各種花卉

a）四季花：除公司大廳、主要樓梯口、客服中心、95598、計量大廳和新建、改造后 的標(biāo)準(zhǔn)化供電所的大廳、客服廳、所長辦公室公司統(tǒng)一配置，其他點原則上不考

慮。一次性購買后三年內(nèi)出現(xiàn)問題由管理部門負(fù)責(zé)補購。

b）春季戶外草花：按照每年栽培苗數(shù)計算，價格控制在底于市場價10%。c）部門易耗硒鼓、墨盒、碳粉

硒鼓=消耗 1000 張紙（按使用說明確定）*1 個 墨盒=消耗 1000 張紙（按使用說明確定）*1 個 色帶=消耗 1000 張紙（按使用說明確定）*1 個

4.5 4.6 生產(chǎn)用工具、儀表、儀器等專用工具由各分管職能部門根據(jù)工作需要進行配置 個人使用辦公桌椅在新員工到崗之前或崗位調(diào)整為其配置一套桌椅，并進行終 并入庫、報廢統(tǒng)一由綜合部部長進行備案。身維護管理。5 1 2 采購管理 同 1.1 條。

全年采購計劃應(yīng)控制在公司全年計劃的 95%，需求高于 95%時及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提

出申請。3 屬生產(chǎn)用工具、儀表、儀器等專用工具報分管職能部門按規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一計劃、購買、管理，但入庫、報廢統(tǒng)一由綜合部部長進行備案，同時財務(wù)部、事務(wù)管

理中心進行銷帳處理。6 6.1 6.2 領(lǐng)用與使用管理

各部門所領(lǐng)用配置的低值易耗品在規(guī)定的使用年限內(nèi)除外力破壞外由使用人和 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、建立臺帳，詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù) 管理人負(fù)責(zé)維護保管。

量及領(lǐng)用日期和存放地點，按類別統(tǒng)一編號相關(guān)信息和財務(wù)部、綜合部部長相符，做到

卡、帳、物相符。

6.3 職工調(diào)離工作，應(yīng)將個人領(lǐng)用的在冊使用中的低值易耗品，如數(shù)歸還所在部門

不得私自帶走，只有辦理移交手續(xù)部門負(fù)責(zé)人簽字后，公司綜合管理部方可辦理調(diào)離手續(xù)。6.4 7 7.1 每半年綜合部部長要根據(jù)部門領(lǐng)物登記表，逐一準(zhǔn)確計算并匯總領(lǐng)用的總金 報廢管理

在用生產(chǎn)用工具、儀表、儀器等專用工具低值易耗品需要報廢時，由本部門提 額，報分管副經(jīng)理、經(jīng)理、財務(wù)部實施費用控制。

出申請，經(jīng)分管職能部門（安全監(jiān)督部、生產(chǎn)部、市場營銷部）和財務(wù)部鑒定，符合報廢條件的方能報廢；其他非生產(chǎn)性在用低值易耗品需要報廢時，由本部門提出申請，經(jīng)財務(wù)

部、綜合管理部、綜合部部長鑒定后，符合報廢條件的方能報廢，同時填寫低值易耗品

報廢申請單一式三份，見《固定資產(chǎn)管理制度》中的報廢鑒定表，綜合部部長、財務(wù)部、使用部門據(jù)此同時銷帳。7.2 每半年進行清查盤點。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等應(yīng)由綜合部部長填寫低值易耗清點

記錄，并查找原因見《固定資產(chǎn)管理制度》中的資產(chǎn)清點表，提出處理意見，報分管副 經(jīng)理審批。因個人使用或保管不當(dāng)造成損壞的，需照價賠償。財務(wù)部和綜合部部長依據(jù) 審批處理意見進行賬務(wù)核算。3 3.1 3.1.1 勞保用品管理制度 計劃管理：

安全監(jiān)督部每年 10 月底根據(jù)各部門人員調(diào)動和供電所人員情況以及所管轄的

線路長度、變臺數(shù)量、運行年限制定下一年配置定額，經(jīng)分管副經(jīng)理審核、經(jīng)理審批 后反饋綜合部部長。3.1.2 3.2 3.1 綜合部部長依據(jù)審批后定額編制費用計劃(見附錄 A.1)，匯總后(見附錄 B4)勞動防護用品發(fā)放的原則

凡是在生產(chǎn)勞動過程中有可能受到傷害或職業(yè)危害的職工，都應(yīng)按規(guī)定配備勞 報公司財務(wù)部提交經(jīng)理辦公會審定通過后，按春、秋查、年階段實施。

動防護用品。為此，根據(jù)公司的生產(chǎn)特點和勞動防護的需要，對不同工種、不同生產(chǎn)環(huán)境 發(fā)給不同的防護用品；對相同工種，因工藝、設(shè)備、材料、環(huán)境不同，防護用品發(fā)放也不 同。3.2 3 員工在本公司變換工種，原防護用品自帶，調(diào)入單位應(yīng)根據(jù)新工種多退少補，對于脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、被借用、工傷、病休、事假等超過 3 個月的人員停發(fā)勞動防護 多余不交者，根據(jù)使用期限折價賠償，辦理賠償手續(xù)后，方可執(zhí)行新工種標(biāo)準(zhǔn)。用品。復(fù)崗后按原勞動用品使用時間順延（離崗期不計入使用期限）。復(fù)崗時間按人事處 通知執(zhí)行。3.3 3.3.1 3.3.2 勞動防護用品發(fā)放的范圍 公司在崗在冊的職工。

規(guī)定范圍以外的工種、崗位，需要配備勞動防護用品的，由使用部門提出報告，經(jīng)管理部門審核，報公司分管副領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理審批后，方可領(lǐng)用發(fā)放。3.3.3 3.3.4 3.5 3.3.6 理規(guī)定 3.4.1 3.4.2 因大修、技改項目建設(shè)所需勞動防護用品，由使用單位或部門提出防護用品品 特殊工作崗位職工，另發(fā)特種崗位勞動防護用品。

經(jīng)公司批準(zhǔn)工作服的各類人員，一律不再發(fā)防護用品，確因工作需要，可同安 配置標(biāo)準(zhǔn)：按各工種的工作條件、性質(zhì)、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：(見附錄 B.2)3.4

管名、數(shù)量，報安監(jiān)部審批，方可發(fā)放。

全監(jiān)督部核實方可發(fā)放。

每年的春、秋查前一個月 5 號前為審購期，各部門按需求填寫《勞保用品申請

綜合部部長統(tǒng)一匯總整理需求計劃，并經(jīng)核查審核后，呈報分管副經(jīng)理、表》見 B.3,部門負(fù)責(zé)人審核簽字。經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。3.4.3 3.4.4 勞動保護用品標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定，因工作中特殊需要的物品由各部門提出，分管

根據(jù)需要，臨時性或一次性防護用品，由各部門提出，報分管副經(jīng)理批準(zhǔn)，副經(jīng)理審核、經(jīng)理批準(zhǔn)，備案后發(fā)放。事務(wù)中心備案后發(fā)放。3.4.5 3.4.6 3.4.7 屬安全工器具類的防護用品，由安全監(jiān)督部進行統(tǒng)一計劃、購買、管理，但入 所購進的防護用品必須符合計劃的技術(shù)規(guī)格和勞動部門的有關(guān)規(guī)定，確保質(zhì)量。

嚴(yán)禁員工變賣勞動防護用品，凡發(fā)現(xiàn)員工變賣勞動防護用品者，予以經(jīng)濟處罰。庫、報廢統(tǒng)一由綜合部部長進行備案，同時財務(wù)部、綜合部部長進行銷帳處理。凡供貨不及時及質(zhì)量低劣造成事故的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。3.4.8 3.4.9 3.5 3.1 3.2 3.3 勞動防護用品損壞及不足規(guī)定使用期限的，按使用時間及自身價值予以賠償。聘用技術(shù)人員應(yīng)由公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理批準(zhǔn)后，交人事處核實發(fā)放相應(yīng) 控制辦法

綜合部部長根據(jù)采購任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行公司的集中采購管理辦法，在春、秋查前 采購部門招標(biāo)、議標(biāo)所選定的投標(biāo)商國家定點經(jīng)營單位或企業(yè)購買勞動防護用 工會應(yīng)對勞動防護用品的集中采購招標(biāo)、議標(biāo)等環(huán)節(jié)進行全面的監(jiān)督檢查，對 的勞動防護用品。

一周內(nèi)發(fā)放勞保用品。

品和特種勞動防護用品的專營商，并有勞動防護用品生產(chǎn)許可證和生產(chǎn)檢驗合格證。違反規(guī)定的行為及時予以制止和糾正，提出整改意見，充分發(fā)揮工會組織的監(jiān)督作用，保 障職工的安全與健康。3.6 使用管理 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.5 使用部門在領(lǐng)用時必須當(dāng)面點驗數(shù)量、外觀質(zhì)量，勞保用品一律以舊換新，凡不交舊品者，不發(fā)新品，舊品丟失扣款后（按原品 職工調(diào)動工作離開公司時，所用特殊工種的防護用品應(yīng)全部交回。在公司內(nèi)部 職工勞動保護用品按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，凡丟失者不予補發(fā)（因生產(chǎn)中發(fā)生突發(fā)事 將領(lǐng)回去的用品各部門設(shè)專人管理，并要建立臺帳，做到帳、物相符，并將到 50%），方可領(lǐng)新品，扣款從部門績效中扣出。

調(diào)動工作時，其勞保用品作相應(yīng)增減，原工種享受的防護用品，應(yīng)全部交回。故而損壞的除外）。

期或報廢的工器具同時進行銷賬處理。3.6.6 每年年底綜合部部長要根據(jù)部門領(lǐng)用登記表，逐一準(zhǔn)確計算并匯總?cè)觐I(lǐng)用 的總金額，報份分管副經(jīng)理、經(jīng)理、財務(wù)部，實施費用控制。6 檢查與考核

6.1 分管副經(jīng)理依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)對辦公用品、低值易耗品、勞保用品的計劃、使用、維護 到報廢全生命管理進行檢查與考核。

6.2 紀(jì)檢監(jiān)察審計部依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)進行檢查與考核。6.3 部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)崗位的工作進行檢查。7 8 9 10 11 12

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請購原因等，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報價、質(zhì)量、運輸和付款條件等情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應(yīng)做好驗收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實物進行核對，開具“入庫單”。“入庫單”上應(yīng)載明實際入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等內(nèi)容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經(jīng)采購員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購員做為報銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財務(wù)部做為核對依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫存物品，必須辦理出庫手續(xù)，由保管員填制《出庫單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應(yīng)嚴(yán)格按申請部門、申請數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對于一切不符要求的領(lǐng)料事項，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應(yīng)及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應(yīng)對各部門物品領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，并將費用清單報告各部門負(fù)責(zé)人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務(wù)部監(jiān)督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務(wù)記錄進行核對，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時查明原因后報主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫存物品明細(xì)賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行記錄，及時登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫存，并經(jīng)常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤、計算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。

6、每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報綜合辦審查核準(zhǔn)。

2、綜合辦查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

2、各部門應(yīng)按核定的辦公用品計劃嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)部門主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門主管要嚴(yán)格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細(xì)登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購辦法

辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法。1.集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2.集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙，計算機消耗的磁盤，打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。

3.實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即每月___日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)，各部門自行采購。5.各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。

6.必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

7.結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條填寫領(lǐng)用單

各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第5條核對登記

接到各部門的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發(fā)通知書"交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)

發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條登記存檔

用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同“辦公用品分發(fā)通知書”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書”連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條保管維護

部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條報廢規(guī)定

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償

辦公用品(價格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條檢查制度

企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

第5章附則

第14條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。