第一篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 主題內容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二章 辦公用品的購買 辦公用品購買細則 第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部采購統(tǒng)一負責。

第二條 辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政部長通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政部長提出。第三條 采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題。

第五條 各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：

①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)行政部長同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。⑧、離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查 第十四條 調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括：1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條 行政部長管理辦公用品職責 1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

貴州八方集團

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

1.總則

1.1 為加強集團各部門、各公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的適用范圍、分類、管理、采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節(jié)約、避免浪費，達到合理管理、節(jié)約使用的目的，特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于集團各中心（部門）、各公司。

3.分 類

按照辦公用品的用途分類(分類詳細內容見附件一)如下： 3.1 文具事務用品: 文具事務用品包含文件檔案管理類、桌面用品、辦公本、書寫、修正用品、財務用品及輔助用品等。

3.2 辦公耗材類: 辦公耗材類包含打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材及日用品。3.3 辦公設備:

辦公設備包含辦公設備和辦公電器等。

4.辦公用品的管理原則

4.1 員工應愛護自己保管的辦公用品，規(guī)范使用。

4.2 辦公用品在儲備、使用、保管過程中發(fā)生丟失、損毀等情況，及時查明原因，物品損壞責任人應按照損壞物品價值的50%-80%進行賠償。

4.3 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品，嚴禁辦公用品帶回家私用。

5.辦公用品的購置

5.1 辦公用品的購置根據(jù)集團各中心（部門）、各公司實際所需進行申購。5.2 申購分類：申購情況一般分為定期申購和應急申購：

5.2.1 定期申購：集團各中心（部門）、各公司辦公用品專管員根據(jù)部門日常用量制定申購計劃，需每月25日12:00前將次月的申購計劃上報行政人事中心行政部,由行政部匯總，進行統(tǒng)一采購。各單位逾期不報視為無需求，屆時總公司行政人事中 心辦公用品專管人員有權拒發(fā)。

5.2.2 應急申購：辦公用品原則上由行政人事中心（行政部）指派專人統(tǒng)一采購，個別確需自行采購的，急需物品申購經(jīng)單位領導、財務管理中心、行政人事中心總監(jiān)審核、審批后可特事特辦。5.3 申購單模板及審批流程 5.3.1 辦公用品申購單模板

由集團統(tǒng)一制定《辦公用品申購單》，應急辦公用品申購使用同一模板，申購單模板及填寫說明詳見附件二。5.3.2 《辦公用品申購單》審批流程

申報人填寫辦公用品申購單——部門或公司負責人簽字批準——行政部簽字（采購負責人）——財務中心總監(jiān)（或委托人）批準——交給集團辦公用品負責人——行政人事總監(jiān)確認——集團辦公用品負責人統(tǒng)一采購。

6.辦公用品驗收、入庫

6.1 驗收：辦公用品到貨后須由辦公用品專管員進行實物交接驗收。

6.2 入庫：辦公用品到貨后3天內需將新購辦公用品錄入《辦公用品電子臺賬》（模板見附件三）。做好保管工作，定期進行庫存盤點，確保帳物相符，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況，適量庫存，保障供給。

7.辦公用品的領用原則、領用時間和盤點

7.1 領用原則：辦公用品應本著“合理領用、節(jié)約使用“的原則；

7.2 領用時間：每月5號（節(jié)假日順延）領取當月所需辦公用品數(shù)量，其它時間不予領取（特殊情況除外），對于領用的頻次和數(shù)量明顯異常又無正當理由時，辦公用品專管人員可拒絕發(fā)放。

7.3 集團各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制領取的數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，根據(jù)需求部門或者個人的實際情況，嚴格依據(jù)實際需求發(fā)放辦公用品，做好領用登記。

7.4 盤點：集團各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員每月25日前盤點一次，做到賬實相符，根據(jù)次月需求和庫存情況申購次月辦公用品，新購辦公用品入庫完畢后將電子臺賬提交至集團行政部，每季度針對各部門領用情況進行分析，同時做好年中及年終的辦公用品分析。8.新入職員工辦公用品的發(fā)放及離職人員辦公用品的回收

8.1 新入職員工辦公用品的發(fā)放

8.1.1集團中心（部門）使用《新入職員工辦公用品發(fā)放表》（模板詳見附件四），各公司可根據(jù)公司崗位的實際需求自行制定發(fā)放表。8.2 離職人員辦公用品回收

8.2.1離職人員按照《離職員工辦公用品回收表》（模板詳見附件五），核對辦公用品發(fā)放記錄，如實將辦公用品回收存庫。

9.附 則

9.1 本辦法未盡事宜，依照固定資產有關規(guī)定執(zhí)行。9.2 本辦法由行政人事中心負責修訂和解釋。

10.本辦法自二0一三年九月二十二日施行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一條 目的及適用范圍

1)厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用；

2)公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法；

第二條 管理組織 1)公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放等； 2)各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用；

第三條 辦公用品購置

1）公司及部門需要添置辦公用品時，應先填寫《辦公用品采購申請單》

2)采購購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》。

3)辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。行政部不能統(tǒng)一采買的由各部門派專人采買，但申購、入出庫手續(xù)等必須遵守行政部規(guī)定。第四條 辦公用品的入庫及盤點

1)倉庫根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》。

2)倉庫應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。

第五條 辦公用品的領用、保管

所有辦公用品都按“以舊換新”的方式進行領取（傳真紙、復印紙、便簽紙、鉛筆和各種膠帶等低值易耗品除外），無舊物時行政部拒絕發(fā)放新用品。1)倉庫在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。

2)屬于需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標準核定后領取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。

3)對于大件器具類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用。

4)如因工作調動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人后報行政部，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

第六條 機器耗材（配件）管理

1)耗材、配件申請領用同辦公用品，可在每月《辦公用品領用申請單》中的填寫。

2)計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。

3)對于打印機、傳真機耗材，應本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃；同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

4)倉庫對以上機器耗材（配件）同時也應建立臺帳進行管理。

第七條 庫房管理

庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進入庫房。

第八條 相關說明

1)對于不能按時提報辦公用品報表和申請表的部門，行政部有權認為該部門無辦公用品申請，不予采購相應用品。

2)部門申請金額超過計劃標準，行政部有權取消相應金額的申請數(shù)量。

一、辦公用品的分類

1.消耗性辦公用品：便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、打印機墨盒、打印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠帶、雙面膠、標簽紙、改正帶、單頁夾、記事貼、筆記本、記號筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用情況適當領取；

2.個人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁盤、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據(jù)情況一次性領用，使用至報廢，以舊換新；

3.非個人使用的耐用品：打孔機、檔案盒、印盒等根據(jù)使用情況適當領取，使用至報廢，以舊換新；

4.部門負責領用和保管的物品：復印機、傳真機、打印機、碎紙機、文件柜、文件架、報刊架等，公司根據(jù)使用情況添置；

辦公用品領用管理制度

第一條

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。

7、領用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新。

10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

附件：

1、常用易耗辦公用品月用量標準

2、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

第一條 本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.第二條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間.第四條 消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限.第五條 管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.第六條 辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出“具用品申請單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月一日發(fā)放,但管理性用品的申請不受上述時間限制.第條 各部門設立“文具用品領用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領用時作登錄使用,并控制文具領用狀況.第七條 辦公用品嚴禁帶回家私用.第八條 辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門自行采購.第九條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向管理部領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交管理部.附件2：《部門辦公用品需求計劃表》

名稱

單位

數(shù)量

自動鉛筆

支

回紋針

盒

釘書機

臺

修正液

瓶

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理

1、目的

為規(guī)范辦公用品管理，滿足工作需要，控制行政費用開支，特制訂本辦法。

2、管理規(guī)則

2.1辦公用品由辦公室集中管理，實行統(tǒng)一采購、保管，統(tǒng)一發(fā)放。2.2新員工入職每人按標準配備辦公用品。如中性筆、筆記本、四欄文件框、文件夾等辦公必需品。

2.3對于管制類辦公用品的第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。2.4嚴格控制各類辦公用品領用，節(jié)約資源，控制行政費用開支。

3、管理組織/職責

3.1辦公室負責辦公用品的計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放、登記、公示等事宜。

3.2辦公用品按采購、驗收、保管、發(fā)放職責由辦公室專人管理。3.3辦公室應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。

4、管理流程 4.1預算

4.1.1辦公室每年根據(jù)上一各部門領用辦公用品的情況、工作性質、作業(yè)量、人數(shù)等因素的變化，與各部門溝通后，形成公司各部門辦公用品費用預算。

4.1.2該預算提交財務管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權人批準后執(zhí)行。4.2采購

4.2.1采購原則：節(jié)省成本、物美價廉。

4.2.2員工不得利用辦公用品采購之便謀取個人私利。

4.2.3辦公室及財務部共同負責辦公用品的采購，任何其他部門或個人不得擅自購買辦公用品。

4.2.4每年年初辦公室編制統(tǒng)一的辦公用品目錄，統(tǒng)一品名、規(guī)格、單位，經(jīng)分管領導審核批準后，按目錄進行日常的采購工作。

4.2.5辦公室每季度根據(jù)庫存情況，預計辦公用品耗用量編制《辦公用品采購計劃表》，報領導審批后作為采購依據(jù)。4.2.6采購物品后，辦公室應指定專人對采購物品辦理驗收及入庫手續(xù)，驗收人應檢查實際收到的辦公用品數(shù)量、規(guī)格和質量等是否與送貨單、采購需求一致，確認后填寫《辦公用品驗收入庫單》。

4.2.7憑購買發(fā)票和《辦公用品驗收入庫單》交辦公室負責人簽字后向財務核報。

4.2.8公共辦公設備或部門特殊辦公用品必須購買時，由使用部門提出書面申請，由辦公室負責人審核，經(jīng)主管領導批準后方可購買，財務管理部根據(jù)審核批準的采購申請和《辦公用品驗收入庫單》作為付款依據(jù)。

4.3領用

4.3.1為了提高效率、便于管理，各部門所有辦公用品的領用時間為每周五，新進員工及特殊情況除外。領用辦公用品時須填寫《辦公用品領用出庫單》后方可使用。

4.3.2價值在500元以上的貴重辦公用品，需領導批準后才能領用。4.4使用

4.4.1員工必須愛惜辦公用品，嚴禁各種故意破壞用品的行為發(fā)生，易耗品應節(jié)約使用，避免浪費。

4.4.2嚴禁員工將公司辦公用品帶出公司使用。

4.4.3管制類辦公用品已領取的員工，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因及憑損毀原物以舊換新，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

4.4.4各部門必須對本部門員工復印紙、打印紙的使用實施領用登記管理辦法，任何人不得隨意擺放各類紙張，不得隨意浪費紙張。

4.5其他說明

4.5.1員工在公司內調動時，個人使用的辦公用品不收回，由原使用者隨同帶走繼續(xù)使用。

4.5.2辦公地點調動或離職的員工，其領用的辦公用品應退回辦公室。上訴人員領用的低值易耗品及管制類辦公用品如不退還，在辦理離退手續(xù)時應按使用時間折舊給予扣款。

5、附則

5.1本辦法由辦公室負責解釋、修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理規(guī)定

第一章 主題內容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第二章 辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

第二條 辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條 采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題。

第五條 各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提

出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：

①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

第四章 辦公物品的保管

第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條 盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查

第十四條 調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領用清單與實際用品清單。

第十五條 行政經(jīng)理職責

1．核對收支傳票與用品實物清單。

2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

復印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權責：各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。

4、內容：

4．1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。

4．2 復印時應先到各部門登記復印內容，按規(guī)格登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應后補登記及領用復印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。

4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。

4．5 若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。（行政部可以領取再生紙）

4．7嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。

4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。