第一篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、總則

為加強公司辦公用品管理，規范辦法用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，減低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂管理制度。

二、辦公用品分類及使用原則

1、非消耗型辦公用品主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、相機、點鈔機、空調、飲水機、電話機等

2、消耗性辦公用品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、卷刀、橡皮擦、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復印紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、印泥、計算器、剪刀、U盤、電池等

3、員工應對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新制度。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

5、各部門制定辦公用品領取臺帳。

6、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

三、辦公用品計劃的制定

1、各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品需求計劃，（固定資產不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程序購置），經部門經理簽字后報人事行政部，逾期視為無需求。

2、人事行政部根據各部門對辦公用品的實際需求量進行月度計劃編制，于下月5號前報總經理審核后，統一報給相關采購人員，形成采購計劃。

四、辦公用品計劃申請、審批流程

各部門根據部門所需和倉庫庫存情況下，制定下月辦公用品的請購，填寫《辦公用品請購單》→部門領導審核→各分公司總經理簽字→人事行政部匯總登記→采購部采購

五、辦公用品的采購

1、采購部根據人事行政部制定的采購計劃實施采購行為，并于月底前完成。

2、在實施采購時采購部應做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比對、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

六、辦公用品的入庫管理

1、在供應商送來所購的辦公用品后，采購部進行驗收，驗收合格后，方可辦理入庫手續。

2、辦公用品入庫后，倉庫管理員需根據銷貨清單登記入賬

3、人事行政部需定期向倉庫管理員查看庫存，根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

七、辦公用品的領用

1、新入職員工辦公用品的領用由部門負責人進行。人事專員應 提前三天通知部門負責人做好相關準備，準備內容包括：辦公桌椅的確定、電腦、電話機及辦公用品的領用。

2、在職人員領用辦公用品需填寫《領料單》，消耗型辦公用品由部門負責人審查批準，非消耗性辦公用品的申請由部門負責人、分公司總經理、董事長審批。

3、各部門憑借審批過的《領料單》到倉管員處領取所需辦公用品。涉及非消耗型辦公用品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確具體保管責任。在領用時，發放出去的辦公用品應當有倉庫管理員做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期

4、已領取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分

別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失由財務部計算計提折舊后得出。

5、已領取電話、計算器、訂書機、打孔器、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

6、為了降低資金占用，按照“用多少，領多少”的原則，各部門根據實際情況進行限量領取。

7、各部門嚴格按照自己上報的次月領取計劃，每個月只能領一次。

8、每個季度，人事行政部根據倉管員登記的各部門辦公用品領用記錄，評出三個“開源節流部門”，并給與 200元的獎勵。

八、辦公用品的報廢

公司對固定資產的報廢實行審批管理。各部門如非消耗型辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理：

1、對簡單問題的可以自行修理。但對有保修服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現問題的應當統一上報采購部，采購部聯系供應商進行處理。

3、對維修不成的非消耗型實行報廢處理。報廢應當是經過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須總經理、董事長批準。

4、報廢品在得到報廢審批后應當由采購部、倉庫進行回收處理，以求極可能開源節流。

（十）辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序：

移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有損壞的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

集團行政部2014-7-24

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統一歸口到總經理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規格、數量及請購原因等，由部門負責人簽字核準并經總經理審批后交總經理辦公室統一安排采購。

第四條

原則上總經理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復后應立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、質量、運輸和付款條件等情況報總經理批準通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應做好驗收工作，按照發票或明細單上載明的物品名稱、規格、數量等數據與實物進行核對，開具“入庫單”。“入庫單”上應載明實際入庫物品的名稱、規格、型號、數量、價格等內容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經采購員、保管員簽字確認，第一聯存根做為保管員登記明細賬依據，第二聯交采購員做為報銷憑據，第三聯交財務部做為核對依據。

第八條 領取庫存物品，必須辦理出庫手續，由保管員填制《出庫單》，領用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應嚴格按申請部門、申請數量發放，并應遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質。

第十條

對于一切不符要求的領料事項，保管員有權拒絕領用，并視具體情況報告主管領導。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應對各部門物品領用情況進行統計，并將費用清單報告各部門負責人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務部監督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務記錄進行核對，如發生盤盈或盤虧存貨，應及時查明原因后報主管領導和財務部門做相應處理。

第十七條 保管員應設立庫存物品明細賬，按存貨的類別、名稱、規格、數量等進行記錄，及時登記收入和發出的數量，結算賬面庫存，并經常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續，可重復利用的物品（如U盤、計算器等）應歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發之日起執行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。

3、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統一采購，次月一日發放。但管理辦公用品的請領不受上述時間限制。

6、每部門設立“辦公用品領用記錄卡”，由部門內勤員統一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

7、辦公用品嚴禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經行政人事部同意授權各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負責解釋和修訂，本制度自發布之日起實施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，本著勤儉節約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計劃

1、各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報綜合辦審查核準。

2、綜合辦查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經理批準。

4、特殊辦公用品可以經綜合辦主任統一授權各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應嚴格遵守職業道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質量可靠、價格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

第五章 辦公用品領用

1、辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

2、各部門應按核定的辦公用品計劃嚴格把好申購和領用關。綜合辦辦公用品管理人員不得超標發放，確因工作需要超標領用的，應經綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計劃領回后，應有專人負責管理，未經部門主管統一不得隨意發放。

2、各部門主管要嚴格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經相關領導批準后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

2、應本著勤儉節約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準后執行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購辦法

辦公用品的采購采用集中采購定量供應的辦法。1.集中采購由行政管理部負責并管理。

2.集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙，計算機消耗的磁盤，打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。

3.實行定期計劃批量采購供應。即每月___日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。

4.特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權，各部門自行采購。5.各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內注明急需采購的原因，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。

6.必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

7.結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。

第3章 辦公用品的分發領用

第4條填寫領用單

各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。

第5條核對登記

接到各部門的兩份“辦公用品領用單”之后，有關人員要進行核對，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發通知書"交發送室。第6條辦公用品分發

發送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。第7條登記存檔

用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同“辦公用品分發通知書”轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發通知書”連同分發物品一起返回各部門。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第10條保管維護

部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條報廢規定

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續，第12條損害賠償

辦公用品(價格在元以上的)，正常使用發生損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條檢查制度

企業對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。

第5章附則

第14條 本制度自發布之日起開始執行。

第15條本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。