第一篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、總則

1.為使辦公物資使用合理化，滿足工作需要，合理開支，制定本制度。

2.與辦公行為有關的辦公物品均屬管理范圍。

二、辦公物資管理

1.物資分類：公司辦公物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產。

低值易耗品：如紙、筆、電池、回型針、訂書釘、膠水等。管制品（具有部門共用性質的辦公用品）：如訂書機、打洞機、打印機、傳真機、飲水機等。

個人保管物品（個人領用價值在300元以上的辦公用品）：計算機、辦公桌椅等。

實物資產：具有公司共用性質的辦公物品，如：照相機、攝像機、空調、投影儀等。

2.物資采購和管理歸口：辦公用品的采購統一由公司采購部購買，采購部可根據計劃定時采購，保證物品的備用充足。行政部負責對物品的領用、使用進行監督。3.物資領用：根據物資不同分類采取不同領用方式

公司固定資產（辦公設備、電腦等）的使用

和管理制度實施細則

編號：HH/ZD-XZ014 為了進一步規范公司固定資產的日常管理和使用，逐步提高公司辦公設備、電腦等的使用效率，建立責任明確，使用規范的辦公設備流程，特此明確如下細則：

1、辦公設備的日常歸口管理和領用制度

1.1 公司固定資產（辦公設備、電腦等）的歸口管理

1.1.1 公司所有在冊員工及新入司員工，屬于公司任何一部門崗位編制員工，其所領用和使用的辦公設備、電腦等一律歸口該部門經理并指定本部門兼職資產管理員日常監督管理和使用，公司庫房管理員和行政部負責日常公司內部的調整和調配；

1.1.2屬于本公司正常業務需調整和調配的辦公設備、電腦等的公司自有資產受調整或調配的部門經理在日常辦公確保工作進行的同時須積極配合支持主管部門的調整和調配意見，并由庫房管理員和相關部門辦理明確的調配手續；

1.1.3對于未經主管部門批準，擅自進行配置調整和更換的公用辦公設備、電腦等的拆裝、更換，一經發現，對相關部門經理和具體責任人（或兼職資產管理員）分別同時處理500元/次或300元/次的工作責任處罰，并由公司網管人員監督恢復原來領用的配置狀態；

1.1.4對于公司自有和外購的軟件系統，由公司所需部門向行政部遞交經本部門經理（或主管副總）鑒定認可的采購申請單后同意由行政部簽署意見，報公司總經理批準后交由采購部同意采購配置；

1.2 公司固定資產（辦公設備、電腦等）的領用

1.2.1公司每個部門所領用和使用的辦公設備、電腦等由所屬部門經理進行日常監督管理和使用，并須明確該部門兼職資產管理人員報公司庫管人員和檔案室以備日常公司統計和匯總（各辦及駐外機構類同）；

1.2.2公司員工領用的現有使用辦公設備、電腦等，不得隨意進行配置更換和調整，由于工作需要須由該部門兼職資產管理員向部門經理提出書面申請并報公司主管部門批準后方可安排技術人員進行調整并將調整結果報公司庫房管理員和檔案管理員；

1.2.3公司外購的軟件系統及設備由領用部門在公司庫管人員處辦理正常的領用或借用手續，并由部門兼職資產管理員進行日常管理，該部門經理負責日常監督；

1.2.4對于不長期使用的軟件系統，原則上使用結束后由部門兼職資產管理員歸還檔案室，由于工作需要時，須重新在公司檔案室辦理明確的領用或借用手續；

2、公司調動和離職人員資產的清理制度

2.1 公司調動人員的資產清理

2.1.1 由于公司內部工作的調動，被調動員工在調動前須辦理詳細的資產清理手續，公司任何員工須在原領用部門與部門兼職資產管理人員在公司庫管人員及資產管理主管部門辦理歸還手續工作；

2.1.2 在具體辦理資產歸還手續工作的同時，該部門經理（或上一級主管領導）簽字認可后方可辦理后續調動事宜； 2.1.3嚴禁任何人員調動不履行所領用的資產清理工作，否則，對于該部門經理及兼職資產管理員分別進行300元/次和100元/次的工作責任罰金。

2.2 公司離職人員的資產清理

2.2.1由于公司內部調整和管理工作的需要，對于公司離職人員的資產清理須由部門兼職資產管理員一同向公司所領用部門辦理相應的資產歸還清理手續，并由公司發放部門和檔案主管人員簽署明確的清理意見；

2.2.2 在離職人員的資產清理表當中，該隸屬部門經理須簽署明確的工作交接清理意見，報公司庫管人員和資產主管部門予以確認。否則，追究離職人員所屬部門經理人員的經濟責任。對于情節和損失程度，該部門經理（或上級主管領導）須承擔100％（或資產時令原值100％）的經濟損失和300－500元/次的工作經濟責任處罰；

2.2.3 公司人力資源部根據資產清理表的具體情況，責令意見不明確相關部門和個人重新進行簽定和確認，否則，財務部門有權不予辦理后續清退工作；

2.2.4對于資產清理表當中，簽署意見各部門，未有明確的意見的，后續部門有權不予簽字辦理，否則，并由人力資源部對相關意見不明確的部門簽字人員進行嚴厲地批評和考核扣分處理，扣分標準為：30－50分/次；

2.2.5公司嚴禁離職人員辦理資產清理過程中將領用的辦公設備、電腦等自行移交給下一崗位人員，否則，對該部門兼職資產管理員和后續設備、電腦使用人分別進行100－300元/次的工作責任處理；

2.2.6 對于資產清理工作當中，發現丟失和損毀的辦公設備、電腦等，由責任人根據損毀、丟失時或發現損毀、丟失時該資產原值予以全額賠償；對于離職人員為責任人的情況，該員工直接領導為代為賠償人，并對部門兼職資產管理員進行100－300元/次的工作責任罰金處理；

2.2.7 對于調動離職人員所歸還的有形資產的配置由公司網管人員同意進行監督和檢測移交，與原領用時不一致的相關配置將給予（第1.1.3規定）處理；

2.2.8公司資產管理制度細則以財務部《公司資產管理制度》為母體，其它資產管理未盡事項以《公司資產管理制度》為依據分別執行和辦理。

3、公司資產的盤點和統計制度

3.1 公司所有資產的盤點和統計每年度進行兩次，分別為6月25日和12月25日，遇節假日順延；

3.2 資產的盤點和統計工作由行政部、財務部、技術服務部和相關部門成立盤點工作小組同時進行，并將最終盤點結果報送檔案室備存； 3.3 公司駐外各辦事機構盤點工作與總部規定時間一致，并由各駐外機構財務和文秘人員將盤點和統計結果于每次規定日期后五個工作日內報送公司總部相關部門備存；

3.4 本制度細則適用公司駐外各辦事機構。

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統一歸口到總經理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規格、數量及請購原因等，由部門負責人簽字核準并經總經理審批后交總經理辦公室統一安排采購。

第四條

原則上總經理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復后應立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、質量、運輸和付款條件等情況報總經理批準通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應做好驗收工作，按照發票或明細單上載明的物品名稱、規格、數量等數據與實物進行核對，開具“入庫單”。“入庫單”上應載明實際入庫物品的名稱、規格、型號、數量、價格等內容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經采購員、保管員簽字確認，第一聯存根做為保管員登記明細賬依據，第二聯交采購員做為報銷憑據，第三聯交財務部做為核對依據。

第八條 領取庫存物品，必須辦理出庫手續，由保管員填制《出庫單》，領用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應嚴格按申請部門、申請數量發放，并應遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質。

第十條

對于一切不符要求的領料事項，保管員有權拒絕領用，并視具體情況報告主管領導。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應對各部門物品領用情況進行統計，并將費用清單報告各部門負責人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務部監督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務記錄進行核對，如發生盤盈或盤虧存貨，應及時查明原因后報主管領導和財務部門做相應處理。

第十七條 保管員應設立庫存物品明細賬，按存貨的類別、名稱、規格、數量等進行記錄，及時登記收入和發出的數量，結算賬面庫存，并經常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續，可重復利用的物品（如U盤、計算器等）應歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發之日起執行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。

3、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統一采購，次月一日發放。但管理辦公用品的請領不受上述時間限制。

6、每部門設立“辦公用品領用記錄卡”，由部門內勤員統一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

7、辦公用品嚴禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經行政人事部同意授權各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負責解釋和修訂，本制度自發布之日起實施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，本著勤儉節約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計劃

1、各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報綜合辦審查核準。

2、綜合辦查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經理批準。

4、特殊辦公用品可以經綜合辦主任統一授權各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應嚴格遵守職業道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質量可靠、價格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

第五章 辦公用品領用

1、辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

2、各部門應按核定的辦公用品計劃嚴格把好申購和領用關。綜合辦辦公用品管理人員不得超標發放，確因工作需要超標領用的，應經綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計劃領回后，應有專人負責管理，未經部門主管統一不得隨意發放。

2、各部門主管要嚴格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經相關領導批準后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

2、應本著勤儉節約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準后執行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購辦法

辦公用品的采購采用集中采購定量供應的辦法。1.集中采購由行政管理部負責并管理。

2.集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙，計算機消耗的磁盤，打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。

3.實行定期計劃批量采購供應。即每月___日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。

4.特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權，各部門自行采購。5.各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內注明急需采購的原因，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。

6.必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

7.結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。

第3章 辦公用品的分發領用

第4條填寫領用單

各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。

第5條核對登記

接到各部門的兩份“辦公用品領用單”之后，有關人員要進行核對，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發通知書"交發送室。第6條辦公用品分發

發送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。第7條登記存檔

用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同“辦公用品分發通知書”轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發通知書”連同分發物品一起返回各部門。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第10條保管維護

部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條報廢規定

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續，第12條損害賠償

辦公用品(價格在元以上的)，正常使用發生損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條檢查制度

企業對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。

第5章附則

第14條 本制度自發布之日起開始執行。

第15條本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。