第一篇：辦公設備、辦公用品管理程序（大全）

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辦公設備、辦公用品管理程序

一、概述

目的：辦公設備、辦公用品合理配置是各級管理人員、經營人員提高工作效率的基本保證。目的 根據實際工作需要合理配置，嚴格控制辦公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向著制 度化、標準化邁進。適用范圍：辦公設備、辦公用品和辦公家具的采購、領用和維護，如：新店開業時的辦公設 適用范圍 備、辦公用品配置以及各連鎖店、公司各職能部門日常辦公設備、辦公用品的配置。辦公用 品分類： —

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、便條紙、圓珠筆、筆芯、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液等。—

2、管理品：剪刀、釘書機、打孔機、鋼筆、計算器、印泥、文件架、文件夾、文件筐等。辦公設備：打印機、傳真機、復印機，碎紙機等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜。

二、工作內容： 工作內容：

制定配置標準和計劃 ↓ 辦公設備、辦公用品采購 辦公設備、辦公用品采購 ↓ 辦公設備、辦公用品的收貨、驗收、辦公設備、辦公用品的收貨、驗收、保管及發放 ↓ 辦公設備的保養、辦公設備的保養、維修及報廢

三、術語： 術語：

四、職責 ：

戰略發展中心：負責新店配置標準的制定及審批；負責各連鎖店配置標準的制定及審批；負 責辦公設備、辦公用品的采購。行政公關中心： 負責公司各部門配置標準的制定及公司內部辦公用品、辦公設備的統計審核、收貨驗收、發放領用、庫存管理。各店綜合部：負責店內各部門辦公用品、辦公設備的統計、收貨驗收、發放領用、庫存管理 及部分特殊需求的辦公用品的采購。

財務中心：負責辦公設備、辦公用品保管帳的建立及帳目審計。負責辦公設備、辦公用品的采購核查與付款。

五、政策和原則： 政策和原則：

5.1、嚴格按照配置標準執行，如急需領用或臨時性、大批量領用辦公用品，應由主管部門經 理（或店長）及副總裁簽字批準后，再執行。5.2、嚴格控制辦公設備、辦公用品的采購和領用，最大限度的減低辦公成本。5.3、辦理辦公用品店內領用手續需提前向戰略發展中心進行詢價，低于市場價格的可以辦理 店內自用，高于市場價格的應以外購為主。5.4、辦公用品的配置為每月集中一次，新員工入司配發價值較高的辦公用品屬一次性配發，在工作中不慎丟失、損壞辦公用品者由責任人照價賠償。5.5、公司各部門所需辦公用紙不算在個人領用標準中，算為部門整體費用，各部門應做好預 算，隨同辦公用品一起申報。5.6、配置標準： 5.6.1、公司職能部門配置標準： —

1、副總裁以上級別人員根據每月實際情況配發。—

2、副總裁：20 元/月?人。—

3、部門經理、采購經理：15 元/月?人。—

4、部門副經理、采購助理：10 元/月?人。—

5、一般職員及文員：5 元/月?人。—

6、新進員工配發辦公用品標準： ●部門經理、采購經理及以上級別：名片冊、計算器、筆筒、文件架、單夾、簽字筆、訂書器、資料冊（40 頁）、大皮面記事本（一年一發）各一件。●經理助理：單夾、筆筒、文件夾、簽字筆、名片冊、小工作手冊各一冊；采 購助理：單夾、筆筒、文件架、簽字筆、名片冊、計算器、小工作手冊各一件。●一般職員、文員：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、小工作手冊各一件；財務 中心員工：文件筐、筆筒、單夾、簽字筆、橡皮、鉛筆、計算器、膠棒、直尺、小工作 手冊各一件；廣告標識部：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、鉛筆、橡皮、直尺、壁紙刀、小工作手冊各一件。●特殊崗位新進員工的辦公用品，如需領用需本部門負責人批準后，由行政公 關中心統一配發。5.6.2、各連鎖店配置標準： —

1、店長：15 元/月?人。—

2、店助：12 元/月?人。—

3、部門經理：10 元/月?人。—

4、部門助理：6 元/月?人。—

5、一般員工：4 元/月?人。根據當月的實際需要，如果需增加額外的辦公用品，每月一次性 200 元以下的，店長有權審 批，綜合部將審批后的申請和相關票據歸檔；超過 200 元以上報戰略發展中心審批。5.6.3、新店籌備配置標準：參見[新店開業辦公設備及用品配置表 新店開業辦公設備及用品配置表] 新店開業辦公設備及用品配置表

六、工作程序

6.1 制定配置標準和計劃 6.1.1、制定辦公設備、辦公用品的配置標準。（標準參 見政策與原則 政策與原則部分）政策與原則 6.1.2、制定配置計劃。—

1、公司各職能部門。●部門專人每月根據辦公設備、辦公用品配置標準于 辦公設備、辦公用品配置標準 辦公設備 10 日-15 日之間填寫《辦公用品領用申請表》。●部門經理批準。●報至行政公關中心審批。—

2、各連鎖店： ●各部門每月根據辦公設備、辦公設備、辦公設備 辦公用品配置標準于 20 辦公用品配置標準 日-25 日之間填寫《辦公用品領用申請表》。●部門經理批準。●報至商店綜合部。●綜合部匯總，報至店長審批。—

3、新店： ●新店配置計劃應根據新店開業配置標準結合建店 情況，制定出開業前的辦公設備、辦公用品的購置計劃，報戰略發展中心審批。辦公設備、辦公用品的采購程序。設備（6.2 辦公設備、辦公用品的采購程序。[參看設備（設施）設備 設施）采購程序] 采購程序 6.2.1、根據公司及各店辦公設備、辦公用品的計劃，尋

職能部門

崗 位

行政公關中心 戰略發展中心

經理 主管

公司各部門

專管人

公司各部門 行政公關中心

經理 專管人

店內各部門

專管人

店內各部門 綜合部 店長室

經理 耗材主管 店長

新店籌備組 戰略發展中心

組長 主管

戰略發展中心

主管

找有關供貨商進行所需品種的報價，一般應尋找三家以 上的供貨商進行價格比較和質量確認及售后服務能力的 考察。經過考察比較確定主要供貨商，簽定合同，供貨 商接到訂單后，按合同要求將供貨商送到指定地點。6.2.2、各連鎖店辦公用品的采購需由公司指定供貨商供 貨。6.2.3、各連鎖店辦公用品需辦理店內自用及部分特殊需 求的辦公用品的采購需由行政公關中心及戰略發展中心 審核確認后方可執行。辦公設備、辦公用品的收貨、驗貨、保管及發放。6.3 辦公設備、辦公用品的收貨、驗貨、保管及發放。6.3.1、收貨及驗貨。—

1、公司各部門所需辦公用品： 供貨商接到訂單后按規定時間送到指定地點，行政 公關中心和戰略發展中心依據送貨清單共同清點并進行 質量驗收。清點后填寫《訂貨驗收單》一式四份，一份 存根，一份給供貨商，一份給行政公關中心，一份給戰 略發展中心。—

2、各連鎖店所需辦公用品： 各連鎖店綜合部依據送貨清單進行清點和質量驗收 后填寫《訂貨驗收單》一式四份，一份存根，一份給供 貨商，一份給戰略發展中心，一份店內留檔。6.3.2、辦公設備、辦公用品的建帳與保管 把辦公設備及辦公用品放在指定區域。辦公設備收貨后應按固定資產建立保管臺帳。辦公用品收貨后按低質耗品建立保管臺帳。辦公設備及辦公用品的保管和記錄。每月對辦公用品及辦公設備保管臺帳進行審計。編 制審計報告。6.3.3、辦公設備、辦公用品的發放： —

1、通知各使用部門領取辦公設備及辦公用品。—

2、使用部門應在領取時進行簽字，登錄財務。行政公關中心/綜合部 各部門 專管人 專管人 行政公關中心 各店綜合部 財務中心 財務中心 行政公關中心/綜合部 財務中心 專管人 專管人 主管會計 主管會計 專管人 審計 各店綜合部 專管人 行政公關中心 戰略發展中心 專管人 專管人 各店綜合部 行政公關中心 戰略發展中心 主管 主管 主管 各店綜合部 專管人

辦公設備的保養、6.4 辦公設備的保養、維修及報廢 6.4.1、辦公設備的保養[參見設備管理 設備管理] 設備管理 6.4.2、辦公設備的維修[參見設備管理 設備管理] 設備管理 6.4.3、辦公設備的報廢[參見設備管理 設備管理] 設備管理

七、記錄表式、資料文件與報告 記錄表式、7.1、辦公設備、辦公用品的配置標準 7.2、辦公用品領用申請表 7.3、訂貨驗收單 7.4、辦公設備臺帳 7.5、辦公用品臺帳 7.5 新店開業辦公設備及用品配置表（詳見附件）戰略發展中心/行政公關中心 主 管 各部門 行政公關中心/綜合部 專管人 專管人

財務中心/行政公關中心/綜合部專管 人

行政公關中心/綜合部

專管人

附件

類別

設 備 類

新店開業辦公設備及用品配置表

序號 辦公設備名稱 規格 單位 數量 參考價格

紙

張

用 號

類

號

格

本 冊 類

新店開業辦公設備及用品配置表

類別 序號 辦公設備名稱 規格 單位 數量 參考價格

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新店開業辦公設備及用品配置表

類別 序號 辦公設備名稱 規格 單位 數量 參考價格

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新店開業辦公設備及用品配置表

類別 序號 辦公設備名稱 規格 單位 數量 參考價格

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第二篇：辦公設備辦公用品管理制度

辦公設備、辦公用品管理制度

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公系統正常運轉，提高工作效率和辦公設備使用壽命，節約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。

三、相關部門職責。

1、辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、經特殊批準，相關部門也可自行購買辦公用品。

3、辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養等事宜。

第二章采購、領用

一、辦公用品的申請和購買。

1、各部門根據實際需要，向辦公室報送月度、辦公用品使用計劃，由辦公室統一呈報主管領導審批。

2、工作人員根據需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監）批準；購買金額大于10000元的需董事會批準。

3、經主管領導或董事會審批后，由辦公室根據月度、計劃安排專人定點采購。

二、辦公用品的領用。

1、辦公用品需求部門根據審批的《辦公用品需求單》到辦公室領取。

2、辦公室對部門和個人領取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。

3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。

4、所有辦公用品按月度、計劃領用，超出部分辦公室有權拒發。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照設備說明書，正確使用，注重平時保養。

3、辦公室對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報辦公室聯系供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、辦公設備的盤點及賠償

1、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

六、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、副總裁（總監）簽字后方可作

報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章日常管理

一、電腦的使用管理

1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

4、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、固定電話的使用管理

1、固定電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

2、固定電話按電話費管理制度的規定限額使用話費。

3、電話出現故障的可報辦公室進行維修。

三、打印機、復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉，工作時間以外必須關機。

2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人

申請。

2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、攝像機、照相機

1、攝像機、照相機由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。

2、攝像機、照相機主要用于集團重大新聞、信息收集。

第四章附則

本制度由集團辦公室負責解釋。

本制度自公布之日起執行。

第三篇：辦公設備及辦公用品管理辦法

辦公設備及辦公用品管理辦法

第一條為加強辦公設備及辦公用品管理，節約辦公經費，減少不必要的開支，制定本規定。

第二條 所有辦公設備由×××統一管理。辦公用品×××統一管理、發放。

第三條 單件物品的價值在××元以上的，列為辦公設備。主要有計算機、打 印機等。

第四條公司各部門需要購置辦公設備的，應當填寫辦公設備購置申請單，經××、總經理審核，批準。

第五條經批準購置的辦公設備由采購供應部門統一采購。辦公設備到貨后由采購供應部門與使用單位辦理《固定資產驗收交接單》。《固定資產驗收交接單》一式兩聯，分別交財務部門和××。

第六條單件物品的價值在××元以下的，列為辦公用品。

辦公用品實行分類管理。

（一）大型的或價值較大的辦公用品以及特殊辦公用品為管制品，如計算器、辦公桌椅、文件柜等。對于管制品，應從嚴控制發放。

（二）可重復使用且價值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書機、文件夾、打孔機、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。對于半管制品，應根據實際需要發放，并實行以舊換新。

（三）日常消耗的不可重復使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針及各種表格等。對于消耗品，按各部門的實際用量，由總經辦核定每月消耗額度并實行限額發放。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實行以舊換新。

第七條消耗類和半管制類辦公用品，由××根據財務部門核定的額度，于每月底編制申購計劃。消耗類和半管制類辦公用品申購計劃應當由編制人、審核人、批準人簽字。

管制類辦公用品，由××根據實際需要，隨時提出購置申請。管制類辦公用品購置申請應當經總經辦、總經理審核后，報集團公司批準。

辦公用品申購計劃、購置申請由××匯總后報采購供應部門統一采購。

第八條辦公用品采購到貨后交××統一入帳、保管。各部門領用辦公用品應指定專人負責。其中，消耗類半管理類和管制類辦公用品由單位按每周×集中領取；遇有緊急情況可特別領取。

第九條所有辦公用品應當憑領料單領取。領料單應當由部門領導簽字。經辦人員在領取辦公用品時應當在辦公用品登記臺帳上簽字確認。

第十條各部門領用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節約部分可轉入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當核減。

第十一條××負責根據各部門每月實際領用的辦公用品數量和金額，統計辦公用品費用，匯總后報公司財務部門。

第十二條××應當建立個人管制類、半管理類辦公用品登記臺帳。

第十三條員工因工作變動，已領用的消耗類辦公用品在新的崗位上不再使用的，應向接替其工作的其他人員移交；已領用的管制和半管制類辦公用品應當向接替其工作的其他人員移交，并在登記臺帳中予以變更登記，由接收人簽字確認。

第十四條員工離職時所領用的管制和半管制辦公用品應當列入移交，并由××主管人員在離職交接單上簽字確認。不能移交或未經××主管人員簽字確認的，按照該辦公用品的價值從其工資中扣除。

第十六條本辦法自發布之日起施行，由××負責解釋。

第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序

辦公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

為加強公司內低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規定。

2.適用范圍

本規定適用于湖南驊緯環境工程貿易有限公司的全體員工。

3.定義

3.1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

3.2低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：

低值品：辦公桌椅、沙發、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：對有特殊情況的物品，公司可以根據需要提出適用的規定。4.主管

4.1 公司人事行政中心負責公司內所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。

4.2 各部門、分公司、辦事處負責各自低值易耗品和固定資產的保管使用。

5.說明 申請和購買：

各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據公司內等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復購置，造成積壓浪費。要保證基礎，突出重點，全面規劃，統籌安排，充分發揮投資效益。

公司人事行政中心行政專員每季度進行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關負責人，確定供應商。

各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請表》，詳細標明品名、型號、數量及參考金額，經審核、簽字批準后，才可購買。

辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負責統一集中購買，購買后由公司確定的供應商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排專項負責人，每季度向市場做價格查詢，將信息匯總后，提交至相關負責人，確定供應商。

5.1 驗收和登記

低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。低值品需要建立低值品登記簿，對低值品名稱、價格、用途、數量、使用部門等情況進行記錄，同時反映低值品的增加、轉出、報廢、結存等情況。

易耗品需要建立領購簿，對于領用情況詳細記錄。反映增加、領用、減少、結存等情況。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負責管理。

人事行政中心每年年末組織對公司的低值易耗品盤點一次，使用部門需要保持日常帳物相符。

各部門、分公司、辦事處根據需要建立低值易耗品的技術管理制度，各單位要安排專業技術人員負責技術檢查、校驗工作，保持固定資產應有的技術性能。

公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時，須經部門主管負責人批準，辦理借用手續。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。

6.備注和說明

為了確保公司統一采購三地配送辦公用品及低值易耗品的采購、發放、管理工作順利進行，請上海、深圳公司的行政專員務必組織好本地的需求報送時間及用量并按照公司的報送要求按時按量報送當月采購數量，以便公司安排統一采購。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統一采購統一分配來進行，為了應變緊急情況的發生，對于未在當月報送采購又急需的辦公用品各公司可以在當地單獨采購，每月單獨采購的金額應不超過1000元人民幣。采購完畢后需向公司人事行政中心-行政經理提交相關采購說明。7.文件

所有領用登記各地行政負責人指定專人按月度進行歸檔，存檔期限為1年。本規定中所述的各類文件，將按法律和公司規定的期限進行保存。

8.更改

本規定的更改歸人事行政中心負責。

9.抄送

第五篇：公司辦公設備及辦公用品管理制度

公司辦公設備及辦公用品管理制度

第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換

新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。