第一篇：3辦公用品及辦公設備管理規(guī)定大全

淮北文宇置業(yè)責任有限公司 辦公用品及辦公設備管理規(guī)定

1目的

為規(guī)范辦公用品及辦公設備的管理，提高辦公用品及辦公設備的利用效率，合理控制相關費用，特制定本管理規(guī)定。2適用范圍

本規(guī)定適用于淮北文宇置業(yè)有限責任公司 3管理職責

3.1 綜合部（辦公室）

3.1.1負責辦公用品及辦公設備管理規(guī)定的起草、修訂、廢止； 3.1.2負責定期審核各職能部門辦公用品及辦公設備的管理情況； 3.1.3負責各職能部門辦公用品和辦公設備配置標準的審核； 3.1.4負責各職能部門辦公用品及辦公設備需求計劃的匯總及審核； 3.1.5負責辦公用品及設備的采購、保管、發(fā)放與盤點。3.1.6 負責辦公場所及有關房產的租賃及日常管理。

3.2 各部門負責按照本管理規(guī)定要求如期上報辦公用品及辦公設備需求計劃，按照 計劃領取辦公用品及辦公設備，并負責使用過程中日常管理與盤點工作。4管理內容：

4.1 相關定義

4.1.1 辦公用品：是指在日常工作中個人/部門共用的辦公性物品，分為易消耗類物品和周轉耐用品。

1）易消耗類物品：是指一次性或短時間內消耗，不能循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：紙類（復印紙、熱敏紙、信紙、白板紙、標簽紙、衛(wèi)生用紙、不干膠紙、即時貼、賬本、硬/軟面抄、文頭紙、記錄本、記事本等），文具類（筆、筆芯、墨水、橡皮、膠水/布、修正液、印泥等）及其它類（電池、鳳尾夾、訂書針、圖釘、回型針、大頭針、抽紙、紙杯、墨粉等）；

2）周轉耐用品：指長期使用，而且可以循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：水壺、白板、剪刀、起釘器、打孔機、訂書機、直尺、筆筒、檔案盒/袋、插座、簸箕、掃帚、紙簍、計算器、文件夾/欄/架、煙灰缸等。

4.1.2 辦公設備： 1）IT類：

△設備：是指電腦及相關外設，包括：移動硬盤、優(yōu)盤、數據線、電腦主機及配件（顯示器、光驅、內存、硬盤、顯卡、聲卡、網卡）、無線網卡、網絡工具、UPS、打印機、投影儀、復印機、錄音筆、掃描儀、傳真機、一體機、交換機、集線器等。

△耗材：墨盒、粉倉、硒鼓、碳帶、色帶、光盤（包括VCD、DVD）、網線、水晶頭、打印頭及維修用品、各種計算機類數據線等。

2）家具電器類：是指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機、空調、音響、碎紙機、電話機、攝像機、照相機等。

4.2 辦公用品及辦公設備配備標準：（詳見附件

1、附件2）

4.3 審批權限 1）單價在2000元以下且一次性采購在2000元以下的，由綜合部負責人依據《辦公用品及辦公設備配備標準》審批。

2）單價在2000元以下且一次性采購在2000元（含）以上的，由綜合部負責人審核，項目總經理審批。

3）單價在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由綜合部負責人審核，項目總經理同意，總經理審批。單價在30000元以上的，須董事長批準后方可購買。

4.4 審批程序

4.4.1辦公用品及辦公設備需求審批程序：

1）各部門于每月月末前，將下月的辦公用品及辦公設備需求按照《辦公用品規(guī)范名稱明細表》（附件4）填寫《月辦公用品及辦公設備需求計劃表》（附件3），經部門負責人簽字后連同電子版一起報至綜合部預算管理員進行匯總，按照審批權限報批。領導簽字同意后，由綜合部負責人安排人員按照需求計劃進行采購，由綜合部負責保管與發(fā)放。

2）各部門需購買辦公設備單價在2000元以上的，填寫《資產購置審批表》，按照審批權限審批，審批完畢后將資產購置審批表交至綜合部，由綜合部負責人安排人員根據審批內容進行采購及發(fā)放。

4.4.2辦公用品及辦公設備領用程序：

1）辦公用品/IT類耗材：各部門每月按照需求計劃領用當月的辦公用品及耗材，在綜合部（辦公室）辦公用品領用表上簽字確認。

2）IT類設備/家具電器類：需求部門對綜合部送達的辦公設備進行驗收簽字確認，并對

已驗收的辦公設備進行編號、登記備案管理。3）能夠以舊換新的辦公用品及辦公設備在領用時，應將廢舊不能使用的物品交回綜合部驗收并履行登記備案手續(xù)；以舊換新的物品為（包括但不限于）：水壺、印泥、硒鼓、墨盒、筆筒、訂書機、剪刀、起釘器、打孔機、計算器、掃帚、簸箕、煙灰缸、墨水瓶、插座等部分文具用品以及辦公設備。

4.5 辦公用品及辦公設備使用管理：

4.5.1辦公用品及辦公設備由綜合部負責統(tǒng)一管理，并指定專人負責。4.5.2辦公用品及設備應合理使用，杜絕浪費，并由專人建立并負責管理臺賬： △各部門應指定專人負責辦公用品及辦公設備需求的申報、領用和保管，建立各部門的辦公用品及辦公設備的領用和庫存臺帳（臺賬格式見附件）。

△綜合部（辦公室）應建立各單位辦公用品及辦公設備的總臺賬（臺賬格式見附件），及時更新辦公用品及辦公設備的使用情況。

4.5.3員工離職或員工調動時必須辦理辦公用品/辦公設備的交接手續(xù)：

△離職員工或員工調動時需履行交接手續(xù)，按照《辦公用品及辦公設備交接表》（附件6）要求進行填寫，經部門負責人簽字、綜合部（及相應管理部門）負責人簽字同意方可辦理離職手續(xù)；

△辦理交接手續(xù)后的辦公用品/辦公設備如無人使用，部門負責人應及時交回綜合部，由綜合部入庫存放并調配管理；

△交接時如發(fā)現辦公用品及辦公設備出現人為損壞應由使用者賠償，否則由部門負責人承擔損失費用。

4.5.4 維修與更新：

1）辦公用品及辦公設備出現損壞時，由使用部門填寫《辦公用品/辦公設備/辦公場所需求/維修審批表》（附件5）報至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報銷維修費用，鑒定屬于非正常損壞的維修費用由使用人/部門負責人承擔。

2）辦公用品及辦公設備因老化等原因不能滿足工作需求，需要申請報廢或更新的，經綜合部鑒定后，按照公司相關報廢處理程序執(zhí)行，相關部門做好備案登記工作。

4.5.5職能部門每年年底對各部門辦公用品及辦公設備進行盤點登記，一經發(fā)現有丟失、人為故意損壞現象的，將對使用人/部門負責人進行相應處理。

4.6 辦公用品及辦公設備使用反饋

4.6.1各部門對辦公用品及辦公設備的意見和建議，可在《辦公用品及辦公設備需求計劃表》中的反饋區(qū)域填寫，隨需求計劃一同報至綜合部，綜合部對各部門的建議及意見進行收集

匯總。

4.6.2綜合部應根據各部門的使用反饋意見、辦公用品及辦公設備的特性對供貨單位進行調整或督促供貨單位提高質量和服務，確保辦公用品及辦公設備的質量和售后服務滿足員工需求。

4.6.3綜合部每年年底對各部門的意見和建議進行匯總并提出整改要求，報送公司領導審批。

4.7 辦公場所相關管理規(guī)定：

4.7.1各單位各部門應自覺愛護辦公場所，搞好各自辦公場所的清潔工作，確保辦公場所干凈衛(wèi)生；在辦公期間使用水電時，應當本著節(jié)約的原則合理使用。

4.7.2公司或單位因工作需要租賃辦公場所時，應按照《辦公設備辦公場所需求/維修審批表》要求進行填寫及審批，批復后將審批表交至綜合部，由綜合部負責租賃辦公場所。

辦公場所應以公司名義簽訂租用合同，憑合同到公司報銷租房費用（含稅）、采暖費、水電費及物業(yè)費，其中取暖費按照當地暖氣單價與租房面積計算核報，水電費及物業(yè)費憑正規(guī)發(fā)票報銷。

4.7.3分公司辦公場所按照設立分公司管理規(guī)定執(zhí)行。4.7.4辦公室鑰匙（磁卡）使用要求：

1）各單位所有的鑰匙由綜合部（辦公室）統(tǒng)籌管理、復制，登記造冊。員工所需鑰匙必須向綜合部（辦公室）領取。未經綜合部（辦公室）同意，不得擅自復制鑰匙。

2）員工離職或因工作需要調離原辦公室的，必須將原領取使用的鑰匙交回公司綜合部（辦公室）方能辦理離職手續(xù)。

3）鑰匙使用者應謹慎保管鑰匙，出現鑰匙遺失時，必須及時報告公司職能部門，在交付成本費后換發(fā)相應的鑰匙。造成經濟損失的，由遺失者承擔相應的賠償責任；

4）不得將本人保管使用的鑰匙借給他人使用。若造成經濟損失的，由借出人與借入人共同承擔賠償責任。

4.7.5租用的辦公室不得從事與公司工作無關的事項，否則責任自負。

4.7.6辦公場所出現損壞時，由使用部門填寫《辦公用品辦公設備辦公場所需求/維修審批表》報至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報銷維修費用，鑒定屬于非正常損壞的維修費用由使用人/部門負責人承擔。

4.8 各部門現有的不符合本管理規(guī)定中配制標準的，由各相應管理部門負責收回，統(tǒng)一入庫存放或調劑使用。

4.9綜合部（辦公室）會同審計部每年度將對照本管理規(guī)定對所屬各單位辦公用品、辦公設備、辦公場所的實際產生費用進行審查，一經發(fā)現未按照本管理規(guī)定執(zhí)行且沒有報送審批的情況，將進行通報，并對照績效考核進行處理。5附則

5.1本管理規(guī)定由文宇置業(yè)總經辦起草并負責解釋修訂。5.2本管理規(guī)定自文件印發(fā)之日起生效。6附件

附件1：《辦公用品及資產類辦公設備配置標準》 附件2：《IT類辦公設備配置標準》

附件3：《公司**部**年**月辦公用品及辦公設備需求計劃》 附件4：《辦公用品規(guī)范名稱明細表》

附件5：《辦公用品/辦公設備/辦公場所需求/維修審批表》 附件6：《辦公用品/辦公設備交接表》 附件7：《辦公用品/辦公設備/辦公場所臺賬》 附件1：

辦公用品及資產類辦公設備配置標準

辦公設備

類別

名稱 老板桌椅 文件柜 沙發(fā)、茶幾 電腦

高層 空調 飲水機 掛衣架 保險柜 電話機 普通辦公桌椅

中層 文件柜 電腦 —— ——

基層

辦公用品

名稱 計算器 訂書機 剪刀 U盤、硬盤

直尺 文件架 期刊盒 鉛筆 簽字筆 計算器 訂書機 直尺 文件架 期刊盒

配備數量 1個 1個 1把 1個 1把 1個 1個 1支/月 1支/月 1個 1個 1把 1個 1個

名稱 橡皮 膠水（或固體膠）

回形針 大頭針 筆記本 筆筒 紙抽 紙簍 鉛筆 橡皮 膠水（或固體膠）

筆記本 簽字筆

鉛筆

配備數量 1塊/2個月 1個/2個月 1盒/2個月 1盒/2個月 2本/月 1個 1包/月 1個 1支/月 1塊/2個月 1個/2個月 1本/月 1支/月 1支/3月 配備數量 1套 2組 1套 1臺 1臺 1臺 1個 1個 1部 1套 1組 1臺 —— —— 1套

普通辦公中性筆 1支/月

桌椅 電腦

—— —— 空調1臺 飲水機 文件柜

部室

保險柜 熱水壺 電話機 1臺（視崗位需要）—— —— 1臺（視情況）1臺 1個/人 1個(僅限財務部申領)1個 1部

常規(guī)中性筆

芯 期刊盒 軟面抄 計算器 回形針 大頭針 訂書機 訂書針 起訂器

1支/月 1個 1本/2月 1個 1盒 1盒 1個 1盒/每季度

1個

橡皮 膠水（或固體膠）

計算器 檔案袋 剪刀 紙簍 寬膠帶

——

——

1塊/6個月 1支/2個月 1個/人（僅限財務

部申領）5個/月 1把 1個

1卷/月（僅限綜合部申領）——

——

注：上述辦公用品及辦公設備配備數量欄內未注明申領期限的再次上報時需以舊換新。附件2：

IT類辦公設備配置標準

類別 名稱 打印、復印、掃描一體機 掃描儀 移動硬盤 電腦

IT類 打印機 復印機

配備數量/可配備崗位、部門

1臺/部門（僅限綜合部配備）1臺/部門（僅限綜合部配備）

1個/人、部門（僅限公司高管、綜合部配備）依申請審批配備

1臺/部門（僅限綜合部/辦公室配備）1臺/部門（僅限綜合部/辦公室配備）

針式打印機 1臺/部門（僅限財務部和涉稅部門配備）

U盤 交換機、集線器

1個/人、部門（依部門配備）統(tǒng)一配置

附件3： 辦公用品規(guī)范名稱明細表

序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 名稱 文件夾 文件袋 宣傳袋 檔案盒 檔案袋 文件架 期刊欄 長尾夾 加厚訂書針 加厚訂書機 固體膠 中性筆 中性筆芯 辦公膠帶 白板筆

記號筆 硬/軟面抄 橡皮 鉛筆 計算器 復印紙 回形針

規(guī)格

雙夾/單夾/透明拉桿文件夾50頁/打孔文件夾（5cm厚）

紙質帶扣 紙質/塑料 牛皮紙/塑料

牛皮紙檔案袋/透明帶扣檔案袋

三層塑料/二層塑料

四欄/三欄

15mm、19mm、25mm、32mm、41mm、51mm、23/23(240頁)23/23(240頁)

普通大

黑色、紅色、藍色、綠色 黑色、紅色、藍色、綠色

單位 個 個 個 個 個 個 個 個 盒 個 瓶 支 支 卷

黑色/藍色/紅色 黑色/藍色/紅色

HB/2B 大/小 A4/A3

支 支 本 塊 支 個 包 盒

印油 印臺 紙杯 面巾紙 筆記本 便箋 大頭針 白板擦 報銷憑證 出差旅費報銷單 借匯款憑證 電池（南孚）

筆筒 壓桿打印紙 啟釘器 現金日記帳 銀行日記帳

直尺 會計憑證打印紙 塑料笤帚 清潔劑

原子紅色/光敏紅色/原子藍色/快干印油紅色/快干印油藍色

圓形大/圓形小、方形大

50個/包 塑料軟包裝紙抽

統(tǒng)一印制

統(tǒng)一印制

5#/7#

多功能塑料/木制 4層381——4

瓶 個 包 包 個 本 盒 個 本 本 本 節(jié) 個

盒 個

25K普通 25K普通

本 本 個 盒

把 瓶

30cm塑料

拖把 紙簍 帶把簸箕 剪刀

棉制 不帶孔 塑料

把 個 個 把

附件4： 辦公用品/辦公設備/辦公場所需求/維修審批表

名稱/清單

需求部門 需求原因：

使用者

審 批 欄

部門負責人

分管領導

綜合部負責人

財務部負責人

項目總經理

總經理

驗 收 欄

使用者 使用部門負責人 綜合部負責人

辦公設備編號

附件5： 辦公用品/辦公設備交接表 部門 交接人

交接日期 接收人

交 接 物 品 明 細 欄

序號 2 3 4 5 6 7 8

物品名稱

物品編號

數量

使用狀況

簽 字 欄

交接人 接收人 部門負責人簽字 綜合部負責人簽字

第二篇：公司辦公用品及設備管理規(guī)定

公司辦公用品及設備管理制度

一、目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化，公司綜合辦公室制定本規(guī)定。

辦公用品及設備包括:

大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、電話、其它設備

二、小型辦公用品的領取:

1、公司辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，部門負責人簽字后領取辦公用品。

2、新員工入職時，綜合辦公室為其配備相應的辦公用品。

三、大型辦公用品及辦公設備的配備：

1、大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由綜合辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經總經理審批后方可配備。

四、辦公用品及設備的使用：

1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。

2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交綜合辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有。

3.辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。

4.員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5.辦公用品及設備發(fā)生損壞，應報綜合辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

6.復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

第三篇：辦公用品及設備管理規(guī)定（推薦）

清遠市嘉興房地產開發(fā)有限公司

辦公用品及設備管理規(guī)定

第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。

辦公用品及設備包括：

大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶

辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備

第三條管理權限：項目總經理

第四條小型辦公用品的領取：

1．公司辦公用品由行政管理員統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，部門經理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。

2．部門因臨時需要領取辦公用品時，應填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，由部門經理、項目總經理簽字后領取。

3．新員工入職時，經項目總經理批準后由行政管理員為其配備相應的辦公用品。

第五條大型辦公用品及辦公設備的配備：

1.大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。

2．新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政管理員填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經總經理審批后方可配備。

第六條辦公用品及設備的使用：

1．辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。

2．凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有

3．辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。

4．員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5．辦公用品及設備發(fā)生損壞，應報行政管理員進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

6．復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

第四篇：辦公用品及設備管理規(guī)定

第四節(jié)辦公用品及設備管理規(guī)定

一、目的：

為了更有效地管理和使用辦公用品及電子設備，特制訂本規(guī)定。

二、辦公用品種類：

本規(guī)定稱辦公用品分為消耗品、易耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、2、易耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、鋼筆、打碼機、4、工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、工程計算器等。

三、辦公用品的管理辦法：

1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

2、消耗品、易耗品、管理品的領用可直接到行政部保管人員處簽字領用。

3、管理性文具如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

4、辦公用品的申請應于每月末由各部門列出辦公用品清單，交人事行政部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。

5、物資采購由行政部指定專人負責，并采取以下方式：

1）定點：公司定點購物店進行物品采購。

2）定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

3）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用、辦公用品嚴禁取回家私用。

7、針對各部門的特殊辦公用品人事行政部無法采購者，可以經人事行政部經理同意授

權各部門自行采購，行政部統(tǒng)一入庫登記。、新進人員到職時由人事行政部發(fā)放個人基本辦公用品，并登記入冊，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。

9、印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。

四、辦公設備分類：

計算機及其附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備統(tǒng)稱辦公設備。

五、職責

1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

2、行政部專人負責計算機等辦公設備的采購，行政后勤維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

六、辦公設備的管理辦法：

1、辦公設備請購

1.1）辦公設備請購，由使用人提出《簽呈》，經部門負責人審核確認后提交人事行政部（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、負責人簽字，統(tǒng)一提交人事行政部）。人事行政部根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），報主管領導審批后。由人事行政部負責人確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。

2、辦公設備入庫、驗收

2.1）采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，人事行政部負責設備質量的驗收，驗收合格后，行政專員根據實際入庫數量填寫辦公設備入庫單入庫。

3、辦公設備領用與配置

3.1）計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照人員辦公設備基本配置要求，填寫《辦公設備借用單》，到人事行政部領用。

3.2）電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機，須提交《簽呈》，由本部門負責人簽字后，提交到人事行政部購買及安排人員安裝。

4、辦公設備的借用

4.1）設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由使用人在行政部專人處填寫《設備借用單》，并及時歸還，行政部有催促之責。

5、辦公設備使用與維護

5.1）計算機及附屬設備的使用與維護

51.1計算機及附屬設備由使用人負責保管，除網管外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備須交行政部暫為管理，并登記在案。

5.1.2計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

5.1.3禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

5.1.4電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

5.1.5電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現、核實后，照原價3倍進行賠償。

6、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

7、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

7.1）以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業(yè)人員維修。

7.2）若使用過程中出現人為損壞，經發(fā)現、核實后，照原價3倍進行賠償

8、辦公設備的維修

8.1）一般異常，由人事行政部技術人員排除，若涉及更換配件，使用人須填寫《維修記錄單》（附件）提交人事行政部報修，人事行政部根據產品維修卡安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在《維修記錄單》確認簽字。

8.2)在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由人事行政部依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。

9、辦公設備的報廢認定與處理

9.1）計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫《辦公設備報廢單》（附件），由行政部進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交行政部處置。出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

附則：

一、后勤專員有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

二、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限

第五篇：辦公用品和設備管理規(guī)定

辦公用品和設備管理規(guī)定

公司各部室：

近期發(fā)現公司給員工配發(fā)的辦公用品和設備出現較多的損壞和丟失現象，不僅影響了部門正常工作，也造成了不必要的損失和浪費，經公司研究，特針對辦公用品和設備加強管理，實行“誰使用誰管理，誰損壞誰賠償”制度：

一、公司配發(fā)給部門的辦公設備如打印機、電腦等需妥善保管，部門定期自查，如遇因操作不當或人為造成的損壞，賠償落實到責任人，查不清責任人的由部門集體賠償。

二、公司配發(fā)給個人的辦公用品U盤、讀卡器等，辦公設備如手電筒、對講機等由個人全權負責保管，出現損壞應及時報修，經辦公室核查屬正常損耗或老化的免予賠償；屬管理或操作不當造成損壞的，按原價（或修復價）進行賠償；屬故意破壞或損壞不報、調換他人物品的，按原價賠償，并依據公司相關制度處以100元以上罰款。