第一篇：辦公用品采購流程及規定

辦公用品采購的流程規定

為了加強公司辦公用品采購管理，進一步規范行政工作，提高工作效益，切實推進公司發展，現制定本規定。

一、辦公用品購買原則

為統一控制辦公用品規格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統一負責。綜合部根據辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況，確定訂購方案。

二、辦公用品訂購方式

1.小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到制定的辦公用品專賣店選購或送貨。

2.大型辦公用品（固定資產）的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商城詢價采購等方式進行，要選購價格合適、質量合格的辦公用品（固定資產）。

3.凡公司總部員工申請的辦公用品（固定資產）不可自行購買，匯總報給綜合部購買或在綜合部的協同下進行購買。

4.異地辦事處所需的辦公用品（固定資產）需寫申請到綜合部按級審批后，相關人員在當地詢價，100元以上辦公用品，報價到綜合部，綜合部統一方可進行購買。

5.購買單件或批量在100元以下的辦公用品單人即可購買，100元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進行購買。

6.凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

三、辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

1.驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者）按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

2.付款

管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發票后，須與電腦中登記數據及存根的送貨核對無誤后，填寫付款通知單，逐級審核簽字后，做好登記，最后交財務處負責支付或結算。

3.領用

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。辦公用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，各部門須提前提出“辦公用品購買申請單”則可進行采購。

4.保管

辦公用品入倉庫后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種類、規格、等級、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點數目，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃。

四、注意事項

1.每月集中采購兩次，時間分別為月初及月中，請相關部門提前告知綜合部行政管理處。

2.按照先審批后購置的原則，未經審批購置的辦公用品將不予報銷。

3.各部門及個人領用的辦公用品（固定資產）不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

2014年3月5日

黃河金三角綜行部

第二篇：辦公用品采購流程

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

辦公用品采購流程

一、總則

1、為規范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品的管理，根 據公司實際情況，特制定本流程。

2、本流程適用于公司所有員工。

二、辦公用品分類

本流程所指辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具及配件、其他零星物品以及大額資產等固定資產。

1、辦公家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等；

2、辦公設備及辦公用具：如電腦、投影儀、打印機等；

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；

4、其他。

三、采購原則

1、所有辦公用品的采購、發放、管理工作，由行政部統一負責。

2、辦公用品按照隨時采購，隨時發放的原則。

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等，消耗量比較大，需要經常采購的，不需要填寫《辦公用品購置申請表》，由行政部統一購買，當庫存低于一定數額時，行政部及時補充。

4、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡是沒有列入采購計劃的或未經批準的辦公用品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。

四、采購辦法

1、總價格在500元以下的日常辦公用品、耗材，由行政經理審核后直接采購；

2、總價格在500元以上的辦公設備，由總裁簽字確認后采購。

五、采購審批程序

1、總價格在500元以下的物品：

申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由行政經理審批，行政助理采購。

2、總價格在500元以上的物品：

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由部門主管審核，并報總裁最終審批，行政助理采購。

六、辦公用品的驗收、入庫

辦公用品采購后，行政部負責驗收并登記入庫。

七、辦公用品的保管

1、日常用的辦公用品由行政部統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。

2、對固定資產實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取，誰保管；誰使用，誰保管。

3、辦公設備在使用過程中出現故障時，應及時通知行政部報修。

4、對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公設備出現重大耗損的，將根據個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失。

5、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公設備，由行政部確認。

八、辦公用品發放

1、辦公用品采購后，行政部通知需求部門領取。

2、需求部門領取物品時填寫領用登記表并簽字，行政部做好出庫登記，并建立臺賬。

3、使用人在使用辦公設備時，應嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養維護。

第三篇：辦公用品采購領用的流程規定

據有關報道，在上海等沿海發達城市，大部分中小企業人均每年使用辦公文化用品都在100元以上，辦公用品如同日常生活中的柴米油鹽，往往是必需但又容易被人忽視，使得企業在辦公用品方面形成了一個成本黑洞。

在日常工作中，有必要考慮清楚，計算器、訂書機、涂改液、便利貼、名片盒到底是不是公司所有員工的必需品，他們用的都是什么品牌的？在哪里買到的？是怎樣統一采購嗎？

其實辦公文化用品完全沒有必要購買諸如派克等“奢華” 的品牌，而且如果統一采購和管理將為公司減少一大批費用。

1.辦公用品購置

（1）辦公用品由行政事務部統一添購，各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議，并對使用情況進行反饋，由行政事務部、財務部共同審核決定購買各指定產品。

（2）如需購置特殊辦公用品，或者大量領用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，提前1－2天通知相關部門。

（3）網上批量采購，這種方式可以大量節約成本，在國外已被廣為接受。據悉，進入中國的全球500強的企業有93%以上的企業已認可這種方式。

（4）與其他企業聯合采購。對于很多辦公用品供應商來說，公司采購的數量越多其索要的價格會越低，所以與其他業務上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本。

2.辦公用品的領用

（1）各部門可隨時領用部門所需的辦公用品，但每個部門都應有自己的辦公用品清單。

（2）領用人需在本部門的辦公用品領用單上填寫領用日期、產品、數量，并簽字確認。

3.超預算預警措施

（1）每月底由相關部門出具辦公用品結算清單，各部門負責人核對無誤后，應簽字確認。

（2）對于連續2月超過預算成本的部門，應由相關人員通知該部門負責人，并向其說明主要超預算的領用物品。

（3）對于季度考核仍超預算的部門，相關部門應給出書面通知，并向總經理匯報該情況。

第四篇：辦公用品采購管理規定

辦公用品采購管理規定

一、總則

1、為加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛生清潔用品等。

二、權責

1、辦公用品由行政人事部集中管理，實行統一采購、統一發放、統一回收處理；

2、行政人事助理具體負責辦公用品的采購和日常管理；

3、行政人事部經理負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴格審核；

4、財務主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；

三、申購

1、各部門根據本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領用計劃報行政人事助理；

2、行政人事助理依據各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經詢價、比價后，確定合適的供應商；

3、行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經理審批后實施采購；

4、對于大宗辦公用品，由行政人事部經理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。

四、核銷

1、采購物資時，行政人事助理必須向供應商索取正規發票，如供應商未能開具發票的，可自行準備相應符合財務規定發票，經行政人事經理審核后作為報銷憑證；

2、物資采購完畢后填寫《費用報銷單》，經行政人事部經理審核后，按實際支出報銷費用。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。

五、領用和發放

1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，行政人事助理按照《辦公用品領用單》發放辦公用品；

2、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由行政人事助理統一調換或回收；

3、員工離職時，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續，由行政人事助理在離職結算單上簽字確認，除消耗品外，其余未歸還部分，按實際購買價格予以扣除。

六、登記和管理

1、行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理；

2、財務部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；

3、行政人事助理須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、本規定自發布之日起執行。

中國利民集團股份有限公司

2016年11月11日

第五篇：辦公用品采購管理規定

辦公用品采購管理規定

一、總則

1、為規范辦公用品采購流程，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本規定。

2、本規定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動化耗材、衛生清潔用品等。

二、權責

1、財務部具體負責辦公用品的采購和集中管理，實行統一采購、統一發放、統一回收處理；

2、財務部負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。

三、申購

1、各部門根據對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領用計劃，經部門負責人審簽后報行政部；

2、財務部依據各部門的辦公用品領用計劃及時查對庫存，確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃；

3、財務部填寫《辦公用品申購表》，報總經理審批后實施采購；

4、對大宗辦公用品的采購，由行政部負責詢價和議價后選擇合格的供貨商，經財務審核后進行購買。

四、核銷

1、采購物資時，財務部必須向供應商索取正規發票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，行政部須依據實際購買的物品、規

格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；

2、物資采購完畢，須在規定工作日內填寫《費用報銷單》，經財務經理審核后按實際支出報銷費用。

五、領用和發放

1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，財務部按《辦公用品領用單》發放辦公用品；

2、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由財務部統一調換或回收；

3、員工離職時，須根據有關規定與財務部交接辦公用品。

六、登記和管理

1、財務部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理；

2、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4、財務部須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、其他

1、以上若有未盡事宜，由財務部另行發文通知；

2、本規定自下發之日起開始實施。