第一篇：辦公用品采購流程(提案)

辦公用品采購流程(提案）

一、總則

1、為規范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品額管理，根據公司實際情況，特制訂本制度。

2、本制度適用于公司任何員工（包括下屬公司）。

二、辦公用品分類

本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公室設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。

1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等。

2、辦公設備及辦公用具：如計算機、投影儀、打印機等。

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印機等。

4、其他

三、采購原則

1、所有辦公用品的采購、發放、管理工作，由人事行政部統一負責。

2、日常辦公用品、耗材：比如筆記本、筆、打印紙，消耗量比較大，需要經常采購的，不需要填寫《采購申請表》，由人事行政部統一購買，當庫存低于一定額數，人事行政部應及時補充。

3、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡是沒有列入采購計劃的或未經批準的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。

四、采購辦法

1、一次性采購總價格或單價在100元以下的辦公用品，由主管副總裁審核簽字后直接采購；

2、一次性采購總價格或單價在100元以上的辦公用品，經由董事長簽字確認后采購；

五、采購審批程序

1、一次性采購總價格或單價在100元以下的物品申購人填寫《辦公用品申請表》、《采購申請表》（見附件

一、附件

二、附件三）→部門負責人審核→財務部審批→人事行政部采購

2、一次性采購總價格或單價在100元以上的物品申購人填寫《辦公用品申請表》、《采購申請表》、《固定資產購置申請表》（見附件

一、附件

二、附件三）→部門負責人審核→財務部審核→總裁審核→人事行政采購

六、辦公用品的驗收、入庫。

辦公用品采購后，人事行政部負責驗收，合格者，登記入庫；

七、辦公用品的保管

1、備用的辦公用品人事行政部統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功能和性能。

2、對固定資產實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取、誰保管；誰使用，誰保管。

3、辦公用品在使用過程中出現故障時，應及時通知人事行政部組織維修。

4、對因個人工作失誤，非正當使用而造成辦公用品出現重大損耗的，將根據個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失。

5、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

八、辦公用品發放

1、辦公用品采購回來后，人事行政部通知需求部門領取。

2、需求部門領取物品時按照核定的數量填寫領用表并簽字，人事行政部做好出庫登記。

3、使用人在使用辦公設備時，應嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養維護。

4、新員工入職每人按標準配備：記事本一本、簽字筆一支，由人事行政部統一發放。

九、附則

1、本制度由人事行政部制定，經董事長批準后予以實施。

2、本制度解釋權和修訂權歸人事行政部所有，根據實際情況，人事行政部將定期對本制度進行修訂。

3、本制度自頒布之日起實施

附件：

附件

一、辦公用品申請表 附件

二、采購申請單

附件

三、固定資產購置表

大連運晟達實業發展有限公司

二零一六五月十七日

編制： 審核： 批準：

發送：各部門

存檔：人事行政部

第二篇：辦公用品采購流程

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

辦公用品采購流程

一、總則

1、為規范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品的管理，根 據公司實際情況，特制定本流程。

2、本流程適用于公司所有員工。

二、辦公用品分類

本流程所指辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具及配件、其他零星物品以及大額資產等固定資產。

1、辦公家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等；

2、辦公設備及辦公用具：如電腦、投影儀、打印機等；

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；

4、其他。

三、采購原則

1、所有辦公用品的采購、發放、管理工作，由行政部統一負責。

2、辦公用品按照隨時采購，隨時發放的原則。

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等，消耗量比較大，需要經常采購的，不需要填寫《辦公用品購置申請表》，由行政部統一購買，當庫存低于一定數額時，行政部及時補充。

4、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡是沒有列入采購計劃的或未經批準的辦公用品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。

四、采購辦法

1、總價格在500元以下的日常辦公用品、耗材，由行政經理審核后直接采購；

2、總價格在500元以上的辦公設備，由總裁簽字確認后采購。

五、采購審批程序

1、總價格在500元以下的物品：

申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由行政經理審批，行政助理采購。

2、總價格在500元以上的物品：

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由部門主管審核，并報總裁最終審批，行政助理采購。

六、辦公用品的驗收、入庫

辦公用品采購后，行政部負責驗收并登記入庫。

七、辦公用品的保管

1、日常用的辦公用品由行政部統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。

2、對固定資產實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取，誰保管；誰使用，誰保管。

3、辦公設備在使用過程中出現故障時，應及時通知行政部報修。

4、對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公設備出現重大耗損的，將根據個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失。

5、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公設備，由行政部確認。

八、辦公用品發放

1、辦公用品采購后，行政部通知需求部門領取。

2、需求部門領取物品時填寫領用登記表并簽字，行政部做好出庫登記，并建立臺賬。

3、使用人在使用辦公設備時，應嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養維護。

第三篇：如何制定辦公用品采購流程

公司辦公用品采購流程

為加強企業規范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，公司研究決定對各部門的辦公用品實行集中采購，統一管理的辦法。

一、計劃與申請

綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。綜合管理部設專人負責，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、綜合管理部根據每季度各部門辦公用品的領用情況統計匯總，制定各部門的領用標準。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數，于每月底交采購進入采購程序。

二、采購

1、綜合管理部根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》或《辦公用品申請表》交采購人員進行采購。采購人員需持正規發票報銷。

2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業務需要臨時采購的，需經總經理批準后方可購置。

三、保管

1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其余由綜合管理部負責保管。

2、綜合管理部做好：原庫存、進貨數填好《入庫單》、發出數填好《出庫單》與結存數的統計。

四、領用

1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》或《出庫單》經部門負責人簽字批準后，綜合管理部審核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

2013.12.9

第四篇：辦公用品采購流程及規定

辦公用品采購的流程規定

為了加強公司辦公用品采購管理，進一步規范行政工作，提高工作效益，切實推進公司發展，現制定本規定。

一、辦公用品購買原則

為統一控制辦公用品規格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統一負責。綜合部根據辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況，確定訂購方案。

二、辦公用品訂購方式

1.小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到制定的辦公用品專賣店選購或送貨。

2.大型辦公用品（固定資產）的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商城詢價采購等方式進行，要選購價格合適、質量合格的辦公用品（固定資產）。

3.凡公司總部員工申請的辦公用品（固定資產）不可自行購買，匯總報給綜合部購買或在綜合部的協同下進行購買。

4.異地辦事處所需的辦公用品（固定資產）需寫申請到綜合部按級審批后，相關人員在當地詢價，100元以上辦公用品，報價到綜合部，綜合部統一方可進行購買。

5.購買單件或批量在100元以下的辦公用品單人即可購買，100元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進行購買。

6.凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

三、辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

1.驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者）按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

2.付款

管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發票后，須與電腦中登記數據及存根的送貨核對無誤后，填寫付款通知單，逐級審核簽字后，做好登記，最后交財務處負責支付或結算。

3.領用

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。辦公用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，各部門須提前提出“辦公用品購買申請單”則可進行采購。

4.保管

辦公用品入倉庫后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種類、規格、等級、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點數目，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃。

四、注意事項

1.每月集中采購兩次，時間分別為月初及月中，請相關部門提前告知綜合部行政管理處。

2.按照先審批后購置的原則，未經審批購置的辦公用品將不予報銷。

3.各部門及個人領用的辦公用品（固定資產）不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

2014年3月5日

黃河金三角綜行部

第五篇：辦公用品采購及申領流程

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規范辦公用品的申購、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、保險箱、沙發、茶幾、電腦（臺式機、筆記本）、傳真機、相機、等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標、飲水機等使用期限比較長的物品。物品統一由行政部保管

二、辦公用品計劃的制定

①各部門根據本部門物品消耗和使用情況，每周四向物品管理員提供《辦公用品領用表》，每周一下午到物品管理人員處領取。②物品管理人員及時核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發放。②固定資產

（單品價值≥300元）各部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審批，由物品保管員確認發放；

（數額較大的≥1000元）各部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核，提交總經理簽字批準，由物品保管員確認發放； ③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交主管審核后，由行政部統一采購。

四、辦公用品的采購及結算

①根據制定的采購計劃實施定時集中采購。

②在實施采購時應本著節省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好登記。

②備用的辦公用品由物品保管員統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

六、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每周一下午（遇節假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取本周所申請的全部辦公用品。

外地項目由項目負責人申領，庫房管理員郵寄。

②各部門組長應當在物品管理人員的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產的，負責人（使用人）親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工入職每人按標準配備： 簽字筆1支、記事本1本、草稿本1本、便利貼1本，由物品管理人員統一辦理。

物品管理員有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發放的申請作出適當的調減和駁回。

④由于我公司人員經常出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行出差小組負責人保管、出差小組負責制。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

⑤駐外地辦公人員對所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等；實行項目負責人保管、項目組負責制。如損壞重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

八、相關表格

《辦公用品申請表》 《辦公用品領用表》

行政部

2016年08月03日