第一篇：辦公用品采購(gòu)管理制度

辦公用品采購(gòu)管理制度

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我局招標(biāo)采購(gòu)行為，加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督，保證辦公用品采購(gòu)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》以及《泰安市政府采購(gòu)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公用品采購(gòu)，是指為了滿(mǎn)足開(kāi)展日常行政辦公及事務(wù)活動(dòng)的需要（不包括已納入市政府集中采購(gòu)項(xiàng)目）。

第三條 適用范圍。局機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品及其相關(guān)活動(dòng)，適用本制度。

第四條 采購(gòu)原則。辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。第五條

采購(gòu)范圍。具體包括購(gòu)置設(shè)備、辦公用品等消耗性支出。凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上或采購(gòu)總額在10000元以上的辦公用品采購(gòu)活動(dòng)，均應(yīng)納入大宗辦公用品采購(gòu)范圍。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)500元的資產(chǎn)。

第六條 采購(gòu)方式。辦公室根據(jù)工作需要，制訂采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，按程序進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

辦公用品的購(gòu)置，要做到優(yōu)質(zhì)低價(jià)，保證工作需要，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)。第七條 采購(gòu)程序。

（一）編制采購(gòu)目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡(jiǎn)易配套設(shè)備采購(gòu)，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，由辦公室會(huì)同有關(guān)單位，通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)管理軟件和其它貴重電子設(shè)備的采購(gòu)，各科室、各單位因工作需要購(gòu)置的，須先填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表，注明用品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，交辦公室登記提出擬辦意見(jiàn)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）固定資產(chǎn)采購(gòu)，單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組會(huì)議研究確定；（4）需通過(guò)市政府采購(gòu)的，按相關(guān)規(guī)定辦理。

（二）組織詢(xún)價(jià)招標(biāo)。經(jīng)審批同意后，辦公室會(huì)同有關(guān)科室，單位按照局領(lǐng)導(dǎo)批示和政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，組織招標(biāo)采購(gòu)。由辦公室根據(jù)采購(gòu)目錄，對(duì)擬采購(gòu)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及時(shí)限提出明確要求，組成三人以上采購(gòu)小組，并根據(jù)需要安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加，對(duì)擬采購(gòu)的物品進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)(必須三家以上供貨商)。采購(gòu)小組根據(jù)供貨商提供的產(chǎn)品性?xún)r(jià)比，經(jīng)綜合分析后，推薦產(chǎn)品供貨商。

（三）簽訂供貨合同。采購(gòu)小組將招標(biāo)過(guò)程編制采購(gòu)報(bào)告，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)研究同意后，由辦公室會(huì)同采購(gòu)小組審核并簽訂供貨合同，作為資金支付的依據(jù)之一。合同簽訂后，由采購(gòu)小組通知供貨商將采購(gòu)物品送到指定地點(diǎn)。

（四）組織審查驗(yàn)收。由辦公室會(huì)同采購(gòu)小組，按照簽訂的采購(gòu)合同，對(duì)供貨商提供的物品認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行驗(yàn)收，裝箱的商品必須根據(jù)裝箱單逐項(xiàng)對(duì)照驗(yàn)收，對(duì)電器產(chǎn)品進(jìn)行通電測(cè)試。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，立即通知供貨商予以處理，并根據(jù)合同規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。

第八條 辦公用品采購(gòu)登記和領(lǐng)用。經(jīng)采購(gòu)的辦公用品和設(shè)備，必須按照分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，詳實(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記表。一般消耗品入庫(kù)保存，辦公設(shè)備需粘貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)識(shí)。上述程序完成后，通知所需科室、單位負(fù)責(zé)人和保管人核對(duì)簽收領(lǐng)用。各科室、單位不得委托他人代領(lǐng)物品。

第九條 采購(gòu)價(jià)款的支付和報(bào)帳。

（一）報(bào)帳程序由辦公用品招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)完成。采購(gòu)經(jīng)辦人將采購(gòu)物品發(fā)票，由辦公室和采購(gòu)小組審核，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù)。

（二）采購(gòu)經(jīng)辦人將采購(gòu)用品的保修卡、發(fā)票(復(fù)印件)、聯(lián)系電話(huà)等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并督促供貨商做好售后服務(wù)工作。

第十條 辦公用品和設(shè)備的管理。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。經(jīng)采購(gòu)的辦公設(shè)備應(yīng)明確責(zé)任人，必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。因管理不善、不正當(dāng)操作使用或故意損壞，對(duì)辦公用品造成遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、自行處理等，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予照價(jià)賠償，故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，視情況給予批評(píng)教育。

第十一條 辦公用品和設(shè)備的報(bào)廢。出現(xiàn)下列情況，使用人可以申請(qǐng)報(bào)廢：

（一）辦公設(shè)備已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。

（二）辦公設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障后，無(wú)法修復(fù)正常使用的。

（三）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與現(xiàn)有相關(guān)設(shè)施配套，造成事實(shí)上不能再使用的。

（四）設(shè)備維修成本過(guò)高，超出自身實(shí)際價(jià)值的。辦公室按有關(guān)規(guī)定和程序，統(tǒng)一處理。

第十二條 招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督。局辦公室負(fù)責(zé)組織采購(gòu)招標(biāo)工作，每次采購(gòu)臨時(shí)組成采購(gòu)評(píng)標(biāo)小組，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查同意。局紀(jì)檢組對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

第十三條 招標(biāo)采購(gòu)違紀(jì)處理。參與招標(biāo)采購(gòu)工作的科室和工作人員，應(yīng)依照規(guī)章制度，自覺(jué)接受監(jiān)督。對(duì)玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、索賄受賄的，依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。

第二篇：辦公用品采購(gòu)管理制度

辦公用品采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)管理，規(guī)范全所辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。

一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

二、辦公用品的分類(lèi)

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專(zhuān)用的非消耗性用品。

三、辦公用品的采購(gòu)

1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置；

特殊辦公用品的采購(gòu)，由業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)。

2、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買(mǎi)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。否則，人事行政部經(jīng)理及總經(jīng)理不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。

3、認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

四、辦公用品的領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。

2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、辦公用品的發(fā)放與管理

1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；

特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。

2、每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。

3、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

第三篇：辦公用品采購(gòu)及管理制度

辦公用品采購(gòu)及管理制度

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度

一、各股室所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放管理，財(cái)務(wù)不再報(bào)銷(xiāo)股室其他自行采購(gòu)的辦公用品發(fā)票

二、各股室根據(jù)本股室的實(shí)際需要，每個(gè)季度最后一個(gè)月的20日前申請(qǐng)下個(gè)季度的辦公用品計(jì)劃，交辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室匯總后統(tǒng)一采購(gòu)。特殊情況由股（室）向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，增補(bǔ)相關(guān)用品采購(gòu)計(jì)劃由辦公室落實(shí)。

三、嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公用品都要登記造冊(cè)，做到進(jìn)出有賬，有領(lǐng)取人簽字。各股（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由辦公室負(fù)責(zé)人審批；一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在財(cái)務(wù)登記備案。

四、需添置辦公用品專(zhuān)用設(shè)備，如空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和辦公桌、沙發(fā)等必須履行政府采購(gòu)有關(guān)手續(xù)后方能購(gòu)買(mǎi)。辦公用品專(zhuān)用設(shè)備的維修由各股室報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室核實(shí)后負(fù)責(zé)安排維修。

五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復(fù)印，只能在局微機(jī)室打印、復(fù)印。凡與工作無(wú)關(guān)而且不是局機(jī)關(guān)的材料不得在本機(jī)關(guān)打印、復(fù)印，未經(jīng)批準(zhǔn)外出打印、復(fù)印等費(fèi)用自理。

六、各種非易耗品（電話(huà)機(jī)、紙簍、訂書(shū)器、計(jì)算器、文件夾、U盤(pán)等辦公配套設(shè)施）不得丟失或損壞。每半年由辦公室對(duì)各科（辦）的非易耗品進(jìn)行檢查一次。因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書(shū)面說(shuō)明，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理

第四篇：辦公用品采購(gòu)管理制度[推薦]

辦公用品采購(gòu)管理制度

第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)的管理，提高效率，節(jié)省開(kāi)支，特制定本制度。

第二條 公司的辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。本采購(gòu)管理?xiàng)l例所涉及的辦公用品包括：

1、辦公設(shè)備和辦公用具；

2、日常辦公用品、各種耗材；

3、勞保用品；

4、其它辦公用品。

第三條 采購(gòu)審批程序：

1、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)審批表》報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，每月25號(hào)前提交辦公室主任。

2、日常辦公用品由辦公室主任檢查和統(tǒng)計(jì)，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系采購(gòu)；

3、價(jià)格高于1000元大宗物資需提供該物品的2-3家單價(jià)及型號(hào)，報(bào)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。

4、緊急采購(gòu)需部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后及時(shí)購(gòu)買(mǎi)。

第四條 采購(gòu)流程：1：每月只安排采購(gòu)辦公用品一次，由總經(jīng)理審批后5天內(nèi)購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。2：一般辦公用品和勞保用品可到合作辦公超市采購(gòu)，辦公設(shè)備及各種耗材可到國(guó)美、蘇寧同電腦城采購(gòu)。3：采購(gòu)回來(lái)的辦公用品經(jīng)倉(cāng)管驗(yàn)收后開(kāi)具收料單。

第五條 采購(gòu)辦公用品報(bào)銷(xiāo)流程：購(gòu)買(mǎi)辦公用品需開(kāi)具發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)，如沒(méi)發(fā)票需說(shuō)明情況，開(kāi)具的收料單同《辦公用品采購(gòu)審批表》的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量一致并附上發(fā)票填寫(xiě)支付證明單上報(bào)總經(jīng)理審批。

第五篇：辦公用品采購(gòu)管理制度

辦公用品采購(gòu)管理制度（暫行）

一、總則

1．為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；

2．本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

二、權(quán)責(zé)

1．辦公用品由總務(wù)處集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；

2．基建辦公室具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理；

3．基建負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu)；

4．財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；

5．校長(zhǎng)辦公室對(duì)基建的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾偏。

三、申購(gòu)

1．各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的需求，于每周的最后一個(gè)工作日提報(bào)下一周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)總務(wù)處；

2．總務(wù)主任依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商；

3．填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)校長(zhǎng)辦公室審批后實(shí)施采購(gòu)；

4．凡一次性購(gòu)買(mǎi)金額預(yù)計(jì)超過(guò)500元的，必須安排兩人一起外出采購(gòu)；

5．對(duì)于大宗辦公用品，由基建辦公室負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，并簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。總務(wù)主任在過(guò)程中實(shí)施配合。

四、核銷(xiāo)

1．采購(gòu)物資時(shí)，基建負(fù)責(zé)人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的，基建負(fù)責(zé)人須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷(xiāo)憑證；

2．物資采購(gòu)?fù)戤叄氃?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)校長(zhǎng)審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。財(cái)務(wù)辦公室須對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不全者，應(yīng)予拒銷(xiāo)。

五、領(lǐng)用和發(fā)放

1．領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，總務(wù)主任按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品；

2．辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由總務(wù)主任統(tǒng)一調(diào)換或回收；

3．學(xué)期末，教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)主任交接辦公用品。

六、登記和管理

1．總務(wù)主任須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；

2．財(cái)務(wù)辦公室須會(huì)同基建負(fù)責(zé)人定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；

3．辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4．總務(wù)主任須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、其他

1．本制度由總務(wù)處制訂，并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>

2．今后若有未盡事宜，由總務(wù)處另行發(fā)文通知。

高溝鎮(zhèn)中心小學(xué)

二○一一年六月