辦公設備管理實施細則

第一條

為了保證我所辦公設備正常運轉，提高辦公設備的使用效益，確保資產安全完整及單位工作的正常運轉，特制定本細則。

第二條

本細則所指辦公設備主要包括臺式計算機、打印機、復印機、電話機、傳真機、筆記本電腦、照相機、辦公桌椅、保險柜、移動硬盤、密鑰、文件柜等。

第三條

所長為單位辦公設備管理的第一責任人，惠農會計為單位辦公設備管理員，使用人為直接責任人。

第四條

建立“辦公設備管理使用登記薄”和相關臺賬。由惠農會計進行登記管理，使用人在接受辦公設備的當天應在登記薄上簽名確認，未經所長和管理員同意，任何人不得私自使用辦公設備。

第五條

年度終了由所長、管理員和惠農會計三人共同進行清查，做到賬實、賬表、賬賬相符。

第六條

使用人不得對外租賃、出借、出租、抵押、擔保所上的辦公設備。

第七條

辦公設備使用人因工作變動或崗位調整的，所長要監督清理移交所用辦公設備，未辦理辦公設備移交手續的，單位不得向其開具調離或任職的工資轉移關系信件和相關手續。

第八條

辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。第九條

計算機管理

（一）財政內網計算機實行專機專用，由總會計負責管理，除財政一體化網絡和用友財務軟件外，不得安裝其他軟件和接入外網。

（二）辦公室計算機每人一臺，由使用人保管使用，其他人員不得隨意使用。

筆記本電腦由總會計負責保管，主要用于業務培訓及決算報送等業務。

（三）用友財務軟件、密鑰由總會計負責保管，嚴禁其他人員使用。

（四）所有計算機都應設置密碼，使用人未經所長允許不得向任何人泄露。

（五）嚴禁在計算機上安裝與本職工作無關的各類游戲、娛樂軟件及其他應用程序，嚴禁在上班時間上網聊天、玩游戲。

（六）嚴禁使用外來或未經殺毒的U盤，嚴禁私自拷貝、泄露涉及單位保密的文件資料。

（七）堅決杜絕非本所職工對計算機進行操作。

（八）使用人必須嚴格執行，違規操作發生故障的，除負責賠償和維修外，將對其從嚴處理。

第十條

打印機、復印機、傳真機管理

（一）單位打印機、復印機、傳真機由總會計進行管理和操作，下班前必須切斷電源。

（二）嚴禁使用單位設備打印或復印私人資料，禁止對外提供打印、復印、收發傳真等有償服務。

（三）發送不宜公開的資料和文件是須請示所長同意。

下班前應將傳真機設置成自動接收狀態，防止遺漏重要文件。

第十一條

照相機、固定電話管理

（一）單位配發的照相機由惠農會計負責管理，只適用于惠農資金發放公示、財政資金監管、驗收等影像資料留存。

不得公機私用，不得私自外借。

（二）固定電話主要用于工作和業務需要，不得公話私用。

接打電話要使用文明、簡潔的語言，固定電話要確保24小時暢通，由值班人員負責接聽電話。

第十二條

單位辦公設備發生故障需要檢修時，必須將有關數據資料移出設備之外，并在政府采購指定單位由專業人員進行維修，單位工作人員不得私自拆卸辦公設備。

第十三條

因使用人過失造成辦公設備損壞或丟失的，由使用人負責維修或原價賠償，所長和設備管理員負責落實賠償責任。

第十四條

本細則自印發之日起施行。