第一篇：辦公設備管理

第四章辦公設備、設施管理規定

第十五條辦公設備、設施是企業的資產，各部門和個人應對保管和使用辦公設備的安全負責。

第十六條辦公設備實行“定崗、定位、定人”管理，設備在各部門之間的轉移應在行政部備案及辦理登記備案手續（固定資產轉移在財務部辦理登記備案手續）。沒有辦理相關手續，轉移公司資產、設備、設施造成的損失由轉出部門或個人負責。

第十七條辦公設備的購置由部門報計劃，行政部審核，分管總監和分管副總核準后，交采購人員統一購買。單件價值在三千元以上的購置由總經理核準。

第十八條使用人應經常對辦公設備進行檢查，防止損壞和丟失；對故意破壞辦公設備的行為，任何員工都有權制止，破壞人照價賠償，并予以行政處分。

第十九條復印機使用管理規定

1.為防止復印機出現故障，延長復印機的壽命，應控制復印量。

2.復印文件、資料前復印需求人須認真填寫《復印登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數量等，不登記不予復印。

3.每月行政部助理將復印登記匯總，報總監審核。

第二十條打印管理規定

1.各部門應控制打印量，能不打印的盡量不要打印。行政部職員對打印要求要加以過濾，跟工作無關或無關緊要以及排版格式不合理的文檔不予打印。

2.各部門有電腦的職員將自己要打印的文檔編輯完善，行政人事

部職員沒有為各部門職員打字編輯的義務。

3.打印需求人員應認真做填寫《打印登記表》，詳細填寫打印時間、姓名、文檔名稱、數量、用途，不登記不予打印。

4.每月行政助理將打印登記匯總，報總監審核。

第二十一條傳真機使用管理規定

1.為防止傳真機出現故障，延長傳真機的壽命，盡量控制傳真量，跟工作無關的文件一律不予傳真。

2.傳真需求人須認真填寫《傳真登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數量、對方傳真號碼等，不登記不予傳真。

3.每月行政助理將傳真登記匯總，報總監審核。

第二十二條計算機使用管理規定

1.計算機的配備按照工作需要的原則進行，計算機操作人員必須服從主管部門的管理和安排，不準使用計算機從事與工作無關的事項。

2.非工作需要不許上網、登錄QQ等娛樂工具、下載其他軟件、下載文件資料等。

3.不得私自修改系統配置，拷貝系統使用軟件。

4.不得使用未經病毒檢查的軟盤、閃存和移動硬盤。

5.未經許可，不得私自拆卸和連接硬件設備。

6.機器不能正常運轉，應立即向行政和IT部報告，若IT部不能解決，行政部應及時找專業人員維護。

7.計算機不使用時應關閉電源，防止意外事故的發生。

第二十三條電話機使用管理規定

1.辦公電話僅限于工作上業務需要使用，接打電話時，做到簡捷、明快、高效，盡量避免長途、長談。

2.嚴禁用公司電話接打電話辦私事、閑聊。一經發現予以行政處分。

3.行政部每月將電話清單匯總、審核、公布，若有發現非業務區域電話或非業務需要電話，將追究電話使用人之責任，予以行政處分。

第二篇：辦公設備管理

辦公設備管理

1．電腦

1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

1.4員工不得私設電腦密碼

2．傳真機、復印機：

2.1由公司行政部統一管理與使用

2.2未經許可，個人不得自行操作使用

3．可運用狀態維護

3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態

第三篇：辦公設備管理細則

辦公設備管理細則

為建立完善的辦公設備體系，規范對辦公設備的管理，理順申購、使用、維護程序，明確和落實辦公設備使用和管理人的責任，提高辦公設備使用水平，發揮辦公設備的使用效率，特制定本細則。

第一條 公司辦公設備的界定

辦公設備是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務的各類設備和設施。具體包括： 1.電腦及相關附屬設備類：含電腦、服務器、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機、各種裝訂機、電話交換機、電話機；

2.影視攝錄及播放設備類：投影儀、攝像機、數碼相機、影碟機、錄音機（筆）、電視機、機頂盒及監控設備；

3.辦公用具類：空調、電風扇、飲水機、辦公桌椅、沙發、茶幾、檔案柜、文件柜； 4.交通工具類：汽車、摩托車、電單車、自行車；

5.后勤及宿舍用具類：洗衣機、電冰箱、燃氣（電）熱水器、抽油煙機、微波爐、電飯鍋、消毒柜、餐桌、餐椅、床頭柜、衣柜、上下床。6.其他被公司認定按本細則管理的設備和器具。

第二條 辦公設備配備標準

公司辦公設備分為標準配備和特殊需要配備，標準配備是以滿足辦公基本需求為條件的配備，特殊需要配備是各部門根據本部門實際工作情況而需額外添置的設備。

一、標準配置 具體包括：

（1）部門經理以上辦公室

① 辦公桌（按實際需求統一配置）；

② 辦公椅（皮質電腦椅，可配置招待客人用椅2—4把）； ③ 電腦一臺（按辦公應用配置）；

④ 材料及檔案柜1—3個；（鐵皮或木質文件柜）； ⑤ 電話（公司內線及外線各一部）； ⑥ 其它經審批需配置的設備；

（2）工作辦公室

① 辦公桌每人一張（1.4米內），相關部門增設閱圖桌； ② 辦公椅（木質或電腦椅），可配置招待客人用椅2—4把； ③ 電腦每人一臺（按公司標準配置）；

④ 噴墨或激光打印機（一體機）一臺（以滿足辦公需求為前提）；

⑤ 材料及檔案柜若干（鐵皮檔案柜或文件柜，根據實際需要進行采購和擺放）； ⑥ 電話（公司內線，外線經部門申請后進行報裝）； ⑦ 飲水機一臺；

⑧ 財務部配備保險柜和點鈔機，技術部配備專業繪圖儀和復印機，接待室配備傳真機和復印機。

（3）單船項目部集裝箱辦公室 ① 項目經理配備筆記本電腦； ② 辦公椅3—5張；

③ 打印機（一體機）1-2臺； ④ 飲水機一臺；

⑤ 微波爐或小冰柜一臺（根據實際需要進行申領，交船后交還倉庫保管）； ⑥ 辦公室按公司企業文化標準進行布置。注：所有辦公室配置掛式或柜式空調。

二、特殊需求配置

對公司標準配置以外的辦公設備，均納入特殊需求配置，具體包括以下內容： ① 網絡服務器、專業復印機、專業掃描儀、碎紙機、電話交換機；

② 投影儀、攝像機、數碼相機、影碟機、錄音機（筆）、電視機、機頂盒及監控設備； ③ 皮質辦公桌椅、沙發、茶幾； ④ 會議室、會客廳需配置的辦公設備； ⑤ 汽車、摩托車、電單車、自行車； ⑥ 各具體項目部需要的電腦、網絡配置設備。

⑦ 在標準配置中列有，但規格檔次超過標準配置的辦公設備； ⑧ 本細則未列入，但需購置的辦公設備。

第三條

辦公設備使用期限

電子類設備7年以上；家具類設備9年以上；辦公桌椅6年以上；沙發6年以上；檔案資料柜木制9年以上，鐵制15年以上。

第四條 辦公設備的申購

1.對于電腦、工程打印機等3000元以上的大型辦公設備申購，各部門應將所需配備的設備費用做入下一年預算中，經公司董事會批準后由辦公室負責采購并分配至各部門。2.各部門根據工作實際需要向辦公室提出設備購置申請，辦公室對設備的品牌、型號、主要功能及價格和售后服務年限等情況進行考察。

3.對欲申購的設備調查了解后，由辦公室權衡確定并提出性價比高的購置申請，所購辦公設備屬于公司標準配備的，由辦公室進行購置；所購辦公設備屬于特殊需求配置的，購置申請由辦公室審核后報總經理審批，經審批同意后方可購置。

4.辦公設備購置后，由辦公室辦公設備管理人員將購置設備名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點、商家名稱、聯系電話、售后年限、購置價格以及購置人等基礎資料登記備案（按公司辦公設備管理軟件要求的項目填入）。電腦設備需要將配置情況列明，并確定是否附帶音箱、光驅等。

5.價值超過100元的辦公設備，需要拍攝設備圖片并由辦公室和使用部門備案。6.辦公設備采購統一由公司辦公室負責。對在外地工區購置的辦公設備，也需履行上述程序進行辦理。

7.申購辦公設備應符合公司的企業文化規定的顏色，如果申購的辦公設備沒有符合公司企業文化規定的顏色的，應購買與公司企業文化規定的顏色相近或嚴肅、莊重、大方，與辦公環境協調的顏色。

第五條 辦公設備的入出庫及領用

1.辦公設備購置后，由辦公室進行入庫、備案、登記、編號，固定資產由經營部進行備案、登記、編排固定資產編號，辦公室更新臺帳，并加編辦公編號。辦公編號按以下原則進行： 部門號+類別號+順序號

部門號按使用部門英文縮寫排列： 辦公室：OF 質檢部：QC

財務部：FI 技術部：TE

經營部：BU 安生部：SF

舾裝部：OU

類別編號按英文名稱縮寫編排： PC：臺式電腦 SC ：掃描儀

GP：繪圖儀 CT：筆記本電腦 TP：電話機 CM：相機

PT：打印機

OP：復印機 SP：不間斷電源 PJ：投影儀 WM：飲水機

FAX：傳真機

VCM：攝影機

MIS：其他雜項 FN：家具 PS ：碎紙機

AC ：空調 IF：網絡設備

SEE：小家電

順序號按購置先后順序排列。例如：

OF/PC/01：即為辦公室使用的臺式電腦，序號為01。2.編號采用標簽的形式粘貼到辦公設備上。

3.各部門領用辦公設備應持領料單，經領用部門主管領導簽字后領用。4.對異地（單船項目部）自行購置的辦公設備，回到公司后要補辦上述手續。

第六條 辦公設備的管理

1.公司辦公設備統一由公司辦公室進行管理，負責公司辦公設備檢查驗收、登記統計和調配工作，負責監督控制辦公設備設施的耗材、能耗、維修成本，并對違反規定者向主管領導建議給予相應經濟處罰或行政處分，保證公司資產的完整和合理使用。

2.辦公設備實行責任到人的管理責任制，各部門負責人為第一責任人，對本部門使用的辦公設備負責，辦公設備具體使用人為直接責任人，對所使用的辦公設備負責。3.辦公設備個人領用時由辦公室查驗辦公設備使用情況、是否完好，并辦理簽字領用手續后領用，簽字手續由使用部門和辦公室、財務部留存。對辦公設備使用人變更的，由部門主管領導負責進行辦公設備查驗，保證辦公設備的完好。

4.辦公設備使用由辦公室建立電子檔案臺帳，辦公室和具體使用部門分別存檔備查。電子檔案臺帳要列明辦公設備名稱、品牌、型號、購置日期、購置人、購置商家名稱及購置價格、使用年限、售后服務年限、領（使）用部門、使用（責任）人等。

5.辦公設備使用者有責任和義務妥善保管、正確合理使用辦公設備，未經批準不得擅自外借他人。

6.設備直接責任人應熟悉和了解所使用辦公設備的性能和特點，按設備使用說明和正確操作程序來操作辦公設備。

7.要嚴格按照辦公設備說明、程序使用辦公設備，嚴禁野蠻操作和擅自接裝、拆卸部件。

8.辦公室需要按設備參數要求及條件及時安排相關人員進行保養辦公設備，避免出現重使用、輕保養、弱維護的局面。專業的檢測測量設備要按要求及時同技術監督部門聯系進行檢測年審。

9.各部門受辦公室委托自行購置的辦公設備，要將設備使用說明書、保修卡、設備相關資料、附屬軟件光盤等寄遞到辦公室存檔。

10.設備直接責任人調離時，由辦公室及部門領導（第一責任人）查看本部門設備管理臺帳，了解調離人員使用的設備，指定交接雙方辦好交接并經交接雙方簽字確認。同時由辦公室刷新備案登記。

11.交接必須監交。本部門負責人是交接雙方的監交人，如人員調離或離職，暫時沒有交接人的，由部門領導指定交接人進行交接，本部門領導的交接，由其主管領導指定監交人，交接清單上須有監交人簽字方為有效。

12.各部門自行安排設備責任人崗位變動的，也需要履行以上交接手續，設備直接責任人變更情況由辦公室及時變更備案。

13.辦公設備由辦公室同各部門每季度核對一次，價值超過100元的辦公設備每季度都要拍攝照片并遞交辦公室存檔。

14.對各部門公用的辦公設備（如復印機、打印機、投影儀、攝錄設備等也需要由主管部門指定一人做為責任人進行負責）。

第七條 辦公設備的維修（護）及報廢

1.設備出現故障，要及時通知辦公室，說明故障情況，由設備專業維修公司進行檢修，并做好完整的辦公設備維修記錄。

2.維修費超過設備原值10%的，需按使用年限、損壞程度確定是否有維修價值。3.辦公設備經檢驗確認需要維修的，維修費用在100元以上的，須辦公室審批。4.設備出現故障無法維修或成本過高，且符合報廢條件的，由設備使用部門提出申請，填寫普通設備報廢單，部門負責人簽字后報辦公室。固定資產的報廢由設備使用部門填寫固定資產報廢單，報經營部和財務部備案審批，確定報廢的，報總經理審批。經營部、財務部保留報廢單，并抄送辦公室。

5.報廢后需要更換的，按辦公設備申購程序辦理。

6.報廢設備由辦公室和財務部進行處理，如報廢設備能出售的，收回的款項交財務入帳，同時對報廢設備在辦公設備臺帳上變更登記、審批表存檔。

7.凡屬正常磨損或工作中發生意外情況造成辦公設備損壞的，經使用部門和專業維修人員確認無法修復或修復后使用價值不大的，可提出報廢建議，按報廢程序經總經理審批后作報廢處理。

8.申請更新的辦公設備，原則上要達到本規定的使用最低年限，未達到使用年限的一般不予更新；

9.達到最低使用年限的辦公設備，如還能繼續使用的，一般不予更新、報廢；

10.經批準更新的設備實行報廢一件，更新一件；擬報廢的辦公設備需報辦公室和財務部進行審核并經總經理批準后進行。

第八條、責任

1.購置的辦公設備使用效率不高而又影響公司工作，造成浪費公司資源的，將追究購置申請人和審核批準人員的責任。

2.使用者（直接責任人）必須依照辦公設備設施使用說明書進行正確操作，因操作不當損壞辦公設備的，能夠維修的，由個人承擔全部維修費用，不能維修的，由辦公室、財務部根據使用時間、新舊程度進行價值評估，當事人按評估價賠償。

3.使用者有責任和義務保管好自己使用的辦公設備，如發生遺失、損毀的由直接責任人按原價賠償。

4.各部門領導（辦公設備第一負責人）因管理失職造成辦公設備損壞，能夠維修的，第一責任人與直接責任人分別承擔20%、80%的維修費用，不能維修的，分別按折舊價的20%、80%進行賠償。

5.第一責任人因管理嚴重失職，造成使用者丟失辦公設備的，第一責任人與直接責任人分別按原價的30%、70%進行賠償，并視情節分別給予降低績效工資等處分。

6.各部門負責人作為本部門辦公設備第一責任人，如使用人調離，未及時進行交接并發生丟失的，由使用部門領導(第一責任人)負責賠償。

本規定最終解釋權歸辦公室所有。

相關表格：

領料單、電子檔案臺帳，設備管理臺帳，交接雙方簽字，交接清單，辦公設備維修記錄，固定資產報廢單，普通設備報廢單，辦公設備申領流程各部門部門主管辦公室總經理申領計劃審核不同意同意匯總信息審核同意不同意不予申領上年預算是否對設備基本信息進行調查擇優購買填寫領料單領用建檔標識

辦公設備維修流程各部門辦公室供應商、維修部門故障上報了解情況檢查無法修復可以維修核定維修費用一般維修維修費用較高進入報廢程序不再修復審核繼續維修維修維修記錄

辦公設備報廢流程不予報廢報廢設備各部門固定資產是否填寫普通資產報廢單填寫固定資產報廢單經營部不同意審核同意財務部不同意審核同意總經理不同意審核同意報廢報辦公室存檔

第四篇：辦公設備管理作業

辦公設備管理作業

壹、目的：為明確規范總公司與各子公司辦公設備管理作業，特訂定

本辦法。

貳、范圍：總公司/各子公司辦公設備管理時，皆適用之。叁、內容：

1、公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產。

2、公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件柜（夾、架）及其它衛生設施和公共裝修設施等。

3、行政部于每月30日對公司辦公設備進行清查登記。

4、各部門于每月30日必須對本部門辦公設備的使用情況如實進行統計，不得隱瞞。

5、公司所有辦公設備由公司財務部協助行政部進行估價并詳細做好統計（財產清單），及時歸檔。

6、需要添加辦公設備的部門，必須由部門負責人統一做好需求計劃，經行政部初審后報公司領導審批。

7、辦公設備的采購由行政部進行，財務部協助。

8、行政部必須指定專人及時對電腦、電話及電（線）路、辦公桌椅及公共辦公區的設備進行檢測與維修。

9、員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設備移交工作。部門負責人在移交書上簽署物品檢測意見。

肆、本管理辦法經公司領導核準后實施，修訂時亦同。

第五篇：辦公設備管理規定

廣東四明燕塘乳業有限公司

辦公設備管理規定

一、目的：

為規范公司辦公設備日常管理，提高辦公設備的使用效率，有效節約費用開支，使辦公設備在公司生產和管理中充分發揮作用，制定本規定。

二、適用范圍：

本規定所涉及辦公設備如下：1、2、3、4、5、6、臺式電腦整機、顯示器、電腦主機； 筆記本電腦； 打印機、傳真機、復印機、碎紙機； 網絡設備，如交換機、路由器、調制解調器； 音響設備、投影設備、掃描設備； 其它公司認為應被納入該規定管理范圍的辦公設備。以上設備需為公司登記在冊的資產。

三、管理職責：

1、行政人事部及財務部負責本規定的制定、修改、解釋及監督執行；

2、總經理負責本規定的批準執行；

3、行政人事部、財務部負責公司辦公設備登記入冊及報廢處理；

4、行政人事部負責辦公設備詢價、采購、維修、更換配件、耗材購買；

5、辦公設備使用部門負責辦公設備的調配、使用、日常維護及使用安全；

四、工作流程：

1、辦公設備請購及審批流程

1.1由使用部門提出書面申請（起案、聯絡書），經部

門長審核后，交行政人事部及財務部審核，最后由

副總經理、總經理審批。

1.2請購申請審批通過后，使用部門將簽字后的書面申

請交行政人事部，由行政人事部根據實際預算進行

產品定位、詢價并填寫《物資采購詢價審核表》，經

財務審核后，交副總經理、總經理審批。審批后方

可請款采購。

注：產品定位指對辦公設備的品牌、價格、功能、售后服務等相關內容進行評估。

2、辦公設備登記入冊、變更及報廢處理

2.1 行政人事部應建立辦公設備臺賬，并及時記錄辦公

設備的采購入庫、變更以及報廢情況。

2.2公司辦公設備由行政人事部及財務部在采購完畢后

第一時間登記入冊；

2.3因工作需要，辦公設備如需變更使用者或變更配置，需由使用部門提出申請，并填寫《辦公設備變更登

記表》交部門長審批，交行政人事部及財務部備案；

2.4公司辦公設備報廢由行政人事部提出報廢申請，財

務部審核后，交副總經理、總經理審批后方可執行。

3、辦公設備驗收及分配

辦公設備購買后，由申請部門到行政人事部領取并填寫

《辦公設備簽收單》。領取后，由部門自行分配。

4、辦公設備的安裝、維修、日常保養、耗材購買

4.1設備安裝

原則上由使用部門自行安裝辦公設備，如安裝設備

確實復雜，使用部門可通知行政人事部，行政人事部將安排供應商進行指導安裝。

4.2設備維修

如辦公設備出現問題，由使用者提出維修申請，并填

寫《辦公設備維修單》交行政人事部，由行政人事部指派相應的服務供應商進行維修。使用者未經行政人事部批準，不得擅自拆裝辦公設備或自行維修，由此造成的后果，由使用者承擔。

4.3日常保養

辦公設備日常保養工作由使用部門負責，特殊設備保

養及設備深度保養工作由行政人事部負責。日常保養包括設備灰塵清理、使用安全等。

4.4耗材購買

耗材包括打印機墨盒、碳粉、色帶、色帶架，傳真機

炭粉、色帶等。由使用者提出申請，填寫《申領單》交部門部長審批后交行政人事部，由行政人事部統一安排購買。

使用者應在耗材使用完畢前一個工作日提出申請，行

政人事部應在接到申請后二個工作日內購買并發放耗材。如有特殊情況，使用部門與行政人事部應及時有效地溝通，并共同解決問題。

使用部門未經行政人事部同意不得自行購買辦公設

備耗材，否則所造成的后果，由使用部門承擔。

4.5辦公設備的外出管理

4.5.1原則上公司辦公設備不允許帶出公司范圍，如確

有工作需要，員工需將辦公設備帶出，應填寫《辦公設備外出登記表》，由部門長審批，交行政人事部備案。

4.5.2部門長是否需要將辦公設備帶出公司，由其本人決定，并實行自我管理。

4.5.3部門長視具體情況，決定本部門員工是否可以將

辦公設備帶出公司，并承擔相應的管理責任和信息安全責任。

4.6 管理歸口

以上規定中行政人事部職責由主管辦公設備者負

責行使，若其不在公司，由行政人事部指定臨時負責人，并及時通報各部門。

五、處罰及賠償責任

5.1 如員工違反本規定第四條中的4.2、4.4、4.5所

涉及事項，公司將視具體情況，根據《員工手冊》相關條例予以警告、記過、記大過處分。

5.2 賠償責任

所有員工將公司辦公設備帶出公司（無論是否被批

準）后遺失、損壞或被盜搶，應承擔賠償責任。賠償金額由行政人事部會同財務部按該辦公設備原值扣除折舊后的凈值計算。

六、本條例所涉及相關表格

1、《物資采購詢價審核表》

2、《辦公設備簽收單》

3、《辦公設備變更登記表》

4、《辦公設備維修單》

5、《申領單》

6、《辦公設備外出登記表》

七、本條例自總經理批準之日起實施，請各部門遵照執行。

廣東四明燕塘乳業有限公司總經理：

二00九年九月八日