第一篇：辦公設(shè)施設(shè)備管理——膠囊咖啡機(jī)

辦公設(shè)施設(shè)備管理

——膠囊咖啡機(jī)

為規(guī)范公司管理，保障公共辦公設(shè)施的正常使用，綜合管理部對膠囊咖啡機(jī)的維護(hù)及使用要求如下：

一、管理范疇：

公共辦公區(qū)域膠囊咖啡機(jī)的日常清潔、維護(hù)工作及耗材的使用登記：東樓咖啡室。

二、管理職責(zé)及協(xié)助：

責(zé)任部門：

綜合管理部：

1、膠囊咖啡機(jī)的日常清潔工作：外觀清潔；每周一次的水箱清洗、飲用水更換；每次使用后的渣盒清理、清洗等。

2、膠囊咖啡機(jī)的維護(hù)工作：定期查檢設(shè)備的各項(xiàng)硬件（電源、開關(guān)等）；一般故障的排除（根據(jù)使用說明）；故障的專業(yè)報(bào)修等。

協(xié)助部門：

各申請使用部門：

各申請使用部門需憑簽批的“訪客申請”方可使用，且不得自行操作，須由綜合 管理部專人操作。

三、操作及管理要求：

1、膠囊咖啡機(jī)的使用操作由綜合管理部安排專人進(jìn)行。

2、操作人員須對膠囊咖啡機(jī)的耗材做好臺賬登記（附表）。

3、申請使用部門每次使用后，需對使用數(shù)量進(jìn)行簽字確認(rèn)（附表）。

四、其他：

1、膠囊咖啡機(jī)暫不對除“訪客”、“公司級會議”以外的使用開放。

2、如有不盡或增加事宜，將作另行修改。

第二篇：辦公設(shè)備管理

辦公設(shè)備管理

1．電腦

1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.2未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

第三篇：辦公設(shè)備管理

第四章辦公設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定

第十五條辦公設(shè)備、設(shè)施是企業(yè)的資產(chǎn)，各部門和個(gè)人應(yīng)對保管和使用辦公設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。

第十六條辦公設(shè)備實(shí)行“定崗、定位、定人”管理，設(shè)備在各部門之間的轉(zhuǎn)移應(yīng)在行政部備案及辦理登記備案手續(xù)（固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在財(cái)務(wù)部辦理登記備案手續(xù)）。沒有辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施造成的損失由轉(zhuǎn)出部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。

第十七條辦公設(shè)備的購置由部門報(bào)計(jì)劃，行政部審核，分管總監(jiān)和分管副總核準(zhǔn)后，交采購人員統(tǒng)一購買。單件價(jià)值在三千元以上的購置由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十八條使用人應(yīng)經(jīng)常對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，防止損壞和丟失；對故意破壞辦公設(shè)備的行為，任何員工都有權(quán)制止，破壞人照價(jià)賠償，并予以行政處分。

第十九條復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

1.為防止復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，延長復(fù)印機(jī)的壽命，應(yīng)控制復(fù)印量。

2.復(fù)印文件、資料前復(fù)印需求人須認(rèn)真填寫《復(fù)印登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數(shù)量等，不登記不予復(fù)印。

3.每月行政部助理將復(fù)印登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十條打印管理規(guī)定

1.各部門應(yīng)控制打印量，能不打印的盡量不要打印。行政部職員對打印要求要加以過濾，跟工作無關(guān)或無關(guān)緊要以及排版格式不合理的文檔不予打印。

2.各部門有電腦的職員將自己要打印的文檔編輯完善，行政人事

部職員沒有為各部門職員打字編輯的義務(wù)。

3.打印需求人員應(yīng)認(rèn)真做填寫《打印登記表》，詳細(xì)填寫打印時(shí)間、姓名、文檔名稱、數(shù)量、用途，不登記不予打印。

4.每月行政助理將打印登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十一條傳真機(jī)使用管理規(guī)定

1.為防止傳真機(jī)出現(xiàn)故障，延長傳真機(jī)的壽命，盡量控制傳真量，跟工作無關(guān)的文件一律不予傳真。

2.傳真需求人須認(rèn)真填寫《傳真登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數(shù)量、對方傳真號碼等，不登記不予傳真。

3.每月行政助理將傳真登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十二條計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

1.計(jì)算機(jī)的配備按照工作需要的原則進(jìn)行，計(jì)算機(jī)操作人員必須服從主管部門的管理和安排，不準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。

2.非工作需要不許上網(wǎng)、登錄QQ等娛樂工具、下載其他軟件、下載文件資料等。

3.不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。

4.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、閃存和移動硬盤。

5.未經(jīng)許可，不得私自拆卸和連接硬件設(shè)備。

6.機(jī)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)立即向行政和IT部報(bào)告，若IT部不能解決，行政部應(yīng)及時(shí)找專業(yè)人員維護(hù)。

7.計(jì)算機(jī)不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，防止意外事故的發(fā)生。

第二十三條電話機(jī)使用管理規(guī)定

1.辦公電話僅限于工作上業(yè)務(wù)需要使用，接打電話時(shí)，做到簡捷、明快、高效，盡量避免長途、長談。

2.嚴(yán)禁用公司電話接打電話辦私事、閑聊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以行政處分。

3.行政部每月將電話清單匯總、審核、公布，若有發(fā)現(xiàn)非業(yè)務(wù)區(qū)域電話或非業(yè)務(wù)需要電話，將追究電話使用人之責(zé)任，予以行政處分。

第四篇：辦公設(shè)備管理細(xì)則

辦公設(shè)備管理細(xì)則

為建立完善的辦公設(shè)備體系，規(guī)范對辦公設(shè)備的管理，理順申購、使用、維護(hù)程序，明確和落實(shí)辦公設(shè)備使用和管理人的責(zé)任，提高辦公設(shè)備使用水平，發(fā)揮辦公設(shè)備的使用效率，特制定本細(xì)則。

第一條 公司辦公設(shè)備的界定

辦公設(shè)備是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè)備和設(shè)施。具體包括： 1.電腦及相關(guān)附屬設(shè)備類：含電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種裝訂機(jī)、電話交換機(jī)、電話機(jī)；

2.影視攝錄及播放設(shè)備類：投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、影碟機(jī)、錄音機(jī)（筆）、電視機(jī)、機(jī)頂盒及監(jiān)控設(shè)備；

3.辦公用具類：空調(diào)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、檔案柜、文件柜； 4.交通工具類：汽車、摩托車、電單車、自行車；

5.后勤及宿舍用具類：洗衣機(jī)、電冰箱、燃?xì)猓姡崴鳌⒊橛蜔煓C(jī)、微波爐、電飯鍋、消毒柜、餐桌、餐椅、床頭柜、衣柜、上下床。6.其他被公司認(rèn)定按本細(xì)則管理的設(shè)備和器具。

第二條 辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)

公司辦公設(shè)備分為標(biāo)準(zhǔn)配備和特殊需要配備，標(biāo)準(zhǔn)配備是以滿足辦公基本需求為條件的配備，特殊需要配備是各部門根據(jù)本部門實(shí)際工作情況而需額外添置的設(shè)備。

一、標(biāo)準(zhǔn)配置 具體包括：

（1）部門經(jīng)理以上辦公室

① 辦公桌（按實(shí)際需求統(tǒng)一配置）；

② 辦公椅（皮質(zhì)電腦椅，可配置招待客人用椅2—4把）； ③ 電腦一臺（按辦公應(yīng)用配置）；

④ 材料及檔案柜1—3個(gè)；（鐵皮或木質(zhì)文件柜）； ⑤ 電話（公司內(nèi)線及外線各一部）； ⑥ 其它經(jīng)審批需配置的設(shè)備；

（2）工作辦公室

① 辦公桌每人一張（1.4米內(nèi)），相關(guān)部門增設(shè)閱圖桌； ② 辦公椅（木質(zhì)或電腦椅），可配置招待客人用椅2—4把； ③ 電腦每人一臺（按公司標(biāo)準(zhǔn)配置）；

④ 噴墨或激光打印機(jī)（一體機(jī)）一臺（以滿足辦公需求為前提）；

⑤ 材料及檔案柜若干（鐵皮檔案柜或文件柜，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購和擺放）； ⑥ 電話（公司內(nèi)線，外線經(jīng)部門申請后進(jìn)行報(bào)裝）； ⑦ 飲水機(jī)一臺；

⑧ 財(cái)務(wù)部配備保險(xiǎn)柜和點(diǎn)鈔機(jī)，技術(shù)部配備專業(yè)繪圖儀和復(fù)印機(jī)，接待室配備傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)。

（3）單船項(xiàng)目部集裝箱辦公室 ① 項(xiàng)目經(jīng)理配備筆記本電腦； ② 辦公椅3—5張；

③ 打印機(jī)（一體機(jī)）1-2臺； ④ 飲水機(jī)一臺；

⑤ 微波爐或小冰柜一臺（根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行申領(lǐng)，交船后交還倉庫保管）； ⑥ 辦公室按公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布置。注：所有辦公室配置掛式或柜式空調(diào)。

二、特殊需求配置

對公司標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公設(shè)備，均納入特殊需求配置，具體包括以下內(nèi)容： ① 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、專業(yè)復(fù)印機(jī)、專業(yè)掃描儀、碎紙機(jī)、電話交換機(jī)；

② 投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、影碟機(jī)、錄音機(jī)（筆）、電視機(jī)、機(jī)頂盒及監(jiān)控設(shè)備； ③ 皮質(zhì)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾； ④ 會議室、會客廳需配置的辦公設(shè)備； ⑤ 汽車、摩托車、電單車、自行車； ⑥ 各具體項(xiàng)目部需要的電腦、網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)備。

⑦ 在標(biāo)準(zhǔn)配置中列有，但規(guī)格檔次超過標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備； ⑧ 本細(xì)則未列入，但需購置的辦公設(shè)備。

第三條

辦公設(shè)備使用期限

電子類設(shè)備7年以上；家具類設(shè)備9年以上；辦公桌椅6年以上；沙發(fā)6年以上；檔案資料柜木制9年以上，鐵制15年以上。

第四條 辦公設(shè)備的申購

1.對于電腦、工程打印機(jī)等3000元以上的大型辦公設(shè)備申購，各部門應(yīng)將所需配備的設(shè)備費(fèi)用做入下一年預(yù)算中，經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)采購并分配至各部門。2.各部門根據(jù)工作實(shí)際需要向辦公室提出設(shè)備購置申請，辦公室對設(shè)備的品牌、型號、主要功能及價(jià)格和售后服務(wù)年限等情況進(jìn)行考察。

3.對欲申購的設(shè)備調(diào)查了解后，由辦公室權(quán)衡確定并提出性價(jià)比高的購置申請，所購辦公設(shè)備屬于公司標(biāo)準(zhǔn)配備的，由辦公室進(jìn)行購置；所購辦公設(shè)備屬于特殊需求配置的，購置申請由辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后方可購置。

4.辦公設(shè)備購置后，由辦公室辦公設(shè)備管理人員將購置設(shè)備名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點(diǎn)、商家名稱、聯(lián)系電話、售后年限、購置價(jià)格以及購置人等基礎(chǔ)資料登記備案（按公司辦公設(shè)備管理軟件要求的項(xiàng)目填入）。電腦設(shè)備需要將配置情況列明，并確定是否附帶音箱、光驅(qū)等。

5.價(jià)值超過100元的辦公設(shè)備，需要拍攝設(shè)備圖片并由辦公室和使用部門備案。6.辦公設(shè)備采購統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)。對在外地工區(qū)購置的辦公設(shè)備，也需履行上述程序進(jìn)行辦理。

7.申購辦公設(shè)備應(yīng)符合公司的企業(yè)文化規(guī)定的顏色，如果申購的辦公設(shè)備沒有符合公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色的，應(yīng)購買與公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色相近或嚴(yán)肅、莊重、大方，與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)的顏色。

第五條 辦公設(shè)備的入出庫及領(lǐng)用

1.辦公設(shè)備購置后，由辦公室進(jìn)行入庫、備案、登記、編號，固定資產(chǎn)由經(jīng)營部進(jìn)行備案、登記、編排固定資產(chǎn)編號，辦公室更新臺帳，并加編辦公編號。辦公編號按以下原則進(jìn)行： 部門號+類別號+順序號

部門號按使用部門英文縮寫排列： 辦公室：OF 質(zhì)檢部：QC

財(cái)務(wù)部：FI 技術(shù)部：TE

經(jīng)營部：BU 安生部：SF

舾裝部：OU

類別編號按英文名稱縮寫編排： PC：臺式電腦 SC ：掃描儀

GP：繪圖儀 CT：筆記本電腦 TP：電話機(jī) CM：相機(jī)

PT：打印機(jī)

OP：復(fù)印機(jī) SP：不間斷電源 PJ：投影儀 WM：飲水機(jī)

FAX：傳真機(jī)

VCM：攝影機(jī)

MIS：其他雜項(xiàng) FN：家具 PS ：碎紙機(jī)

AC ：空調(diào) IF：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

SEE：小家電

順序號按購置先后順序排列。例如：

OF/PC/01：即為辦公室使用的臺式電腦，序號為01。2.編號采用標(biāo)簽的形式粘貼到辦公設(shè)備上。

3.各部門領(lǐng)用辦公設(shè)備應(yīng)持領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后領(lǐng)用。4.對異地（單船項(xiàng)目部）自行購置的辦公設(shè)備，回到公司后要補(bǔ)辦上述手續(xù)。

第六條 辦公設(shè)備的管理

1.公司辦公設(shè)備統(tǒng)一由公司辦公室進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備檢查驗(yàn)收、登記統(tǒng)計(jì)和調(diào)配工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督控制辦公設(shè)備設(shè)施的耗材、能耗、維修成本，并對違反規(guī)定者向主管領(lǐng)導(dǎo)建議給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。

2.辦公設(shè)備實(shí)行責(zé)任到人的管理責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對本部門使用的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)，辦公設(shè)備具體使用人為直接責(zé)任人，對所使用的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)。3.辦公設(shè)備個(gè)人領(lǐng)用時(shí)由辦公室查驗(yàn)辦公設(shè)備使用情況、是否完好，并辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)用，簽字手續(xù)由使用部門和辦公室、財(cái)務(wù)部留存。對辦公設(shè)備使用人變更的，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行辦公設(shè)備查驗(yàn)，保證辦公設(shè)備的完好。

4.辦公設(shè)備使用由辦公室建立電子檔案臺帳，辦公室和具體使用部門分別存檔備查。電子檔案臺帳要列明辦公設(shè)備名稱、品牌、型號、購置日期、購置人、購置商家名稱及購置價(jià)格、使用年限、售后服務(wù)年限、領(lǐng)（使）用部門、使用（責(zé)任）人等。

5.辦公設(shè)備使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、正確合理使用辦公設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借他人。

6.設(shè)備直接責(zé)任人應(yīng)熟悉和了解所使用辦公設(shè)備的性能和特點(diǎn)，按設(shè)備使用說明和正確操作程序來操作辦公設(shè)備。

7.要嚴(yán)格按照辦公設(shè)備說明、程序使用辦公設(shè)備，嚴(yán)禁野蠻操作和擅自接裝、拆卸部件。

8.辦公室需要按設(shè)備參數(shù)要求及條件及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)辦公設(shè)備，避免出現(xiàn)重使用、輕保養(yǎng)、弱維護(hù)的局面。專業(yè)的檢測測量設(shè)備要按要求及時(shí)同技術(shù)監(jiān)督部門聯(lián)系進(jìn)行檢測年審。

9.各部門受辦公室委托自行購置的辦公設(shè)備，要將設(shè)備使用說明書、保修卡、設(shè)備相關(guān)資料、附屬軟件光盤等寄遞到辦公室存檔。

10.設(shè)備直接責(zé)任人調(diào)離時(shí)，由辦公室及部門領(lǐng)導(dǎo)（第一責(zé)任人）查看本部門設(shè)備管理臺帳，了解調(diào)離人員使用的設(shè)備，指定交接雙方辦好交接并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。同時(shí)由辦公室刷新備案登記。

11.交接必須監(jiān)交。本部門負(fù)責(zé)人是交接雙方的監(jiān)交人，如人員調(diào)離或離職，暫時(shí)沒有交接人的，由部門領(lǐng)導(dǎo)指定交接人進(jìn)行交接，本部門領(lǐng)導(dǎo)的交接，由其主管領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)交人，交接清單上須有監(jiān)交人簽字方為有效。

12.各部門自行安排設(shè)備責(zé)任人崗位變動的，也需要履行以上交接手續(xù)，設(shè)備直接責(zé)任人變更情況由辦公室及時(shí)變更備案。

13.辦公設(shè)備由辦公室同各部門每季度核對一次，價(jià)值超過100元的辦公設(shè)備每季度都要拍攝照片并遞交辦公室存檔。

14.對各部門公用的辦公設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、攝錄設(shè)備等也需要由主管部門指定一人做為責(zé)任人進(jìn)行負(fù)責(zé)）。

第七條 辦公設(shè)備的維修（護(hù)）及報(bào)廢

1.設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)通知辦公室，說明故障情況，由設(shè)備專業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好完整的辦公設(shè)備維修記錄。

2.維修費(fèi)超過設(shè)備原值10%的，需按使用年限、損壞程度確定是否有維修價(jià)值。3.辦公設(shè)備經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)需要維修的，維修費(fèi)用在100元以上的，須辦公室審批。4.設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或成本過高，且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備使用部門提出申請，填寫普通設(shè)備報(bào)廢單，部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室。固定資產(chǎn)的報(bào)廢由設(shè)備使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單，報(bào)經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部備案審批，確定報(bào)廢的，報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部保留報(bào)廢單，并抄送辦公室。

5.報(bào)廢后需要更換的，按辦公設(shè)備申購程序辦理。

6.報(bào)廢設(shè)備由辦公室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行處理，如報(bào)廢設(shè)備能出售的，收回的款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳，同時(shí)對報(bào)廢設(shè)備在辦公設(shè)備臺帳上變更登記、審批表存檔。

7.凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成辦公設(shè)備損壞的，經(jīng)使用部門和專業(yè)維修人員確認(rèn)無法修復(fù)或修復(fù)后使用價(jià)值不大的，可提出報(bào)廢建議，按報(bào)廢程序經(jīng)總經(jīng)理審批后作報(bào)廢處理。

8.申請更新的辦公設(shè)備，原則上要達(dá)到本規(guī)定的使用最低年限，未達(dá)到使用年限的一般不予更新；

9.達(dá)到最低使用年限的辦公設(shè)備，如還能繼續(xù)使用的，一般不予更新、報(bào)廢；

10.經(jīng)批準(zhǔn)更新的設(shè)備實(shí)行報(bào)廢一件，更新一件；擬報(bào)廢的辦公設(shè)備需報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。

第八條、責(zé)任

1.購置的辦公設(shè)備使用效率不高而又影響公司工作，造成浪費(fèi)公司資源的，將追究購置申請人和審核批準(zhǔn)人員的責(zé)任。

2.使用者（直接責(zé)任人）必須依照辦公設(shè)備設(shè)施使用說明書進(jìn)行正確操作，因操作不當(dāng)損壞辦公設(shè)備的，能夠維修的，由個(gè)人承擔(dān)全部維修費(fèi)用，不能維修的，由辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)使用時(shí)間、新舊程度進(jìn)行價(jià)值評估，當(dāng)事人按評估價(jià)賠償。

3.使用者有責(zé)任和義務(wù)保管好自己使用的辦公設(shè)備，如發(fā)生遺失、損毀的由直接責(zé)任人按原價(jià)賠償。

4.各部門領(lǐng)導(dǎo)（辦公設(shè)備第一負(fù)責(zé)人）因管理失職造成辦公設(shè)備損壞，能夠維修的，第一責(zé)任人與直接責(zé)任人分別承擔(dān)20%、80%的維修費(fèi)用，不能維修的，分別按折舊價(jià)的20%、80%進(jìn)行賠償。

5.第一責(zé)任人因管理嚴(yán)重失職，造成使用者丟失辦公設(shè)備的，第一責(zé)任人與直接責(zé)任人分別按原價(jià)的30%、70%進(jìn)行賠償，并視情節(jié)分別給予降低績效工資等處分。

6.各部門負(fù)責(zé)人作為本部門辦公設(shè)備第一責(zé)任人，如使用人調(diào)離，未及時(shí)進(jìn)行交接并發(fā)生丟失的，由使用部門領(lǐng)導(dǎo)(第一責(zé)任人)負(fù)責(zé)賠償。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

相關(guān)表格：

領(lǐng)料單、電子檔案臺帳，設(shè)備管理臺帳，交接雙方簽字，交接清單，辦公設(shè)備維修記錄，固定資產(chǎn)報(bào)廢單，普通設(shè)備報(bào)廢單，辦公設(shè)備申領(lǐng)流程各部門部門主管辦公室總經(jīng)理申領(lǐng)計(jì)劃審核不同意同意匯總信息審核同意不同意不予申領(lǐng)上年預(yù)算是否對設(shè)備基本信息進(jìn)行調(diào)查擇優(yōu)購買填寫領(lǐng)料單領(lǐng)用建檔標(biāo)識

辦公設(shè)備維修流程各部門辦公室供應(yīng)商、維修部門故障上報(bào)了解情況檢查無法修復(fù)可以維修核定維修費(fèi)用一般維修維修費(fèi)用較高進(jìn)入報(bào)廢程序不再修復(fù)審核繼續(xù)維修維修維修記錄

辦公設(shè)備報(bào)廢流程不予報(bào)廢報(bào)廢設(shè)備各部門固定資產(chǎn)是否填寫普通資產(chǎn)報(bào)廢單填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單經(jīng)營部不同意審核同意財(cái)務(wù)部不同意審核同意總經(jīng)理不同意審核同意報(bào)廢報(bào)辦公室存檔

第五篇：辦公設(shè)備管理作業(yè)

辦公設(shè)備管理作業(yè)

壹、目的：為明確規(guī)范總公司與各子公司辦公設(shè)備管理作業(yè)，特訂定

本辦法。

貳、范圍：總公司/各子公司辦公設(shè)備管理時(shí)，皆適用之。叁、內(nèi)容：

1、公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。

2、公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜（夾、架）及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等。

3、行政部于每月30日對公司辦公設(shè)備進(jìn)行清查登記。

4、各部門于每月30日必須對本部門辦公設(shè)備的使用情況如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得隱瞞。

5、公司所有辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部協(xié)助行政部進(jìn)行估價(jià)并詳細(xì)做好統(tǒng)計(jì)（財(cái)產(chǎn)清單），及時(shí)歸檔。

6、需要添加辦公設(shè)備的部門，必須由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一做好需求計(jì)劃，經(jīng)行政部初審后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

7、辦公設(shè)備的采購由行政部進(jìn)行，財(cái)務(wù)部協(xié)助。

8、行政部必須指定專人及時(shí)對電腦、電話及電（線）路、辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測與維修。

9、員工離職時(shí)，必須提前向本部門做好辦公設(shè)備移交工作。部門負(fù)責(zé)人在移交書上簽署物品檢測意見。

肆、本管理辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。