第一篇：關(guān)于加強辦公設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定

關(guān)于加強辦公設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定

為進一步加強各部室辦公設(shè)備的規(guī)范管理，避免因個人操作不慎造成辦公設(shè)備硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等影響工作正常開展的情況發(fā)生，特對辦公設(shè)備的管理做出如下規(guī)定：

一、各部室的電腦均為專人專用。未經(jīng)本人同意，嚴禁任何人操作他人電腦。

二、所有部室的電腦如發(fā)生故障，統(tǒng)一報總經(jīng)辦聯(lián)系專業(yè)人員進行維修，任何人不得自行拆裝、維修電腦。否則，公司將強制性收回其所使用電腦。

三、所有公司辦公電腦，只能在辦公室使用，堅決不允許帶出公司。如因特殊原因，確需外帶電腦進行工作，則需經(jīng)主管經(jīng)理簽字后方可外帶電腦。

四、沒有部門領(lǐng)導的加班安排，任何人下午下班后不得在辦公室逗留或在辦公室從事娛樂活動。

特此通知。

2014年3月3日

第二篇：辦公設(shè)備管理規(guī)定

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司

辦公設(shè)備管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司辦公設(shè)備日常管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，有效節(jié)約費用開支，使辦公設(shè)備在公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定所涉及辦公設(shè)備如下：1、2、3、4、5、6、臺式電腦整機、顯示器、電腦主機； 筆記本電腦； 打印機、傳真機、復印機、碎紙機； 網(wǎng)絡設(shè)備，如交換機、路由器、調(diào)制解調(diào)器； 音響設(shè)備、投影設(shè)備、掃描設(shè)備； 其它公司認為應被納入該規(guī)定管理范圍的辦公設(shè)備。以上設(shè)備需為公司登記在冊的資產(chǎn)。

三、管理職責：

1、行政人事部及財務部負責本規(guī)定的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行；

2、總經(jīng)理負責本規(guī)定的批準執(zhí)行；

3、行政人事部、財務部負責公司辦公設(shè)備登記入冊及報廢處理；

4、行政人事部負責辦公設(shè)備詢價、采購、維修、更換配件、耗材購買；

5、辦公設(shè)備使用部門負責辦公設(shè)備的調(diào)配、使用、日常維護及使用安全；

四、工作流程：

1、辦公設(shè)備請購及審批流程

1.1由使用部門提出書面申請（起案、聯(lián)絡書），經(jīng)部

門長審核后，交行政人事部及財務部審核，最后由

副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

1.2請購申請審批通過后，使用部門將簽字后的書面申

請交行政人事部，由行政人事部根據(jù)實際預算進行

產(chǎn)品定位、詢價并填寫《物資采購詢價審核表》，經(jīng)

財務審核后，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。審批后方

可請款采購。

注：產(chǎn)品定位指對辦公設(shè)備的品牌、價格、功能、售后服務等相關(guān)內(nèi)容進行評估。

2、辦公設(shè)備登記入冊、變更及報廢處理

2.1 行政人事部應建立辦公設(shè)備臺賬，并及時記錄辦公

設(shè)備的采購入庫、變更以及報廢情況。

2.2公司辦公設(shè)備由行政人事部及財務部在采購完畢后

第一時間登記入冊；

2.3因工作需要，辦公設(shè)備如需變更使用者或變更配置，需由使用部門提出申請，并填寫《辦公設(shè)備變更登

記表》交部門長審批，交行政人事部及財務部備案；

2.4公司辦公設(shè)備報廢由行政人事部提出報廢申請，財

務部審核后，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

3、辦公設(shè)備驗收及分配

辦公設(shè)備購買后，由申請部門到行政人事部領(lǐng)取并填寫

《辦公設(shè)備簽收單》。領(lǐng)取后，由部門自行分配。

4、辦公設(shè)備的安裝、維修、日常保養(yǎng)、耗材購買

4.1設(shè)備安裝

原則上由使用部門自行安裝辦公設(shè)備，如安裝設(shè)備

確實復雜，使用部門可通知行政人事部，行政人事部將安排供應商進行指導安裝。

4.2設(shè)備維修

如辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，由使用者提出維修申請，并填

寫《辦公設(shè)備維修單》交行政人事部，由行政人事部指派相應的服務供應商進行維修。使用者未經(jīng)行政人事部批準，不得擅自拆裝辦公設(shè)備或自行維修，由此造成的后果，由使用者承擔。

4.3日常保養(yǎng)

辦公設(shè)備日常保養(yǎng)工作由使用部門負責，特殊設(shè)備保

養(yǎng)及設(shè)備深度保養(yǎng)工作由行政人事部負責。日常保養(yǎng)包括設(shè)備灰塵清理、使用安全等。

4.4耗材購買

耗材包括打印機墨盒、碳粉、色帶、色帶架，傳真機

炭粉、色帶等。由使用者提出申請，填寫《申領(lǐng)單》交部門部長審批后交行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一安排購買。

使用者應在耗材使用完畢前一個工作日提出申請，行

政人事部應在接到申請后二個工作日內(nèi)購買并發(fā)放耗材。如有特殊情況，使用部門與行政人事部應及時有效地溝通，并共同解決問題。

使用部門未經(jīng)行政人事部同意不得自行購買辦公設(shè)

備耗材，否則所造成的后果，由使用部門承擔。

4.5辦公設(shè)備的外出管理

4.5.1原則上公司辦公設(shè)備不允許帶出公司范圍，如確

有工作需要，員工需將辦公設(shè)備帶出，應填寫《辦公設(shè)備外出登記表》，由部門長審批，交行政人事部備案。

4.5.2部門長是否需要將辦公設(shè)備帶出公司，由其本人決定，并實行自我管理。

4.5.3部門長視具體情況，決定本部門員工是否可以將

辦公設(shè)備帶出公司，并承擔相應的管理責任和信息安全責任。

4.6 管理歸口

以上規(guī)定中行政人事部職責由主管辦公設(shè)備者負

責行使，若其不在公司，由行政人事部指定臨時負責人，并及時通報各部門。

五、處罰及賠償責任

5.1 如員工違反本規(guī)定第四條中的4.2、4.4、4.5所

涉及事項，公司將視具體情況，根據(jù)《員工手冊》相關(guān)條例予以警告、記過、記大過處分。

5.2 賠償責任

所有員工將公司辦公設(shè)備帶出公司（無論是否被批

準）后遺失、損壞或被盜搶，應承擔賠償責任。賠償金額由行政人事部會同財務部按該辦公設(shè)備原值扣除折舊后的凈值計算。

六、本條例所涉及相關(guān)表格

1、《物資采購詢價審核表》

2、《辦公設(shè)備簽收單》

3、《辦公設(shè)備變更登記表》

4、《辦公設(shè)備維修單》

5、《申領(lǐng)單》

6、《辦公設(shè)備外出登記表》

七、本條例自總經(jīng)理批準之日起實施，請各部門遵照執(zhí)行。

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司總經(jīng)理：

二00九年九月八日

第三篇：辦公設(shè)備管理規(guī)定

辦公設(shè)施使用管理規(guī)定

目的：規(guī)范公司辦公設(shè)施管理，便于工作順利開展。

一、會議室使用及注意事項

各部門使用會議室時，請至少提前一天到前臺或致電預約需使用的會議室，以便前臺提前安排好各會議室的使用及清潔工作，沒有提前預定會議室不得擅自使用。

注意事項：

1、議室使用完畢要隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖門。

2、各會議室內(nèi)的桌、椅、空調(diào)等辦公設(shè)施，未經(jīng)管理部允許不得擅自移動，發(fā)現(xiàn)擅自移動者依照《員工守則》給予相應處罰。

二、各部門辦公設(shè)施管理

各部門所使用的辦公桌、椅，由各部門負責保管。設(shè)施損壞時各部門填寫《生產(chǎn)技術(shù)社內(nèi)依賴單》經(jīng)部門主管承認交由技術(shù)部科長受理，如技術(shù)部無法維修時各部門及時聯(lián)絡總務申請報廢，不得把辦公設(shè)施擅自移到后臺、飯?zhí)煤竺婊蚬銎渌胤剑l(fā)現(xiàn)擅自移動者依照《員工守則》給予相應處罰；設(shè)施需補充時，由各部門填寫《工場物品采購申請單》經(jīng)部門主管承認交購買受理。

以上規(guī)定自發(fā)行日起實施。

第四篇：公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公設(shè)備管理制度

第一節(jié)總則

第一條目的

為進一步加強公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費的原則，特制定本制度。

第二條適用范圍

（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。

（二）本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公用電腦、打印機、復印機、電話等。

第二節(jié)職責

第三條相關(guān)部門職責

（一）辦公設(shè)備原則上本著誰使用誰維護的原則，部門負責人為辦公設(shè)備的直接責任人。

（二）公司綜合辦負責辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條辦公設(shè)備的日常管理

（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，部門人員離開辦公室時要逐一檢查本部門所有用電設(shè)備是否關(guān)閉，方可離開。

（二）辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。

（三）各部門嚴禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器，特別是大功率電器。

（四）下班后和無人使用時應做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。

第三節(jié)空調(diào)使用規(guī)定

第五條空調(diào)的使用

（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各部門切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。

（二）公共辦公空調(diào)（如會議室）作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。

（三）使用空調(diào)時，應先關(guān)閉門窗，如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)。堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

（四）辦公室在使用空調(diào)時根據(jù)氣象臺溫度預報結(jié)果，夏季室內(nèi)最高氣溫達到 28℃以上時，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應低于 26℃；冬季室外氣溫低于 8℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應高于18℃。

（五）空調(diào)上班時開機，下班前 30 分鐘要關(guān)閉。

（六）辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)長時間無人開啟空調(diào)。

（七）夏季雷雨天氣應立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

第六條空調(diào)使用注意事項

（一）全體員工必須增強節(jié)約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線（專職維修人員除外）。

（二）空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進行操作，如發(fā)生故障應及時向綜合辦報修，不得自行拆卸，否則責任自負。

第四節(jié)打印機的使用

第七條打印機的使用

（一）公司打印機由綜合辦負責維護與管理。

（二）部門工作人員必須按復印、打印機的使用性能及要求進行操作。打開電源，正常預熱，待機進入正常的工作狀態(tài)方能進行復印、打印。

（三）復印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。

（四）遇故障等現(xiàn)象，及時反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。

（五）下班或停止使用時，應及時關(guān)閉電源。

（六）綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機器情況，使其保持正常運行。

第五節(jié)計算機管理

第八條計算機使用

（一）辦公用計算機由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序啟動或關(guān)機。

（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關(guān)的其它程序軟件。

（三）定期進行殺毒軟件升級。

（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來u盤。

（五）能夠上網(wǎng)的計算機，不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無關(guān)的信息，不得進行網(wǎng)上聊天。

（六）不得在網(wǎng)上進行股票信息查詢和股票交易。

（七）辦公用計算機所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時進行更新維護。

（八）定期對辦公資料進行備份。

（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報的計算機，不得打開其他網(wǎng)頁，防止感染病毒或泄密。

（十）計算機使用者不得私自拆裝計算機。

第六節(jié)辦公電話管理

第九條電話安裝

（一）各部門根據(jù)部門實際情況，需安裝電話的，須提出書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團分管領(lǐng)導批準后，由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝一部電話，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準后開通。

（三）未經(jīng)允許不許私自并機、移機、拆機、裝機。確需拆、并機等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。

第十條電話使用和管理

（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務，提倡使用簡捷文明的語言，盡量減少通話時間。

（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經(jīng)查出，除對撥打人進行話費雙倍罰款外，并將追究部室負責人相關(guān)責任。

（三）對于外撥長途電話，必須認真填寫《撥出電話記錄表》，詳細登記使用人員、使用原因、通話單位、時長等情況。

（四）綜合辦負責月底將話費異常的須查出清單反饋各部室負責人，由部室負責人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。

（五）綜合辦月底負責對撥出電話記錄表業(yè)務話費清單進行審核，并不定期對某部室《撥出電話記錄表》進行抽查。

（六）內(nèi)線電話撥打要簡捷明了，嚴禁長時間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時，將對相關(guān)責任人做出相應處理。

（七）對于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機、線路出現(xiàn)故障，要及時報修，確保線路暢通。

第七節(jié)其他電器

第十一條其他辦公電器使用

（一）對于辦公室內(nèi)用飲水機、電風扇、電燈、電視機等電器由各辦公室具體負責控制電源的開關(guān)時間，做好合理使用，避免浪費。

（二）根據(jù)光線的強弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開啟，嚴禁長明燈。

（三）遇到雷電、暴風等惡劣天氣，需關(guān)閉所有電器電源開關(guān)，并拔掉所有電源插頭。

（四）上班期間，如人員外出，室內(nèi)長時間無人時，要及時關(guān)閉、飲水機、電視機、風扇、照明等電器，避免不必要的浪費。

第八章罰則

第十二條對于辦公用品管理，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)嚴重程度，將對責任人進行處罰：

（一）已領(lǐng)取使用的辦公用品，由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。

（二）辦公用品及生產(chǎn)清潔用具由綜合辦負責監(jiān)督檢查，嚴禁超計劃領(lǐng)用及浪費現(xiàn)象發(fā)生，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按辦公用品兩倍的價格進行處罰。

（三）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第十三條凡違反相關(guān)管理規(guī)定，有下列情形之一的，將給予責任人如下處罰：

（一）未及時對文件資料進行備份，造成文件數(shù)據(jù)丟失，影響工作的，對相關(guān)人員進行50-100元經(jīng)濟處罰。

（二）未經(jīng)允許，為個人收發(fā)、打印、復印文件資料，違者扣罰50元／次。

（三）因工作不負責任，違反保密制度造成泄密的，將依據(jù)有關(guān)制度嚴肅處理。

（四）凡違反上述“空調(diào)使用”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準的除外），給與現(xiàn)場責任人罰款 20 元/次。

（五）凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責任人罰款30 元/次。

（六）對于因使用不當造成空調(diào)損壞或不能正常運行的，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。

（七）綜合辦將不定期對各部門空調(diào)使用情況進行檢查，凡違反本制度規(guī)定的，一次查出對責任人給予罰款50元，再次查出，加倍罰款。

（八）不按規(guī)定使用計算機，不及時刪除游戲或娛樂軟件的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

（九）接插未經(jīng)殺毒處理的外來U盤，每次罰款50元。

（十）使用計算機上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、播放電影等（工作學習內(nèi)容除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

（十一）上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，造成網(wǎng)上銀行和納稅申報的計算機感染病毒或泄密的，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

(十二)上網(wǎng)進行股票信息查詢和股票交易的，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元。

（十三）違反上述其他辦公設(shè)備使用規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予50-500元的罰款。

第十四章附則

第十四條本管理規(guī)定由綜合辦負責解釋，其他未盡事宜由綜合辦根據(jù)實際管理需要及領(lǐng)導要求，另行通知。

二〇一五年十二月十五日

第五篇：02-辦公設(shè)備管理規(guī)定

安徽省公路橋梁工程公司機關(guān)管理制度匯編

機關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定

為加強公司機關(guān)辦公設(shè)備管理，提高設(shè)備利用率，特制定本管理辦法：

一、公司機關(guān)各類辦公設(shè)備，主要包括辦公桌椅、計算機（含正版專用軟件）、打印機、傳真機、保險柜、掃描儀、投影儀、VCD機、電視機、照相機、電話機、移動電話、傳呼機、復印機（含紙張）、文件柜、空調(diào)等，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。

二、各部門根據(jù)業(yè)務需要，需購置上述設(shè)備，應由部門提出申購報告，交由辦公室報請分管領(lǐng)導審批后，統(tǒng)一采購。

三、達到固定資產(chǎn)標準值的物品，由辦公室提請財務部按規(guī)定進行核算，建立固定資產(chǎn)臺帳，達不到固定資產(chǎn)標準，按低值易耗品管理辦法進行分攤、登記。

四、辦公設(shè)備維修由使用部門向辦公室提出，經(jīng)由分管領(lǐng)導同意后，由辦公室統(tǒng)一辦理，建立維修檔案，嚴格控制費用。

五、辦公設(shè)備如確需報廢或淘汰時，由部門提出申請，經(jīng)辦公室、財務部鑒定認證，報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可報廢或由辦公室按規(guī)定處理，處理結(jié)果應報財務部備案。

六、辦公設(shè)備由使用人負責日常維護管理，若由人為原因造成損壞或公司資產(chǎn)流失，視情節(jié)輕重由使用人承擔相應責任。

七、辦公室應定期檢查辦公設(shè)備的使用和保管情況，年終與財務部配合，對固定資產(chǎn)進行清查，以保證帳物相符，各部門應積極配合。

八、大宗辦公設(shè)備采購，辦公室應實行公開招標，并主動接受紀委、財務、工會等部門的監(jiān)督。

九、本規(guī)定自二〇〇九年十月一日起開始執(zhí)行。

十、本規(guī)定由辦公室負責解釋。