第一篇：辦公設備管理規(guī)定

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司

辦公設備管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司辦公設備日常管理，提高辦公設備的使用效率，有效節(jié)約費用開支，使辦公設備在公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定所涉及辦公設備如下：1、2、3、4、5、6、臺式電腦整機、顯示器、電腦主機； 筆記本電腦； 打印機、傳真機、復印機、碎紙機； 網絡設備，如交換機、路由器、調制解調器； 音響設備、投影設備、掃描設備； 其它公司認為應被納入該規(guī)定管理范圍的辦公設備。以上設備需為公司登記在冊的資產。

三、管理職責：

1、行政人事部及財務部負責本規(guī)定的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行；

2、總經理負責本規(guī)定的批準執(zhí)行；

3、行政人事部、財務部負責公司辦公設備登記入冊及報廢處理；

4、行政人事部負責辦公設備詢價、采購、維修、更換配件、耗材購買；

5、辦公設備使用部門負責辦公設備的調配、使用、日常維護及使用安全；

四、工作流程：

1、辦公設備請購及審批流程

1.1由使用部門提出書面申請（起案、聯絡書），經部

門長審核后，交行政人事部及財務部審核，最后由

副總經理、總經理審批。

1.2請購申請審批通過后，使用部門將簽字后的書面申

請交行政人事部，由行政人事部根據實際預算進行

產品定位、詢價并填寫《物資采購詢價審核表》，經

財務審核后，交副總經理、總經理審批。審批后方

可請款采購。

注：產品定位指對辦公設備的品牌、價格、功能、售后服務等相關內容進行評估。

2、辦公設備登記入冊、變更及報廢處理

2.1 行政人事部應建立辦公設備臺賬，并及時記錄辦公

設備的采購入庫、變更以及報廢情況。

2.2公司辦公設備由行政人事部及財務部在采購完畢后

第一時間登記入冊；

2.3因工作需要，辦公設備如需變更使用者或變更配置，需由使用部門提出申請，并填寫《辦公設備變更登

記表》交部門長審批，交行政人事部及財務部備案；

2.4公司辦公設備報廢由行政人事部提出報廢申請，財

務部審核后，交副總經理、總經理審批后方可執(zhí)行。

3、辦公設備驗收及分配

辦公設備購買后，由申請部門到行政人事部領取并填寫

《辦公設備簽收單》。領取后，由部門自行分配。

4、辦公設備的安裝、維修、日常保養(yǎng)、耗材購買

4.1設備安裝

原則上由使用部門自行安裝辦公設備，如安裝設備

確實復雜，使用部門可通知行政人事部，行政人事部將安排供應商進行指導安裝。

4.2設備維修

如辦公設備出現問題，由使用者提出維修申請，并填

寫《辦公設備維修單》交行政人事部，由行政人事部指派相應的服務供應商進行維修。使用者未經行政人事部批準，不得擅自拆裝辦公設備或自行維修，由此造成的后果，由使用者承擔。

4.3日常保養(yǎng)

辦公設備日常保養(yǎng)工作由使用部門負責，特殊設備保

養(yǎng)及設備深度保養(yǎng)工作由行政人事部負責。日常保養(yǎng)包括設備灰塵清理、使用安全等。

4.4耗材購買

耗材包括打印機墨盒、碳粉、色帶、色帶架，傳真機

炭粉、色帶等。由使用者提出申請，填寫《申領單》交部門部長審批后交行政人事部，由行政人事部統一安排購買。

使用者應在耗材使用完畢前一個工作日提出申請，行

政人事部應在接到申請后二個工作日內購買并發(fā)放耗材。如有特殊情況，使用部門與行政人事部應及時有效地溝通，并共同解決問題。

使用部門未經行政人事部同意不得自行購買辦公設

備耗材，否則所造成的后果，由使用部門承擔。

4.5辦公設備的外出管理

4.5.1原則上公司辦公設備不允許帶出公司范圍，如確

有工作需要，員工需將辦公設備帶出，應填寫《辦公設備外出登記表》，由部門長審批，交行政人事部備案。

4.5.2部門長是否需要將辦公設備帶出公司，由其本人決定，并實行自我管理。

4.5.3部門長視具體情況，決定本部門員工是否可以將

辦公設備帶出公司，并承擔相應的管理責任和信息安全責任。

4.6 管理歸口

以上規(guī)定中行政人事部職責由主管辦公設備者負

責行使，若其不在公司，由行政人事部指定臨時負責人，并及時通報各部門。

五、處罰及賠償責任

5.1 如員工違反本規(guī)定第四條中的4.2、4.4、4.5所

涉及事項，公司將視具體情況，根據《員工手冊》相關條例予以警告、記過、記大過處分。

5.2 賠償責任

所有員工將公司辦公設備帶出公司（無論是否被批

準）后遺失、損壞或被盜搶，應承擔賠償責任。賠償金額由行政人事部會同財務部按該辦公設備原值扣除折舊后的凈值計算。

六、本條例所涉及相關表格

1、《物資采購詢價審核表》

2、《辦公設備簽收單》

3、《辦公設備變更登記表》

4、《辦公設備維修單》

5、《申領單》

6、《辦公設備外出登記表》

七、本條例自總經理批準之日起實施，請各部門遵照執(zhí)行。

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司總經理：

二00九年九月八日

第二篇：辦公設備管理規(guī)定

辦公設施使用管理規(guī)定

目的：規(guī)范公司辦公設施管理，便于工作順利開展。

一、會議室使用及注意事項

各部門使用會議室時，請至少提前一天到前臺或致電預約需使用的會議室，以便前臺提前安排好各會議室的使用及清潔工作，沒有提前預定會議室不得擅自使用。

注意事項：

1、議室使用完畢要隨手關燈、關空調、鎖門。

2、各會議室內的桌、椅、空調等辦公設施，未經管理部允許不得擅自移動，發(fā)現擅自移動者依照《員工守則》給予相應處罰。

二、各部門辦公設施管理

各部門所使用的辦公桌、椅，由各部門負責保管。設施損壞時各部門填寫《生產技術社內依賴單》經部門主管承認交由技術部科長受理，如技術部無法維修時各部門及時聯絡總務申請報廢，不得把辦公設施擅自移到后臺、飯?zhí)煤竺婊蚬銎渌胤?，發(fā)現擅自移動者依照《員工守則》給予相應處罰；設施需補充時，由各部門填寫《工場物品采購申請單》經部門主管承認交購買受理。

以上規(guī)定自發(fā)行日起實施。

第三篇：公司辦公設備管理規(guī)定

公司辦公設備管理制度

第一節(jié)總則

第一條目的

為進一步加強公司辦公設備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費的原則，特制定本制度。

第二條適用范圍

（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。

（二）本制度所指辦公設備主要包括辦公用電器設備、辦公用電腦、打印機、復印機、電話等。

第二節(jié)職責

第三條相關部門職責

（一）辦公設備原則上本著誰使用誰維護的原則，部門負責人為辦公設備的直接責任人。

（二）公司綜合辦負責辦公設備的監(jiān)督管理。第四條辦公設備的日常管理

（一）辦公區(qū)域及公司內的電器設備要做到用完隨手關閉，部門人員離開辦公室時要逐一檢查本部門所有用電設備是否關閉，方可離開。

（二）辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式，停用一小時以上的辦公設備必須關閉電源。

（三）各部門嚴禁拉接電源和使用與工作無關的電器，特別是大功率電器。

（四）下班后和無人使用時應做到隨手關燈、關閉飲水機、電腦、空調等電器設備。

第三節(jié)空調使用規(guī)定

第五條空調的使用

（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各部門切實保障空調能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。

（二）公共辦公空調（如會議室）作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。

（三）使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。堅決杜絕開窗使用空調現象。

（四）辦公室在使用空調時根據氣象臺溫度預報結果，夏季室內最高氣溫達到 28℃以上時，方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于 26℃；冬季室外氣溫低于 8℃以下的，方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于18℃。

（五）空調上班時開機，下班前 30 分鐘要關閉。

（六）辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應關閉空調，嚴禁室內長時間無人開啟空調。

（七）夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

第六條空調使用注意事項

（一）全體員工必須增強節(jié)約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線（專職維修人員除外）。

（二）空調需要按照使用說明規(guī)定進行操作，如發(fā)生故障應及時向綜合辦報修，不得自行拆卸，否則責任自負。

第四節(jié)打印機的使用

第七條打印機的使用

（一）公司打印機由綜合辦負責維護與管理。

（二）部門工作人員必須按復印、打印機的使用性能及要求進行操作。打開電源，正常預熱，待機進入正常的工作狀態(tài)方能進行復印、打印。

（三）復印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。

（四）遇故障等現象，及時反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。

（五）下班或停止使用時，應及時關閉電源。

（六）綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機器情況，使其保持正常運行。

第五節(jié)計算機管理

第八條計算機使用

（一）辦公用計算機由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序啟動或關機。

（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關的其它程序軟件。

（三）定期進行殺毒軟件升級。

（四）不得接插未經殺毒處理的外來u盤。

（五）能夠上網的計算機，不得上網查詢與工作內容無關的信息，不得進行網上聊天。

（六）不得在網上進行股票信息查詢和股票交易。

（七）辦公用計算機所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時進行更新維護。

（八）定期對辦公資料進行備份。

（九）用于網上銀行和納稅申報的計算機，不得打開其他網頁，防止感染病毒或泄密。

（十）計算機使用者不得私自拆裝計算機。

第六節(jié)辦公電話管理

第九條電話安裝

（一）各部門根據部門實際情況，需安裝電話的，須提出書面申請，經公司總經理審核，集團分管領導批準后，由綜合辦統一協調安排。

（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝一部電話，有特殊需求的，需經分管領導批準后開通。

（三）未經允許不許私自并機、移機、拆機、裝機。確需拆、并機等需要的，由綜合辦聯系解決。

第十條電話使用和管理

（一）辦公電話主要用于聯系工作，辦理公務，提倡使用簡捷文明的語言，盡量減少通話時間。

（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經查出，除對撥打人進行話費雙倍罰款外，并將追究部室負責人相關責任。

（三）對于外撥長途電話，必須認真填寫《撥出電話記錄表》，詳細登記使用人員、使用原因、通話單位、時長等情況。

（四）綜合辦負責月底將話費異常的須查出清單反饋各部室負責人，由部室負責人審核調查簽字后返回綜合辦。

（五）綜合辦月底負責對撥出電話記錄表業(yè)務話費清單進行審核，并不定期對某部室《撥出電話記錄表》進行抽查。

（六）內線電話撥打要簡捷明了，嚴禁長時間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時，將對相關責任人做出相應處理。

（七）對于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機、線路出現故障，要及時報修，確保線路暢通。

第七節(jié)其他電器

第十一條其他辦公電器使用

（一）對于辦公室內用飲水機、電風扇、電燈、電視機等電器由各辦公室具體負責控制電源的開關時間，做好合理使用，避免浪費。

（二）根據光線的強弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開啟，嚴禁長明燈。

（三）遇到雷電、暴風等惡劣天氣，需關閉所有電器電源開關，并拔掉所有電源插頭。

（四）上班期間，如人員外出，室內長時間無人時，要及時關閉、飲水機、電視機、風扇、照明等電器，避免不必要的浪費。

第八章罰則

第十二條對于辦公用品管理，有下列情形之一的，根據情節(jié)嚴重程度，將對責任人進行處罰：

（一）已領取使用的辦公用品，由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。

（二）辦公用品及生產清潔用具由綜合辦負責監(jiān)督檢查，嚴禁超計劃領用及浪費現象發(fā)生，如有浪費者一經發(fā)現將按辦公用品兩倍的價格進行處罰。

（三）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

第十三條凡違反相關管理規(guī)定，有下列情形之一的，將給予責任人如下處罰：

（一）未及時對文件資料進行備份，造成文件數據丟失，影響工作的，對相關人員進行50-100元經濟處罰。

（二）未經允許，為個人收發(fā)、打印、復印文件資料，違者扣罰50元／次。

（三）因工作不負責任，違反保密制度造成泄密的，將依據有關制度嚴肅處理。

（四）凡違反上述“空調使用”開啟空調的（特殊情況事先經批準的除外），給與現場責任人罰款 20 元/次。

（五）凡發(fā)現辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現場責任人罰款30 元/次。

（六）對于因使用不當造成空調損壞或不能正常運行的，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。

（七）綜合辦將不定期對各部門空調使用情況進行檢查，凡違反本制度規(guī)定的，一次查出對責任人給予罰款50元，再次查出，加倍罰款。

（八）不按規(guī)定使用計算機，不及時刪除游戲或娛樂軟件的，發(fā)現一次罰款200元。

（九）接插未經殺毒處理的外來U盤，每次罰款50元。

（十）使用計算機上網聊天、玩游戲、聽音樂、播放電影等（工作學習內容除外），發(fā)現一次罰款500元。

（十一）上網瀏覽網頁，造成網上銀行和納稅申報的計算機感染病毒或泄密的，發(fā)現一次罰款500元。

(十二)上網進行股票信息查詢和股票交易的，發(fā)現一次罰款1000元。

（十三）違反上述其他辦公設備使用規(guī)定，將根據情節(jié)嚴重程度給予50-500元的罰款。

第十四章附則

第十四條本管理規(guī)定由綜合辦負責解釋，其他未盡事宜由綜合辦根據實際管理需要及領導要求，另行通知。

二〇一五年十二月十五日

第四篇：02-辦公設備管理規(guī)定

安徽省公路橋梁工程公司機關管理制度匯編

機關辦公設備管理規(guī)定

為加強公司機關辦公設備管理，提高設備利用率，特制定本管理辦法：

一、公司機關各類辦公設備，主要包括辦公桌椅、計算機（含正版專用軟件）、打印機、傳真機、保險柜、掃描儀、投影儀、VCD機、電視機、照相機、電話機、移動電話、傳呼機、復印機（含紙張）、文件柜、空調等，由辦公室統一調配管理。

二、各部門根據業(yè)務需要，需購置上述設備，應由部門提出申購報告，交由辦公室報請分管領導審批后，統一采購。

三、達到固定資產標準值的物品，由辦公室提請財務部按規(guī)定進行核算，建立固定資產臺帳，達不到固定資產標準，按低值易耗品管理辦法進行分攤、登記。

四、辦公設備維修由使用部門向辦公室提出，經由分管領導同意后，由辦公室統一辦理，建立維修檔案，嚴格控制費用。

五、辦公設備如確需報廢或淘汰時，由部門提出申請，經辦公室、財務部鑒定認證，報經分管領導批準后，方可報廢或由辦公室按規(guī)定處理，處理結果應報財務部備案。

六、辦公設備由使用人負責日常維護管理，若由人為原因造成損壞或公司資產流失，視情節(jié)輕重由使用人承擔相應責任。

七、辦公室應定期檢查辦公設備的使用和保管情況，年終與財務部配合，對固定資產進行清查，以保證帳物相符，各部門應積極配合。

八、大宗辦公設備采購，辦公室應實行公開招標，并主動接受紀委、財務、工會等部門的監(jiān)督。

九、本規(guī)定自二〇〇九年十月一日起開始執(zhí)行。

十、本規(guī)定由辦公室負責解釋。

第五篇：3辦公用品及辦公設備管理規(guī)定

淮北文宇置業(yè)責任有限公司 辦公用品及辦公設備管理規(guī)定

1目的

為規(guī)范辦公用品及辦公設備的管理，提高辦公用品及辦公設備的利用效率，合理控制相關費用，特制定本管理規(guī)定。2適用范圍

本規(guī)定適用于淮北文宇置業(yè)有限責任公司 3管理職責

3.1 綜合部（辦公室）

3.1.1負責辦公用品及辦公設備管理規(guī)定的起草、修訂、廢止； 3.1.2負責定期審核各職能部門辦公用品及辦公設備的管理情況； 3.1.3負責各職能部門辦公用品和辦公設備配置標準的審核； 3.1.4負責各職能部門辦公用品及辦公設備需求計劃的匯總及審核； 3.1.5負責辦公用品及設備的采購、保管、發(fā)放與盤點。3.1.6 負責辦公場所及有關房產的租賃及日常管理。

3.2 各部門負責按照本管理規(guī)定要求如期上報辦公用品及辦公設備需求計劃，按照 計劃領取辦公用品及辦公設備，并負責使用過程中日常管理與盤點工作。4管理內容：

4.1 相關定義

4.1.1 辦公用品：是指在日常工作中個人/部門共用的辦公性物品，分為易消耗類物品和周轉耐用品。

1）易消耗類物品：是指一次性或短時間內消耗，不能循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：紙類（復印紙、熱敏紙、信紙、白板紙、標簽紙、衛(wèi)生用紙、不干膠紙、即時貼、賬本、硬/軟面抄、文頭紙、記錄本、記事本等），文具類（筆、筆芯、墨水、橡皮、膠水/布、修正液、印泥等）及其它類（電池、鳳尾夾、訂書針、圖釘、回型針、大頭針、抽紙、紙杯、墨粉等）；

2）周轉耐用品：指長期使用，而且可以循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：水壺、白板、剪刀、起釘器、打孔機、訂書機、直尺、筆筒、檔案盒/袋、插座、簸箕、掃帚、紙簍、計算器、文件夾/欄/架、煙灰缸等。

4.1.2 辦公設備： 1）IT類：

△設備：是指電腦及相關外設，包括：移動硬盤、優(yōu)盤、數據線、電腦主機及配件（顯示器、光驅、內存、硬盤、顯卡、聲卡、網卡）、無線網卡、網絡工具、UPS、打印機、投影儀、復印機、錄音筆、掃描儀、傳真機、一體機、交換機、集線器等。

△耗材：墨盒、粉倉、硒鼓、碳帶、色帶、光盤（包括VCD、DVD）、網線、水晶頭、打印頭及維修用品、各種計算機類數據線等。

2）家具電器類：是指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機、空調、音響、碎紙機、電話機、攝像機、照相機等。

4.2 辦公用品及辦公設備配備標準：（詳見附件

1、附件2）

4.3 審批權限 1）單價在2000元以下且一次性采購在2000元以下的，由綜合部負責人依據《辦公用品及辦公設備配備標準》審批。

2）單價在2000元以下且一次性采購在2000元（含）以上的，由綜合部負責人審核，項目總經理審批。

3）單價在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由綜合部負責人審核，項目總經理同意，總經理審批。單價在30000元以上的，須董事長批準后方可購買。

4.4 審批程序

4.4.1辦公用品及辦公設備需求審批程序：

1）各部門于每月月末前，將下月的辦公用品及辦公設備需求按照《辦公用品規(guī)范名稱明細表》（附件4）填寫《月辦公用品及辦公設備需求計劃表》（附件3），經部門負責人簽字后連同電子版一起報至綜合部預算管理員進行匯總，按照審批權限報批。領導簽字同意后，由綜合部負責人安排人員按照需求計劃進行采購，由綜合部負責保管與發(fā)放。

2）各部門需購買辦公設備單價在2000元以上的，填寫《資產購置審批表》，按照審批權限審批，審批完畢后將資產購置審批表交至綜合部，由綜合部負責人安排人員根據審批內容進行采購及發(fā)放。

4.4.2辦公用品及辦公設備領用程序：

1）辦公用品/IT類耗材：各部門每月按照需求計劃領用當月的辦公用品及耗材，在綜合部（辦公室）辦公用品領用表上簽字確認。

2）IT類設備/家具電器類：需求部門對綜合部送達的辦公設備進行驗收簽字確認，并對

已驗收的辦公設備進行編號、登記備案管理。3）能夠以舊換新的辦公用品及辦公設備在領用時，應將廢舊不能使用的物品交回綜合部驗收并履行登記備案手續(xù)；以舊換新的物品為（包括但不限于）：水壺、印泥、硒鼓、墨盒、筆筒、訂書機、剪刀、起釘器、打孔機、計算器、掃帚、簸箕、煙灰缸、墨水瓶、插座等部分文具用品以及辦公設備。

4.5 辦公用品及辦公設備使用管理：

4.5.1辦公用品及辦公設備由綜合部負責統一管理，并指定專人負責。4.5.2辦公用品及設備應合理使用，杜絕浪費，并由專人建立并負責管理臺賬： △各部門應指定專人負責辦公用品及辦公設備需求的申報、領用和保管，建立各部門的辦公用品及辦公設備的領用和庫存臺帳（臺賬格式見附件）。

△綜合部（辦公室）應建立各單位辦公用品及辦公設備的總臺賬（臺賬格式見附件），及時更新辦公用品及辦公設備的使用情況。

4.5.3員工離職或員工調動時必須辦理辦公用品/辦公設備的交接手續(xù)：

△離職員工或員工調動時需履行交接手續(xù)，按照《辦公用品及辦公設備交接表》（附件6）要求進行填寫，經部門負責人簽字、綜合部（及相應管理部門）負責人簽字同意方可辦理離職手續(xù)；

△辦理交接手續(xù)后的辦公用品/辦公設備如無人使用，部門負責人應及時交回綜合部，由綜合部入庫存放并調配管理；

△交接時如發(fā)現辦公用品及辦公設備出現人為損壞應由使用者賠償，否則由部門負責人承擔損失費用。

4.5.4 維修與更新：

1）辦公用品及辦公設備出現損壞時，由使用部門填寫《辦公用品/辦公設備/辦公場所需求/維修審批表》（附件5）報至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報銷維修費用，鑒定屬于非正常損壞的維修費用由使用人/部門負責人承擔。

2）辦公用品及辦公設備因老化等原因不能滿足工作需求，需要申請報廢或更新的，經綜合部鑒定后，按照公司相關報廢處理程序執(zhí)行，相關部門做好備案登記工作。

4.5.5職能部門每年年底對各部門辦公用品及辦公設備進行盤點登記，一經發(fā)現有丟失、人為故意損壞現象的，將對使用人/部門負責人進行相應處理。

4.6 辦公用品及辦公設備使用反饋

4.6.1各部門對辦公用品及辦公設備的意見和建議，可在《辦公用品及辦公設備需求計劃表》中的反饋區(qū)域填寫，隨需求計劃一同報至綜合部，綜合部對各部門的建議及意見進行收集

匯總。

4.6.2綜合部應根據各部門的使用反饋意見、辦公用品及辦公設備的特性對供貨單位進行調整或督促供貨單位提高質量和服務，確保辦公用品及辦公設備的質量和售后服務滿足員工需求。

4.6.3綜合部每年年底對各部門的意見和建議進行匯總并提出整改要求，報送公司領導審批。

4.7 辦公場所相關管理規(guī)定：

4.7.1各單位各部門應自覺愛護辦公場所，搞好各自辦公場所的清潔工作，確保辦公場所干凈衛(wèi)生；在辦公期間使用水電時，應當本著節(jié)約的原則合理使用。

4.7.2公司或單位因工作需要租賃辦公場所時，應按照《辦公設備辦公場所需求/維修審批表》要求進行填寫及審批，批復后將審批表交至綜合部，由綜合部負責租賃辦公場所。

辦公場所應以公司名義簽訂租用合同，憑合同到公司報銷租房費用（含稅）、采暖費、水電費及物業(yè)費，其中取暖費按照當地暖氣單價與租房面積計算核報，水電費及物業(yè)費憑正規(guī)發(fā)票報銷。

4.7.3分公司辦公場所按照設立分公司管理規(guī)定執(zhí)行。4.7.4辦公室鑰匙（磁卡）使用要求：

1）各單位所有的鑰匙由綜合部（辦公室）統籌管理、復制，登記造冊。員工所需鑰匙必須向綜合部（辦公室）領取。未經綜合部（辦公室）同意，不得擅自復制鑰匙。

2）員工離職或因工作需要調離原辦公室的，必須將原領取使用的鑰匙交回公司綜合部（辦公室）方能辦理離職手續(xù)。

3）鑰匙使用者應謹慎保管鑰匙，出現鑰匙遺失時，必須及時報告公司職能部門，在交付成本費后換發(fā)相應的鑰匙。造成經濟損失的，由遺失者承擔相應的賠償責任；

4）不得將本人保管使用的鑰匙借給他人使用。若造成經濟損失的，由借出人與借入人共同承擔賠償責任。

4.7.5租用的辦公室不得從事與公司工作無關的事項，否則責任自負。

4.7.6辦公場所出現損壞時，由使用部門填寫《辦公用品辦公設備辦公場所需求/維修審批表》報至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報銷維修費用，鑒定屬于非正常損壞的維修費用由使用人/部門負責人承擔。

4.8 各部門現有的不符合本管理規(guī)定中配制標準的，由各相應管理部門負責收回，統一入庫存放或調劑使用。

4.9綜合部（辦公室）會同審計部每將對照本管理規(guī)定對所屬各單位辦公用品、辦公設備、辦公場所的實際產生費用進行審查，一經發(fā)現未按照本管理規(guī)定執(zhí)行且沒有報送審批的情況，將進行通報，并對照績效考核進行處理。5附則

5.1本管理規(guī)定由文宇置業(yè)總經辦起草并負責解釋修訂。5.2本管理規(guī)定自文件印發(fā)之日起生效。6附件

附件1：《辦公用品及資產類辦公設備配置標準》 附件2：《IT類辦公設備配置標準》

附件3：《公司**部**年**月辦公用品及辦公設備需求計劃》 附件4：《辦公用品規(guī)范名稱明細表》

附件5：《辦公用品/辦公設備/辦公場所需求/維修審批表》 附件6：《辦公用品/辦公設備交接表》 附件7：《辦公用品/辦公設備/辦公場所臺賬》 附件1：

辦公用品及資產類辦公設備配置標準

辦公設備

類別

名稱 老板桌椅 文件柜 沙發(fā)、茶幾 電腦

高層 空調 飲水機 掛衣架 保險柜 電話機 普通辦公桌椅

中層 文件柜 電腦 —— ——

基層

辦公用品

名稱 計算器 訂書機 剪刀 U盤、硬盤

直尺 文件架 期刊盒 鉛筆 簽字筆 計算器 訂書機 直尺 文件架 期刊盒

配備數量 1個 1個 1把 1個 1把 1個 1個 1支/月 1支/月 1個 1個 1把 1個 1個

名稱 橡皮 膠水（或固體膠）

回形針 大頭針 筆記本 筆筒 紙抽 紙簍 鉛筆 橡皮 膠水（或固體膠）

筆記本 簽字筆

鉛筆

配備數量 1塊/2個月 1個/2個月 1盒/2個月 1盒/2個月 2本/月 1個 1包/月 1個 1支/月 1塊/2個月 1個/2個月 1本/月 1支/月 1支/3月 配備數量 1套 2組 1套 1臺 1臺 1臺 1個 1個 1部 1套 1組 1臺 —— —— 1套

普通辦公中性筆 1支/月

桌椅 電腦

—— —— 空調1臺 飲水機 文件柜

部室

保險柜 熱水壺 電話機 1臺（視崗位需要）—— —— 1臺（視情況）1臺 1個/人 1個(僅限財務部申領)1個 1部

常規(guī)中性筆

芯 期刊盒 軟面抄 計算器 回形針 大頭針 訂書機 訂書針 起訂器

1支/月 1個 1本/2月 1個 1盒 1盒 1個 1盒/每季度

1個

橡皮 膠水（或固體膠）

計算器 檔案袋 剪刀 紙簍 寬膠帶

——

——

1塊/6個月 1支/2個月 1個/人（僅限財務

部申領）5個/月 1把 1個

1卷/月（僅限綜合部申領）——

——

注：上述辦公用品及辦公設備配備數量欄內未注明申領期限的再次上報時需以舊換新。附件2：

IT類辦公設備配置標準

類別 名稱 打印、復印、掃描一體機 掃描儀 移動硬盤 電腦

IT類 打印機 復印機

配備數量/可配備崗位、部門

1臺/部門（僅限綜合部配備）1臺/部門（僅限綜合部配備）

1個/人、部門（僅限公司高管、綜合部配備）依申請審批配備

1臺/部門（僅限綜合部/辦公室配備）1臺/部門（僅限綜合部/辦公室配備）

針式打印機 1臺/部門（僅限財務部和涉稅部門配備）

U盤 交換機、集線器

1個/人、部門（依部門配備）統一配置

附件3： 辦公用品規(guī)范名稱明細表

序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 名稱 文件夾 文件袋 宣傳袋 檔案盒 檔案袋 文件架 期刊欄 長尾夾 加厚訂書針 加厚訂書機 固體膠 中性筆 中性筆芯 辦公膠帶 白板筆

記號筆 硬/軟面抄 橡皮 鉛筆 計算器 復印紙 回形針

規(guī)格

雙夾/單夾/透明拉桿文件夾50頁/打孔文件夾（5cm厚）

紙質帶扣 紙質/塑料 牛皮紙/塑料

牛皮紙檔案袋/透明帶扣檔案袋

三層塑料/二層塑料

四欄/三欄

15mm、19mm、25mm、32mm、41mm、51mm、23/23(240頁)23/23(240頁)

普通大

黑色、紅色、藍色、綠色 黑色、紅色、藍色、綠色

單位 個 個 個 個 個 個 個 個 盒 個 瓶 支 支 卷

黑色/藍色/紅色 黑色/藍色/紅色

HB/2B 大/小 A4/A3

支 支 本 塊 支 個 包 盒

印油 印臺 紙杯 面巾紙 筆記本 便箋 大頭針 白板擦 報銷憑證 出差旅費報銷單 借匯款憑證 電池（南孚）

筆筒 壓桿打印紙 啟釘器 現金日記帳 銀行日記帳

直尺 會計憑證打印紙 塑料笤帚 清潔劑

原子紅色/光敏紅色/原子藍色/快干印油紅色/快干印油藍色

圓形大/圓形小、方形大

50個/包 塑料軟包裝紙抽

統一印制

統一印制

5#/7#

多功能塑料/木制 4層381——4

瓶 個 包 包 個 本 盒 個 本 本 本 節(jié) 個

盒 個

25K普通 25K普通

本 本 個 盒

把 瓶

30cm塑料

拖把 紙簍 帶把簸箕 剪刀

棉制 不帶孔 塑料

把 個 個 把

附件4： 辦公用品/辦公設備/辦公場所需求/維修審批表

名稱/清單

需求部門 需求原因：

使用者

審 批 欄

部門負責人

分管領導

綜合部負責人

財務部負責人

項目總經理

總經理

驗 收 欄

使用者 使用部門負責人 綜合部負責人

辦公設備編號

附件5： 辦公用品/辦公設備交接表 部門 交接人

交接日期 接收人

交 接 物 品 明 細 欄

序號 2 3 4 5 6 7 8

物品名稱

物品編號

數量

使用狀況

簽 字 欄

交接人 接收人 部門負責人簽字 綜合部負責人簽字