第一篇：辦公設備用品管理制度

辦公設備、辦公用品管理制度

一、總 則

1.為了提高辦公設備、辦公用品的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本制度。

2.本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

3.辦公用品是指：辦公桌椅、筆記本、訂書機、墨水、鉛筆、圓珠筆、涂改液、文件夾、尺、復寫紙、膠水、簽字筆、計算器、打孔機、手工刀、剪刀、稿紙、電腦耗材、報刊書籍、表格印刷品、名片、娛樂文件化用品等。

二、辦公設備的配備及管理

1.因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備統一在公司辦公室備案。

2.原購辦公設備原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由辦公室會同相關部門對其評估后折價或報廢處理。

3.辦公設備在使用期間，遇有故障、易耗品補充等正常使用范圍內出現的情況，辦公室應及時派人處理。

4.配備辦公設備的人員在辦公室辦理領用手續，在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

5.在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動則辦公設備交還公司。

三、辦公用品管理

1.2.3.辦公用品由辦公室統一管理，統一購置。辦公費用標準：按10元/人的月標準執行。辦公用品的申購：辦公室針對庫存、庫缺情況，按季度制定辦公用品使用計劃，如實、完整地填好《申購單》，報請公司領導審批。

4.辦公用品的領用：由辦公室派專人按費用標準核批個人的物品領用，并對每月領用進行即時登記。個人超標領用須由所在部門主管審核，辦公室批準。

5.各部門領用的辦公用品要做好使用記錄，辦公室對使用情況進行追蹤、檢查。

6.所有辦公人員對辦公用品必須愛護，勤儉節約，不得挪作他用，杜絕浪費，努力降低

消耗費用。

四、附 則

本制度自下發之日起執行，由公司辦公室負責解釋。

第二篇：辦公設備用品管理制度

辦公設備用品管理制度

辦公設備用品管理制度1

第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的.消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備用品管理制度2

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。

(二)采購與報銷的.審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。

(三)開支限額標準

日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發。

業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

辦公用品限額標準

普通員工xx元/月;部門經理xx元/月;公司領導xx元/月。

(四)發放辦法

各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

(六)禮品管理規定

公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公設備用品管理制度3

第一條

為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

第二條 辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購規定：

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的'驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

第五條 辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

辦公設備用品管理制度4

1.目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的'購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

辦公設備用品管理制度5

第一章、總則

第一條、為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章、辦公設備的配備及管理

第三條、因工作需要，確需購買的`辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

第四條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第六條、在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條、在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第八條、在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實列銷（見附表2）

第九條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章、附則

第十條、辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條、本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備用品管理制度6

1、范圍

本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。

本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

2、主體

行政審批局全體工作人員。

3、對象

計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

4、內容及要求

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。

4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

4.1.3.2不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和U盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統一購買。

4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

5、監督

行政審批局政務服務中心負責監督并做好維護記錄。

第三篇：辦公設備及用品管理制度（共）

天津大地友好能源科技發展有限公司

辦公設備及用品管理制度

1.總則：

為了公司辦公設備及用品的合理使用及正常運行，推動現代化管理；為了公司計算機網絡系統管理、信息安全、資源共享有所遵循，提高工作效率，特制定本制度，本制度適用范圍：大地友好公司及各子公司。2.分類：

2.1辦公類資產：包括辦公類固定資產及低值易耗品；

2.1.1辦公類固定資產包括購買單價在1000元以上的辦公類資產（例如：臺式電腦、筆記本電腦、投影儀、網絡系統設備、打印/復印設備、通訊設備等）；

2.1.2低值易耗品包括購買單價在1000元以內的部分物品（例如：移動硬盤、傳真機、桌子、椅子、日常工具、勞保用品等）。

2.2 辦公用品：包括復印A4紙、筆、清潔用品、日用品等辦公所需物品。3.權限：

3.1 總經辦是大地友好公司辦公設備及用品的責任管理部門，總經辦配備專人管理，負責辦公設備及用品的采購入庫、調配、維修與維護、零部件更換及盤點等日常管理工作。3.2 各子公司綜合辦公室是該公司辦公設備及用品的責任管理部門。4.采購：

4.1 大地友好公司及各子公司辦公設備及用品由總經辦/各子公司綜合辦公室統一采購，辦公用品的采購采用定期采購方式，即需求部門于當月28日統計下月所需用品及數量，填寫《辦公用品采購統計及發放表》，交予總經辦/各子公司綜合辦公室部進行統一采購，并于次月初發放；其它用品類（包括茶水用品、清潔用品、日用品等）依酌實際情況統一采購； 4.2大地友好公司采購權限：

4.2.1大地友好公司采購單價在5000元以下的物品，由申請人填寫《采購申請單》，經本部門負責人、大地友好總經辦負責人、大地友好財務總監及大地友好公司總經理審批后即可購置；

4.2.2對于大地友好公司需采購單價在5000元以上（含5000元）的物品需向尼西公司提交經大地友好公司總經理審批后的《采購申請單》、《供應商、物品對比選擇表》及《付款申請單》，經尼西公司行政總監、尼西首席財務官、尼西首席執行官同意后方可購置。

大地友好公司制度匯編

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4.3大地友好公司各子公司采購權限：

4.3.1各子公司采購單價在2000元以下的物品由申請人填寫《采購申請單》，經本部門負責人、綜合辦公室負責人及公司總經理審批后即可購置；

4.3.2各子公司采購單價在2000-5000元的物品由申請人填寫《采購申請單》，經本部門負責人、綜合辦公室負責人及公司總經理審批后報大地友好公司審批后方可購置；

4.3.3采購單價在5000元以上的物品需向大地友好公司提交經本公司總經理審批后的《采購申請單》、《供應商、物品對比選擇表》及《付款申請單》，大地友好公司按此制度中“4.2.2”項的采購流程向尼西公司提交申請，同意后方可購置。

4.4采購過程中，經辦人需做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保設備系統的可行性；同時按照公司統一配備標準進行電腦的采購，電腦配備標準如下： 4.4.1大地友好公司經理級以上人員及各子公司總經理可配備筆記本電腦；

4.4.2員工配備臺式電腦，如員工工作有經常出差在外辦公需求及對外開發業務需要，經部門申請及公司同意后，方可配備筆記本電腦；

4.4.3所配備電腦的型號，公司根據使用情況及市場行情統一決定；

4.4.4對于采購價值在2000元以上的物品，經辦人需對至少三家供應商進行比較選擇，填寫《供應商對比選擇表》，并需附上供應商的報價單，最終選擇優良適宜的供應商。5.保管: 5.1 配置電腦的員工需在總經辦/各子公司綜合辦公室登記備案并辦理領用手續；電腦未經專人許可，他人不準擅自使用，違者將負責因此所發生的一切后果與責任。辦公設備及用品的使用和日常保管責任到人，分配到個人或部門使用的辦公設備及用品，使用者必須對其安全完整負有責任。配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，并經常進行磁盤碎片整理等系統維護工作，如發現問題應及時保修，不準私拆機箱；

5.2任何部門不得私自挪動辦公設備（筆記本電腦除外）或因各種原因把辦公設備相關物品借走，如需挪動辦公設備或借用其相關物品，必須到總經辦/各子公司綜合辦公室辦理登記手續。對擅自挪動計算機（筆記本電腦除外）或相關物件，一律對其責任人扣罰100元罰款； 5.3 所有辦公設備，未經總經辦/各子公司綜合辦公室專人授權同意，任何人不得擅自拆換任何部件、配件、外設。對于擅自拆、換計算機零部件的情況，一經發現將處以200元罰款；同時由于私拆辦公設備造成的損壞維修費用，由責任人承擔。

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5.4筆記本電腦發生丟失損壞，依情由個人定額賠償；

5.5對所采購的低值易耗品，總經辦/各子公司綜合辦公室需進行登記，員工領用填寫《低值易耗品登記/領用表》，由總經辦/各子公司綜合辦公室對其負責日常監管；

5.6對所采購的辦公類固定資產，總經辦/各子公司綜合辦公室需進行登記、建立資產臺帳，員工領用填寫《辦公類固定資產登記/領用表》，由總經辦/各子公司綜合辦公室對其負責日常監管，定期盤查固定資產的現狀。6.領用、報廢: 6.1計算機到位后由公司總經辦/各子公司綜合辦公室登入計算機臺賬，并建立計算機的檔案（注明配置情況），在計算機上貼好封口標簽后由部門主管確認后簽字領取；

6.2計算機報廢處理時，由公司總經辦/各子公司綜合辦公室根據計算機配置及使用年限核實電腦使用狀況，填寫《資產處置審批單》，根據行政工作審批權限中資產處置的審批權限流程經對應審批人同意簽字后回收并由總經辦/各子公司綜合辦公室做報廢處理。7.配件損耗和增加配置: 7.1計算機內置配件損耗及更換由公司總經辦/各子公司綜合辦公室負責，由使用部門提出配件更換申請，由公司總經辦/各子公司綜合辦公室進行確認，換下的硬件進行登記并作好標識，能利用的盡量利用，不能利用的總經辦/各子公司綜合辦公室經理審核、總經理批準后作報廢處理。

7.2計算機需增加的配置由使用部門填制《采購申請單》，提出具體要求，并說明用途，由大地友好公司總經辦/各子公司綜合辦公室進行分析及報價，主管經理簽字審核，確保不造成計算機資源浪費，經公司總經理批準，由公司總經辦/各子公司綜合辦公室按批準的要求執行。8.使用和維護: 8.1 計算機設備開機順序：先開電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設，再開主機；關機順序相反，不得強行開/關機。

8.2 計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅等外部設備時，應首先在關機狀態（關 掉所有設備電源）下將計算機及外設連接好，禁止帶電連接或去掉計算機外部設備。8.3 計算機外部設備不使用時，應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源，顯示器應設置節能模式，要求做到人走機關，下班時關機。8.4 計算機系統的電源應與功率大的用電設備（電梯、空調等）分開。8.5 及時按正確方法清潔和保養設備上的污垢，保證設備正常使用。

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8.6 打雷閃電時應暫時關閉電腦系統及周邊設備，防止出現雷擊現象。

8.7 不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件，不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序。重要的公用程序（應用軟件）不允許任意復制，防止出現版權問題。

8.8當部門電腦出現故障時填寫<<電腦維修申請單>>，交公司總經辦/各子公司綜合辦公室負責解決，若需要外部維修網點進行維修，要注意保護公司的重要及機密文件，維修前把文件備份，并把電腦里的重要及機密文件刪除，若計算機故障無法及時解決影響到正常工作，則報修人可以到總經辦/各子公司綜合辦公室填寫《辦公資產交接單》辦理機器借用手續，從而保證工作的正常開展。

8.9公司計算機只限于工作使用，不得在電腦上安裝各類游戲軟件，不得用于處理私人事務或玩游戲、聊天等；與工作無關的網站將由公司統一屏蔽掉；

8.10員工在使用網絡時，必須使用計算機專員指定的網絡IP地址，未經專員同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作以外的位置亂接網線，否則視為破壞公司網絡環境處理； 8.11員工在自己的計算機上必須都設有屏保密碼，避免別人的不合理侵入，其中重要的文件還要加設密碼，使用移動存儲設備（U盤、移動硬盤等）需經殺毒軟件殺毒后確保沒有病毒方可使用；

8.12公司各部門如需要使用或安裝新軟件時，請填寫<<軟件安裝申請單>>，向總經辦/各子公司綜合辦公室提出申請，經公司總經理同意后,填寫《采購申請單》，審批通過后由專業人負責購買、安裝調試。

8.13 計算機軟件及各類設備驅動程序、配置軟件，統一貼好標簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

8.14專管人員定期對計算機病毒及系統漏洞給出告警及相關解決方法，員工必須按照專管人員要求經常更新殺毒軟件（周期為一周或者10天）和安裝系統相關補丁程序，按應用系統的要求進行數據備份，以防數據的丟失。未經專管人員許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數據丟失自己負責；

8.15企業防病毒服務器升級后，所有電腦應自動升級。要隨時監控企業殺毒軟件的升級情況、網絡系統的流量及病毒情況；

8.16計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，電子文檔等重要數據不存放在啟動盤（一般為C盤）。同時各部門應該注意對部門重要信息（如人事檔案、圖紙、統計資料、營銷計劃、財務報表等重要資料）進行備份，防止計算機硬盤出現故障后，丟失重要信息。

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安裝財務軟件的計算機，非財務部授權人員不可使用。

8.17 數據庫管理中每周至少查看一次應用系統數據庫日志文件，以盡早發現異常情況，確保數據庫的存取安全。9.網絡系統: 9.1嚴格控制機房內的溫度,做好消防工作，整體布置要求：布線規范、硬件設施擺放整齊，防止線路交叉短路等接觸不良情況發生；

9.2未經專管人員批準，任何人不得改變網絡拓撲結構，網絡設備布置，服務器、路由器配置和網絡參數。

9.3企業局域網上任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益，不得制作、復制和傳播妨害單位穩定的有關信息。任何人不得在公司的局域網上制造傳播任何計算機病毒，不得故意引入病毒,一經發現，報總經辦處理，并保留送交公安機關的權利。公司內部網絡共享文件數據須經殺毒軟件殺素后確保沒有病毒方可上傳，以防網絡傳染病毒，造成公司電腦中毒或網絡聯機電腦癱瘓；

9.4網絡使用者發現病毒應立即向專管人員報告以獲得及時處理； 在重大病毒爆發前，總經辦應提前通過郵件或電話發出病毒豫警信息；

9.5專管人員保障網站能夠正常訪問，協調處理域名注冊、網站空間使用、數據庫空間使用、數據備份等相關工作；

9.6網站信息的更新工作實行部門負責制。網站各子欄目的更新工作，分別由相關部門定期負責所轄欄目的擬稿組稿、編輯資料（圖片）等工作；各部門負責人要指定專人負責科研信息、動態和公司新聞的收集、整理工作；并對上網內容的真實性 和可靠性負責。所有上網稿件須經相關領導審批后，由相關部門專人統一上傳；

9.7網站反饋信息由相關責任部門負責查看，若涉及其他部門需及時轉相關部門。涉及公司重大事項需經領導批準后，再給予回復、解答。回復內容要保留原稿待查；

9.8網站發布、轉載有關信息應該依據國家有關規定執行。網站信息不得包含違反國家各項法律法規的內容；

9.9提高安全保密意識，加強對上網設備及相關信息的安全檢查，對網站系統的安全進行實時監控。網站內容定期進行備份，制定專人保管，對相應操作系統和應用系統進行安全保護； 9.10凡涉及公司秘密內容的科研資料及文件、內部辦公信息或暫不宜公開的事項不得上網。10.打印/復印設備:

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10.1各部門如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向總經辦/綜合辦公室反映，以便請專業人員進行維修，任何人未經許可不得私自拆卸，以免造成機器損壞；

10.2為了有效控制復印紙張的使用，復印紙由總經辦/各子公司綜合辦公室保管，使用者須辦理辦公用品領用手續；

10.3任何人不得利用工作之便，打印/復印與工作無關的私人文件，如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰；

10.4每日下班前，專管人員負責檢查打印/復印機是否關機，是否切斷電源，以免發生事故。11.通訊設備:包括電話機、傳真機等通信設備；

11.1各部門電話在保證業務正常聯絡的前提下，盡量縮短通話時間，做到長話短說，如通話內容較多，盡量使用傳真或電郵；

11.2所有員工在工作時間一律不能打與工作無關的私人電話，不能使用傳真機，不能打信息臺； 12.耗材: 12.1專管人員對硒鼓、復印紙張等辦公耗材嚴格把關，統一采購并管理； 12.2文稿應盡量正反兩面打印、復印；

12.3非涉密文件盡量通過網絡傳送，減少辦公耗材的使用量，節約辦公成本。13.用品: 13.1員工使用茶水用品、清潔用品及日常用品應本著節約環保的原則； 13.2用品為公共所有，不能據為己有。14.其他: 14.1員工離職或調動時，需對個人保有的辦公等相關設備，由專管人員對計算機等設備的技術性能進行確認后，填寫《辦公資產交接單》，員工本人留存一份，總經辦/各子公司綜合辦公室備案一份。總經辦/各子公司綜合辦公室收回后統一調配使用，并對原有的登記情況進行相應的變更；如未交回不得辦理離、調職手續。

14.2各子公司需每年1月10日前及7月10日前將上半年《辦公類固定資產登記領用表》向大地友好總經辦備案一次，大地友好總經辦整理后報尼西公司行政部備案。15.附件

附件1:《辦公類固定資產登記/領用表》 附件2:《低值易耗品登記/領用表》

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附件3:《采購申請單》

附件4:《辦公用品采購統計及發放表》 附件5:《供應商對比選擇表》 附件6: 《辦公資產交接單》 附件7:《電腦維修申請單》 附件8:《資產處置審批單》 附件9:《軟件安裝申請單》附件10：《付款申請單》

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第四篇：企業公司辦公設備用品管理制度

公司辦公設備用品管理制度

一、文具管理

1、文具用品分為個人使用類和業務使用類兩種。

2、個人使用類系指個人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮等。

3、業務使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。每部門領用時需進行登記，登記冊統一由行政部保管。

4、行政部每月需統計各部門文具用品使用數量。

5、嚴禁員工將公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計算器、文件夾、剪刀等再領用時，需以舊換新。否則不予核發。

二、辦公用固定資產管理

1、辦公用固定資產包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復印機等。

2、行政部每年6月、12月對固定資產進行兩次全面盤點（由二人以上參加），核對財產數量。

3、各項固定資產的質量保證書等資料統一由行政部保管。

4、河源店的所有辦公設備由行政部統一管理，使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作。

5、辦公用計算機、打印機等辦公設備由專人負責使用，定期保養。財產發生損壞時，需負相應的責任。主管級以下人員未經允許不能私自使用非已負責設備，不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機

內使用，否則一切后果及所造成的經濟損失均由當事人負責賠償。

6、辦公室使用計算機的員工在辦公時間內嚴禁進入計算機游戲程序，如發現一次罰款200元。

7、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發生危險的器具，保證安全。

8、任何人未經領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切后果自負。

三、申領

1、各部門在每月二十日前根據實際需要制訂出下月度日常辦公用品領用計劃，并填寫《月份日常用品計劃申領表》，說明用品的名稱、型號、規格、數量等。經部門負責人審批后，交行政人事部。

2、行政人事部根據各部門的需求計劃及審核各部門每月的實際用量，并結合核實庫存后，填寫《月度日常用品采購計劃表》，經行政人事主管審核，店長室審批后，提交財務部審計，再由行政專員到公司定點采購點統一采購。

3、所有日常辦公用品的領取每月三次，即每月10日、20日和30日三天由物品領取負責人（部門負責人指定專人）填寫《申領表》，經部門經理批準簽名后，到行政專員處統一領取，其余時間不予辦理、發放。

四、其它

1、員工離開公司后，需把領用的計算器等悉數交還行政部，若有損壞或丟失，負責賠償。

2、辦公事務用品如桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、衣帽架等的遷移，需經行政部辦理遷移手續后，方可執行。

3、辦公用固定資產的報廢，經總經辦批準后核銷。

第五篇：辦公設備及用品管理辦法

辦公設備及用品采購申請及領用管理辦法

一．辦公設備及用品的請購

1.各部門應于每月25日（遇節假日提前）根據工作需要編制下月的辦公設備及用品需求計劃，由部門助理認真填寫《辦公設備及用品采購申請單》交部門主管審核。

2.要求各部門的負責人對采購內容進行認真的核查，對反復申請、超額申請、無關申請的情況酌情給予刪減，確保在預算內，審核完畢簽字確認后上交行政部復核。

3.行政部做統一匯總復核，整理各部門的采購申請。

4.各部門若需采購臨時急需的辦公設備及用品，由部門助理填寫《辦公設備及用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，部門負責人簽字確認后，由行政部負責實施采購任務。

二．辦公設備及用品采購

1.原則上由行政部統一負責實施采購任務。

2.對專業性辦公設備及用品的采購，由所需部門協助行政部共同進行采購。

3.臨時急需辦公設備及用品可經行政部同意后由使用部門自行采購。

4.對單價大于500元以上辦公設備及用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報行政人事總監同意后，方可實施采購任務。

三．辦公設備及用品入庫

1.辦公設備及用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政部辦公設備及用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

1.2.辦公設備及用品管理人員應根據《辦公設備及用品采購申請單》中的名稱、數量、規格填寫《辦公設備及用品購入匯總表》，每月上交行政部備檔。

3.辦公設備及用品采購發票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可按規定報銷。

四．辦公設備及用品領用

1.各部門人員在領用辦公設備及用品時應填寫《辦公設備及用品領用登記表》。

2.領用單價在人民幣100元以上的辦公設備及用品，須經領用部門負責人核準同意。

3.領用部門必須執行簽字領用。

4.非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算器等）需提供原有破損物品。

五．辦公設備及用品使用

1.嚴禁員工工將辦公設備及用品挪作私用。

2.員工離職時應依《辦公設備及用品領用登記表》將所領辦公設備及用品一并退回。（易耗品除外）

3.凡屬各部門員工共用的辦公設備及用品應指定專人負責保管，部門內部協商確立保管人。

4.所有員工應本著節約的原則使用辦公設備及用品。

5.辦公設備及用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

八．辦公設備及用品報廢

非消耗性辦公設備及用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公設備及

用品報廢申請，經部門負責人審核，簽字確認后由行政部辦理報廢注銷手續。

附件：

1.《辦公設備及用品采購申請表》

2.《辦公設備及用品購入匯總表》

3.《辦公設備及用品領用登記表》