第一篇:人力資源部籌建方案及工作實施計劃
人力資源部籌建方案及工作實施計劃
一、明確人力資源部工作職責
1.準時完成部門既定的工作目標及工作計劃;
2.合理配置公司各崗人力資源,定期做好員工的考核,制定合理的人員招聘計劃,及時補充公司所需人才,合理調配各崗人員;
3.做好員工的培訓工作,并對新進員工的素質及能力負責;
4.保證公司人事、勞資、文件檔案的齊全、完整;
5.制定人事管理方面的一系列制度(如《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事檔案管理制度》、《薪資制度》、《員工福利制度》等),并對公司各項已簽發的規章制度的實施進行監督和完善
6.對公司獎懲決定的實施情況進行監督;
7.及時、合理、合法解決公司與員工的勞動爭議問題;
8.做好會議、集體活動(如軍訓、晚會、旅游等)工作的組織;
9.保證人力資源部預算開支的合理配置;
10.保證人力資源部所掌管的公司秘密的安全;
二、主要工作內容明細
1、公司整體部門的規劃:
制定組織結構圖,部門編制的確定(組織結構);根據部門現有的編制廣泛聽取各部門領導的意見(崗位調查、分析),對各部門崗位進行優化,確定部門的編制,在部門編制的基礎上確定各部門、各崗位的工作說明書,使各部門、各崗位的設置適合公司目前和將來發展的需要,編制一經確定在沒有新項目或者業務增加的情況等情況嚴格按即定編制執行,保持一年不變動,需變動的,需經過人力資源部核準,主管總(副總)經理批準后方可。
2、完善公司內部管理制度及工作流程:
1)、加強各部門工作中的銜接,形成簡易、流暢的工作流程,以減少工作中的失誤,提高整體工作效率。
2)、制定并完善相應的管理制度:《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事檔案管理制度》、《薪資制度》、《員工福利制度》等。
3)、對其它部門管理制度的修改、存檔,并及時簽發。
4)、制定“雙線管理制度”,合理調配人員,加強總部對各分公司的監管力度,保證公司內部的和諧穩定。5)、建立公司內部溝通機制,及時發現問題,及時解決問題,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。
6)、企業文化的塑造與宣貫,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
三、人員招聘
1、根據公司發展方向,制定全年的崗位及人員規劃,根據計劃定員。
2、根據各部門的招聘申請制定招聘計劃,通過相應的途徑在既定時間內完成招聘任務。
3、人員招聘要求招聘人員秉承公平、公正、公開的原則,選拔最適人選。人員選拔錄用過程按照《人事管理制度》中新員工入職流程,根據不同崗位對照相關等級權限逐級進行。
4、及時關注人才市場動態,定期組織調研,推進人才市場化。
5、對公司中高層后備力量建檔,并提出其職業生涯計劃。
四、培訓
加強員工的培訓,有效的提高企業競爭優勢:
1、對新進員工培訓:以企業文化、企業規劃、個人發展規劃、管理制度培訓為主
2、協助其它部門對新進員工培訓:根據各崗位培訓需求不同,與部門負責人協調培訓內容,制定培訓計劃,并合理安排培訓人員及培訓進度。
3、對在職員工培訓:根據公司經營狀況、業務發展、管理需求等,協同其他部門制定培訓計劃,并安排培訓人員及培訓場地。
4、對管理層的培訓:根據公司的業務拓展、實時的管理狀況,對管理人員進行有針對性的專業培訓(此類培訓以外訓為主)。
五、考勤管理
1、對各部門的考勤情況進行監督,并及時核準,通過報表的形式公布各部門。
確認無誤,交由財務部核算工資并做出工資發放明細表、匯總表等。
2、考勤人員要公正、嚴謹,在指定時間內完成考勤工作。
六、績效管理
1、針對不同崗位,制定合理有效的績效考核標準。
2、通過觀察、總結績效,對員工績效做相應的評估。根據實際實施情況總結改善績效,使績效考核達到“對企業的支持程度高、對員工的指引程度高、對員工的激勵程度高、員工的接受程度高”的目的,促進公司的發展。
七、檔案管理
1、人事檔案:
人事檔案要求公司每位員工的各項手續必須齊全,由人力資源部統一管理。對于新入職的人員,如有手續不全且無相關證明者,不予辦理入職手續。人事檔案要求電腦錄入一份,檔案盒存檔一份,并分人、分類保存。
2、文件檔案:對內部管理文件、通知、考勤表等分類歸檔。
3、勞動合同及社會保障檔案
八、人事異動
1、根據公司發展需要,如有部門調整,部分在職人員根據公司安排調整崗位。
2、通過公司內部選拔、競聘,成功晉升的員工,需及時調動崗位。
3、在職人員若對于本崗位未能勝任或未能適應者,可由人力資源部根據其能力、特長調至合適崗位,做到人以至用,有效整合人力資源。
九、日常工作
1、員工各種手續的辦理。如:入職、轉正、離職、調崗、升職、加薪、降職、降薪等。
2、各種表格的制作、發放及保存。
3、活動的組織。(如旅游、培訓等)
4、公司日常工作管理,文件起草,會議管理,會議記錄等。
5、處理好勞資關系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關注員工的動態,促進內部溝通。
6、對所有辦公區域的衛生實行監督。
十、明確人力資源部執行權力
1、對公司各項招聘有審核權;
2、對公司各項制度、員工手冊有解釋權;
3、對人事變動、招聘、勞資方面有調動權;
4、有限額資金的使用有批準權;
5、對人力資源部所屬員工有管理權和指揮權,對其它部門有監督、檢查權;
6、有崗位的調配建議權、獎懲的建議權;
7、對員工的管理水平和業務水平有考核權;
8、代表公司和有關社會團體、機構的聯絡權;
十一、人力資源部部門人員配備及職權明細
人力資源部經理(1人)職責:
1、全面主持人力資源部的日常管理工作;
2、建立健全公司人力資源管理制度;
3、編制公司人力資源規劃,經批準后實施;
4、制訂員工培訓計劃并組織實施;
5、制定招聘計劃、并組織實施;
6、人力資源支出預算編制、成本控制;
7、組織制訂公司績效考核制度,定期進行員工績效考核;
8、制定公司福利政策及組織實施;
9、負責組織辦理公司員工人事變動事宜;
10、負責勞動合同的簽定與管理工作,代表公司解決勞動爭議和糾紛;
11、建立人力資源管理信息系統,為公司重大人事管理決策提供參考;
12、公司制度規定的其它職責。
人事專員(初期總部編制暫定2人,各分公司各1人)職責:
1、協助人力資源部經理主持人力資源部日常管理工作;
2、協助人力資源部經理制訂各種人力資源管理制度;
3、分析各分公司人力資源狀況,具體制訂并組織實施人力資源規劃;
4、研究各分公司人力資源工作進展情況,提出改進意見;
5、負責各分公司人才招聘與儲備工作;建立與完善人力資源信息庫;
6、協助薪酬管理工作;解決各分公司員工關于人力資源管理方面的質疑;
7、具體組織實施各分公司績效考評工作;
8、協助解決人力資源部與其他職能部門的協調工作;
9、公司制度規定的其它職責。
南京XXXX科技發展有限公司 人力資源部 二〇一二年三月二十七日
注:
1、人力資源工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部在設計制訂方案和工作計劃時,應遵循循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部將無法對目標完成質量提供保證。
2、人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定方案和工作計劃后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此方案及計劃為2012年人力資源部籌建之初的指導性實施方案,鑒于企業人力資源建設是一個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳細實施方案。如遇公司對本部門目標的調整,人力資源部將按調整后的目標完成實施方案。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二篇:公司人力資源部的籌建計劃
公司人力資源部的籌建計劃
為配合公司長遠發展的需要,滿足各部門的人才需求;特組建人力資源部,重點引導公司在招聘、培訓、績效、薪酬等方面的具體事宜。其具體配置及崗位職責如下:
一、部門人員配置(3名)
招聘專員一名
人事助理一名
人力資源經理一名
二、人力資源部的主要工作職責: 招聘、選拔和培養公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯規劃,調動員工積極性,激發員工潛能,促進公司持續長久發展。
三、具體工作職能
1、制度建設與管理
A、制訂公司中長期人才戰略規劃;
B、制訂公司人事管理制度,組織協調、監督制度和流程的落實;
C、核定公司人員需求計劃、確定各機構人員編制計劃;定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;指導、協
助員工做好職業生涯規劃。
2、機構管理
A、配合相關部門,做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設
立等方面工作;
B、公司系統各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理;制訂
公司機構、部門和人員崗位職責;
C、公司及分支機構高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與
解聘管理;
D、監督、檢查與指導分支機構人事部工作。
3、人事管理
A、員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。
B、公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養;
C、公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D、協助組織各專業序列技術職務的考試與評聘;
E、提供各類人力資源數據分統計及分析;
F、管理并組織實施公司員工的業績考核工作。
4、薪酬福利管理
A、制訂并監控公司系統薪酬成本的預算;
B、核定、發放總公司員工工資,核定分支機構領導班子成員及人事、財務人員的工資;
C、制訂公司員工福利政策并管理和實施。
5、培訓發展管理
A、公司培訓計劃的制訂與實施;
B、監督、指導總公司各部門及各分支機構的教育培訓工作;
C、管理公司員工因公出國培訓、學歷教育和繼續教育;
D、制訂公司教育培訓經費的預算并進行管理和使用;
E、開發培訓的人力資源和培訓課程。
6、其他工作
A、制訂公司員工手冊;
B、定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;
C、協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
D、聯系相關機構組織,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
相信通過人力資源部的組建,將會不斷滿足公司各部門的人才需求,促進公司組織結構的優化,與公司長遠戰略相適應。
人力資源部年月日
第三篇:人力資源部節能減排實施計劃
人力資源部節能減排實施方案
根據酒店創建綠色飯店做好節能減排工作的精神和要求,人力資源部根據部門工作環境和工作實際操作情況特制定部門節能減排實施方案。
現將本部門的節能減排實施方案作如下概述請部門員工自覺履行,規范工作習慣:
一、辦公設備主要包括電腦、打印機、傳真機、復印機以及飲水機等。工作結束后,及時關閉辦公室的所有電氣設備,不要讓辦公室電氣設備處于待機狀態。下班關閉電器、電源。
二、在上班期間使用電燈照明時,如遇晴朗天氣,光源充足的情況下,盡量關閉電燈照明。
三、辦公區域盡量減少空調的使用,利用開窗、開門的方式保持室內空氣的品質。
四、在上班期間不浪費多余水源,做好節約用水。
五、收集平時報廢紙張進行反面使用。節省紙張。
六、在酒店員工餐廳就餐時,吃多少乘多少飯菜,不浪費糧食。
七、在進行新員工入店培訓時,要培訓和教育員工做到節約酒店能源,為酒店節省開支。創造良好的綠色工作環境。
八、要樹立部門進行節能減排實施計劃,是為自己創造良好的工作環境,創造最高的工作效益,減少酒店成本支出的節能減排意識。
第四篇:酒店籌建計劃
××酒店籌建計劃報告
一、概述
本酒店為5星級商務酒店;預建:前廳、餐飲、宴會、客房、會議、健身設施等幾個一線部門。酒店以商務顧客為主,接待各企業的大小型會議、聚餐及高等婚嫁酒宴等。
二、酒店選址
(一)、市場調查
1、找出天津市的同星級商務酒店的數目、地點、銷售狀況、市場占有率、知名度、營銷方式等;
2、分析這些酒店的優勢、劣勢、機會及存在的威脅;
3、分析天津市的發展及未來對四星級商務酒店的需求;
4、市場定位
(二)、確定待選地點
根據市場調查的分析結果,找出酒店建設的有利位置若干;
(三)、綜合分析待選地點
利用重心法、因素分析法對待定的位置進行分析;
1、重心法
把待選地點到市中心的距離縮成等比例的距離,繪在坐標軸上,根據幾何中的重心原理,計算出最佳地點坐標
2、因素分析法
把與酒店經營相關的各個因素:到市中心的距離、到機場和火車站的距離、人流量、周邊環境、地價、交通便利、競爭對手等,根據各因素對酒店發展影響程度賦予相應的比重,最后,計算出待定地點的總值,取最大的。
(四)、確定酒店地點
根據以上或其他方法選出最佳位置建設酒店。
三、酒店外部建設
(一)、尋找建筑企業
為了確保酒店外部建設,酒店應該通過招標的方式,準找知名的,美譽度高的,有保障的建筑企業。
(二)、確定建筑企業
通過不同建筑企業的建筑方案,用材用料,時間,設計方案,成本等確定最佳方案。
(三)、酒店設計
1、酒店外型設計的確定
2、酒店相關實施:員工宿舍的建設、停車場(客用停車場、員工用停車場)
3、確定酒店內各部門分布的平面圖(行政區域劃分、定位);
(四)、開工
(五)、酒店外部建設完工并驗收
四、酒店內部建設
(一)、酒店內部設計確定
(1)確定內部設計風格;
①確定內部總體設計風格:歐式、中式、中歐結合、古典等風格;
②確定各個部門的設計風格。特別是酒吧及扒房等的設計,注意不要與整 1
體風格相沖突。
(2)確定內部裝潢色調;
酒店主色調、輔助色、圖案的確定(根據風格,配色不宜太多,與logo用色一致;
(3)確定相關裝潢材料
產地、質量、美譽度、品牌保障都應在考慮范圍內;
(4)室外場地清理和綠化設計。
(二)、開工
1、大堂裝修開始
(1):正門要設華蓋,華蓋實用面積要保持有二個停車位;
(2):地面用料,要防滑、好清掃;
(3):設有殘疾人輪椅坡道,坡度不能超過1——12坡度;
(4):設有10——20人休息席位;
(5):有豪華燈具,一、二件藝術品;
(6):總臺: ★位置:面對正門或客人步入飯店的右側。
(7):大堂副理臺
放在明顯位置
2、客房裝修開始
(1)氣氛:
★暖:色調淡雅,呈暖色,忌白色。
★靜:寧靜(界域外噪聲不大于50分貝,室內噪聲不超過85分貝,而噪音限制參數為30分貝),隱私,方便,安全。
★雅:潔靜,舒適,豪華。
(2)客戶規格:
普通商務間、豪華商務間、豪華間、總統套房
(3)高度: 2.7m-3m。
(4)電源插座。110/220V。
(5)小酒吧。
★軟飲料不少于5-8種。
★烈性酒不少于3-5種。
(6)衣柜。
★進深:不小于40-50厘米。
★長度:不小于110-120厘米。
★至少有2個西服衣架,2個裙架,2個褲架。
(7)床墊:
★長:2——2.5m
★寬:1.5m以上。
(8)電視:需14——18寸,有二個閉路頻道,每日不少于2次播放,晚上結束時間不早于24時,要有15個以上的頻道。
(9)床頭柜:要有2——8種功能。
(10)門:
★門寬最低為0.8×2m。
★殘疾人門寬:0.9×2m。
★厚度:3.5cm。
(11)最低要有2.2m的玻璃上光區域。
(12)溫度。
★冬季:20℃——24℃。
★夏季:24℃——26℃。
(13)安全:
★有防盜鎖鏈。
★門上安裝貓眼。
★設噴淋,煙感。
★門后貼安全通道指示圖。
★墻壁要有1小時的防火能力。
(14)衛生間:
★面積6m2——10m2
★所有毛巾質地均應為金棉,顏色以白色為宜。
★冷熱水線要設有切斷回轉閥。
★熱水管水溫50℃——60℃。
★噴淋噴頭高度:2.2m。
★配備洗滌、衛生用品、曬衣繩、架。
(15)燈源(普通商務間為例:180W——210W)
★床頭燈2個:25W/每個。
★寫字臺燈1個:50W。
★壁燈/走廊燈1個:10W。
★夜間腳燈1個:5——10W。
★茶幾落地燈1個:30W。
★梳妝臺鏡燈(日光燈)1個:40W。
★衛生間照明燈1個:15W。
3、餐廳裝修
(1)硬件
(2)
①氣氛:
a、愉快:藝術性,淡雅。
b、歡樂:活潑,節日色彩。
B、餐廳標志:
a、示明餐廳類型,營業時間。
b、規格:
②每個席位的地面空間為1.4m2。
③儲藏室,冷凍室的面積相當餐廳所占面積的10%。
④廚房面積與餐廳面積的50%。墻面瓷磚不低于2m。要有通風設備。⑤廚房設備。
★調理準備器具:單水槽,雙連水槽,三連水槽,工作臺,廚柜,魚肉處理臺,砧扳,存放架,洗米機,儲米柜,滴水臺,L型推車,U型推車等。
★飲食器具:爐灶,烤箱,湯爐,油炸機,煎板,蒸汽回轉鍋,炊飯機等。★機械器具:切菜機,細切機,絞肉機,切電機,剝皮機,攪拌機,殘菜處理機。
★冷凍冷藏器具:雙門式冷柜,四門式冷凍冷藏柜,六門式冷凍冷藏柜,冷
藏工作臺,冷藏分配臺,蘇打臺,儲冰柜,冷凍冷藏展示柜等。
★分配線器具:保溫配膳臺,餐盤分配車,餐具分配車,保溫分配車,保溫配膳車。
★回收清洗器具:自動食器洗滌機,MPW型洗碗機,食器回收輸送帶,消毒槽,清毒櫥。
★速食餐飲設備:全自動過濾油煙罩,冷凍室,冷藏室,制冰機,食品保溫柜,壓力式炸鍋,保溫展示柜。
4、員工設施的籌建與籌備
(1)員工宿舍的設立
距離工作區要有一定距離,不宜太遠或太近。
(2)員工食堂的設立、選址,員工食堂應設立在靠近員工宿舍的地方。注意,員工宿舍的菜品運
輸通道應該與酒店廚房的菜品運輸通道隔開。
(3)員工用餐桌椅、廚房設備選購;
(4)員工更衣室和浴室的設立、選址、設計;
①靠近宿舍至酒店員工通道的入口;
②里面應具備儲物柜、衛生間、淋浴間、洗手池、鏡子、吹風機、自動擦鞋機。
5、消防、空調、水、電、氣管道建設布置;
由工程部負責,并繪制圖備用
6、信息系統布線;
務必做到網絡覆蓋整個酒店
7、弱電系統安裝。
(三)、完工并驗收
1、酒店主要管理人員進場,檢查、熟悉酒店狀況
各部門負責人應保證對各部門區域的詳細了解
2、酒店系統調試
(1)空調系統安裝與調試
(2)電器、通訊系統安裝與調試
(3)廚房設備實施安裝與調試
(4)裝修工程竣工清理
四、酒店組織結構設計
1、確定酒店組織結構
圖(附件)
2、審定各部門崗位編制
經理、主管(大堂副理)、領班、普通員工
3、各崗位薪資計劃
5、管理規范
①制定員工手冊
②部門紀律,規章制度;
③崗位責任制;
④服務程序;
⑤將服務標準化,數據化。
⑥制定服務質量評定細則
五、酒店單據、證件確定
1、制定各部門物品申購單
2、制定、印制各種報表、單據
3、辦理各類許可證
工商營業執照、衛生許可證、稅務登記證、特服行業經營許可證、自來水公司特行水價的確定、消防手續、垃圾傾倒手續、煙草專賣手續、物價局價格備案和價簽申購、熱力公司用氣手續、涉外衛星天線安裝手續、電話號碼申辦等等
七、員工招聘及培訓
1、制定員工培訓計劃
2、實施培訓
(1)軍訓
(2)員工公共課培訓
①企業文化知識培訓
②理論為主,輔之以禮儀、服務理念培訓,③熟悉酒店環境(各部門位置)和各通道、安全出口,④安全意識培訓及各種特殊情況應對措施
(3)員工進入酒店培訓
①由HR培訓,主講員工薪酬,業務考核,獎懲,假期,請假規定及其他企業員工涉及的由HR負責的相關內容;
②酒店核心價值觀,服務理念;
③熟悉員工手冊
④能力綜合培訓
⑤由部門經理、副經理或主管,主講各部門的服務工作,具體行為準則,行事要求等
(4)專業部門崗位培訓
①員工分配崗位后,由各個部門領班、主管、經理再次培訓
②培訓內容針對本部門、本崗位的具體操作和規章
八、酒店前期營銷
1、市場調研并制定營銷方案
2、制定開業前媒體廣告、策劃、宣傳方案
九、員工工作服的確定
1、員工工作服設計
不同崗位不同層級的工作服樣式、顏色
2、工作服的材料
3、員工工作服確認
4、工作服制作
十、價格確定
(一)客房定價
千分之一定價法:
總投資成本÷總房間數=客房平均建造成本客房平均建造成本÷1000=客房平均建造成本
(二)餐廳定價
1、菜品定價
菜單價格=食品成本價÷成本率(計劃確定的食品成本百分比)成本率+毛利率=1
酒店的食品毛利率一般在40%——60%。
2、酒水定價
公式同上
酒水的酒水毛利率一般在100%
十一、開業前準備
1、制定營業時間
2、制定各部門項目收費標準
3、設計、制定酒水單、食品單、菜單等營業單據
4、酒店物品的確定和采購
5、制定各部門衛生計劃及標準
6、一次性消耗品確定
7、開始前期介入性營銷
10、客房、餐廳、會議家具進場
11、各部門項目交接、驗收
12、制定開業典禮宴請的貴賓名單與計劃
13、制定開業慶典策劃方案
14、財務籌備
15、營業點標牌制作安裝
16、各物品的供應商確定
17、安保部籌備
酒店試運營
酒店隆重開業
第五篇:行業協會籌建計劃
———————————XX實業有限公司——————————
成立“AA自行車行業協會”
申辦工作計劃
“AA自行車行業協會”為川東地區自行車及相關行業共同結成的行業組織,是為了維護共同的合法經濟利益和加深自行車行業內部的交流而自愿組織的非營利性社會團體。
行業協會成立的申辦工作分兩個階段:
一、行業協會籌備成立
(一)行業協會申請籌備提交的材料
1、籌備申請書。其內容包括:
(1)成立該社會團體的必要性及可行性;
(2)社會團體的宗旨和業務范圍;
(3)社會團體的活動地域及活動方式;
(4)活動資金和經費來源渠道;
地方性的社會團體須有3萬元以上活動資金。
(5)社會團體擬發展的會員及分布情況。
申請人向登記管理機關提交的籌備申請書須有主要發起人或者發起單位簽名蓋章。
2、辦公住所使用權證明。
申請籌備的社會團體的主要辦事機構所在地為住所,如住所房屋是自行購買的,應提供產權證明,如是租用的,應提供租用合同等使用權證明。住所的產權證明或者使用權證明應包括使用期限、面積、住所地址、郵政編碼及聯系電話等內容。
3、驗資報告。
驗資報告是證明申請籌備的社會團體的活動資金狀況文件。驗資報告應由法定的社會驗資機構、會計師事務所出具。
4、發起人(發起單位)和擬任人的基本情況。
必須有8家以上發起單位。發起人和擬任負責人的基本情況包括工作簡歷、身份證明、身份證復印件(擬任負責人是指擬任社團會長、副會長、秘書長。涉外人員不能任主要負責人)。發起單位需提供本單位簡介、營業執照復印件和近兩年經營情況證明。
5、章程草案
行業協會章程請按《行業協會章程示范文本》規范。
6、擬會員名冊(50家單位會員以上)。
7、填寫《籌備成立社會團體申請表》(一式二份)。
(二)申報受理
1、由發起人持上述全部文字材料,報請民間組織登記管理機關批準籌備成立。
2、社團登記管理機關自收到申報籌備成立的全部材料之日視為正式受理。
(三)籌備成立審批
登記管理機關自正式受理之日起20日內作出批準和不批準的決定。在此期間:
1、登記管理機關將審查申報材料的真實性和合法性包括對申報內容的實地考察并召開主要發起人座談會了解情況。
2、履行內部審批程序。
3、作出審批決定,對未批準的由登記管理機關向發起人說明理由并正式行文通知發起人;批準籌備的,自接到登記管理機關正式批復之日起6個月內完成所有籌備工作(召開會員大會或者會員代表大會,通過章程,產生執行機構、負責人和法定代表人,并及時向社團登記管理機關報告籌備完成情況)。
行業協會發起人在接到登記管理機關準予籌備決定后,還應當在一個月內,通過報紙和網站(區級的行業協會一般為珠江商報)向社會發布籌備公告,并接受同行業經濟組織的入會申請。
二、成立階段
經登記管理機關批準籌備成立的社會團體,自批準之日起6個月內召開會員大會或會員代表大會,通過章程,產生執行機構、負責人和法定代表人,向登記管理機關申請成立登記,領取并填寫社會團體法人登記表、社會團體章程核準表、社會團體法定代表人登記表、社會團體負責人備案表。
(一)申請成立登記社團時提交的材料
1、申請成立登記申請書;
2、會員大會或會員代表大會會議紀要
3、會員大會或會員代表大會通過的章程(一式二份);
4、會員名冊:行業協會的會員,不得少于50家。
5、專職工作人員情況
6、辦公住所證明
7、填寫有關表格(行業協會一式兩份)
(1)社會團體法人登記表;
(2)社會團體法定代表人登記表;
(3)社會團體負責人備案表(負責人指會長、副會長、秘書長);
(4)社會團體章程核準表;
8、籌備公告復印件、填寫《社會團體監事備案表》。
9、登記管理機關認為應提交的其他文件。
(二)受理社團成立登記審查的時限
自收到完成籌備工作的社會團體申請成立登記的全部有效材料之日起,登記管理機關應當在30日內完成審查工作。對于符合要求準予登記的,發給《社會團體法人登記證書》。對于因籌備工作不符合要求或因其他問題不予登記的,要將不予登記的決定通知申請人,并說明理由。申請人對不予登記的決定不服,有權申請復議。
三、相關政策法規
(一)國務院《社會團體登記管理條例》
關于成立“AA自行車行業協會”的建議
羅珮珅2012.6.21、指定負責人,進行“AA自行車行業協會”的籌備登記、后期注冊工作。
*辦理《社會團體法人登記證書》需要較長時間和繁瑣的流程。
2、成立籌備小組,討論及確立組織章程草案。
*如:協會職能的確定;負責人、常務理事、理事、會員的設立;協會的各機構設立;管理章程的設立……等等。
3、確定法定代表人、常務理事機構及理事、辦公住所等。
*在招商對象,首選幾家大的品牌廠商,邀請其加入理事會。增強協會影響力和吸引力。同時也擴大了該品牌在川東地區的影響力。
*邀請自行車行業的旗幟性人物擔任名譽會長等。
4、同期策劃“AA自行車行業協會”會員大會的召開和推廣籌備工作。
*信息的發布與招商宣傳工作緊密銜接以節省成本。
*邀請工作、接待工作、會議議題、會議流程的計劃及預演。
*協同招商推廣,如:可考慮計劃將“會員大會”與“川東自行車環境介紹會”同辦,既節省成本又協助招商。
5、協會推廣、會員召集工作。
*執行協會推廣策劃,發送邀請函,組織召集會員。
6、會員大會召開。
*會員名冊、督促參會、接待、會議、回饋信息的收集、會議紀要的整理。
7、辦理《社會團體法人登記證書》,協會正常運行。