**學校校友會籌建方案
我校自建校以來,辦學規(guī)模逐步擴大,辦學質(zhì)量、辦學水平不斷提升,社會聲望日益提高,辦學成績斐然,這一成績的取得離不開廣大校友的共同努力。學校時時刻刻都在關(guān)注著廣大校友,為了進一步做好廣大校友的聯(lián)絡(luò)工作,增進學校與校友、校友與校友間的交流,增強廣大校友對母校的認同感和凝聚力,進一步提升學校辦學水平和社會影響力,學校決定成立**學校校友會。為了做好校友會的籌建工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下:
一、成立校友會的意義
校友會是廣大校友自愿參加的從事校友聯(lián)誼工作的社會團體,是提高母校社會聲譽、促進學校開放辦學的重要載體,是推動母校建設(shè)與發(fā)展最寶貴的財富和最可依靠的力量。
1、借助校友會搭建宣傳學校的平臺,讓廣大校友并通過校友使社會更多地了解學校的發(fā)展和進步,讓廣大校友有一種自豪感。
2、通過校友會搭建母校和校友、校友和校友之間溝通的平臺。讓校友們感到學校就是永遠的家,校友會就是心靈的港灣,讓廣大校友無論身處何地都有一種歸屬感。
3、通過校友會搭建促進學校發(fā)展的平臺,讓廣大校友真正參與到學校發(fā)展之中,為學校的發(fā)展、評建等工作獻計獻策,對母校有一種回報感。
二、校友的界定
凡在**學院各個時期(原師專、原教育學院、原師范學校、學院分院、原工業(yè)學校)就學(含國培、函授、自學考試)的畢業(yè)生、肄業(yè)生;各時期工作過的教職工;聘請的外籍教師、兼職教授、名譽教授、客座教授、訪問學者和其他兼職人員等。
三、校友會工作職責
(一)學校校友總會職責
1、研究制定校友聯(lián)絡(luò)工作計劃,決定校友會建設(shè)的重大事項。幫助籌建各校友分會組織,指導各校友分會換屆工作。
2、廣泛聯(lián)絡(luò)校友,掌握校友動態(tài),收集各地校友聯(lián)絡(luò)方式,及時跟蹤校友信息,不斷完善校友通訊錄,建立校友信息庫。
3、擬定校友會機構(gòu)設(shè)置和人選名單,定期召開校友代表大會,組織開展校友活動。主持理事會日常工作。
4、定期編輯、出版和寄送《**學校校友通訊》;定期充分利用學校網(wǎng)站校友聯(lián)絡(luò)平臺,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在加強學校與校友、校友與校友之間聯(lián)系的作用。
5、積極爭取各方支持,籌集校友基金,征集校友意見和建議,為學校的建設(shè)和發(fā)展出謀劃策。
6、嚴格按照有關(guān)規(guī)定,管理和使用好校友聯(lián)絡(luò)經(jīng)費,監(jiān)督校友捐贈和經(jīng)費使用情況。
7、積極完成各項與校友活動相關(guān)的工作。
(二)校友分會職責:
1、各校友分會是學校校友總會的分支機構(gòu),接受校友總會的領(lǐng)導與指導,開展經(jīng)常性的校友聯(lián)誼活動。
2、向校友總會總會提供校友信息,每年更新校友信息一次。
3、向校友總會提出分會組織機構(gòu)設(shè)置、人選名單及換屆申請報告。
4、向校友總會提出分會活動經(jīng)費申請,嚴禁參與違背校友會章程的活動。
5、積極完成與校友活動相關(guān)的工作。
四、校友會機構(gòu)設(shè)置(見附件1)
五、校友會執(zhí)行機構(gòu)設(shè)置(見附件2)
六、各學院分會會長建議名單(見附件3)
七、籌建工作具體要求
1、各校友分會利用寒假集中收集校友信息,填寫校友信息表(見附件4),2、各分會提出本分會機構(gòu)人員建議名單及個人簡歷。所提議的分會機構(gòu)人員應(yīng)該是各行各業(yè)有一定成績和社會影響力的校友,總?cè)藬?shù)一般不超過30人。其中會長1人,副會長1-5人,秘書長1人,副秘書長1-3人,理事10—20人。個人簡歷不超過300字。
3、校友總會提出機構(gòu)人員建議名單及個人簡歷。
4、成立校友籌備委員會,召開籌備會議。
5、****年3月中下旬召開校友會成立大會,具體時間另行通知。