第一篇：校友會策劃方案

校友會策劃方案

彈指一揮間，逝去的是青春，一、活動主題

發揚校友會“友誼、交流、合作、傳承”的精神.二、活動時間

2012年10月27日，早9：00至下午16：00

三、活動地點

西安文理學院本校區(西安市雁塔區太白南路186號)；

四、活動流程

1、各門口設有專門的接待、領路人員，指示或帶領老校友們去指定地點；

2、新老校友在xxx展開座談會：

入會前在會廳門前可的集體簽名布帳上簽名，體現聚會的紀念意義；

等候時間段放映學校變化前后的照片、老校友在校時的或野外實習的圖像、生物技術院近兩年的發展的幻燈片等，充滿著大家的青春氣息及溫情的照片可活躍會場的氣氛； 座談會期間，新老校友及老師致辭，

第二篇：校友會策劃方案

蘭大MBA、MPA校友會活動方案 再回首 敘舊情 增友誼 聚新余

一、活動目的

加強校友與學校的聯系，增進學校與校友、校友與校友、學校與社會的聯系。

二、活動主題 溝通、發展、懷舊

三、活動地址

蘭州市段家灘農業產業園工廠樹（待定）

四、活動時間

2016年12月17日08時至16時或2016年12月25日08時至16時（待定）。

五、參加人員

MBA、MPA中心領導、老師、歷屆校友、在2016屆MBA、MPA讀學生共約40人。

六、組織機構

為搞好此次聚會，成立籌備委員會，負責聚會的具體組織工作。成員選拔一靠自愿、二抓壯丁，以下所列人選均為基本成員，熱烈歡迎有時間有能力的同學踴躍報名參加協助具體工作。

（一）籌委會成員（各班班長、團支部書記）

主任：XX 成員：XXX XXX XX XX XXX

（二）各組成員和分工

第一組：綜合協調組。組長XXX，成員XXX、XXX。主要負責聚會活動方案制定和修改完善、掌控方案組織實施進度并定期公開、匯總整理同學反饋意見建議，解答同學關于聚會活動的問題等。

第二組：協調聯絡組。組長：XXX，組員：XXX、XXX、XXX、XX、XX。分專業負責盡可能多聯系同學、建立通訊錄，發送聚會邀請（目前，已分班逐個電話邀請，電話聯絡人XXX，各班邀請后，由XXX匯總給分專業聯絡人，分專業聯絡人附后），組織和協調本專業參會同學按時參加。

第三組：后勤保障組。組長：XXX，副組長：XX，成員：XX、XXX、XX。負責與學校方面聯系活動場地等事項，預定同學聚餐、聚會聯歡活動地點（擬定地點：蘭州市段家灘農業產業園工廠樹），負責聯系外地同學入住酒店和人數統計，負責組織聚會所需物資采購等。XX、XXX同學專職負責活動經費管理使用，XXX為會計，XXX為出納。

第四組：活動執行組。組長：XXX，副組長：XXX，組員：XXX、XXX、XXX。負責聯誼活動的音響保障、節目單擬制、設備器材準備、場地布臵、人員報到、物資分發等，聯系活動攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀念冊制作等。

七、活動安排

整個活動按照籌劃準備、聚會活動、后續掃尾3個階段組織實施，自11月16日正式啟動，12月底或2017年1月上旬（按照活動具體時間確定）結束。各個階段主要安排：

（一）籌劃準備（11月16日至12月16日或12月24日）

1．匯總通訊錄。按所在專業分工

2．擬定發放邀請函。在QQ群、微信群發放聚會邀請函，知會聚會初步計劃，營造氣氛。邀請歷屆班中心領導、老師、歷屆校友參加。

3．逐人核對參會名單。以專業為單位逐人征求意見，收集匯總參會人員名單,建議最佳報名時間為11月27日前，以便協調落實場地、籌措贊助、收繳班費和安排活動，在聚會開始前都可以接受補充報名。

4．擬制活動總體方案。根據籌委會討論結果，XX負責擬制活動方案初稿，經籌備小組討論完善后，聯絡部分熱心同學小范圍征求意見。在確定最終方案后，將聚會活動安排部分發全體同學。

5．聯系聚餐、聯歡活動場地。按40人的規模，考察幾種活動場地（自助餐廳、宴會餐廳、農家山莊、酒吧）的條件及價格，以確定活動場地和經費預算。6．聯系外地同學居住酒店。為方便外地參會同學食宿，以及聚會期間的組織協調，需提前考察一個位臵方便的酒店。需住宿的同學先報名，然后保障組聯系好價格通報各位。安排一至兩個標準間作為聚會大本營。個人住宿費用自理，大本營房間費用公攤。

7．擬定活動總預算并開始籌措贊助、收繳班費。了解掌握以下費用：（1）場地租金；（2）聚餐標準、酒水；（3）茶話會飲料、點心、水果；（4）為學校、班主任購買紀念品；（5）攝影攝像費用（估計需要2到3人）；（6）紀念光盤、圖冊制作費用；（7）制作活動抽獎券（帶編號，后面抽獎搞活動用）及購買小紀念品；（8）車輛等交通工具租賃費用。根據活動方案，大概匡算聚會活動總預算。

8．統計個人服裝號碼并確定樣式。統一定制體恤衫，在報名時統計每個人的服裝尺碼。X月X日統一發放服裝（參加人員報道時，如報名未到者，統一郵寄）。

10．聯系活動攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動，這次聚會不安排同學專職攝影攝像，由活動執行組聯系專業攝影攝像人員。建議同學們運用手機等設備抓拍，記錄下聚會的精彩瞬間，并統一由XX、XX匯總，用于制作紀念光盤和畫冊。

11．購臵聚會活動物資。主要是活動抽獎券及獎品，給學校和班主任老師的禮品，活動現場布臵的用品等。建議可以發動同學，盡可能降低采購成本。聚餐的食物、酒水、點心、飲料、水果等統一由承辦方提供。

12．其他準備。制作PPT、組織活動。

（二）聚會活動（11月17日或12月25日08:00—17:00）

1.報到

（1）報到時間：12月17日或12月25日08:00—09：30，提前或延后抵達的同學請聯系組委會成員。

（2）報到程序：簽到（簽到簿上簽名）→核對更新通訊錄信息→領取紀念體恤衫、胸牌、活動抽獎卷等→到歡迎牌前拍攝單人照（用于通訊錄制作）→組委會負責人引導進入活動場地。

2.具體活動（1）校園游

A、時間：09:30—11:00 B、內容：參觀校園（主樓、圖書館、宿舍、XXX、校史館等地）攝影攝像人員跟拍，同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。注：參觀前在學校大門口合影拍照留念。

（2）聚餐、交流感情 A、時間：12:00—17:00 B、地點：蘭州市段家灘農業產業園工廠樹（待定）C、流程及內容 1）12:30—12:45主持人（待定）介紹到場中心領導、老師、嘉賓及此次聚會的同學到場情況。

2）12:45—13:00主持人邀請管理學院領導發言。3）13:00—13:40就餐（自助餐）。注：午宴過程中同學們向老師敬酒，同學們互相敬酒。若有音響設備，可播放一些背景音樂。

4）13:40—15:00互動講座與交流。邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發展趨勢。注：未參加聚會的同學優先發言（視頻錄像）。5）15:00—16:00校友自由溝通增加感情或玩玩小游戲調動氣氛。主要內容：一是同學們毛遂自薦報節目，編制節目單，既可單人，也可小團隊，還可以整班一起上；二是組織抽獎，獎品重在象征意義不在價值，中獎者也要演節目；三是投硬幣（用一個直徑約15厘米的玻璃杯，不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子，然后把杯子裝滿水，注意是幾乎裝滿，離杯口差一到兩厘米，然后輪流放一個硬幣入水，然后看誰放進去的時候水溢出來就表演一個節目）等等。

6）16:00—16:20主持人邀請所有人員上臺在背景板或簽名冊上簽名留念。

7）16:20—17:00告別、歡送。

（三）后續掃尾 1.紀念光盤、畫冊的制作。XX、XX匯總收集活動影像資料，各班牽頭人拿出本班的紀念光盤腳本。

2.多余物資的處臵。對活動期間多余的物資，特別是酒水、飲料，建議在購買時商議妥當，包裝完好無損的可退回，盡量節約經費。退回經費納入公共賬戶。

3.各項費用的結算。活動結束后，XX、XX匯總整理經費收支情況，并在QQ、微信群公布。

4.經費的決算。經費收支情況公開無異議后，支付各類款項并封帳。

八、參加聚會的友情提示

（一）適量飲酒，不要過量傷身。謹記“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千萬別在興頭上，喝起酒來忘了尺度。

（二）注意安全，切勿酒后駕車。為了自己和他人的安全，酒后千萬別駕車。建議不要自駕車，組委會統一租車行動。

（三）娛樂有度，把握底線原則。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重別人。

九、活動補充說明

（一）同窗匯設計制作個性化卡片U盤胸牌需要個人信息素材，請盡快確認前來參加同學聚會的同學姓名。

（二）活動詳細流程會嚴格控制時間（一般會多預留時間，以解同學們多年未見，傾訴衷腸可能所需的時間）。

（三）橫幅內容：XXXXXXXXXXXXXX 備選活動：

活動一：猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上臺抽一張紙條，紙條上寫有另外一名同學的名字，被邀請的同學要說出紙條上同學的一些特征（可以是外貌特征，習慣用語，習慣動作，等等）讓場下的同學猜到底是誰。

活動二：默契大考驗——主持人邀請兩位同學上臺，一位同學看主持人給的詞語（成語），另外一個同學根據看到詞語同學的表演來猜出該詞語，表演的同學不可說出答案里面含有的字。

活動三：心愿紙條——每一位同學寫一張關于現場同學能夠幫自己實現的心愿紙條，交給主持人，主持人抽取其中5個讀出來，另外一個人要幫他實現愿望哦。

活動四：大冒險：參與者每人抽取一張撲克牌，寫上自己的姓名，放進牌中，注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個抽牌，抽到誰的牌，誰就要表演一個節目，節目大家商量決定，節目一定要有趣，譬如到舞臺上深情的向全場異性說“我愛你們”，直到大家滿意為止.下一輪，由表演節目的人來做莊家，繼續抽牌。道具由同窗匯提供

第三篇：校友會策劃方案（本站推薦）

校友會策劃方案

一、活動主題

1，發揚校友會“友誼、交流、合作、傳承”的精神。

2，響應校友會活動的號召，歡迎各位新舊校友。

3，對這一年的總結并對下一年的展望。

二，活動時間

2012年元旦

截止報名時間：2011年12月25日

三，活動地點

青島某海邊景區

四，活動方式

方案一，晴好天氣，室外活動——海邊聚會

方案二，陰雨天氣，室內活動——某某大酒店，紅酒會

五，活動費用

已經畢業的校友:100元/人

仍在學校的校友：50元/人

五，組織與分工

主辦單位：

承辦單位：

協辦方：

執行：

活動總策劃：

主要聯系方式：tel:

qq群

六，具體活動流程

A,室外活動1、10點在某校大門集合，然后一起坐車去景區，若各位師兄師姐有車的話就更加方便的開車前往。

2、11點聚會開始，傳媒專業的校友將作為主持人為我們的校友會做開幕發言。校友會的會長致發言詞。

與會校友依次做一個簡短精悍的自我介紹。

校友會的懂事們做一下這次會議的總結并將對以后的美好的展望。

3、12點半午餐時間

12點半合影

4，14點開展自由活動

各種娛樂方式給予提供：茶話會、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀光等等（在開心的同時大家注意安全）

5，16點集合B,室內活動

1,16點半在校大門集合，然后一起坐車去某某飯店

2,19點，紅酒會開始。主持人開幕發言

會長致開幕詞

與會校友做個精短的自我介紹

做好這的總結同時對未來的展望

2，20點紅酒會正式開始。各位校友們可以以酒會友、以酒敘情，談天說地，了解校友們最近的狀況以及母校的近況。

3,22點紅酒會處于尾聲。互相間交換聯系方式并且互相道別。

七，補充內容

特別鳴謝一下單位：

某某某某校團委

某某單位

某某酒店

以及各個為此次活動費勁心思的校友們

備注：

關于最后的預算和結算將公布于我們的校友群中，一切將處于透明化

第四篇：2013年校友會團拜會策劃方案

年末很多企業都會舉行團拜會，

各位校友、同學們:大家好!

為了增進上海交大海外教育學院溫州校友會校友、同學之間的友誼，共筑合作的發展平臺，經校友會協商，決定于2012年舉辦以“感恩 傳承 聚勢 發展”為主題的新春團拜會，由萬科冠名贊助，具體活動安排如下：

一、活動背景

一年一度的“春節”是我們民族的傳統節日，是中國人心中最盛大的節日。在我們的習俗中更是親朋好友相互之間感謝和祝福，一起回顧過去的一年也為新年做打算。

上海交大海外教育學院溫州校友會成立已是第五個年頭了，在這五年中，300多名學員一期期畢業。每年，我們借助新春團拜會，感謝交大教授為同學們的成長付出的艱辛勞動，感謝非常多的同學一直以來對校友會的默默無聞和不計回報的奉獻付出，也感謝新班同學能夠傳承校友會精神，把校友會健康、富有、快樂的精神、價值觀延續、發揚下去。通過活動，不但體現校友會平臺的價值，宣導校友會品牌理念，更是傳達溫州企業家在困難面前堅定信心、科學發展的樂觀精神。

二、活動目的

讓奉獻的會員、贊助商感受到校友會會的溫暖，讓他們感受到奉獻的快樂;

讓新班同學了解校友會，為校友會的傳承、延續打下基礎;

讓新老同學之間在一個輕松和喜悅的環境中交友、交流、學習;

體現校友會平臺的價值，宣導校友會品牌理念，傳承校友會精神、宗旨、價值觀;

傳達溫州企業家在困難面前堅定信心、科學發展的樂觀精神。

三、整體策略

感恩：通過五年來一些奉獻的同學關注，吸引更多的同學為校友會付出;

傳承：宣傳校友會的理念與未來的規劃，提高學員認同感。

聚勢：聚校友會之智慧、之實力、之魄力;聯社會各界人士探討發展之路。完善自我，回報社會。

發展：立足溫州，引領發展、匯聚精英，統籌兼顧，沉著應對，攻堅克難，銳意創新，開創美好明天。

四、活動內容

(一)未來中國房產發展及投資趨勢論壇

時間：2012年1月7日 13：30——16：00

地點：萬科龍灣花園售樓中心

參加人員： 100人

活動安排：

(1)參觀萬科龍灣花園售樓中心(12:30學校門口集中統一大巴接送)

(2)上海交大房地產投資專家華偉教授、解侖教授、謝浩教授等主講。

(3)現場提問及專家解答。

(二)上海交大解侖教授《愛我中華 畫我溫州》畫展

時間：2012年1月7日下午

地點：華僑飯店23樓掇英廳

(三)“萬科之夜”上海交大海外教育學院溫州校友會2012迎新春團拜會

時間：2012年1月7日 17：30——21：30

地點：溫州華僑飯店23樓掇英廳

參與人員：約200人(特邀嘉賓、交大領導、教授、上海校友、溫州同學)

活動安排：

(1)團拜會開始(開場節目);

(2)主持人上場;介紹來賓;

(3)上海交大領導致辭、萬科領導致辭、校友會會長發言、各班長祝酒;

(4)2011上海交大海外教育溫州十佳人物頒獎;

(5)享用豐盛晚宴，欣賞精彩節目(各班選送);

(6)交大解侖教授溫州行油畫拍賣、學員捐助物品拍賣;

(7)抽獎，康福樂股東分紅;

(8)上海交大溫州SMBA新春團拜會圓滿落幕。

晚會流程

時間：2012年1月7日(周六)17：00—21：30

地點：華僑飯店

17：00-17：30

1、

2、特邀嘉賓及同學簽名報道，參觀解侖教授畫展。會場區來賓入席。

3、投影循環播放ppT(以往各期同學的精彩活動照片)。背景播放新年喜慶音樂；冷盤、水果、酒、飲料上場

17：40-

開場舞蹈

17：45-17：50

主持人上場；介紹來賓；上海交大溫州SMBA 2009年新春團拜會正式開始

17：50-18：10

上海交大領導致辭、特邀嘉賓致辭、校友會會長致辭、SMBA和金融班班長10人上臺祝酒

18：00

上菜（祝酒前）

18：15-19：45

2011溫州十大人物頒獎

19：50-21：30

享用豐盛晚宴，欣賞精彩節目；拍賣、抽獎，股東分紅

21：30

上海交大溫州SMBA課程研修班2010新春團拜會圓滿落幕

(三)大型國學講座

時間：2012年1月8日09：00——17：00

地點：溫大成教學院教室

五、拍賣捐贈物品、禮品獎品設置(需由同學企業贊助)

1、冠名：萬科

2、禮品：250份

3、抽獎 特等將2名

一 一等獎5名

二等獎20名

三等獎 30名

幸運獎10(可重復獲獎，獎品(消費券)設置在餐桌上)

4、紀念品(所有上臺參加演出)

5、拍賣物品 10件(書畫、工藝品、紀念品)

6、酒水

所有贊助單位將在現場宣傳品和溫州電視臺節目播出予以鳴謝。拍賣物品將提前制作成冊(標有低價和捐贈人)。

六、組織機構：

顧問：沈德和院長 謝浩教授 周德文教授

組委會主任：焦勤 黃粱

組委會執行主任：王子惠

組委會副主任：金慶仁 陳建華 林陳娥 吳志杰 陳子健 陳國平夏蔭 孫進林 戴阿早 許志勇 姚眾庭

組委會委員 ：楊曉明 謝文彪 林 振 徐 雪 邱治業 譚堅勇 姜曉丹 黃忠勝 朱震旺 姜寶來 周章俊 林潔 周春波 彭向東 朱金文 李靜 張憲聰 童凌志 傅憲忠 蘇靈芝 黃欽騰 陳建樂 郭金萍 黃光仁 周曉燕 遠秀杰 陳榮

組委會秘書長：林陳娥 郭大斌

下設聯絡組：

統籌：王子惠 ***

策劃招商：負責 活動策劃、招商，負責協調聯絡員上報各班參加人員名單、和 照 片收集。

郭大斌 ***林振 ***

賀印超*** 張鋒順 ***

演藝： 負責晚會的節目安排、舞臺監督

陳子健*** 林潔***

會務： 負責會議現場報到、接待、會場布置

姚眾庭*** 王子慧 ***

財務： 負責預算、報銷等

xiexiebang.com范文網(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

謝文彪*** 郭金萍 ***

遠秀杰 ***

后勤： 負責餐飲道具制作拍賣物品管理、禮品、抽獎物品管理，車輛安排等。

徐志勇*** 周章俊***

王聰乾***

各班聯絡員(歸后勤組管理)

SMBA一期：謝文彪***

二期：王子惠***

三期：邱治業***

四期：曹會增 ***

五期：周章俊 ***

六期：李 靜 ***

七期：周曉燕***

八期：陳建樂 ***

金融一期：葉雨來***

金融二期：潘樂業 ***

學校聯絡：賀印超 *** 88320550 QQ：815638803

晚會主持人：牟海濱 胡星

拍賣主持人：林 振

論壇主持人：林 振

攝影：楊曉明 郭大斌等

七、年會費用預算:

(待定)

八、費用來源：

校友會經費、企業贊助、拍賣等

九、禮品來源：

同學企業贊助

十、其它事宜：

1、本次團拜會是學員們互相認識、交流，共商發展的好機會，團拜會現場將派發學員新的通訊錄，希望各班同學積極參加，并請各班班長指定本次團拜會聯絡員于12月20日前將本班參加人數和名單報到聯絡處。

2、本次文藝晚會節目原則上由各班同學自編自導自演，請每個班級準備1個節目，并請各班聯絡員于12月5日前報演藝組預報名，以便節目統籌安排。

3、本次團拜會將展示校友會、各班班級精彩活動剪影，請各班聯絡員將本班的精彩照片于12月15日前匯集到策劃組或學校聯絡處，以便提前制作。

4、本次團拜會歡迎校友們做企業宣傳、產品介紹，同時歡迎學員們提供禮品和拍賣物品贊助，所有贊助單位將在現場宣傳品展示和溫州電視臺節目(三次)播出予以鳴謝。拍賣物品將提前制作成冊(標有底價和捐贈人)。贊助項目參照以上第五條。請各贊助者12月15日前向策劃招商組報名。

5、請各參加人員在團拜會晚宴、晚會期間盡量著宴會裝出席。

上海交大海外教育學院溫州校友會

2012年12月10日

第五篇：江南大學校友會期刊策劃方案

江南大學校友會期刊策劃方案

一、出版背景：

我國高校校友工作正處在一種快速發展的趨勢。高校校友刊物是高校校友工作的重要方面，是溝通母校與校友之間、校友與校友之間信息及情感的主渠道。高校校友期刊要辦得好，應該具有導向性、聯誼性、新聞性、可讀性等基本要素。目前，我國知名高校基本都定期出版校友刊物，在內容和形式上都各具特色，形成了自己的風格，像《蘇大校友》、《同濟人》、《中財校友》、《云大校友》等雜志都因其獨特和產生的良好效果獲得了“全國高校校友工作優秀期刊”的稱號。江南大學校友會成立以來已在全國多個省市以及北美地區成立校友分會，分會組織已經具有一定規模，分工明確。目前，學校校友總會和各校友分會的聯絡方式基本有以下三個：向校友投遞學校校報（兩期投遞一次）；邀請校友參加學校活動；校領導走訪。但是這些方式都受到地域和時間的限制，校友總會的工作情況和學校的訊息不能有效地傳遞到校友手中。校友會刊的創辦，具有針對性強、投遞準確、信息量大等優勢。校友會刊的創辦用雜志的形式豐富了校友會的層次，是校友和校友會有效聯絡溝通的良好平臺。它的出版是有意義和必要的。

二、定位 ：

校友會刊以其實用的形式和豐富的內涵直接面向校友人群，主要向校友展示校友會的工作情況，優秀校友的專題介紹，學校的發展情況，學術科研的最新成果，以及媒體對江大的報道，同時也是校友展現才華和表達情感的平臺。以雜志的形式傳播訊息，并引起校友的愛校情節，讓他們更加關注母校發展，關注自己所在校友分會的動態。雜志主要作用是傳播訊息，形式上追求樸素實用，用簡潔的形式包含豐富的內容。

三、辦刊思想：

突出實用、共鳴，展示豐富的訊息，校友專訪具有一定的深度和情感力量。

四、目標讀者群：

⒈具有愛校情節的校友。這部分校友對母校有深厚的感情，希望能夠了解母校的發展和校友會的建設情況，還有表達自己的感情。這個校友人群有閱讀校友會刊的熱情和需要，是本刊最活躍的閱讀人群。

⒉還未建立深厚愛校情節的普通校友。這部分校友可以通過閱讀校友會刊更加去關注校友會的存在和重要性，通過刊物的宣傳和報道激起他們的愛校情節，從而更好地了解母校、得到有用信息。能否最大程度地吸引并調動其閱讀興趣至關重要。

五、雜志的構成1、刊名：《憶江南》、《校友通訊》、《情系江南》、《學在江南》、《天下江南人》（建議）

2、封面：從“江南大學校友會期刊封面封底”設計方案選拔賽獲獎作品中選定

3、封二：公共服務平臺：圖書館、查新站、拓展訓練

4、內容組成：

1）今日江大：包含校園新聞和合作交流，讓校友能夠及時了解母校發

展的動態。

2）校友活動：包含會議，活動，校際、企業交流、網站介紹、捐贈名

單，是校友會向廣大校友匯報校友會工作的欄目。

3）江大之星：著名校友、杰出校友專訪，報道。（各學院提供）

4）媒體聚焦：轉載電視、報紙、雜志報道的江南大學或江大校友，突

出江南大學的社會影響力。

5）校友園地：校友文苑，刊登在校學生或畢業校友關于校園生活的文

章（通過征稿和有效利用校報資源獲得）。使校友有一

個可以抒發愛校情節，回憶在校學習生活的美好時光的平臺。

5、封三：校友照片、捐贈名單、校友林留言、啟事（北美校友會獎學金）

6、封底：學院介紹（圖片配文字，每期介紹一個學院）

校園歷史人文景觀介紹

從“江南大學校友會期刊封面封底”設計方案選拔賽獲獎作品中選定

六、包裝：

校友刊物的內容應該以校友題材為主體，校友刊物封面的設計、開設的欄目、內頁的插圖等等，都應該與校友這一主題具有直接的或間接的聯系。內文使用單色印刷，A4版面。同時，校友期刊還應該具有一定的審美價值，即能讓讀者在閱讀欣賞中產生一種滿足感、愉悅感。校友期刊的審美，可以分為顯性和隱性的兩種：顯性的是直觀的美，包括封頁、插頁、標題、配圖及版式設計等；隱性的是要經過細讀體味才能感受到的美，包括語言審美、創意審美、意境審美、形象審美、精神審美等。在發行量上，半年刊按照內容來估算基本有50頁，每年6月、12月出版，印刷數量約為2000冊。