第一篇:大學校友會成立大會籌備方案
大學校友會成立大會籌備方案
一、籌備宗旨
為更好的宣揚江西財經大學的優良傳統與學風,團結廣大在閩校友,增強交流與合作,現擬籌備江西財經大學福建校友會(以下簡稱“校友會”)。校友會的宗旨在于促進和加強在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯系,組織校友開展多層次的聯誼活動,增進了解,深化友誼,相互幫攜,促進團結合作,達到共同發展的目的。同時,激勵校友發揚母校
“信、敏、廉、毅”的優良傳統,為母校的發展,為海峽西岸經濟區建設和繁榮富強貢獻力量。
凡在江西財經大學學習過的學生及工作過的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區),擁護校友會章程,自愿參加校友會者,均可申請參加。
二、籌備目標
校友會將力爭建設成為一個常設組織,為校友間的聯系與溝通搭建平臺。并將在民政部門正式注冊為合法機構,繼而保證校友會開展工作的合規性。在此之前,將暫時成立一個校友會籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。
具體的籌備工作目標如下:
(1)搭建校友會組織框架
包括編訂校友會的章程、財務制度等文件,確定校友會的常設機構及職位,制定校友會的日常工作安排等。
(2)制定成立大會的具體方案并予以執行
籌備小組應制定詳細的創立大會工作計劃,并根據籌備的情況及時進行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實。注意發現、總結和交流校友工作的經驗。
(3)召開成立大會
爭取在XX年4月份召開成立大會,參會人員數量計劃在300人左右(包括本地校友、當地領導、校方領導及各地校友代表)。
三、籌備工作安排
(一)人員安排
籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友:
福州地區:
79金融趙建林
79財政王建華
80--史一枝
81貿經劉小紅
82會計顏永明
82基信柯則云
83審計陳川平
84--
85貿經陳焱洪
86稅務阮章勝
88工經林述智
89農經王文靜
92稅收何荔春
93國稅何毅
94投資陳爽
95保險李振勝
96保險張春
97證券羅顯亮
98證券張俊飛
99工商姚興慧
00工商張露
00旅游歐陽彥華
02注會鮑家強
--
泉州地區:鐘國柱
龍巖地區:袁--
漳州地區:高文葉
南平地區:鄒麗紅
莆田地區:林國慶
寧德地區:劉興華
上述校友暫作為成立大會各地區或年級的牽頭人,負責向各年級的校友傳遞校友會的訊息,并負責召集相關的校友參加相應的活動,部分校友將參與校友會成立大會的籌備工作。
為提高工作效率,將從各年級的牽頭人中挑選五名作為常設的召集人,其他的召集人分別向五名常設召集人匯報相關的信息,具體的常設召集人待定。待召開第一次籌備會后,將從籌備小組中挑選出相應的活動組織人、具體單項工作的負責人,分工準確、責任到人。
(二)籌備工作
(1)搭建校友會資訊公共平臺
1、建立一個校友會信息發布網站,暫定先借用興業證券服務器及域名,先行設立一個公共資訊平臺,待后再申請獨立的域名,網站將是今后校友會發布校友資訊、學校資訊及其他信息的重要平臺;
2、利用其他的網絡工具,如騰訊qq群等,可便于校友之間的實時交流,增進校友的互動與了解;
注:福建地區現已建立的校友qq群如下
“江財人在海西”群:群號41361155
“江財福州校友會”群:群號25664333
(2)建立校友信息數據庫
籌備小組應積極的利用所有可能的渠道,了解在閩校友的具體資料及詳細情況,力爭最大程度完善在閩校友的信息,同時還應建立在閩校友名錄及知名校友檔案。
(3)經費籌集與使用
本次成立大會的費用主要將由興業證券給予贊助,如有需要,可再通過其他渠道補充募集。
由于籌備小組及今后的校友會均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務校友為宗旨,因此將堅決抵制借校友會的名義私攬錢財的行為。未來所有經費的收支均應有詳細的記錄和說明,并由專人負責收付及賬務的處理。
(4)其他工作
1、制定校友會財務制度;
2、編制費用預算;
3、確定成立大會的具體流程,包括人員的落實與接洽、地點的選擇、會務資料的編印、現場的布置、對外的宣報(報刊媒體)、大會的召開等;
4、進行費用決算以及工作總結。
四、補充說明
自校友會籌備小組設立起,至成立大會的召開暨校友會正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個終點,今后新的工作任務和分工將由正式成立后的校友會予以安排和分配。
(1)本方案一經確定后,將會被及時的公示于各個相關的平臺上,以保證所有校友能第一時間就方案發表獨立的意見;
(2)本方案將作為籌備工作的基本準則,同時應積極吸取各方的意見和建議對方案進行適時的修正;
(3)作為學校校友總會的一個衍生團體,本方案亦將及時遞交給學校,并尊重校方的建議,遵守學校的規定。
江西財經大學福建校友會籌備小組
第二篇:大學校友會成立大會籌備方案
一、籌備宗旨
為更好的宣揚江西財經大學的優良傳統與學風,團結廣大在閩校友,增強交流與合作,現擬籌備江西財經大學福建校友會(以下簡稱“校友會”)。
校友會的宗旨在于促進和加強在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯系,組織校友開展多層次的聯誼活動,增進了解,深化友誼,相互幫攜,促進團結合作,達到共同發展的目的。同時,激勵校友發揚母校“信、敏、廉、毅”的優良傳統,為母校的發展,為海峽西岸經濟區建設和繁榮富強貢獻力量。
凡在江西財經大學學習過的學生及工作過的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區),擁護校友會章程,自愿參加校友會者,均可申請參加。
二、籌備目標
校友會將力爭建設成為一個常設組織,為校友間的聯系與溝通搭建平臺。并將在民政部門正式注冊為合法機構,繼而保證校友會開展工作的合規性。在此之前,將暫時成立一個校友會籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。
具體的籌備工作目標如下:
(1)搭建校友會組織框架
包括編訂校友會的章程、財務制度等文件,確定校友會的常設機構及職位,制定校友會的日常工作安排等。
(2)制定成立大會的具體方案并予以執行
籌備小組應制定詳細的創立大會工作計劃,并根據籌備的情況及時進行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實。注意發現、總結和交流校友工作的經驗。
(3)召開成立大會
爭取在XX年4月份召開成立大會,參會人員數量計劃在300人左右(包括本地校友、當地領導、校方領導及各地校友代表)。
三、籌備工作安排
(一)人員安排
籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友:
福州地區:
79金融趙建林
79財政王建華
80--史一枝
81貿經劉小紅
82會計顏永明
82基信柯則云
83審計陳川平
84--
85貿經陳焱洪
86稅務阮章勝
88工經林述智
89農經王文靜
92稅收何荔春
93國稅何毅
94投資陳爽
95保險李振勝
96保險張春
97證券羅顯亮
98證券張俊飛
99工商姚興慧
00工商張露
00旅游歐陽彥華
02注會鮑家強
--
泉州地區:鐘國柱
龍巖地區:袁--
漳州地區:高文葉
南平地區:鄒麗紅
莆田地區:林國慶
寧德地區:劉興華
上述校友暫作為成立大會各地區或年級的牽頭人,負責向各年級的校友傳遞校友會的訊息,并負責召集相關的校友參加相應的活動,部分校友將參與校友會成立大會的籌備工作。
為提高工作效率,將從各年級的牽頭人中挑選五名作為常設的召集人,其他的召集人分別向五名常設召集人匯報相關的信息,具體的常設召集人待定。
待召開第一次籌備會后,將從籌備小組中挑選出相應的活動組織人、具體單項工作的負責人,分工準確、責任到人。
(二)籌備工作
(1)搭建校友會資訊公共平臺
1、建立一個校友會信息發布網站,暫定先借用興業證券服務器及域名,先行設立一個公共資訊平臺,待后再申請獨立的域名,網站將是今后校友會發布校友資訊、學校資訊及其他信息的重要平臺;
2、利用其他的網絡工具,如騰訊qq群等,可便于校友之間的實時交流,增進校友的互動與了解;
注:福建地區現已建立的校友qq群如下
“江財人在海西”群:群號4136115“江財福州校友會”群:群號2566433(2)建立校友信息數據庫
籌備小組應積極的利用所有可能的渠道,了解在閩校友的具體資料及詳細情況,力爭最大程度完善在閩校友的信息,同時還應建立在閩校友名錄及知名校友檔案。
(3)經費籌集與使用
本次成立大會的費用主要將由興業證券給予贊助,如有需要,可再通過其他渠道補充募集。
由于籌備小組及今后的校友會均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務校友為宗旨,因此將堅決抵制借校友會的名義私攬錢財的行為。未來所有經費的收支均應有詳細的記錄和說明,并由專人負責收付及賬務的處理。
(4)其他工作
1、制定校友會財務制度;
2、編制費用預算;
3、確定成立大會的具體流程,包括人員的落實與接洽、地點的選擇、會務資料的編印、現場的布置、對外的宣報(報刊媒體)、大會的召開等;
4、進行費用決算以及工作總結。
四、補充說明
自校友會籌備小組設立起,至成立大會的召開暨校友會正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個終點,今后新的工作任務和分工將由正式成立后的校友會予以安排和分配。
(1)本方案一經確定后,將會被及時的公示于各個相關的平臺上,以保證所有校友能第一時間就方案發表獨立的意見;
(2)本方案將作為籌備工作的基本準則,同時應積極吸取各方的意見和建議對方案進行適時的修正;
(3)作為學校校友總會的一個衍生團體,本方案亦將及時遞交給學校,并尊重校方的建議,遵守學校的規定。
江西財經大學福建校友會籌備小組
第三篇:大學校友會成立大會籌備方案
大學校友會成立大會籌備方案
一、籌備宗旨 為更好的宣揚江西財經大學的優良傳統與學風,團結廣大在閩校友,增強交流與合作,現擬籌備江西財經大學福建校友會(以下簡稱“校友會”)。校友會的宗旨在于促進和加強在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯系,組織校友開展多層次的聯誼活動,增進了解,深化友誼,相互幫攜,促進團結合作,達到共同發展的目的。同時,激勵校友發揚母校“信、敏、廉、毅”的優良傳統,為母校的發展,為海峽西岸經濟區建設和繁榮富強貢獻力量。凡在江西財經大學學習過的學生及工作過的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區),擁護校友會章程,自愿參加校友會者,均可申請參加。
二、籌備目標 校友會將力爭建設成為一個常設組織,為校友間的聯系與溝通搭建平臺。并將在民政部門正式注冊為合法機構,繼而保證校友會開展工作的合規性。在此之前,將暫時成立一個校友會籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。具體的籌備工作目標如下:(1)搭建校友會組織框架 包括編訂校友會的章程、財務制度等文件,確定校友會的常設機構及職位,制定校友會的日常工作安排等。(2)制定成立大會的具體方案并予以執行 籌備小組應制定詳細的創立大會工作計劃,并根據籌備的情況及時進行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實。注意發現、總結和交流校友工作的經驗。(3)召開成立大會 爭取在xx年4月份召開成立大會,參會人員數量計劃在300人左右(包括本地校友、當地領導、校方領導及各地校友代表)。
三、籌備工作安排
(一)人員安排 籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友: 福州地區: 79金融趙建林 79財政王建華 80--史一枝 81貿經劉小紅 82會計顏永明 82基信柯則云 83審計陳川平84--85貿經陳焱洪 86稅務阮章勝 88工經林述智 89農經王文靜 92稅收何荔春 93國稅何毅 94投資陳爽 95保險李振勝 96保險張春 97證券羅顯亮 98證券張俊飛 99工商姚興慧 00工商張露 00旅游歐陽彥華 02注會鮑家強--泉州地區:鐘國柱 龍巖地區:袁--漳州地區:高文葉 南平地區:鄒麗紅
第四篇:協會成立大會籌備方案
協會成立大會籌備方案
協會成立大會方案
時間:***上午10時(暫定)地點:中國國際展覽館(老館)現場總指揮:*** 現場工作人員:***
后勤人員:禮儀公司工作人員、***、***等 攝影:***、***
一、會前準備工作:
1、發出協會理事單位、會員單位邀請函,于10月10日前確認(提前十五天發出函件,一周前確認到場人員)。
2、發出領導、嘉賓請柬,于10月10日完成。
3、邀請行業內企業等參加會議,并聯系相關刊物提供會議宣傳資料。
4、新聞通稿準備。
5、發布會資料的準備工作(演講稿、協會資料、椅背牌、無線麥克、桌花、攝像師等由***負責。)6、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排(由行政部負責)。
29日下午13:00接***一同前往機場,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)預定***12月1日返京機票。
7、會場的布置(29日晚由行政部組織禮儀公司及現場工作人員一同布置,并調試麥及音響,于30日早7:30到會場做最后準備工作,調試麥及音響。)
8、現場工作人員工作牌。
二、活動流程: 1、09:30—09:55簽到,入會場簽到,同時將禮品資料袋派送給來賓,其余人員帶嘉賓入座。(9:55分由***負責統計實到領導、嘉賓名單交給主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***協會成立大會開始,介紹出席大會的領導、嘉賓。(主持人主持稿自備)。3、10:15—10:20由****聯盟組織管理中心領導宣讀****行業協會成立的消息,并進行揭牌儀式,由聯盟組織管理中心領導揭牌。(牌匾由**準備,提前放置在舞臺中間。)4、10:20—10:30由****聯盟組織管理中心領導宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監事、理事名單。5、10:30—10:40頒發****行業協會第一屆常務理事單位(5家)、理事單位(6家)牌匾。(先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上,由主持人按順序宣讀名單,單位按順序排列于主席臺前,后由主席臺的領導發牌,并留影。)6、10:40—10:50* ****行業協會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00* ****行業協會第一屆副理事長****先生致辭。11、11:30—11:50全體參會人員拍照留影,領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。(由**、**負責引導)12、11:50由行業內領導組織參觀其他展臺及自由活動(由行政部引導)。
三、活動所需物品清單:
1、由禮儀公司提供的部分 序號 項目 數量 備注 1
禮儀小姐 6名
身高1.68米以上.2
簽到臺臺面花 3
水晶講臺(含臺面花)4
主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品 5
背景噴繪
(文字“****市****行業協會成立大會” 背景)6
空飄 氣標 8個
標語內容由我公司提供(15字以內,待定)7 橫幅
備注:現場氣氛的渲染與總的布置。
2、我公司提供部分 序號 項目 數量 備注 1
禮品 禮品袋 230份 2 請柬 100份 3
公司畫冊 4
簽到本 兩本
A3粉色紙打印 5
會場座次平面說明圖(附大會中注意事項)200份
簽到處紛發。由設計室制作,**文字說明 備注:
3、酒店免費提供部分 序號 項目 數量 備注 1
歡迎牌 2個 2
指示牌 1個 3
簽到臺 1個 3人位 4
麥克風 數量視具體
情況而定 5
大會用筆和紙 一座一份 6 茶水 鐵觀音 7 牌卡
20個免費,超出5元/個(我方數目待定)8
背景音樂
輕音樂類型(也可自備)9
室內會場周圍擺放盆栽綠色植物 數量依具體情況而定
備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協助布置
四、媒體現場采訪(由**、***負責邀請及安排):
1、****電視臺
2、廣州日報
3、羊城晚報
4、中國花卉報
5、南方日報
6、****日報
7、****、**城記者站
五、費用預算(合計:元)
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、禮儀公司費用6500元
4、禮品 禮品袋元
5、新聞媒體費用元(采訪費300元/人,用信封裝袋,由**負責)
5、其他費用500元。
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第五篇:協會成立大會籌備方案(推薦)
文章標題:協會成立大會籌備方案
協會成立大會方案
時間:***上午10時(暫定)地點:*******大酒店三樓**廳現場總指揮:***現場工作人員:***后勤人員:酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等攝影:***、***一、會前準備工作:
1、發出協會理事單位、會員單位邀請函,于27日前確認。
2、發出領導、嘉賓請柬,于27日完成。請柬每鎮區2份,一份為公用事業服務中心主任,另一份為負責****工作人員。
3、邀請**協會、**協會、珠三角相關**協會等參加會議,并聯系相關刊物提供會議宣傳資料。
4、新聞通稿準備。
5、會議資料的準備工作(演講稿、協會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負責。)
6、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排(由行政部負責)。29日下午13:00接***一同前往機場,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)預定***12月1日返京機票。7、會場的布置(29日晚由行政部組織禮儀公司及現場工作人員一同布置,并調試麥及音響,于30日早7:30到會場做最后準備工作,調試麥及音響。)
8、現場工作人員工作牌。
二、活動流程:
1、09:30—09:55簽到,入會場(大堂一樓入口和電梯口處各設1個水牌及二名禮儀負責接待,酒店禮儀人員協助;三樓電梯口設指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處,簽到處設2名禮儀,另加***(現場工作人員全部佩戴工作牌),由***負責嘉賓簽到,同時將禮品資料袋派送給來賓,其余人員帶嘉賓入座。(9:55分由***負責統計實到領導、嘉賓名單交給主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***協會成立大會開始,介紹出席大會的領導、嘉賓。(主持人主持稿自備)。3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領導宣讀****市****行業協會成立的批復,并進行授牌儀式,由****市****行業協會第一屆理事長****先生接牌。(批復及牌匾由**準備,由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領導。)4、10:20—10:30****市****行業協會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監事、理事名單。5、10:30—10:40頒發****市****行業協會第一屆常務理事單位(5家)、理事單位(6家)牌匾。(先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上,由主持人按順序宣讀名單,單位按順序排列于主席臺前,后由主席臺的領導發牌,并留影。)6、10:40—10:50****市****行業協會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。8、11:00—11:10廣**省****協會副理事長***女士致辭。9、11:10—11:20中國****學會副理事長***教授致辭。10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影,領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。(由**、**負責引導)12、11:50一樓海洋廳就餐(由行政部引導)。三、活動所需物品清單:
1、由禮儀公司提供的部分
序號項目數量備注1禮儀小姐6名身高1.68米以上.2簽到臺臺面花3水晶講臺(含臺面花)4主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品5背景噴繪(文字“****市****行業協會成立大會” 背景)6空飄 氣標8個標語內容由我公司提供(15字以內,待定)7橫幅備注:現場氣氛的渲染與總的布置。2、我公司提供部分
序號項目數量備注1禮品 禮品袋230份2請柬100份3公司畫冊4簽到本兩本A3粉色紙打印5會場座次平面說明圖(附大會中注意事項)200份