第一篇：2017年終大會(huì)籌備方案

團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 開拓 創(chuàng)新

2017年年終大會(huì)籌備方案

一、會(huì)議時(shí)間：2018年1月28日早上9:00-11:30

二、年會(huì)地點(diǎn)：桂景大酒店（南寧文信路1號(hào)）

三、年宴地點(diǎn)：桂景大酒店五樓宴會(huì)廳

四、工作安排：總結(jié)表彰大會(huì)、年宴

各學(xué)校工作分工：

烹飪學(xué)校（主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)及后勤物資保障工作）

1、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)接待安排（XXX：接機(jī)、住宿、交通等）；

2、年會(huì)籌備方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、祝酒辭撰寫、表彰先進(jìn)文件等；（XXX）

3、主席臺(tái)人員整套材料準(zhǔn)備（XXX：會(huì)議議程、吳總發(fā)言稿、表彰先進(jìn)文件——設(shè)計(jì)封面、裝訂成冊(cè)、本校年終報(bào)告撰寫）

4、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)茶水服務(wù)；（礦泉水、濕巾、茶水；酒店負(fù)責(zé)）

5、主席臺(tái)席卡制作，鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓胸花；優(yōu)秀人員的紅花準(zhǔn)備（XXX）

6、參會(huì)人員統(tǒng)一乘坐公交車（車輛保障:XXX）

7、大會(huì)場(chǎng)地落實(shí)及會(huì)場(chǎng)所需物資保障；（XXX）

8、統(tǒng)計(jì)各學(xué)校值班人員，會(huì)后安排聚餐或補(bǔ)貼；（XXX1.25前上報(bào)）。

9、年會(huì)議程擬定；（XXX）

10、年宴標(biāo)準(zhǔn)及菜單確定；（XXX）

11、年宴現(xiàn)場(chǎng)的保障：用酒、飲料等；（XXX，1月27號(hào)晚上之前到位）

12、主會(huì)場(chǎng)、年宴的條幅、背景宣傳設(shè)計(jì)；（XXX）

團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 開拓 創(chuàng)新

13、主會(huì)場(chǎng)、年宴會(huì)場(chǎng)布置：（XXX）

14、主會(huì)場(chǎng)、年宴攝影、攝像；會(huì)后視頻、相片制作；（XXX）

15、會(huì)后教育集團(tuán)全體教職工合影。（XXX）

16、年終禮品酒采購(gòu)；（XXX）

17、年會(huì)會(huì)場(chǎng)座位安排及會(huì)場(chǎng)組織；（各校區(qū)主任協(xié)同負(fù)責(zé)）

2、年會(huì)主持人選定及彩排（XXX）；

3、優(yōu)秀頒獎(jiǎng)的彩排：1月9日晚9點(diǎn)半（XXX）；

4、年會(huì)歡迎曲、頒獎(jiǎng)曲、歡送曲的準(zhǔn)備（XXX）；

5、年會(huì)會(huì)場(chǎng)投影的準(zhǔn)備及材料播放（XXX）。

美容美發(fā)學(xué)校（主要負(fù)責(zé)年宴節(jié)目相關(guān)工作）（抽獎(jiǎng)、游戲）

1、年宴各校區(qū)節(jié)目的選定與彩排：彩排時(shí)間1月 3日下午3點(diǎn)（XXX）；

2、年宴音樂：喜慶類，表演節(jié)目的音樂保障；（XXX）

3、禮儀人選的確定與培訓(xùn)（4人）；（XXX）

4、禮儀化妝：1月10日早上六點(diǎn)（XXX）

5、年宴主持人的選定落實(shí)（XXX）；

6、年宴流程的確定以及制作打印（XXX）；

7、年宴席卡制作、年宴座位安排及每桌口號(hào)制定；（XXX）。

8、主桌的人員、先進(jìn)人員席的設(shè)置；主桌20人，（優(yōu)秀員工2人（女）

9、年宴投影的準(zhǔn)備及音樂播放；（XXX）

10、年宴獎(jiǎng)品等物料的采購(gòu)與準(zhǔn)備，20%中獎(jiǎng)率。（XXX）

11、外援節(jié)目的聯(lián)系與甄選；（XXX）

12、抽獎(jiǎng)形式的確定。（XXX）

團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 開拓 創(chuàng)新

13、年宴節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作。（XXX）財(cái)務(wù)室（年終獎(jiǎng)的發(fā)放）

四、相關(guān)注意事項(xiàng) 1、1月28日早上各校教職工各自到達(dá)桂景大酒店參加會(huì)終總結(jié)大會(huì)及年宴。

2、服裝統(tǒng)一著深色正裝，打領(lǐng)帶。

3、物資類工作在1月25日前落實(shí)。

4、年會(huì)場(chǎng)地布置必須在1月27日晚安排就緒。

5、年會(huì)結(jié)束后所有教職員工盡快到教學(xué)樓門前合影。

6、年宴開始前，各桌領(lǐng)頭人務(wù)必帶頭熟悉本桌口號(hào)。

7、敬酒環(huán)節(jié)必須按桌號(hào)順序依次進(jìn)行。

8、年宴結(jié)束，在領(lǐng)導(dǎo)離席之前杜絕任何人提前離席。

第二篇：大會(huì)籌備方案

大會(huì)籌備方案

一、會(huì)議主要任務(wù)

以黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，進(jìn)一步傳達(dá)貫徹三級(jí)檢察長(zhǎng)會(huì)議和xx會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真回顧總結(jié)全局2008的各項(xiàng)工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，研究部署全院2009年重點(diǎn)工作，動(dòng)員廣大干警，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，再接再厲，為推動(dòng)全院各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階而努力奮斗。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會(huì)議室召開。

三、與會(huì)人員

1、邀請(qǐng)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話（政法委等領(lǐng)導(dǎo)）

2、院黨組成員；

3、本院全體干警；

4、受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人代表。

四、會(huì)議主持

建議會(huì)議由xx主持。

五、會(huì)議議程

1、由宣讀表彰決定；

2、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表頒獎(jiǎng)；

3、院黨組書記、檢察長(zhǎng)xx總結(jié)2008工作，部署2009重點(diǎn)工作任務(wù)；

4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

六、會(huì)務(wù)分工

建議會(huì)議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個(gè)小組。具體人員及分工如下：

1、材料組：負(fù)責(zé)起草會(huì)議材料、報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱（特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱）、印制材料。組長(zhǎng)由擔(dān)任，成員。

材料主要有①檢察長(zhǎng)講話②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話③表彰決定（院文件形式）④主持詞

2、后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)籌備。組長(zhǎng)由擔(dān)任，成員為。

主要工作內(nèi)容：

會(huì)前：

①會(huì)議通知

②會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生

③會(huì)標(biāo)制作

④核實(shí)區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席

⑤主席臺(tái)桌簽打印及擺放

⑥音響效果檢查

⑦獎(jiǎng)牌準(zhǔn)備及受獎(jiǎng)人員座次安排。

會(huì)中：

① 茶水服務(wù)（包括接待室）

② 照相、攝像

③頒獎(jiǎng)中間音樂響

④頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌準(zhǔn)備及傳送（要排練）。

會(huì)后：

①車輛安排②就餐安排③紀(jì)念品發(fā)放

3、組織組;組長(zhǎng)由擔(dān)任，成員4人。

①安排專人接送領(lǐng)導(dǎo)，②邀請(qǐng)電視臺(tái)報(bào)社等記者參加會(huì)議，并安排專人接送

③ 信息宣傳圖片報(bào)送（市院、區(qū)委、媒體）

④督促前兩組工作進(jìn)度

為全面貫徹落實(shí)省、市政法工作會(huì)議精神，回顧總結(jié)2006年政法工作，全面動(dòng)員和部署今年平安縣建設(shè)和政法工作任務(wù)。現(xiàn)擬定于3月上旬召開平安建設(shè)暨政法工作會(huì)議。為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本方案。

一、成立會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員為：

組長(zhǎng)：xxx 縣委政法委副書記

副組長(zhǎng)：xxx 縣委辦副主任

xxx縣政府辦副主任、接待處處長(zhǎng)

成員：xxx 縣委宣傳部副部長(zhǎng)

xxx 縣委610辦主任

xxx 縣綜治辦主任

xxx 縣政法委辦公室主任

xxx 縣廣電局副局長(zhǎng)

xxx縣公安局副局長(zhǎng)

籌備組下設(shè)秘書、宣傳報(bào)道等五個(gè)工作組。各組成員和職責(zé)是：

（一）秘書組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

成 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的草擬、審定及打印、核對(duì)、裝訂、分發(fā)；

2、縣委領(lǐng)導(dǎo)講話（由綜治辦擬寫，縣委辦把關(guān)）；

3、政法工作報(bào)告（由政法辦擬寫）；

4、2006年“平安單位”命名決定（由綜治辦擬寫）；

5、禁毒工作目標(biāo)責(zé)任書（由縣禁毒委辦公室負(fù)責(zé)）；

6、會(huì)議主持詞（由政法辦擬寫）。

（二）宣傳報(bào)道及會(huì)務(wù)組織組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

組 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議橫幅、音響、燈光、花盆、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)場(chǎng)桌牌的制作和安排等）；

2、(本文章來源于“文秘114”!)負(fù)責(zé)會(huì)議攝像、攝影及新聞報(bào)道；

3、負(fù)責(zé)會(huì)議其他有關(guān)宣傳事項(xiàng)。

（三）后勤保障組

組 長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

組 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)安排食宿；

2、負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議材料發(fā)放；

3、負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)開水供應(yīng)和清潔衛(wèi)生工作，保證電路正常；

4、負(fù)責(zé)其它有關(guān)后勤事項(xiàng)。

（四）命名授牌組

組 長(zhǎng)：xxx

組 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系制作平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)牌匾。

（五）安全保衛(wèi)組

組長(zhǎng)：xxx

組 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作（包括會(huì)場(chǎng)、就餐地點(diǎn)）；

2、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)安全保衛(wèi)事項(xiàng)。

二、參會(huì)人員

1、縣四班分管聯(lián)系政法工作的領(lǐng)導(dǎo)；

2、縣委政法委委員；

3、縣直各部門和省州駐x單位一位領(lǐng)導(dǎo)；

4、武警邊防大隊(duì)、消防大隊(duì)、內(nèi)衛(wèi)中隊(duì)一位領(lǐng)導(dǎo)；

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)、副書記、綜治專干；

6、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))派出所長(zhǎng)、司法所長(zhǎng)；

7、縣城區(qū)政法部門全體干警。

三、會(huì)議內(nèi)容

1、縣委副書記xxx作平安建設(shè)動(dòng)員講話；

2、縣委常委、政法委書記xxx作政法工作報(bào)告；

3、副縣長(zhǎng)xxx宣讀縣委、政府2006“平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)”命名決定并授牌；

4、縣政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂禁毒工作責(zé)任書。

四、會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)

會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算為xxxxx元。其中：

1、會(huì)議材料費(fèi)xxxx元（包括資料袋、制作命名牌匾等）；

2、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)xxxx元（花卉xxx元、會(huì)議橫標(biāo)制作xxx元、會(huì)場(chǎng)清掃xxx元）；

3、會(huì)議食宿費(fèi)xxx元，其中：住宿費(fèi)xxx人（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）×40元（住兩晚）＝xxx元，會(huì)議餐費(fèi)xx人（含工作人員）×20元×3餐＝xxx元

第三篇：大會(huì)籌備方案

某縣法學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員大會(huì)

籌 備 方 案

(2014年4月)

一、會(huì)議名稱

某縣法學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員大會(huì)

二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容

1、會(huì)議時(shí)間

201 年 月 日（星期四）上午8：30

2、會(huì)議地點(diǎn) 大酒店三樓會(huì)議室

3、主要內(nèi)容

（1）成立某縣法學(xué)會(huì)；

（2）選舉某縣法學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)。

三、會(huì)議日程安排 會(huì)議議程分為兩個(gè)階段：

第一階段，縣法學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員大會(huì)，共有六項(xiàng)議程：一是介紹某縣法學(xué)會(huì)會(huì)員人員構(gòu)成情況；二是通過秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)選舉辦法；三是通過縣法學(xué)會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建議名單；四是選舉某縣法學(xué)會(huì)第一屆秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)；五是請(qǐng)當(dāng)選的縣法學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)講話；六是領(lǐng)導(dǎo)致辭（依次為縣委書記趙新年，市委常委、政法委書記黃超，省法學(xué)會(huì)專職副會(huì)長(zhǎng)雷寶生）。

第二階段，舉辦所有縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，全縣各鎮(zhèn)、各部門主要負(fù)責(zé)人，各鎮(zhèn)（社區(qū)）綜治維穩(wěn)中心主任（副主任）及全體法學(xué)

會(huì)會(huì)員參加的法制講座。

四、參加會(huì)議人員

縣委、縣政府、縣委政法委主要領(lǐng)導(dǎo)；縣人大、縣政協(xié)分管聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)；市委政法委領(lǐng)導(dǎo)；省、市法學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

邀請(qǐng)《西部法制報(bào)》記者就某縣法學(xué)會(huì)成立專題訪談縣委領(lǐng)導(dǎo)。

五、大會(huì)籌備分工

大會(huì)由 同志總負(fù)責(zé)，成立材料組和會(huì)務(wù)組。

（一）材料組

同志負(fù)責(zé)，成員有張莉、張利鋒。主要職責(zé)是起草修改送審有關(guān)材料。

1、給市法學(xué)會(huì)的報(bào)告；

2、縣委領(lǐng)導(dǎo)致辭；

3、成立大會(huì)主持詞；

4、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話；

5、秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)選舉辦法。

（二）會(huì)務(wù)組。

1、會(huì)議食宿安排(趙小強(qiáng)負(fù)責(zé))

省、市領(lǐng)導(dǎo)住宿接待及就餐；購(gòu)買材料袋及會(huì)議所需物品，制作會(huì)標(biāo)。

2、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備事項(xiàng)(袁志宏、賈偉平、劉春梅負(fù)責(zé))①發(fā)送會(huì)議通知，落實(shí)參會(huì)人員； ②印制會(huì)議材料、裝袋。

3、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議報(bào)到(杜軍科、朱亞濤、馮超、吳昕負(fù)責(zé))

①會(huì)議報(bào)到，材料發(fā)放； ②會(huì)場(chǎng)布置。

成立大會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)排序：

4、省市領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)員合影留念(負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)攝影人員，安排人員入座。①成立大會(huì)后省市縣領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)員合影；

②第一次會(huì)員大會(huì)會(huì)員合影（會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、所有會(huì)員合影）。

政法委2名司機(jī)服務(wù)會(huì)議，聽候安排。

第四篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案

時(shí)間：***上午10時(shí)(暫定)地點(diǎn)：中國(guó)國(guó)際展覽館（老館）現(xiàn)場(chǎng)總指揮：*** 現(xiàn)場(chǎng)工作人員：***

后勤人員：禮儀公司工作人員、***、***等 攝影：***、***

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于10月10日前確認(rèn)（提前十五天發(fā)出函件，一周前確認(rèn)到場(chǎng)人員）。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于10月10日完成。

3、邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)企業(yè)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。

4、新聞通稿準(zhǔn)備。

5、發(fā)布會(huì)資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、椅背牌、無線麥克、桌花、攝像師等由***負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。

29日下午13：00接***一同前往機(jī)場(chǎng)，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。

7、會(huì)場(chǎng)的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。

二、活動(dòng)流程： 1、09:30—09:55簽到，入會(huì)場(chǎng)簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****行業(yè)協(xié)會(huì)成立的消息，并進(jìn)行揭牌儀式，由聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)揭牌。（牌匾由**準(zhǔn)備，提前放置在舞臺(tái)中間。）4、10:20—10:30由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50* ****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生致辭。7、10:50—11:00* ****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆副理事長(zhǎng)****先生致辭。11、11:30—11:50全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）12、11:50由行業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)組織參觀其他展臺(tái)及自由活動(dòng)（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動(dòng)所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 備注 1

禮儀小姐 6名

身高1.68米以上.2

簽到臺(tái)臺(tái)面花 3

水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)4

主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品 5

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）6

空飄 氣標(biāo) 8個(gè)

標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）7 橫幅

備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 備注 1

禮品 禮品袋 230份 2 請(qǐng)柬 100份 3

公司畫冊(cè) 4

簽到本 兩本

A3粉色紙打印 5

會(huì)場(chǎng)座次平面說明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）200份

簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說明 備注:

3、酒店免費(fèi)提供部分 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 備注 1

歡迎牌 2個(gè) 2

指示牌 1個(gè) 3

簽到臺(tái) 1個(gè) 3人位 4

麥克風(fēng) 數(shù)量視具體

情況而定 5

大會(huì)用筆和紙 一座一份 6 茶水 鐵觀音 7 牌卡

20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）8

背景音樂

輕音樂類型（也可自備）9

室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周圍擺放盆栽綠色植物 數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪（由**、***負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：

1、****電視臺(tái)

2、廣州日?qǐng)?bào)

3、羊城晚報(bào)

4、中國(guó)花卉報(bào)

5、南方日?qǐng)?bào)

6、****日?qǐng)?bào)

7、****、**城記者站

五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費(fèi)用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）

5、其他費(fèi)用500元。

《協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案》來源于文秘114網(wǎng)，歡迎閱讀協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案。

第五篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案（推薦）

文章標(biāo)題：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案

時(shí)間：***上午10時(shí)(暫定)

地點(diǎn)：*******大酒店三樓**廳

現(xiàn)場(chǎng)總指揮：***

現(xiàn)場(chǎng)工作人員：***

后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

攝影：***、***

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。

3、邀請(qǐng)**協(xié)會(huì)、**協(xié)會(huì)、珠三角相關(guān)**協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。

4、新聞通稿準(zhǔn)備。

5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。）

6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。

29日下午13：00接***一同前往機(jī)場(chǎng)，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。

7、會(huì)場(chǎng)的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。

二、活動(dòng)流程：

1、09:30—09:55簽到，入會(huì)場(chǎng)（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部佩戴工作牌），由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。

3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）

4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。

5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）

6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生致辭。

7、10:50—11:00****市***局局長(zhǎng)***先生致辭。

8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)***女士致辭。

9、11:10—11:20中國(guó)****學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)***教授致辭。

10、11:20—11:30****市人民政府副市長(zhǎng)***先生致辭。

11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）

12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動(dòng)所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

1

禮儀小姐

6名

身高1.68米以上.

2

簽到臺(tái)臺(tái)面花

3

水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)

4

主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

5

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）

6

空飄 氣標(biāo)

8個(gè)

標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）

7

橫幅

備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

1

禮品 禮品袋

230份

2

請(qǐng)柬

100份

3

公司畫冊(cè)

4

簽到本

兩本

A3粉色紙打印

5

會(huì)場(chǎng)座次平面說明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）

200份