第一篇:校友會策劃方案
蘭大MBA、MPA校友會活動方案 再回首 敘舊情 增友誼 聚新余
一、活動目的
加強校友與學(xué)校的聯(lián)系,增進(jìn)學(xué)校與校友、校友與校友、學(xué)校與社會的聯(lián)系。
二、活動主題 溝通、發(fā)展、懷舊
三、活動地址
蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹(待定)
四、活動時間
2016年12月17日08時至16時或2016年12月25日08時至16時(待定)。
五、參加人員
MBA、MPA中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、歷屆校友、在2016屆MBA、MPA讀學(xué)生共約40人。
六、組織機(jī)構(gòu)
為搞好此次聚會,成立籌備委員會,負(fù)責(zé)聚會的具體組織工作。成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎有時間有能力的同學(xué)踴躍報名參加協(xié)助具體工作。
(一)籌委會成員(各班班長、團(tuán)支部書記)
主任:XX 成員:XXX XXX XX XX XXX
(二)各組成員和分工
第一組:綜合協(xié)調(diào)組。組長XXX,成員XXX、XXX。主要負(fù)責(zé)聚會活動方案制定和修改完善、掌控方案組織實施進(jìn)度并定期公開、匯總整理同學(xué)反饋意見建議,解答同學(xué)關(guān)于聚會活動的問題等。
第二組:協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組。組長:XXX,組員:XXX、XXX、XXX、XX、XX。分專業(yè)負(fù)責(zé)盡可能多聯(lián)系同學(xué)、建立通訊錄,發(fā)送聚會邀請(目前,已分班逐個電話邀請,電話聯(lián)絡(luò)人XXX,各班邀請后,由XXX匯總給分專業(yè)聯(lián)絡(luò)人,分專業(yè)聯(lián)絡(luò)人附后),組織和協(xié)調(diào)本專業(yè)參會同學(xué)按時參加。
第三組:后勤保障組。組長:XXX,副組長:XX,成員:XX、XXX、XX。負(fù)責(zé)與學(xué)校方面聯(lián)系活動場地等事項,預(yù)定同學(xué)聚餐、聚會聯(lián)歡活動地點(擬定地點:蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹),負(fù)責(zé)聯(lián)系外地同學(xué)入住酒店和人數(shù)統(tǒng)計,負(fù)責(zé)組織聚會所需物資采購等。XX、XXX同學(xué)專職負(fù)責(zé)活動經(jīng)費管理使用,XXX為會計,XXX為出納。
第四組:活動執(zhí)行組。組長:XXX,副組長:XXX,組員:XXX、XXX、XXX。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動的音響保障、節(jié)目單擬制、設(shè)備器材準(zhǔn)備、場地布臵、人員報到、物資分發(fā)等,聯(lián)系活動攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀(jì)念冊制作等。
七、活動安排
整個活動按照籌劃準(zhǔn)備、聚會活動、后續(xù)掃尾3個階段組織實施,自11月16日正式啟動,12月底或2017年1月上旬(按照活動具體時間確定)結(jié)束。各個階段主要安排:
(一)籌劃準(zhǔn)備(11月16日至12月16日或12月24日)
1.匯總通訊錄。按所在專業(yè)分工
2.?dāng)M定發(fā)放邀請函。在QQ群、微信群發(fā)放聚會邀請函,知會聚會初步計劃,營造氣氛。邀請歷屆班中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、歷屆校友參加。
3.逐人核對參會名單。以專業(yè)為單位逐人征求意見,收集匯總參會人員名單,建議最佳報名時間為11月27日前,以便協(xié)調(diào)落實場地、籌措贊助、收繳班費和安排活動,在聚會開始前都可以接受補充報名。
4.?dāng)M制活動總體方案。根據(jù)籌委會討論結(jié)果,XX負(fù)責(zé)擬制活動方案初稿,經(jīng)籌備小組討論完善后,聯(lián)絡(luò)部分熱心同學(xué)小范圍征求意見。在確定最終方案后,將聚會活動安排部分發(fā)全體同學(xué)。
5.聯(lián)系聚餐、聯(lián)歡活動場地。按40人的規(guī)模,考察幾種活動場地(自助餐廳、宴會餐廳、農(nóng)家山莊、酒吧)的條件及價格,以確定活動場地和經(jīng)費預(yù)算。6.聯(lián)系外地同學(xué)居住酒店。為方便外地參會同學(xué)食宿,以及聚會期間的組織協(xié)調(diào),需提前考察一個位臵方便的酒店。需住宿的同學(xué)先報名,然后保障組聯(lián)系好價格通報各位。安排一至兩個標(biāo)準(zhǔn)間作為聚會大本營。個人住宿費用自理,大本營房間費用公攤。
7.?dāng)M定活動總預(yù)算并開始籌措贊助、收繳班費。了解掌握以下費用:(1)場地租金;(2)聚餐標(biāo)準(zhǔn)、酒水;(3)茶話會飲料、點心、水果;(4)為學(xué)校、班主任購買紀(jì)念品;(5)攝影攝像費用(估計需要2到3人);(6)紀(jì)念光盤、圖冊制作費用;(7)制作活動抽獎券(帶編號,后面抽獎搞活動用)及購買小紀(jì)念品;(8)車輛等交通工具租賃費用。根據(jù)活動方案,大概匡算聚會活動總預(yù)算。
8.統(tǒng)計個人服裝號碼并確定樣式。統(tǒng)一定制體恤衫,在報名時統(tǒng)計每個人的服裝尺碼。X月X日統(tǒng)一發(fā)放服裝(參加人員報道時,如報名未到者,統(tǒng)一郵寄)。
10.聯(lián)系活動攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動,這次聚會不安排同學(xué)專職攝影攝像,由活動執(zhí)行組聯(lián)系專業(yè)攝影攝像人員。建議同學(xué)們運用手機(jī)等設(shè)備抓拍,記錄下聚會的精彩瞬間,并統(tǒng)一由XX、XX匯總,用于制作紀(jì)念光盤和畫冊。
11.購臵聚會活動物資。主要是活動抽獎券及獎品,給學(xué)校和班主任老師的禮品,活動現(xiàn)場布臵的用品等。建議可以發(fā)動同學(xué),盡可能降低采購成本。聚餐的食物、酒水、點心、飲料、水果等統(tǒng)一由承辦方提供。
12.其他準(zhǔn)備。制作PPT、組織活動。
(二)聚會活動(11月17日或12月25日08:00—17:00)
1.報到
(1)報到時間:12月17日或12月25日08:00—09:30,提前或延后抵達(dá)的同學(xué)請聯(lián)系組委會成員。
(2)報到程序:簽到(簽到簿上簽名)→核對更新通訊錄信息→領(lǐng)取紀(jì)念體恤衫、胸牌、活動抽獎卷等→到歡迎牌前拍攝單人照(用于通訊錄制作)→組委會負(fù)責(zé)人引導(dǎo)進(jìn)入活動場地。
2.具體活動(1)校園游
A、時間:09:30—11:00 B、內(nèi)容:參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、XXX、校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。注:參觀前在學(xué)校大門口合影拍照留念。
(2)聚餐、交流感情 A、時間:12:00—17:00 B、地點:蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹(待定)C、流程及內(nèi)容 1)12:30—12:45主持人(待定)介紹到場中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓及此次聚會的同學(xué)到場情況。
2)12:45—13:00主持人邀請管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。3)13:00—13:40就餐(自助餐)。注:午宴過程中同學(xué)們向老師敬酒,同學(xué)們互相敬酒。若有音響設(shè)備,可播放一些背景音樂。
4)13:40—15:00互動講座與交流。邀請部分同學(xué)介紹自己工作領(lǐng)域最新狀況與發(fā)展趨勢。注:未參加聚會的同學(xué)優(yōu)先發(fā)言(視頻錄像)。5)15:00—16:00校友自由溝通增加感情或玩玩小游戲調(diào)動氣氛。主要內(nèi)容:一是同學(xué)們毛遂自薦報節(jié)目,編制節(jié)目單,既可單人,也可小團(tuán)隊,還可以整班一起上;二是組織抽獎,獎品重在象征意義不在價值,中獎?wù)咭惨莨?jié)目;三是投硬幣(用一個直徑約15厘米的玻璃杯,不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩厘米,然后輪流放一個硬幣入水,然后看誰放進(jìn)去的時候水溢出來就表演一個節(jié)目)等等。
6)16:00—16:20主持人邀請所有人員上臺在背景板或簽名冊上簽名留念。
7)16:20—17:00告別、歡送。
(三)后續(xù)掃尾 1.紀(jì)念光盤、畫冊的制作。XX、XX匯總收集活動影像資料,各班牽頭人拿出本班的紀(jì)念光盤腳本。
2.多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料,建議在購買時商議妥當(dāng),包裝完好無損的可退回,盡量節(jié)約經(jīng)費。退回經(jīng)費納入公共賬戶。
3.各項費用的結(jié)算?;顒咏Y(jié)束后,XX、XX匯總整理經(jīng)費收支情況,并在QQ、微信群公布。
4.經(jīng)費的決算。經(jīng)費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳。
八、參加聚會的友情提示
(一)適量飲酒,不要過量傷身。謹(jǐn)記“只要感情好,能喝多少,喝多少?!鼻f別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
(二)注意安全,切勿酒后駕車。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統(tǒng)一租車行動。
(三)娛樂有度,把握底線原則。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
九、活動補充說明
(一)同窗匯設(shè)計制作個性化卡片U盤胸牌需要個人信息素材,請盡快確認(rèn)前來參加同學(xué)聚會的同學(xué)姓名。
(二)活動詳細(xì)流程會嚴(yán)格控制時間(一般會多預(yù)留時間,以解同學(xué)們多年未見,傾訴衷腸可能所需的時間)。
(三)橫幅內(nèi)容:XXXXXXXXXXXXXX 備選活動:
活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學(xué)上臺抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學(xué)的名字,被邀請的同學(xué)要說出紙條上同學(xué)的一些特征(可以是外貌特征,習(xí)慣用語,習(xí)慣動作,等等)讓場下的同學(xué)猜到底是誰。
活動二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學(xué)上臺,一位同學(xué)看主持人給的詞語(成語),另外一個同學(xué)根據(jù)看到詞語同學(xué)的表演來猜出該詞語,表演的同學(xué)不可說出答案里面含有的字。
活動三:心愿紙條——每一位同學(xué)寫一張關(guān)于現(xiàn)場同學(xué)能夠幫自己實現(xiàn)的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現(xiàn)愿望哦。
活動四:大冒險:參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進(jìn)牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個抽牌,抽到誰的牌,誰就要表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量決定,節(jié)目一定要有趣,譬如到舞臺上深情的向全場異性說“我愛你們”,直到大家滿意為止.下一輪,由表演節(jié)目的人來做莊家,繼續(xù)抽牌。道具由同窗匯提供
第二篇:校友會策劃方案
校友會策劃方案
彈指一揮間,逝去的是青春,一、活動主題
發(fā)揚校友會“友誼、交流、合作、傳承”的精神.二、活動時間
2012年10月27日,早9:00至下午16:00
三、活動地點
西安文理學(xué)院本校區(qū)(西安市雁塔區(qū)太白南路186號);
四、活動流程
1、各門口設(shè)有專門的接待、領(lǐng)路人員,指示或帶領(lǐng)老校友們?nèi)ブ付ǖ攸c;
2、新老校友在xxx展開座談會:
入會前在會廳門前可的集體簽名布帳上簽名,體現(xiàn)聚會的紀(jì)念意義;
等候時間段放映學(xué)校變化前后的照片、老校友在校時的或野外實習(xí)的圖像、生物技術(shù)院近兩年的發(fā)展的幻燈片等,充滿著大家的青春氣息及溫情的照片可活躍會場的氣氛; 座談會期間,新老校友及老師致辭,
第三篇:校友會策劃方案(本站推薦)
校友會策劃方案
一、活動主題
1,發(fā)揚校友會“友誼、交流、合作、傳承”的精神。
2,響應(yīng)校友會活動的號召,歡迎各位新舊校友。
3,對這一年的總結(jié)并對下一年的展望。
二,活動時間
2012年元旦
截止報名時間:2011年12月25日
三,活動地點
青島某海邊景區(qū)
四,活動方式
方案一,晴好天氣,室外活動——海邊聚會
方案二,陰雨天氣,室內(nèi)活動——某某大酒店,紅酒會
五,活動費用
已經(jīng)畢業(yè)的校友:100元/人
仍在學(xué)校的校友:50元/人
五,組織與分工
主辦單位:
承辦單位:
協(xié)辦方:
執(zhí)行:
活動總策劃:
主要聯(lián)系方式:tel:
qq群
六,具體活動流程
A,室外活動1、10點在某校大門集合,然后一起坐車去景區(qū),若各位師兄師姐有車的話就更加方便的開車前往。
2、11點聚會開始,傳媒專業(yè)的校友將作為主持人為我們的校友會做開幕發(fā)言。校友會的會長致發(fā)言詞。
與會校友依次做一個簡短精悍的自我介紹。
校友會的懂事們做一下這次會議的總結(jié)并將對以后的美好的展望。
3、12點半午餐時間
12點半合影
4,14點開展自由活動
各種娛樂方式給予提供:茶話會、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀光等等(在開心的同時大家注意安全)
5,16點集合B,室內(nèi)活動
1,16點半在校大門集合,然后一起坐車去某某飯店
2,19點,紅酒會開始。主持人開幕發(fā)言
會長致開幕詞
與會校友做個精短的自我介紹
做好這的總結(jié)同時對未來的展望
2,20點紅酒會正式開始。各位校友們可以以酒會友、以酒敘情,談天說地,了解校友們最近的狀況以及母校的近況。
3,22點紅酒會處于尾聲?;ハ嚅g交換聯(lián)系方式并且互相道別。
七,補充內(nèi)容
特別鳴謝一下單位:
某某某某校團(tuán)委
某某單位
某某酒店
以及各個為此次活動費勁心思的校友們
備注:
關(guān)于最后的預(yù)算和結(jié)算將公布于我們的校友群中,一切將處于透明化
第四篇:2013年校友會團(tuán)拜會策劃方案
年末很多企業(yè)都會舉行團(tuán)拜會,
各位校友、同學(xué)們:大家好!
為了增進(jìn)上海交大海外教育學(xué)院溫州校友會校友、同學(xué)之間的友誼,共筑合作的發(fā)展平臺,經(jīng)校友會協(xié)商,決定于2012年舉辦以“感恩 傳承 聚勢 發(fā)展”為主題的新春團(tuán)拜會,由萬科冠名贊助,具體活動安排如下:
一、活動背景
一年一度的“春節(jié)”是我們民族的傳統(tǒng)節(jié)日,是中國人心中最盛大的節(jié)日。在我們的習(xí)俗中更是親朋好友相互之間感謝和祝福,一起回顧過去的一年也為新年做打算。
上海交大海外教育學(xué)院溫州校友會成立已是第五個年頭了,在這五年中,300多名學(xué)員一期期畢業(yè)。每年,我們借助新春團(tuán)拜會,感謝交大教授為同學(xué)們的成長付出的艱辛勞動,感謝非常多的同學(xué)一直以來對校友會的默默無聞和不計回報的奉獻(xiàn)付出,也感謝新班同學(xué)能夠傳承校友會精神,把校友會健康、富有、快樂的精神、價值觀延續(xù)、發(fā)揚下去。通過活動,不但體現(xiàn)校友會平臺的價值,宣導(dǎo)校友會品牌理念,更是傳達(dá)溫州企業(yè)家在困難面前堅定信心、科學(xué)發(fā)展的樂觀精神。
二、活動目的
讓奉獻(xiàn)的會員、贊助商感受到校友會會的溫暖,讓他們感受到奉獻(xiàn)的快樂;
讓新班同學(xué)了解校友會,為校友會的傳承、延續(xù)打下基礎(chǔ);
讓新老同學(xué)之間在一個輕松和喜悅的環(huán)境中交友、交流、學(xué)習(xí);
體現(xiàn)校友會平臺的價值,宣導(dǎo)校友會品牌理念,傳承校友會精神、宗旨、價值觀;
傳達(dá)溫州企業(yè)家在困難面前堅定信心、科學(xué)發(fā)展的樂觀精神。
三、整體策略
感恩:通過五年來一些奉獻(xiàn)的同學(xué)關(guān)注,吸引更多的同學(xué)為校友會付出;
傳承:宣傳校友會的理念與未來的規(guī)劃,提高學(xué)員認(rèn)同感。
聚勢:聚校友會之智慧、之實力、之魄力;聯(lián)社會各界人士探討發(fā)展之路。完善自我,回報社會。
發(fā)展:立足溫州,引領(lǐng)發(fā)展、匯聚精英,統(tǒng)籌兼顧,沉著應(yīng)對,攻堅克難,銳意創(chuàng)新,開創(chuàng)美好明天。
四、活動內(nèi)容
(一)未來中國房產(chǎn)發(fā)展及投資趨勢論壇
時間:2012年1月7日 13:30——16:00
地點:萬科龍灣花園售樓中心
參加人員: 100人
活動安排:
(1)參觀萬科龍灣花園售樓中心(12:30學(xué)校門口集中統(tǒng)一大巴接送)
(2)上海交大房地產(chǎn)投資專家華偉教授、解侖教授、謝浩教授等主講。
(3)現(xiàn)場提問及專家解答。
(二)上海交大解侖教授《愛我中華 畫我溫州》畫展
時間:2012年1月7日下午
地點:華僑飯店23樓掇英廳
(三)“萬科之夜”上海交大海外教育學(xué)院溫州校友會2012迎新春團(tuán)拜會
時間:2012年1月7日 17:30——21:30
地點:溫州華僑飯店23樓掇英廳
參與人員:約200人(特邀嘉賓、交大領(lǐng)導(dǎo)、教授、上海校友、溫州同學(xué))
活動安排:
(1)團(tuán)拜會開始(開場節(jié)目);
(2)主持人上場;介紹來賓;
(3)上海交大領(lǐng)導(dǎo)致辭、萬科領(lǐng)導(dǎo)致辭、校友會會長發(fā)言、各班長祝酒;
(4)2011上海交大海外教育溫州十佳人物頒獎;
(5)享用豐盛晚宴,欣賞精彩節(jié)目(各班選送);
(6)交大解侖教授溫州行油畫拍賣、學(xué)員捐助物品拍賣;
(7)抽獎,康福樂股東分紅;
(8)上海交大溫州SMBA新春團(tuán)拜會圓滿落幕。
晚會流程
時間:2012年1月7日(周六)17:00—21:30
地點:華僑飯店
17:00-17:30
1、
2、特邀嘉賓及同學(xué)簽名報道,參觀解侖教授畫展。會場區(qū)來賓入席。
3、投影循環(huán)播放ppT(以往各期同學(xué)的精彩活動照片)。背景播放新年喜慶音樂;冷盤、水果、酒、飲料上場
17:40-
開場舞蹈
17:45-17:50
主持人上場;介紹來賓;上海交大溫州SMBA 2009年新春團(tuán)拜會正式開始
17:50-18:10
上海交大領(lǐng)導(dǎo)致辭、特邀嘉賓致辭、校友會會長致辭、SMBA和金融班班長10人上臺祝酒
18:00
上菜(祝酒前)
18:15-19:45
2011溫州十大人物頒獎
19:50-21:30
享用豐盛晚宴,欣賞精彩節(jié)目;拍賣、抽獎,股東分紅
21:30
上海交大溫州SMBA課程研修班2010新春團(tuán)拜會圓滿落幕
(三)大型國學(xué)講座
時間:2012年1月8日09:00——17:00
地點:溫大成教學(xué)院教室
五、拍賣捐贈物品、禮品獎品設(shè)置(需由同學(xué)企業(yè)贊助)
1、冠名:萬科
2、禮品:250份
3、抽獎 特等將2名
一 一等獎5名
二等獎20名
三等獎 30名
幸運獎10(可重復(fù)獲獎,獎品(消費券)設(shè)置在餐桌上)
4、紀(jì)念品(所有上臺參加演出)
5、拍賣物品 10件(書畫、工藝品、紀(jì)念品)
6、酒水
所有贊助單位將在現(xiàn)場宣傳品和溫州電視臺節(jié)目播出予以鳴謝。拍賣物品將提前制作成冊(標(biāo)有低價和捐贈人)。
六、組織機(jī)構(gòu):
顧問:沈德和院長 謝浩教授 周德文教授
組委會主任:焦勤 黃粱
組委會執(zhí)行主任:王子惠
組委會副主任:金慶仁 陳建華 林陳娥 吳志杰 陳子健 陳國平夏蔭 孫進(jìn)林 戴阿早 許志勇 姚眾庭
組委會委員 :楊曉明 謝文彪 林 振 徐 雪 邱治業(yè) 譚堅勇 姜曉丹 黃忠勝 朱震旺 姜寶來 周章俊 林潔 周春波 彭向東 朱金文 李靜 張憲聰 童凌志 傅憲忠 蘇靈芝 黃欽騰 陳建樂 郭金萍 黃光仁 周曉燕 遠(yuǎn)秀杰 陳榮
組委會秘書長:林陳娥 郭大斌
下設(shè)聯(lián)絡(luò)組:
統(tǒng)籌:王子惠 ***
策劃招商:負(fù)責(zé) 活動策劃、招商,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員上報各班參加人員名單、和 照 片收集。
郭大斌 ***林振 ***
賀印超*** 張鋒順 ***
演藝: 負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目安排、舞臺監(jiān)督
陳子健*** 林潔***
會務(wù): 負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場報到、接待、會場布置
姚眾庭*** 王子慧 ***
財務(wù): 負(fù)責(zé)預(yù)算、報銷等
xiexiebang.com范文網(wǎng)(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
謝文彪*** 郭金萍 ***
遠(yuǎn)秀杰 ***
后勤: 負(fù)責(zé)餐飲道具制作拍賣物品管理、禮品、抽獎物品管理,車輛安排等。
徐志勇*** 周章俊***
王聰乾***
各班聯(lián)絡(luò)員(歸后勤組管理)
SMBA一期:謝文彪***
二期:王子惠***
三期:邱治業(yè)***
四期:曹會增 ***
五期:周章俊 ***
六期:李 靜 ***
七期:周曉燕***
八期:陳建樂 ***
金融一期:葉雨來***
金融二期:潘樂業(yè) ***
學(xué)校聯(lián)絡(luò):賀印超 *** 88320550 QQ:815638803
晚會主持人:牟海濱 胡星
拍賣主持人:林 振
論壇主持人:林 振
攝影:楊曉明 郭大斌等
七、年會費用預(yù)算:
(待定)
八、費用來源:
校友會經(jīng)費、企業(yè)贊助、拍賣等
九、禮品來源:
同學(xué)企業(yè)贊助
十、其它事宜:
1、本次團(tuán)拜會是學(xué)員們互相認(rèn)識、交流,共商發(fā)展的好機(jī)會,團(tuán)拜會現(xiàn)場將派發(fā)學(xué)員新的通訊錄,希望各班同學(xué)積極參加,并請各班班長指定本次團(tuán)拜會聯(lián)絡(luò)員于12月20日前將本班參加人數(shù)和名單報到聯(lián)絡(luò)處。
2、本次文藝晚會節(jié)目原則上由各班同學(xué)自編自導(dǎo)自演,請每個班級準(zhǔn)備1個節(jié)目,并請各班聯(lián)絡(luò)員于12月5日前報演藝組預(yù)報名,以便節(jié)目統(tǒng)籌安排。
3、本次團(tuán)拜會將展示校友會、各班班級精彩活動剪影,請各班聯(lián)絡(luò)員將本班的精彩照片于12月15日前匯集到策劃組或?qū)W校聯(lián)絡(luò)處,以便提前制作。
4、本次團(tuán)拜會歡迎校友們做企業(yè)宣傳、產(chǎn)品介紹,同時歡迎學(xué)員們提供禮品和拍賣物品贊助,所有贊助單位將在現(xiàn)場宣傳品展示和溫州電視臺節(jié)目(三次)播出予以鳴謝。拍賣物品將提前制作成冊(標(biāo)有底價和捐贈人)。贊助項目參照以上第五條。請各贊助者12月15日前向策劃招商組報名。
5、請各參加人員在團(tuán)拜會晚宴、晚會期間盡量著宴會裝出席。
上海交大海外教育學(xué)院溫州校友會
2012年12月10日
第五篇:江南大學(xué)校友會期刊策劃方案
江南大學(xué)校友會期刊策劃方案
一、出版背景:
我國高校校友工作正處在一種快速發(fā)展的趨勢。高校校友刊物是高校校友工作的重要方面,是溝通母校與校友之間、校友與校友之間信息及情感的主渠道。高校校友期刊要辦得好,應(yīng)該具有導(dǎo)向性、聯(lián)誼性、新聞性、可讀性等基本要素。目前,我國知名高校基本都定期出版校友刊物,在內(nèi)容和形式上都各具特色,形成了自己的風(fēng)格,像《蘇大校友》、《同濟(jì)人》、《中財校友》、《云大校友》等雜志都因其獨特和產(chǎn)生的良好效果獲得了“全國高校校友工作優(yōu)秀期刊”的稱號。江南大學(xué)校友會成立以來已在全國多個省市以及北美地區(qū)成立校友分會,分會組織已經(jīng)具有一定規(guī)模,分工明確。目前,學(xué)校校友總會和各校友分會的聯(lián)絡(luò)方式基本有以下三個:向校友投遞學(xué)校校報(兩期投遞一次);邀請校友參加學(xué)校活動;校領(lǐng)導(dǎo)走訪。但是這些方式都受到地域和時間的限制,校友總會的工作情況和學(xué)校的訊息不能有效地傳遞到校友手中。校友會刊的創(chuàng)辦,具有針對性強、投遞準(zhǔn)確、信息量大等優(yōu)勢。校友會刊的創(chuàng)辦用雜志的形式豐富了校友會的層次,是校友和校友會有效聯(lián)絡(luò)溝通的良好平臺。它的出版是有意義和必要的。
二、定位 :
校友會刊以其實用的形式和豐富的內(nèi)涵直接面向校友人群,主要向校友展示校友會的工作情況,優(yōu)秀校友的專題介紹,學(xué)校的發(fā)展情況,學(xué)術(shù)科研的最新成果,以及媒體對江大的報道,同時也是校友展現(xiàn)才華和表達(dá)情感的平臺。以雜志的形式傳播訊息,并引起校友的愛校情節(jié),讓他們更加關(guān)注母校發(fā)展,關(guān)注自己所在校友分會的動態(tài)。雜志主要作用是傳播訊息,形式上追求樸素實用,用簡潔的形式包含豐富的內(nèi)容。
三、辦刊思想:
突出實用、共鳴,展示豐富的訊息,校友專訪具有一定的深度和情感力量。
四、目標(biāo)讀者群:
⒈具有愛校情節(jié)的校友。這部分校友對母校有深厚的感情,希望能夠了解母校的發(fā)展和校友會的建設(shè)情況,還有表達(dá)自己的感情。這個校友人群有閱讀校友會刊的熱情和需要,是本刊最活躍的閱讀人群。
⒉還未建立深厚愛校情節(jié)的普通校友。這部分校友可以通過閱讀校友會刊更加去關(guān)注校友會的存在和重要性,通過刊物的宣傳和報道激起他們的愛校情節(jié),從而更好地了解母校、得到有用信息。能否最大程度地吸引并調(diào)動其閱讀興趣至關(guān)重要。
五、雜志的構(gòu)成1、刊名:《憶江南》、《校友通訊》、《情系江南》、《學(xué)在江南》、《天下江南人》(建議)
2、封面:從“江南大學(xué)校友會期刊封面封底”設(shè)計方案選拔賽獲獎作品中選定
3、封二:公共服務(wù)平臺:圖書館、查新站、拓展訓(xùn)練
4、內(nèi)容組成:
1)今日江大:包含校園新聞和合作交流,讓校友能夠及時了解母校發(fā)
展的動態(tài)。
2)校友活動:包含會議,活動,校際、企業(yè)交流、網(wǎng)站介紹、捐贈名
單,是校友會向廣大校友匯報校友會工作的欄目。
3)江大之星:著名校友、杰出校友專訪,報道。(各學(xué)院提供)
4)媒體聚焦:轉(zhuǎn)載電視、報紙、雜志報道的江南大學(xué)或江大校友,突
出江南大學(xué)的社會影響力。
5)校友園地:校友文苑,刊登在校學(xué)生或畢業(yè)校友關(guān)于校園生活的文
章(通過征稿和有效利用校報資源獲得)。使校友有一
個可以抒發(fā)愛校情節(jié),回憶在校學(xué)習(xí)生活的美好時光的平臺。
5、封三:校友照片、捐贈名單、校友林留言、啟事(北美校友會獎學(xué)金)
6、封底:學(xué)院介紹(圖片配文字,每期介紹一個學(xué)院)
校園歷史人文景觀介紹
從“江南大學(xué)校友會期刊封面封底”設(shè)計方案選拔賽獲獎作品中選定
六、包裝:
校友刊物的內(nèi)容應(yīng)該以校友題材為主體,校友刊物封面的設(shè)計、開設(shè)的欄目、內(nèi)頁的插圖等等,都應(yīng)該與校友這一主題具有直接的或間接的聯(lián)系。內(nèi)文使用單色印刷,A4版面。同時,校友期刊還應(yīng)該具有一定的審美價值,即能讓讀者在閱讀欣賞中產(chǎn)生一種滿足感、愉悅感。校友期刊的審美,可以分為顯性和隱性的兩種:顯性的是直觀的美,包括封頁、插頁、標(biāo)題、配圖及版式設(shè)計等;隱性的是要經(jīng)過細(xì)讀體味才能感受到的美,包括語言審美、創(chuàng)意審美、意境審美、形象審美、精神審美等。在發(fā)行量上,半年刊按照內(nèi)容來估算基本有50頁,每年6月、12月出版,印刷數(shù)量約為2000冊。