第一篇：發文工作流程

發文工作程序

為加強內部公文管理，提高工作效率和質量，實現公文發文處理工作的科學化、制度化、規范化，根據工作實際，結合辦公自動化系統運行特點，現對內部公文發文處理的有關工作制定以下規定：

一、起草公文，必須通過辦公自動化系統，一律用電子文本上傳，內容做到觀點明確，條理清晰，表述清楚，用語準確。

二、局屬各部門擬制公文，必須由部門負責人審閱把關，明確簽署意見，上傳局辦公室。

三、辦公室負責對局機關所有公文的文字審核把關，按公文內容送局分管領導審批。

四、局發公文須經局領導審批簽發，請示件須經局主要領導審批簽發。除會議紀要外，公文應當加蓋局機關印章。聯合發文須經所有聯合發文部門領導人會簽。

五、公文打印后，由公文擬稿人負責做好校對工作。公文印制必須做到準確、及時、規范、保密。

六、公文寄發，原則上由公文起草單位負責。

七、公文印發完畢后，辦公室必須按照規定將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全，進行立卷歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

第二篇：2011年普法工作發文樣本

各鎮、街道辦事處，園區管（工）委會，市直各單位，部門：2011年是“六五”普法的開局之年，全市的法制宣傳教育工作要認真貫徹黨的十七大、十七屆五中全會精神，緊緊圍繞全市經濟社會發展大局，全面啟動“六五”普法，努力推進法制宣傳教育工作新的發展，為全市經濟社會又好又快發展營造良好的法治環境。

一、全面啟動“六五”普法，推進法制宣傳教育工作新的發展

1.科學制定“六五”普法規劃。認真總結“五五”普法成功經驗，堅持服務大局、以人為本，科學制定全市“六五”普法規劃。各地、各部門要結合各自實際，制定好本地、本部門的“六五”普法規劃。

2.動員部署“六五”普法。總結“五五”普法經驗，全面部署“六五”普法工作。各部門要同步進行動員部署，確保全市“六五”普法順利啟動。

3.切實加強“六五”普法的組織領導。健全完善黨委領導、政府實施、人大監督和政協關心支持的領導體制。建立健全“六五”普法組織協調、工作指導、檢查考核、經費保障等工作機制。建立健全“六五”普法聯絡員等普法骨干隊伍。做好“六五”普

法各類統編教材的征訂發放工作。

4.廣泛開展“六五”普法啟動宣傳活動。大力宣傳開展“六五”普法的重要意義和主要任務，營造“六五”普法啟動的強大聲勢，形成全社會共同參與的生動局面。

二、加強法律法規學習宣傳，服務經濟社會又好又快發展

5.大力開展憲法學習宣傳和社會主義法治理念教育，促進廣大干部群眾不斷增強憲法意識和社會主義法治理念，增強全民法制觀念，不斷形成自覺學法守法用法的社會氛圍。

6.深入開展促進經濟轉型升級、深化改革開放、突出科技創新、城鄉統籌發展等方面的法律法規學習宣傳，服務經濟平穩較快發展。

7.積極開展保障和改善民生、社會事業發展、生態環境保護等方面的法律法規學習宣傳，實現法治惠民，服務富民強區建設。

8.不斷開展推進社會矛盾化解、社會管理創新、公正廉潔執法等法律法規的學習宣傳，維護社會公平正義、促進社會和諧穩定。

三、深化重點對象學法用法，促進全民法律素質不斷提高

9.突出抓好領導干部、公務員學法用法。堅持和完善黨委（組）理論學習中心組集體學法、領導干部“菜單式”選學講座制度，完善領導干部述法考評制度。抓好公務員和行政執法人員法制培訓工作。

10.不斷加強青少年法制教育。發揮學校教育主渠道作用，把法制課程納入學校教學計劃，對青少年學生普及法律知識。組織開展法制講座、模擬法庭、知識競賽等適合青少年學生特點的法制教育實踐活動。進一步探索針對外來青少年法制教育的形式和途徑。

11.切實強化企業經營管理人員學法用法。開展各類企業經營管理人員的法制培訓，著力加強安全生產、環境保護、社會保障、金融、稅收等方面法律法規的宣傳教育。開展“誠信守法先進企業”、“勞動關系和諧企業”的創建活動，深化企業法治建設。

12.深入開展農民、農民工和社區居民學法用法。進一步加強村（居）民法制學校、法律圖書室（角）等陣地建設，完善和拓展農家書屋法治文化服務功能，開展形式多樣的法制宣傳活動。利用農村（社區）黨員現代遠程教育網絡等平臺，組織好“兩委”干部的法制培訓。

四、開展形式多樣的宣傳活動，擴大法制宣傳教育影響力

13.積極開展各類主題宣傳活動。組織開展“12.4”全國法制宣傳日宣傳活動，不斷創新宣傳形式，豐富宣傳內容，營造濃厚的宣傳氛圍。充分利用各類法律頒布紀念日、節慶日和專項宣傳活動等時機，開展豐富多彩、群眾喜聞樂見的法制宣傳活動。

14.不斷加大法治文化建設力度。加強法治文化陣地建設，建設并利用各類法治文化場所，開展各類群眾性法治文化活動。加大法治文化作品創作和宣傳力度，鼓勵文化團體、文藝工作者進行法制題材文藝作品的創作、演出，多出精品。抓好法治文化建設總結宣傳，積極組織各類法治文化建設評優活動，不斷提高法治文化建設水平。

15.充分利用媒體進行法制宣傳。以“六五”普法啟動宣傳為主題，發揮電視、廣播、報刊、網絡等大眾媒體的影響力和滲透力，多角度、全方位開展法制宣傳。

五、推進法治創建活動，提高全社會法治化管理水平

16.全面推進基層法治創建活動。堅持法制宣傳與法治實踐

相結合，開展多層次、多領域的地方和行業性法治創建活動，促進社會管理創新，提高全社會法治化管理水平。

17.全力促進“法治縣（市、區）”創建。充分發揮法制宣傳教育在爭創“省級文明城市”活動中的重要作用，為創建工作打好基礎。

第三篇：發文格式

黨政機關公文格式國家最新標準

（12年7月1日開始執行）

從2012年7月1日起，執行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），現行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執行。

一、黨政機關公文的構成要素及排版形式

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

（一）公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1．公文用紙幅面尺寸：

采用國際標準A4型紙，210MM*297MM 1 公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2．公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“

一、”，第二層為

（一），第三層為“1.”，第四層為（1）

標題（2號小標宋體）

發文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2 2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）

（聯系人：……；聯系電話：……）（如有附注，居左空 二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

3．字體字號

發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字；簽發人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

4．頁碼

用４號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。

5．信函式公文

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下４mm 處為 3 一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1．眉首

置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

（1）份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置于版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

（2）秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

（3）緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

（4）發文機關標識：發文機關標識表明公文的作者，他是發文機關制作公文時使用的、規范板式的文件版頭，通常稱“文4 頭”。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。

（5）發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。置于發文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。

發文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

（6）簽發人：簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空１字，簽發人姓名居右空１字；簽發人用３號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用３號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第１行，其他簽發人姓名從第２行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為４mm。

2．公文主體部分

置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關（不含）之間的各要素統稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用２號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

（2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行，左側頂格３號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空２字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：１.× × × × ×”）；附件名稱后不加標點符號。

（5）發文機關署名（從2012年7月1日起）：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發6 的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

（7）印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文２mm～４mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空７字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過３mm。

當聯合行文需加蓋３個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排３個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字標識成文時間。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（8）附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。

（9）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第１行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第１行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

3．公文版記部分

置于抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括：抄送機關、印發機關和印發日期。

（1）抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空１字用３號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

（2）印發機關和印發時間：印發機關是印制公文主管部門，印發時間是公文的付印時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占１行位置；用３號仿宋體字。印發機關左空１字，8 印發時間右空１字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

（3）版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

（四）新舊公文區別

1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標準。

2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發文機關名稱。

4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發。

5．在行文規則方面，增加“不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文”。

6．在公文管理方面，增加發文立戶的規定。

第四篇：公文收文發文流程

發文

擬稿—送部門領導審核—部門登記—辦公室核搞（結束后）—部門校對—辦公室封發

第一步：擬稿

文件管理下——打開（擬稿夾）——新建（左上角）——選擇發文種類（正式發文）、確定——填寫發文處理單（注：發文字號、電話、標題、信息公開、政策解讀（別忘選）、主送為必選項，其他選項依發文內容情況填寫）——點擊正文（填寫內容）——點擊附件（序號

1、標題添加——序號

2、標題添加附件（左側）點擊名稱——填寫內容）——發送，選本部門領導審核后“發送” 擬稿人擬稿過程結束

第二步：部門領導審核

進部門領導信箱——右側選“個人待辦工作”——選擇文件（打開）——逐一審核擬稿人擬稿內容——點擊處理意見（逐一填寫內容，密碼簽名mm,保存）——發送（選審核后登記，確定，選自動收藏、發送）部門領導審核結束

第三步：部門內勤登記

進部門內勤信箱——右側選“部門待辦工作”——選擇文件——點擊“登記”——部門字（輸入部門名稱）——確定——左側“文件管理”下選“部門發文登記簿”——選擇文件——發送（左選送辦公室核搞，確定，發送）部門內勤登記結束

等辦公室核搞、局領帶簽發、排版后發回校對人校對

第三步：校對人校對

選個人待辦工作——選擇文件——打開——逐一校對文件內容——發送

封發結束

收文

一、登記。選擇部門待辦工作——選登記——選部門字——確定

二、點開左邊部門收文登記簿——登記時間（由近到遠）——選未辦文件——發送——送領導交辦——發送。

三、領導交辦

個人待辦工作中打開相應文件——填寫處理意見后保存——發送——已交辦退回——發送。

三、辦結

部門待辦工作——選擇文件——辦結

第五篇：OA系統公文收發文流程

OA系統公文發文具體操作步驟

1、進入OA系統：在 IE地址欄中輸入：http://192.168.0.102:1200 選擇正式業務系統，輸入用戶名及密碼及驗證碼就行

2、公文起草：在“我的公文系統”的“發文管理”的下面選擇“發文擬稿

”

→

“公文類型” →“公文密級” →公文標題” →發文字號” →“歸檔日期” →“說明” →“簽收人員” →“公文步驟” →“發起公文”發文結束。

發文后，在我的發文下面能看到我剛才發發送的公文，包括時間及狀態，同時也可以

去

查

看

剛

才的所

發

內

了。

3、公文審核：進行系統后，我的小密書會自動彈出來，同時帶有語音提示“，這時

只

需

點

下

小

對

話

框

就

行

了，這時就能看到我需要審批的內容了

這里就知道是誰在什么時間發送過來的，還有內容，同時還有批注模式等，最下面，能看到是否初稿，打印等功能，如需蓋章（電子印章）則先“選擇印章”，再輸入印章密碼admin,同時也能發表審批意見，如同意執行等，最后確定就行了。

4、公文簽收：在“收文管理”下“公文簽收”“已簽收公文”“已歸檔公文

”

→ 查看發文標簽、正文、附件→“保存”→選擇“簽發”或“查看”。公文發文流程流程圖

公文收文流程流程圖