第一篇:采購(gòu)計(jì)劃部工作職責(zé)
采購(gòu)計(jì)劃部工作職責(zé)
1.根據(jù)項(xiàng)目要求,負(fù)責(zé)物資、器材采購(gòu)計(jì)劃匯總編制;
2.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及發(fā)放;
3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)及供應(yīng)商管理,編制供應(yīng)商資料,掌握供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)產(chǎn)品、生產(chǎn)開發(fā)能力、交貨周期、主要產(chǎn)品的價(jià)格范圍和信用度等;
4.積極尋找新的供應(yīng)商,建立指標(biāo)體系考核供應(yīng)商,選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系;
5.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同談判、合同簽訂及合同履行;
6.與工程部密切聯(lián)系,及時(shí)解決所購(gòu)物料出現(xiàn)的質(zhì)量問題;
7.負(fù)責(zé)物資庫(kù)存限額控制,定期將庫(kù)存報(bào)表上報(bào)公司。
第二篇:項(xiàng)目(采購(gòu))部工作職責(zé)
項(xiàng)目(采購(gòu))部工作職責(zé) ? 負(fù)責(zé)組織物資采購(gòu)招標(biāo)工作;
? 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同履行情況的跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析和協(xié)調(diào); ? 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理和考核;
? 組織物資供應(yīng)專題會(huì)議并組織落實(shí);
? 收集、保管物資供應(yīng)所需文件資料,匯總物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表; ? 審核確認(rèn)物資限額領(lǐng)料計(jì)劃,下達(dá)物資采購(gòu)計(jì)劃; ? 控制物資采購(gòu)費(fèi)用,辦理超概采購(gòu)審核、報(bào)批;
? 參加工程調(diào)度會(huì),協(xié)調(diào)解決物資的供應(yīng)進(jìn)度、質(zhì)量和供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)問題;
? 組織設(shè)備、材料監(jiān)造工作;
? 組織管理采購(gòu)物資運(yùn)輸工作,協(xié)調(diào)直接進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)大件設(shè)備的接卸、驗(yàn)收工作;
? 組織建立物資收、發(fā)、存臺(tái)帳,掌握物資出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)信息; ? 參加設(shè)計(jì)審查。
貴陽(yáng)貝爾藍(lán)德科技有限公司
第三篇:計(jì)劃部工作職責(zé)
計(jì)劃部工作職責(zé)
*計(jì)劃員:
1.每個(gè)月15號(hào)前跟OEM廠確定下個(gè)月的排產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)訂單,并提供OEM廠物料齊套到貨時(shí)間,2.每周一確定本周的生產(chǎn)計(jì)劃,與工廠核對(duì)物料齊套性,確保排產(chǎn)的可執(zhí)行性。如果包材不能滿足排產(chǎn),督促包材組提拉到貨計(jì)劃
3.每周二提供交貨日程給于健
4.每天統(tǒng)計(jì)OEM廠是否按照計(jì)劃生產(chǎn)下線,統(tǒng)計(jì)下線達(dá)成率,并通報(bào)未達(dá)成原因。
5、每月25日與OEM廠核對(duì)訂單未完量,有尾數(shù)不能生產(chǎn)的需取消,同時(shí)調(diào)平系統(tǒng)未完成訂單數(shù)量,確保各自跟蹤的OEM廠未完訂單與我司系統(tǒng)一致;
6、緊急物料跟進(jìn):對(duì)于緊急產(chǎn)品包材到貨OEM廠判定不合格物料需督促駐廠與QC之間溝通處理的結(jié)果,保證緊急產(chǎn)品的及時(shí)下線;
7、OEM廠產(chǎn)能分析:每周回顧上周OEM廠計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)達(dá)成率,分析未完成原因和跟進(jìn)改進(jìn)措施
8、成品自提/放行函:對(duì)于配送部需要自提的產(chǎn)品做可自提數(shù)量/時(shí)間的確認(rèn)
9、物料調(diào)撥:提出物料調(diào)撥需求給包材組,監(jiān)控物料到貨的進(jìn)度
10、促銷跟蹤表:每周一下班前更新到共享文件上;
11.每月5號(hào)提供成品需求計(jì)劃給包材組
*駐廠員
1.負(fù)責(zé)各OEM廠物料單據(jù)流轉(zhuǎn)監(jiān)控,確保物料到貨在1天內(nèi)拿到入倉(cāng)單,將準(zhǔn)確入庫(kù)數(shù)據(jù)提供給王崢做到貨,并在王崢做完到貨0.5個(gè)工作日內(nèi),將包材入庫(kù)錄入到系統(tǒng),確保單據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,并確保賬實(shí)相符;
2.統(tǒng)計(jì)每日下線的成品,保證及時(shí)送貨,并在次日上午10:00前將到貨數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)
3、負(fù)責(zé)每月OEM廠盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)確認(rèn),系統(tǒng)盤點(diǎn)單據(jù)操作(分析盈虧原因);
4、緊急物料跟進(jìn):對(duì)于緊急產(chǎn)品包材到貨配合計(jì)劃員跟進(jìn)QC處理結(jié)果,保證緊急產(chǎn)品的及時(shí)下線,如果影響到生產(chǎn),必須知會(huì)計(jì)劃員及時(shí)跟進(jìn)協(xié)調(diào);
5、需協(xié)助配合各計(jì)劃員到現(xiàn)場(chǎng)查詢確認(rèn)反饋生產(chǎn)進(jìn)度,包材到貨異常等需現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的問題;
6、在第一時(shí)間收到OEM廠產(chǎn)能異常需及時(shí)向計(jì)劃員或上級(jí)反饋;
7、成品自提/放行函:對(duì)于計(jì)劃員確認(rèn)的可自提數(shù)量/時(shí)間需放行產(chǎn)品的放行函處理,依照現(xiàn)行放行函簽字要求需提前一個(gè)工作日
8、物料調(diào)撥的到貨跟進(jìn):確保在收到物料調(diào)撥單一個(gè)工作日內(nèi)物料實(shí)物到貨并錄入系統(tǒng),如果實(shí)物未按時(shí)到,要及時(shí)協(xié)調(diào)到貨并通知計(jì)劃員
9、資金預(yù)算/請(qǐng)款/月結(jié)/對(duì)賬:
a資金預(yù)算:每個(gè)月的最后一個(gè)周五上午交次月的資金預(yù)算,每周五上午交次周的資金預(yù)算;
b請(qǐng)款:例;雅純信用額為200W,當(dāng)周請(qǐng)款部分為即將超信用額度需請(qǐng)款,需確認(rèn)請(qǐng)款金額,提前一個(gè)工作日將請(qǐng)款單給到部門領(lǐng)導(dǎo)簽字再給到財(cái)務(wù);對(duì)應(yīng)的請(qǐng)款發(fā)票需OEM廠在每周三前務(wù)必發(fā)出(因財(cái)務(wù)規(guī)定為每周三接收一次發(fā)票)
C月結(jié):公司月結(jié)日為每月25日,將截止到當(dāng)天的入庫(kù)委外發(fā)票開完后做完委外結(jié)算。
d對(duì)賬:例10月26日對(duì)9月26-10月25日所發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)賬,由雅純提供對(duì)賬單電子檔:對(duì)賬單中送貨部分信息直接結(jié)合系統(tǒng)中的委外發(fā)票核查,其它部分需雅純對(duì)賬人員提供附件(如代購(gòu)鋁罐,紙箱等)。確認(rèn)無(wú)誤后,給到財(cái)務(wù)黃啟煜電子檔,在11月20-25日他復(fù)核確認(rèn)后,通知雅純寄出蓋章原件,我處收到后拿給財(cái)務(wù)蓋章確認(rèn)回傳。
包材跟單員:
1.小東每月5號(hào)前收到計(jì)劃員的成品需求計(jì)劃,在3個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算出包材的需求數(shù)量
2.小東每月8日前提供給王崢包材需求計(jì)劃,王崢收到包材需求計(jì)劃2個(gè)工作日內(nèi),將新增需求計(jì)
劃下達(dá)給包材供應(yīng)商,確保三天內(nèi)收到供應(yīng)商的交期確認(rèn),并將交期及時(shí)錄入到系統(tǒng),確保交期的準(zhǔn)確性,以備計(jì)劃員查詢
3.在收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知1個(gè)工作日內(nèi),將包材到貨錄入到系統(tǒng)。
4.每月10日前與供應(yīng)商溝通,確保下一個(gè)月的物料到貨計(jì)劃的可執(zhí)行性,13號(hào)前確認(rèn)物料到貨時(shí)間
并通知到計(jì)劃員,一旦物料延誤,立即協(xié)調(diào)供應(yīng)商提拉進(jìn)度,并馬上通知到計(jì)劃員和相應(yīng)的駐廠員,以便調(diào)整排產(chǎn)計(jì)劃。
5.及時(shí)更新存貨檔案,在收到技術(shù)中心組裝標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)郵件后2日內(nèi),將BOM更新到系統(tǒng)中,將變
更的編碼郵件通知各駐廠
6.負(fù)責(zé)供應(yīng)商結(jié)賬和付款
7.每月1號(hào)統(tǒng)計(jì)到貨準(zhǔn)確率,并在月末提交到貨準(zhǔn)確率報(bào)告,分析供應(yīng)商存在的問題,和提出應(yīng)對(duì)措
施和預(yù)警
第四篇:計(jì)劃部工作職責(zé)
計(jì)劃部工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于合同管理和工程質(zhì)量保證的方針、政策、法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
2.計(jì)劃部是項(xiàng)目的合同管理部門,在簽訂合同時(shí)必須明確質(zhì)量要求和質(zhì)量保證金數(shù)額。
3.積極、主動(dòng)、全面有效的履行合同。
4.及時(shí)向監(jiān)理工程師報(bào)送工程進(jìn)度計(jì)劃和工程月報(bào),及時(shí)辦理驗(yàn)收、簽證、工程計(jì)量和工程價(jià)款的結(jié)算。
5.主辦項(xiàng)目的工程變更,做好工程結(jié)算工作,負(fù)責(zé)對(duì)工程成本進(jìn)行核算和提出改進(jìn)措施,及時(shí)辦理與變更索賠有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
6.建立健全合同管理臺(tái)賬,防止計(jì)量漏項(xiàng)、漏計(jì),在對(duì)工程勞務(wù)分包、機(jī)械租賃的結(jié)算中,防止重復(fù)結(jié)算。
7.指導(dǎo)工程項(xiàng)目的合同管理并處理施工過程中與合同有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)問題。
8.負(fù)責(zé)標(biāo)后成本預(yù)算的分解和編制管理,對(duì)項(xiàng)目的成本控制和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,并提出分析報(bào)告和成本控制改進(jìn)的方法。
9.負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)和質(zhì)量保證措施進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上選擇合適的協(xié)作隊(duì)伍,并與其簽訂承包合同。
10.計(jì)劃部應(yīng)隨時(shí)檢查合同單位對(duì)承包合同的執(zhí)行情況,對(duì)合同單位的工作質(zhì)量實(shí)行全過程監(jiān)督管理。
11.執(zhí)行計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同、結(jié)算、預(yù)算、定額、信息等方面的政策、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)
行檢查。
12.貫徹執(zhí)行局、公司和項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)方針與目標(biāo),并及時(shí)檢查、調(diào)整和反饋。
13.在項(xiàng)目經(jīng)理的對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中當(dāng)好助手和參謀,遇到重大合同談判和簽約,事先為經(jīng)理收集提供有關(guān)資料和決策方案。
14.實(shí)施工程處下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的措施,并分解落實(shí)。
15.組織制定經(jīng)理部?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,落實(shí)實(shí)施辦法及考核獎(jiǎng)罰方案。
16.組織經(jīng)理部的工程業(yè)務(wù)開發(fā),信息收集,整理上報(bào)工作。
17.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和各級(jí)有關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的方針政策,在計(jì)劃擬定審核管理方面必須符合上級(jí)要求。
18.根據(jù)各級(jí)計(jì)劃管理制度完善本項(xiàng)目的計(jì)劃管理體制,根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),結(jié)合實(shí)際情況擬定實(shí)施細(xì)則。
19.執(zhí)行上級(jí)計(jì)量結(jié)算政策和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況向部門領(lǐng)導(dǎo)提交工作計(jì)劃。
20.加強(qiáng)學(xué)習(xí),深刻體會(huì)監(jiān)理、業(yè)主的文件中有關(guān)計(jì)量工作的精神。
21.對(duì)本項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核,做到工程數(shù)量精確,不發(fā)生錯(cuò)項(xiàng)和漏項(xiàng)。
22.參與合同的起草和簽訂,做好各施工隊(duì)的結(jié)算工作。
23.建立健全本項(xiàng)目施工合同臺(tái)賬和計(jì)量結(jié)算臺(tái)賬。
24.參與重大方案的制定,掌握工程進(jìn)展情況,及時(shí)收集有關(guān)的資料。
25.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理,確保數(shù)據(jù)安全。
計(jì)劃部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格按照上級(jí)下發(fā)的各種文件與相關(guān)規(guī)定辦事,自覺遵守公司的各種規(guī)章制度,遵守國(guó)家法規(guī),認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的各種指標(biāo)、精神、政策與法規(guī)。
2.結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)和本部門的實(shí)際情況,建立健全本部門的崗位責(zé)任與獎(jiǎng)罰制度,做到人員職責(zé)明確,沒有管理盲點(diǎn)、獎(jiǎng)罰分明。
3.定階段性計(jì)劃,將計(jì)劃落實(shí)到本部的每一個(gè)人,并對(duì)完成情況進(jìn)行檢查核實(shí)。
4.負(fù)責(zé)與本項(xiàng)目計(jì)量支付、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報(bào)報(bào)表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);了解本項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證明資料。
5.積極主動(dòng)與業(yè)主、監(jiān)理等上級(jí)主管單位進(jìn)行溝通,負(fù)責(zé)對(duì)部門上報(bào)的各種報(bào)表與資料進(jìn)行追蹤調(diào)查,及時(shí)了解各種動(dòng)態(tài)工程情況。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作或階段性任務(wù)。
計(jì)劃員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)每天收集匯總項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2.按時(shí)登記臺(tái)賬,做到臺(tái)賬齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需的統(tǒng)計(jì)資料。
3.負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、局、公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
4.指導(dǎo)和審核各分部統(tǒng)計(jì)工作,建立健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
5.認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,做好資料保密工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:計(jì)劃投資部工作職責(zé)(推薦)
計(jì)劃投資部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定本部門管理制度及工作流程。
2.負(fù)責(zé)辦理報(bào)建、招投標(biāo)和質(zhì)監(jiān)等手續(xù),做好基本建設(shè)前期工作。3.組織工程項(xiàng)目的勘查、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理的招投標(biāo)、議標(biāo)工作,擇優(yōu)選好工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理隊(duì)伍。
4.積極配合監(jiān)理和施工單位組織好工程項(xiàng)目的施工,嚴(yán)格管理工隊(duì)程質(zhì)量,嚴(yán)格按圖施工,認(rèn)真執(zhí)行施工簽證、設(shè)計(jì)變更、驗(yàn)收制度,把好施工質(zhì)量關(guān)。督促施工單位編制施工組織設(shè)計(jì),做到安全文明施工。
5.與監(jiān)理單位一道督促施工單位做好物資的采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、加工、供應(yīng)和調(diào)配工作,嚴(yán)把基建材料質(zhì)量關(guān)。
6.管理好基本建設(shè)文書檔案、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)項(xiàng)目工程檔案。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。