第一篇:計劃合同部工作職責
計劃合同部工作職責
一、認真貫徹執行國家有關計劃、統計、預算、合同管理等方面的方針、政策、法規及有關規章制度。
二、嚴格執行成本預控方案中確定的施工方案、設備配置、周轉材料配置、采取的施工措施等,鎖定項目總成本,明確項目利潤,實現項目成本預控。
三、配合公司經管部做好二次經營工作,尋找項目二次經營創效點和突破口,編制《項目效益策劃指導方案》,明確施工中的二次經營工作方向和重點。
四、熟悉圖紙和施工現場,依據合同總工期及工程進度情況,編制上報和下達年、季、月施工計劃。負責建立對上對下各類臺賬,審核上報相關業務報表。
五、做好責任成本預算的二次分解,劃分責任成本中心指標并制定責任成本合同書和責任目標考核制度與辦法。
六、負責組織本項目勞務隊、物資招標工作。審核分包商資質,杜絕使用集團公司“黑名單”內的施工隊。參加工程合同的談判及協議起草工作,依據企業定額、市場價格、集團公司指導價等與各施工隊洽談工程承包單價,簽訂合同前上報公司相關業務部門審核。建立工程合同檔案、臺賬,掌握合同履行、管理情況。
七、熟悉合同文件、計算程序,及時匯總上報計量支付報表,做好對勞務配合隊驗工計價工作。
八、負責重大索賠項目的索賠方案的制定,收集匯總各類索賠資料,編制索賠預算。
九、完成領導交辦的其他工作。部長職責
1、全面負責本項目的合同、計劃、計量工作,并負責計劃合同部日 常管理工作。仔細研究設計圖紙、合同文件、技術規范等資料,制定 本部門的各項規章制度。
2、熟悉掌握施工現場的施工方法和現場情況,掌握預算編制要素,為現場提供可行性成本分析。
3、全面系統的收集積累變更索賠資料,并及時編制變更索賠預算,做好二三次經營工作。
4、負責制定各責任中心的責任成本合同,做好責任成本指標預算。
5、協調好內外部與建設、設計、監理單位之間的關系,為順利展開調差、索賠工作創造條件。
6、負責項目部各類合同文件的審核,組織各類合同的評審、簽訂、變更、終止等工作。
7、負責定期組織對項目部已簽訂合同履約情況進行監督、檢查和處 理工作。
8、負責復核年度、季度、月度施工生產進度計劃,并對執行情況進行跟蹤檢查、督促,并定期組織編制下達調整施工生產進度計劃。
9、負責統計工作,督促落實建立審核統計臺賬、編制統計分析、按時督促報送各類工程統計報表等工作。
10、負責組織對上、對下驗工計價工作,并對其進行審核,確保其真
預覽: 實、完整、及時上報及下達。
11、測算編制項目成本控制計劃;負責施工合同和分包合同的管理、分包商的選擇、登記管理;負責施工范圍的管理及工程變更、簽證工作;負責對作業隊的承包價格的審核;負責項目經理部的法律事務。
12、負責組織工程竣工決算工作,參與工程竣工驗收工作,并對工程竣工決算報告進行審核。
13、做好保密工作,配合其它部門完成相關工作,完成領導交辦的其他工作。計劃員職責
1、負責收集本項目的各項指標、數據、資料,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,并形成相應統計報表。
2、負責統計工作,按時登記對上、對下及各類臺帳,做到臺帳完整及時,帳帳相符,并能及時為領導提供所需統計資料。
3、負責編制年、季、月施工計劃,并根據實際情況進行相應的調整。
4、負責及時準確上報對業主、公司、監理的各類報表,確保計劃合同工作的正常運作。
5、負責對設計估算、施工圖預算、招標文件的編制工作。
6、負責合同文件的起草與擬定,審核相關條款,確保合法的前提下規避風險。
7、負責編制對上、對下驗工計價報表,對上做到不漏報,對下做到不超計。
8、按月編制資金申請計劃,確保項目資金的正常有序運作。
9、配合部門領導做好變更索賠資料的收集、積累、整理,為變更索賠預算的編制提供基礎數據。
10、配合部門領導編制項目成本控制計劃。
11、認真學習各種規章制度,做好資料保密工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:計劃合同部工作職責
計劃合同部工作職責
一、在上級業務部門和項目部領導的指導下開展工作,認真貫徹執行公司和項目部的各種管理辦法,積極做好計劃經營及相關工作。
二、負責組織勞務招標及合同評審程序實施,嚴格勞務外包合同管理,按照公司有關規定進行勞務外包,并對項目部所屬各單位合同執行情況進行監督、檢查。
三、負責施工計劃的管理工作,負責施工計劃的編制、上報和下達,并不定期的檢查計劃的實施情況,及時向項目領導匯報。
四、負責項目部對上計量支付、對下驗工計價工作。
五、會同上級部門編制責任預算,把好增收節支第一關。
六、制定切實可行的項目責任成本管理制度,統計考核責任成本實施結果,提出責任成本管理改進措施,會同各部門做好責任成本核算工作。
七、準確編制經濟分析資料,收集市場價格信息,及時向項目領導提供合同運行情況和盈虧分析。
八、嚴格統計報表制度,及時準確的上報各種統計報表,有效地做出現場施工的信息反饋負責其他有關報表的報送。
九、配合工程部做好設計變更工作,收集變更設計資料并建立臺帳,為工程的索賠和最后決算提供相關材料。
第三篇:計劃合同部職責
2.3 計劃合同部職責
2.3.1 認真學習國家和行業法律法規、經濟政策,貫徹執行業主和工程公司的規章制度。
2.3.2 加強基礎工作建設,掌握工程形象進度完成情況,建立健全各類臺帳,認真編制計劃統計報表,并按規定上報。
2.3.3 強化合同預算工作,負責內外經濟合同的簽訂和管理,避免經濟糾紛。抓好工程預算、成本預算等相關業務工作,提高預算的準確性,開展責任成本管理,防范效益流失。
2.3.4 負責編制驗工計價報表,及時上報公司。
2.3.5 掌握鐵路工程概(預)算法規,加強工程造價的動態管理,如實編制調概補差資料并及時上報。
2.3.6 負責架子隊管理工作。2.3.7 完成領導交辦的其它工作。計劃合同部部長職責
6.1 掌握國家法律法規、經濟政策及鐵道部的相關規定,仔細研究各類合同并監督執行。
6.2 貫徹執行國家和行業的相關法規及業主和公司的部門規章制度和管理辦法。
6.3 負責指揮部的經濟管理工作,主持計劃合同部的全面工作,負責本部門各種管理辦法及制度的制定。
6.4 負責全面合同管理和責任成本管理工作。負責對指揮部的概算分劈工作,參與指揮部各類合同的談判、起草及審核工作。
6.5 負責指揮部驗工計價的審核、控制及竣工結算工作。指導指揮部相關業務(計劃統計、驗工計價、合同管理、勞務管理)工作,并督促和審核各種報表及時、準確的上報及各類臺賬的建立和管理。
6.6 組織、協調指揮部的變更工作,指導編制項目調概補差資料并辦理報批手續。
6.7 配合審計部門的檢查工作。6.8 完成領導交辦的其它工作。19預算員職責
19.1.在部門領導的帶領下,做好工程統計分析及調查工作,定期(不定期)公布數據。
19.2.編制施工預算,責任成本預算,二次責任成本預算分解,及時準確的完成內(外)驗工計價和末次決算,提供工作項目的變更、索賠、補差資料。19.3.在主管部門領導下,審查勞務隊伍,簽訂勞務合同,編制勞務隊伍錄用及用工計劃,會同有關部門做好勞務隊伍的管理工作。
19.4.建立健全業務工作的各項臺賬,保持原始資料的準確完成性。按時、準確、真實的上報各項報表及資料。
19.5.努力學習,不斷提高業務水平,盡職盡責,完成各項任務工作。19.6.做好臺賬、報表、合同、驗工計價、決算、變更補差索賠資料及其他資料備案和保管及移交工作。
第四篇:計劃合同部職責
計劃合同部職責
1、認真貫徹執行黨和國家及上級部門有關方針、政策、法律、法規和管理標準、管理制度,維護國家和企業利益。
2、參與項目管理策劃和施工生產計劃的編制。
3、參加合同談判,簽訂正式合同,進行項目部內部合同交底,對勞務隊伍進行動態管理,建立勞務隊伍及合同管理臺賬,并檢查合同執行情況。
4、做好生產經營統計報表并按時上報,參與經濟活動分析與總結,為項目管理決策提供依據。
5、對工程進行復核,掌握預算編制原理,熟悉相關法規和政策性文件,編制項目預算,進行單價分析。
6、收集成本管理的技術資料,預測項目直接成本費用及各項成本控制目標,參與項目成本情況分析。
7、負責測算勞務承包價格及確定合同價款,按上級制定的經濟合同范本和“三標一體”文件要求,根據合同評審意見修改并擬訂本合同文本。
8、及時辦理對外計價,并每月根據工程部提供的《已完工程數量清方單》辦理協作隊伍計價。
9、負責項目調價索賠工作。積極收集和整理索賠資料,合理把握索賠機會,及時編制索賠報告,與業主、監理等建立和諧的工作關系,為項目二次經營奠定良好基礎。
10、完成上級領導安排的其他工作。
第五篇:計劃部工作職責
計劃部工作職責
*計劃員:
1.每個月15號前跟OEM廠確定下個月的排產計劃,下達訂單,并提供OEM廠物料齊套到貨時間,2.每周一確定本周的生產計劃,與工廠核對物料齊套性,確保排產的可執行性。如果包材不能滿足排產,督促包材組提拉到貨計劃
3.每周二提供交貨日程給于健
4.每天統計OEM廠是否按照計劃生產下線,統計下線達成率,并通報未達成原因。
5、每月25日與OEM廠核對訂單未完量,有尾數不能生產的需取消,同時調平系統未完成訂單數量,確保各自跟蹤的OEM廠未完訂單與我司系統一致;
6、緊急物料跟進:對于緊急產品包材到貨OEM廠判定不合格物料需督促駐廠與QC之間溝通處理的結果,保證緊急產品的及時下線;
7、OEM廠產能分析:每周回顧上周OEM廠計劃與實際生產達成率,分析未完成原因和跟進改進措施
8、成品自提/放行函:對于配送部需要自提的產品做可自提數量/時間的確認
9、物料調撥:提出物料調撥需求給包材組,監控物料到貨的進度
10、促銷跟蹤表:每周一下班前更新到共享文件上;
11.每月5號提供成品需求計劃給包材組
*駐廠員
1.負責各OEM廠物料單據流轉監控,確保物料到貨在1天內拿到入倉單,將準確入庫數據提供給王崢做到貨,并在王崢做完到貨0.5個工作日內,將包材入庫錄入到系統,確保單據錄入的準確性、及時性,并確保賬實相符;
2.統計每日下線的成品,保證及時送貨,并在次日上午10:00前將到貨數據錄入到系統
3、負責每月OEM廠盤點工作,盤點數據確認,系統盤點單據操作(分析盈虧原因);
4、緊急物料跟進:對于緊急產品包材到貨配合計劃員跟進QC處理結果,保證緊急產品的及時下線,如果影響到生產,必須知會計劃員及時跟進協調;
5、需協助配合各計劃員到現場查詢確認反饋生產進度,包材到貨異常等需現場確認的問題;
6、在第一時間收到OEM廠產能異常需及時向計劃員或上級反饋;
7、成品自提/放行函:對于計劃員確認的可自提數量/時間需放行產品的放行函處理,依照現行放行函簽字要求需提前一個工作日
8、物料調撥的到貨跟進:確保在收到物料調撥單一個工作日內物料實物到貨并錄入系統,如果實物未按時到,要及時協調到貨并通知計劃員
9、資金預算/請款/月結/對賬:
a資金預算:每個月的最后一個周五上午交次月的資金預算,每周五上午交次周的資金預算;
b請款:例;雅純信用額為200W,當周請款部分為即將超信用額度需請款,需確認請款金額,提前一個工作日將請款單給到部門領導簽字再給到財務;對應的請款發票需OEM廠在每周三前務必發出(因財務規定為每周三接收一次發票)
C月結:公司月結日為每月25日,將截止到當天的入庫委外發票開完后做完委外結算。
d對賬:例10月26日對9月26-10月25日所發生的業務往來賬,由雅純提供對賬單電子檔:對賬單中送貨部分信息直接結合系統中的委外發票核查,其它部分需雅純對賬人員提供附件(如代購鋁罐,紙箱等)。確認無誤后,給到財務黃啟煜電子檔,在11月20-25日他復核確認后,通知雅純寄出蓋章原件,我處收到后拿給財務蓋章確認回傳。
包材跟單員:
1.小東每月5號前收到計劃員的成品需求計劃,在3個工作日內計算出包材的需求數量
2.小東每月8日前提供給王崢包材需求計劃,王崢收到包材需求計劃2個工作日內,將新增需求計
劃下達給包材供應商,確保三天內收到供應商的交期確認,并將交期及時錄入到系統,確保交期的準確性,以備計劃員查詢
3.在收到供應商的發貨通知1個工作日內,將包材到貨錄入到系統。
4.每月10日前與供應商溝通,確保下一個月的物料到貨計劃的可執行性,13號前確認物料到貨時間
并通知到計劃員,一旦物料延誤,立即協調供應商提拉進度,并馬上通知到計劃員和相應的駐廠員,以便調整排產計劃。
5.及時更新存貨檔案,在收到技術中心組裝標準的確認郵件后2日內,將BOM更新到系統中,將變
更的編碼郵件通知各駐廠
6.負責供應商結賬和付款
7.每月1號統計到貨準確率,并在月末提交到貨準確率報告,分析供應商存在的問題,和提出應對措
施和預警