第一篇:采購(gòu)助理工作職責(zé)范文
采購(gòu)助理工作職責(zé)
一、工作概述
采購(gòu)助理直屬上級(jí)是公司采購(gòu)經(jīng)理,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù),管理采購(gòu)合同及文件資料,建立供應(yīng)商信息資料庫(kù),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作,配合質(zhì)檢 倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作,協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其它相關(guān)單據(jù)。
二、崗位職責(zé)
(1)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據(jù)銷(xiāo)售人員的請(qǐng)購(gòu)單安排采購(gòu)計(jì)劃;
(2)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;
(3)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
(4)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品
及時(shí)采購(gòu)到位,保證銷(xiāo)售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
(5)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;
(6)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
(7)請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;
(8)審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng);
(9)在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);
(10)在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。
第二篇:采購(gòu)助理工作職責(zé)
采購(gòu)助理工作職責(zé)
一、工作概述
采購(gòu)助理直屬上級(jí)是公司采購(gòu)經(jīng)理,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù),管理采購(gòu)合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資料庫(kù),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作,配合質(zhì)檢 倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作,協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其它相關(guān)單據(jù)。
二、崗位職責(zé)
(1)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據(jù)生產(chǎn)物料申購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃單;
(2)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購(gòu)工作;
(3)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付;
(4)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
(5)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要
求,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對(duì),做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;
(6)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
(7)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做一些市場(chǎng)調(diào)查;
(8)申購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理;
(9)審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng);
(10)在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);
(11)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)。
鄒城兗礦泰德工貿(mào)有限公司
采購(gòu)供應(yīng)部: 李艷
第三篇:采購(gòu)助理工作職責(zé)
采購(gòu)助理工作職責(zé)范文(7篇)
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
采購(gòu)助理工作職責(zé)21、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書(shū)處理,參與商務(wù)接洽時(shí)間段的洽談、溝通。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,管理供應(yīng)商及甲方之間的需求對(duì)接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。
3、跟進(jìn)項(xiàng)目合同進(jìn)程工作,執(zhí)行項(xiàng)目催款等工作。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行國(guó)內(nèi)外的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、根據(jù)公司安防、弱電集成項(xiàng)目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進(jìn)行搜尋、采購(gòu)談判及采購(gòu)訂單的執(zhí)行。
6、對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行管理及關(guān)系拓展、維護(hù),對(duì)安防、弱電、智能產(chǎn)品市場(chǎng)的分析。完成業(yè)務(wù)合同的數(shù)據(jù)處理,和相關(guān)文檔的歸類(lèi)、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)3
1.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,上進(jìn)心強(qiáng),喜歡挑戰(zhàn)性工作,愛(ài)學(xué)習(xí),性格開(kāi)朗。
2.有較強(qiáng)的溝通能力,工作態(tài)度端正,認(rèn)真仔細(xì)。
3.工作范圍為協(xié)助業(yè)務(wù)員完成外貿(mào)采購(gòu)的跟單事宜,以及與各相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)、出運(yùn)進(jìn)度。
采購(gòu)助理工作職責(zé)4
1.根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、原材料庫(kù)存及采購(gòu)周期等編制物料需求計(jì)劃,并及時(shí)下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng);
2.協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)估、日常管理;
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作,確認(rèn)跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4.協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗(yàn);
5.物料安全庫(kù)存的設(shè)定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購(gòu)周期,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效管理以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、降低庫(kù)存金額,提高庫(kù)存管理水平;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
采購(gòu)助理工作職責(zé)5
1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門(mén)的生產(chǎn)原料采購(gòu)申請(qǐng)編制單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃;
2.單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算;
3.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開(kāi)始詢(xún)價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格,并進(jìn)行談判;
___起草采購(gòu)合同并上報(bào);
6.采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù);
7.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓采購(gòu)渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供貨商;
___對(duì)采購(gòu)相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。
10.輔料采購(gòu)
采購(gòu)助理工作職責(zé)61、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)數(shù)據(jù)整理,入檔。
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)跟單,即各面輔料合同下后跟蹤產(chǎn)品完成情況。
采購(gòu)助理工作職責(zé)71、協(xié)助采購(gòu)部、技術(shù)部物料及電子元件樣品采購(gòu);
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)及采購(gòu)物料進(jìn)度跟蹤;
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:采購(gòu)助理工作職責(zé)工作要求
采購(gòu)助理工作職責(zé)工作要求
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)21、原材料/消耗品購(gòu)買(mǎi),2、月初整理訂單,安排交貨期。
3、每日在庫(kù)現(xiàn)況整理,交期確認(rèn)督促,4、月底數(shù)據(jù)核對(duì),月結(jié)進(jìn)行。
采購(gòu)助理工作職責(zé)31、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,能吃苦耐勞;
2、根據(jù)銷(xiāo)售人員提供的物料需求計(jì)劃,向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,確認(rèn)采購(gòu)訂單回傳歸檔保存工作;
3、掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物料狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn),及時(shí)跟進(jìn),確保物料準(zhǔn)時(shí)交付。
4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常跟進(jìn)并及時(shí)處理,經(jīng)評(píng)審不能上線(xiàn)使用的物料及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)確認(rèn)新的交付日期,并通知相關(guān)人員,直至滿(mǎn)足要求為止。
5、為人誠(chéng)懇,樂(lè)觀好學(xué),積極上進(jìn),有良好的客戶(hù)意識(shí)和使命感;
6、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生均可。
7、熟悉日常辦公軟件。
采購(gòu)助理工作職責(zé)4
1.協(xié)助采購(gòu)主管,做項(xiàng)目詢(xún)比價(jià)及采購(gòu)方面工作,2.采購(gòu)訂單跟進(jìn),包括信息錄入,貨期跟蹤,定期催貨,3.協(xié)助采購(gòu)主管完成采購(gòu)任務(wù),4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)51、收集各銷(xiāo)售部門(mén)提交的項(xiàng)目清單,進(jìn)行項(xiàng)目詢(xún)價(jià),根據(jù)項(xiàng)目情況控制采購(gòu)成本。
2、對(duì)所有項(xiàng)目交貨時(shí)間的掌控做好預(yù)測(cè);每月對(duì)項(xiàng)目交期及時(shí)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)反饋。
3、跟進(jìn)各銷(xiāo)售部門(mén)各項(xiàng)目出貨情況,及時(shí)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢(xún)及工廠未發(fā)貨單據(jù)的跟蹤。保證供貨的及時(shí)性及庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
采購(gòu)助理工作職責(zé)6
1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求及樣品詢(xún)價(jià),安排外部工廠進(jìn)行打樣
2、根據(jù)訂單物料需求進(jìn)行采購(gòu)
3、跟蹤輔料的到位情況及時(shí)入庫(kù)并協(xié)調(diào)車(chē)輛取貨回公司
4、月底及時(shí)與供應(yīng)商、外協(xié)加工對(duì)賬工作
5、月初各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)、發(fā)放,及時(shí)做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記
6、執(zhí)行采購(gòu)流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)
采購(gòu)助理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運(yùn)
2、訂艙、安排拖車(chē)裝柜,跟進(jìn)貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及采購(gòu)、工廠、銷(xiāo)售之間的聯(lián)絡(luò);
4、訂單下達(dá),處理異常,協(xié)調(diào)與溝通
5、負(fù)責(zé)人交代的其他事項(xiàng);
6、會(huì)對(duì)本崗位的工作進(jìn)行不斷總結(jié)以及優(yōu)化
第五篇:采購(gòu)助理工作內(nèi)容
采購(gòu)助理工作內(nèi)容
1、根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理指示訂立采購(gòu)合同。
2、合同跟蹤,到貨跟蹤。
3、合同簽字蓋章。
4、采購(gòu)部合同請(qǐng)款。
5、合同付款跟蹤,發(fā)票的保管,承兌匯票的保管與發(fā)放。
6、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商處理合同糾紛問(wèn)題。
7、登記采購(gòu)總清單、快遞郵寄清單、發(fā)票登記清單、PO清單、采購(gòu)價(jià)格清單。
8、收發(fā)采購(gòu)部快遞、郵寄色卡、樣布、發(fā)票、承兌(順豐到付)等。
9、采購(gòu)部合同檔案歸檔、整理。
10、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理采購(gòu)部?jī)?nèi)部雜項(xiàng)。
11、采購(gòu)部員工請(qǐng)假單處理。
12、采購(gòu)部出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
13、收發(fā)采購(gòu)部傳真。
14、采購(gòu)部文具發(fā)放與領(lǐng)取。
15、采購(gòu)部辦公室整理。
16、采購(gòu)經(jīng)理臨時(shí)安排工作。