第一篇：總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理工作職責

直接上級: 總經(jīng)理 主要職責： ◆ 助理工作：

1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

2．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況；

3．協(xié)助總經(jīng)理收集市場重要情報，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作；

4．負責召集公司有關銷售、客服等會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

5． 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；

6．負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

7．協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作； 9．完成公司領導交辦的其他工作任務；

◆ 銷售銜接

1．本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃； 2．組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作； 3．管理公司重要資質(zhì)證件；（財務？）

4．做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）5．協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費； 7．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保工作的順利進行； 8．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

◆ 人事事務 行政文秘

1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等； 2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù)； 3．協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查； 4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料； 5．執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜； 6.協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核； 7.協(xié)助修訂員工手冊；

8.改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范； 9.向員工解釋各種相關制度性問題；

10.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；

注：請您根據(jù)其他要求增減。

第二篇：總經(jīng)理助理工作職責

工作計劃

1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日、周、月各部門的工作計劃安排。

5、負責各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。

6、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意 見或建議，供公司經(jīng)理決策。

7、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

同時負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

1、根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

2、負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。

3、對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決

4、對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。

5、主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

6、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

7、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握公司總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

我要加強學習力，執(zhí)行力、組織能力、協(xié)調(diào)能力，協(xié)助周總去完成公司的所有管理工作。以下是我成長的方向：

1、公司總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；

2、對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。

3、公司總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。

4、我必須不斷去吸收廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“??往往，公司總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。

牢記以下6條管理原則

我們公司正處于創(chuàng)業(yè)階段，我如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？

1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。

3.遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才，攻心為上。

既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉中樞的“首腦”。同時應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。永遠朝以下八個方面努力：

一、要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二、要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三、要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實?！痹趯嶋H工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結向上。

四、要高效快捷處理有關事務。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五、要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好公司經(jīng)理助理，要有權力的影響力，但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力，具備德、識、才、學，具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。

六、要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七、要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

息、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工 作負責公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報表的制作。、協(xié) ·、按時完成總經(jīng)理交待的工作事宜及 時完成總經(jīng)理臨時交辦的任務。、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿 制定營銷業(yè)務管理方案。、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行工作計劃安排

協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日、周、月各部門的工作計劃安排。、公司各類文稿校對 工作。、配合總經(jīng)理處理外部公共關系業(yè)務來往單位有關事宜負責 重要來訪客人的接待。9、撰寫公司會議、專題研討會等公司會議紀 要會議結果的跟蹤、檢查和落實。、協(xié)助總經(jīng)理完善公司績效考

核制度完善各職能部門的流程體系及相應的規(guī)章制度。、協(xié)助總

經(jīng)理進行市場開拓及項目洽談等。、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解

公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議供總經(jīng)理決策。、協(xié)助

總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況提供分析意見及改進建議。、在公司 經(jīng)營計劃、營銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃等方面向總經(jīng)

理提供相關解決方案。

第三篇：總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理工作職責

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。

6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

8、管理公司重要資質(zhì)證件。

9、建立并管理員工信息資料及各類人事資料，做好辦公室人員考勤和處理各種假期以及人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù)。

10、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。

11、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費。

12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保工作的順利進行。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第四篇：總經(jīng)理助理工作職責

董事長助理工作職責

1、協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同董事長保持一致； 協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段 工作總結和其他正式文件；

2、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是業(yè)務部 門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；

3、在董事長委托權限內(nèi)，代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策 略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

4、執(zhí)行董事長決議；貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則，并負責下達公司 各項工作和指標。

5、一切行為要對董事長負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思 想溝通，讓員工的利益與公司一致。

7、要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級關系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮業(yè)務團隊的 領導作用。協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展 企業(yè)文化工作；

8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞 好與客戶的關系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用。

9、負責制定業(yè)務管理制度，擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標 準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡，協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核；

10、積極完成董事長交辦的其他工作任務。

第五篇：總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理工作職責

1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、和政策，嚴格遵守中心的各項規(guī)章制度；

2、參與中心戰(zhàn)略方針、政策的研究與制定，及時向總經(jīng)理

提出決策意見和建議；

3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標；

4、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務，包括任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂；

5、在總經(jīng)理領導下，負責中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實；

6、協(xié)助總經(jīng)理分管財務、交通科技（QC工作）、資產(chǎn)管

理、勞資福利、職工教育培訓、職稱管理、機關行政后勤、工程養(yǎng)護、機務管理、信息化管理、質(zhì)量體系認證、交警路政協(xié)調(diào)、綜治安全工作；

7、協(xié)調(diào)分管處室與其它處室的關系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全

中心統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；

8、協(xié)助副總經(jīng)理聯(lián)系公路學會；

9、完成領導交辦的其它工作任務。