第一篇：總經理助理工作職責

總經理助理工作職責

1.遵守國家法律法規，保守公司秘密。

2.協調各部門的工作，協助總經理監督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規章制度的執行情況。

3.安排總經理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。4.組織起草各種業務報告，起草和修改工作計劃、制度、報告、總結、請示、通知等文件，并審查簽發前的文稿。

5.搞好公司的信息管理，開展市場調查研究,做好綜合分析和統計工作，制定公司的規章制度和決定,供總經理參考。

6.組織制定公司的各項規定，努力使公文管理規范化、全面化，從而提高工作效率。

7.加強本部門的自身管理，抓好職工的政治、業務學習及考評等，提高工作質量。

8.掌握全體員工工作動態，收集員工工作信息，為總經理決策提供咨詢和參考。

9.領導有關人員做好文件打印、收發、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。

10.協調各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調査分析，明確責任，做出正確處理。

11.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。12.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。13.協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。14.協助總經理進行大客戶開發。

15.協助總經理負責辦公室的人員招聘、崗位設置、職責設定等。16.負責指導、監督、評估辦公室人員的工作。

17.協助總經理工作，負責協助總經理管理公司整體的日常工作及相關的信息管理和編撰工作。

18.認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢査，保質保量按時完成工作任務。19.替總經理承擔日常來訪接待工作。20.總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。21.辦理總經理出差的各項準備工作。

22.負責總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。23.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。24.完成總經理交辦的其他事宜。

25.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。26.及時準確傳達上級指示。27.根據工作需要進行現場指揮。

28.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。29.定期向副總經理述職。

第二篇：總經理助理工作職責

總經理助理工作職責

直接上級: 總經理 主要職責： ◆ 助理工作：

1．協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；

3．協助總經理收集市場重要情報，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；

4．負責召集公司有關銷售、客服等會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

5． 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

6．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

7．協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作； 9．完成公司領導交辦的其他工作任務；

◆ 銷售銜接

1．本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃； 2．組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作； 3．管理公司重要資質證件；（財務？）

4．做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）5．協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利；

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費； 7．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保工作的順利進行； 8．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

◆ 人事事務 行政文秘

1．協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等； 2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續； 3．協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查； 4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料； 5．執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜； 6.協助總經理完成對員工的考核； 7.協助修訂員工手冊；

8.改進、完善并監督執行公司考核體系和規范； 9.向員工解釋各種相關制度性問題；

10.根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法；

注：請您根據其他要求增減。

第三篇：總經理助理工作職責

工作計劃

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、協助總經理執行日、周、月各部門的工作計劃安排。

5、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

6、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意 見或建議，供公司經理決策。

7、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

同時負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

1、根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

2、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。

3、對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系解決

4、對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

5、主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

6、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

7、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。完成總經理臨時交辦的其他任務。

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理公司經理簽發文件；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握公司總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

我要加強學習力，執行力、組織能力、協調能力，協助周總去完成公司的所有管理工作。以下是我成長的方向：

1、公司總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；

2、對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。

3、公司總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。

4、我必須不斷去吸收廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“??往往，公司總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

牢記以下6條管理原則

我們公司正處于創業階段，我如何管理人力資源，特別是高素質人才？

1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。

3.遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才，攻心為上。

既聯系上下，又協調左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉中樞的“首腦”。同時應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。永遠朝以下八個方面努力：

一、要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二、要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三、要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。

四、要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五、要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好公司經理助理，要有權力的影響力，但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，具備德、識、才、學，具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六、要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七、要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

息、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工 作負責公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報表的制作。、協 ·、按時完成總經理交待的工作事宜及 時完成總經理臨時交辦的任務。、根據總經理的指示起草各種文稿 制定營銷業務管理方案。、協助總經理執行工作計劃安排

協助總經理執行日、周、月各部門的工作計劃安排。、公司各類文稿校對 工作。、配合總經理處理外部公共關系業務來往單位有關事宜負責 重要來訪客人的接待。9、撰寫公司會議、專題研討會等公司會議紀 要會議結果的跟蹤、檢查和落實。、協助總經理完善公司績效考

核制度完善各職能部門的流程體系及相應的規章制度。、協助總

經理進行市場開拓及項目洽談等。、協助總經理調查研究、了解

公司經營管理情況并提出處理意見或建議供總經理決策。、協助

總經理制定戰略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解。、跟蹤公司經營目標達成情況提供分析意見及改進建議。、在公司 經營計劃、營銷策略、企業文化和公司戰略發展的規劃等方面向總經

理提供相關解決方案。

第四篇：總經理助理工作職責

總經理助理工作職責

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

3、協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導。

6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

8、管理公司重要資質證件。

9、建立并管理員工信息資料及各類人事資料，做好辦公室人員考勤和處理各種假期以及人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續。

10、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利。

11、負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費。

12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保工作的順利進行。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第五篇：總經理助理工作職責

董事長助理工作職責

1、協助配合董事長搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同董事長保持一致； 協助董事長制定戰略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段 工作總結和其他正式文件；

2、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部 門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

3、在董事長委托權限內，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經營計劃、銷售策 略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

4、執行董事長決議；貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則，并負責下達公司 各項工作和指標。

5、一切行為要對董事長負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思 想溝通，讓員工的利益與公司一致。

7、要營造良好的工作環境，協調好上下級關系，發揚團隊精神，發揮業務團隊的 領導作用。協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展 企業文化工作；

8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞 好與客戶的關系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用。

9、負責制定業務管理制度，擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標 準、建立業務管理網絡，協調、指導、調度、檢查、考核；

10、積極完成董事長交辦的其他工作任務。