第一篇：采購工作職責

地區采購部的主要職責

采購部的工作是最具挑戰性的工作之一，其主要任務在于：

一、篩選合作的供應商。

二、慎選適合本公司客戶群的產品。

三、與供應商采購最有利的供貨條件（包括：質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等）。

四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。

七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利

由以止采購部主要的任務來看，采購的責任主要在于“買質量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。

由采購部的重要任務可看出，基本上本公司的成敗關鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質量良好的商品銷售給顧客。

由此可見，基本上采購部處于本公司的“核心位置”。

地區采購部的主要崗位工作

一、采購總監

直接主管：區域經理或地區副總經理

直接部屬：各部門采購經理

（一）主要職責

1、在區域經理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監的職權。

2、在公司總體經營策略指導下，制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

3、在遵循公司總體經營策略下，領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。

4、給予采購人員相應的培訓。

5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

（二）主要工作項目：

1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。

3、協調各部門經理的工作并予以指導。

4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。

6、負責中工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

7、定期給予采購人員相應的培訓。

二、部門經理（包含經理及副經理）：

直接主管：采購總監

直接部屬：采購主管

（一）主要職責：

1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化，并進行考核。

2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

6、督導滯銷商品的淘汰。

7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

9、參與A類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

10、在采購主管需要支援時予以支援。

11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

13、負責執行采購總監的工作計劃。

14、負責采購人員的業務培訓和管理。

三、采購主管：

直接主管：采購經理

直接部屬：采購助理

（一）主要職責

1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。

2、篩選合作的供應商，并負責協商最佳的采購交易條件

3、執行最有效的價格策略。

4、計劃各種促銷活動。

5、與賣場人員合作，擴展業績并達成毛利的目標。

（二）主要工作項目：

1、在公司分配的賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。

所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業績，達成毛利的目標。

2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

3、開發并協商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。

4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。

6、與賣場合作無間，以擴展業績（業績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當的水準（存貨是與賣場共同分擔的責任）。

業績目標

-拜訪供應商或參觀展監的計劃

供應商

商品及商品類別

第一次訂貨

所有采購交易的條件

-采購助理的解雇

8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。

（三）其他事項：

1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。

3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。

4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

（1）操守廉潔

（5）創新求新

（2）掌握市場

（6）適應性強

（3）精打細算

（7）團結合作

（4）積極認真

（四）總監辦公室：

1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。

2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營業外收入的收取及追蹤事項。

3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。

第二節 采 購 本 部 的 組 織 架 構 與 職 責

采購本部的主要職責

一、采購本部的職責：

1、采購組織與工作職責的制定。

2、商品結構的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數、陳列米數等）。

3、采購作業規范手冊的編制與更新。

4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷

5、統一訂貨與結算的商品的處理

6、定期召開全國聯采會議，加強地區采購部與全國采購本部、地區采購部與地區采購之間的溝通與交流。

7、促進地區公司之間的采購交流工作。

8、采購工作的培訓與稽核。

9、協助新入市地區公司的采購工作。

10、協調財務部門，確保全國聯采供應商“絕色通道”的執行。

11輔導地區公司的采購工作。

12、分析各地區商品結構，并給予地區公司建議或指導。

13、協調地區公司與供應商之間的矛盾及交易條件。

二、聯采工作的方向與目標：

1、每二個月開一次聯采會議（所有地區公司采購負責人）

2、每月5家為簽約目標。

3、集體決策（邀請相關的供應商列席交流）。

4、靈活的采購條件（不堅持“四個統一”）

5、確保“綠色通道”的成功實施。

第二篇：采購工作職責

采購工作職責

1.市調，成本分析，產品議價，付款方式協商，預估表 2.采購相關合約簽核

3.訂單處理，確認交期，執行訂單 4.訂單備料，全程對物料準備狀況跟進確認 5.包裝設計申請及打樣、生產跟進，模具安排申請 6.訂單生產跟進，產前樣品確認，上線及完成時間跟進 7.驗貨安排，跟進生產狀況安排驗貨 8.入倉安排及收貨，備品清點 9.產品拍照安排，出貨資料整理

10.貨款安排，收貨后整理訂單、送貨單、驗貨報告給會計 11.供應商定期拜訪評估

第三篇：采購工作職責范文

采購工作職責

2016-10-15 12:01 供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。工作概要： 1 供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。END 主要職責： 1

1、解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協助財務中心做好對帳工作。

11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。END 采購跟單員工作崗位職責： 1

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。2

二、主要職責：

1、所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、協助采購員做好對帳工作。

9、服從上級臨時安排的其它工作。END 采購工程師工作崗位職責： 1

一、工作概要：

負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。2

二、主要職責：

1、統籌安排本部門的具體工作。

2、規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統運作。

3、組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核，并從中評定合格供應商。

4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況，降低采購成本。

5、通過不同管道，收集與本公司有關的采購信息。

6、管理和維護本公司與協力供應商友好合作關系。

7、妥善處理本部門與相關部門的溝通協調工作，使其部門之間的工作有序進行。

8、部門5S管理工作的PDCA循環運作。

9、定期向總監匯報工作情況和改善方案 END 采購文員工作崗位職責： 1

一、工作概要：

單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。2

二、主要職責：

1、《入庫單》的接收和簽回。

2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

3、供應商文件、資料的管理。

4、每月不良品處理情況的跟進

5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。

6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果 END 采購部門管理職責：

一、部門概要：

依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

二、主要職責：

1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;

2、負責供應商的評審、考核及管理;

3、負責生產所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

7、完成其它部門的臨時采購需求;

8、完成上級交待的臨時工作任務;

9、向上級匯報工作。

第四篇：采購部門工作職責（推薦）

采購部門工作職責

1.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執行；（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執行； 2.制定并實施采購計劃：

（1）根據公司的拓展規模以及的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；

（2）統籌策劃和確定采購內容，制訂主輔料采購清單；

（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制采購預算和采購計劃；

（4）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；

（5）負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；

（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作，確保采購物品的質量； 3.采購成本預算和控制：

（1）編制采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

（4）對采購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項； 4.選擇并管理供應商：

（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；

（2）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統；

（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；

向總經理負責，執行總經理指示。

結合公司業務具體情況制定原材料的采購戰略 根據研發部和生產部的要求及時實施采購 建立供應商管理機制 供應市場制定分析、評估 執行公司的辦公制度 采購供應的物資質量好壞直接決定了本企業生產產品的質量

高低能不能生產出合格的產品，取決于物資采購所提供的原材料以及 設備工具的質量好壞。

第五篇：采購部門工作職責

采購部門工作職責

1.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執行；（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執行；

2.制定并實施采購計劃：

（1）根據公司的拓展規模以及的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；

（2）統籌策劃和確定采購內容，制訂主輔料采購清單；

（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制采購預算和采購計劃；

（4）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；

（5）負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；

（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作，確保采購物品的質量； 3.采購成本預算和控制：

（1）編制采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

（4）對采購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項；

4.選擇并管理供應商：

（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；

（2）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統；

（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；