第一篇:采購助理工作職責
采購助理工作職責
一、工作概述
采購助理直屬上級是公司采購經理,協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務,管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資料庫,協助采購經理進行供應商聯絡、接待和談判工作,配合質檢 倉庫做好入庫工作,協助制作并管理出入庫單據及其它相關單據。
二、崗位職責
(1)協助采購經理開展日常工作,根據生產物料申購單編制采購計劃單;
(2)協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作;
(3)協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
(4)協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行;
(5)協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,及時更新產品技術要
求,跟蹤新供應商的報價和樣品比對,做好市場調查,并建立合格供應商檔案;
(6)協助采購經理外協加工產品的跟進;
(7)協助采購經理做一些市場調查;
(8)申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
(9)審核一般商品采購申請;
(10)在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;
(11)協助采購經理外出時能暫代其職務。
鄒城兗礦泰德工貿有限公司
采購供應部: 李艷
第二篇:采購助理工作職責范文
采購助理工作職責
一、工作概述
采購助理直屬上級是公司采購經理,協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務,管理采購合同及文件資料,建立供應商信息資料庫,協助采購經理進行供應商聯絡、接待和談判工作,配合質檢 倉庫做好入庫工作,協助制作并管理出入庫單據及其它相關單據。
二、崗位職責
(1)協助采購經理開展日常工作,根據銷售人員的請購單安排采購計劃;
(2)協助采購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;
(3)協助采購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
(4)協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品
及時采購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;
(5)協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;
(6)協助采購經理外協加工產品的跟進;
(7)請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
(8)審核一般商品采購申請;
(9)在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;
(10)在采購經理外出時,能暫代其職務。
第三篇:采購助理工作職責
采購助理工作職責范文(7篇)
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、完成領導交辦的其他任務
采購助理工作職責21、協助項目經理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協助項目經理對項目實施過程進行協調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執行項目催款等工作。
4、協助項目經理,根據公司業務需求,進行國內外的供應商開發(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、根據公司安防、弱電集成項目、工業智能化產品所需物料、產品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執行。
6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產品市場的分析。完成業務合同的數據處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領導交給的其他任務。
采購助理工作職責3
1.有較強的團隊合作精神,上進心強,喜歡挑戰性工作,愛學習,性格開朗。
2.有較強的溝通能力,工作態度端正,認真仔細。
3.工作范圍為協助業務員完成外貿采購的跟單事宜,以及與各相關部門溝通、協調、跟進訂單生產、出運進度。
采購助理工作職責4
1.根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2.協助進行供應商開發、評估、日常管理;
3.負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4.協助進行物料進貨、出貨檢驗;
5.物料安全庫存的設定及完善,根據物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6.領導安排的其它工作。
采購助理工作職責5
1.根據公司的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2.單項工作采購計劃經領導審批后,根據相關計劃制定預算;
3.進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;
4.協助領導確定采購價格,并進行談判;
___起草采購合同并上報;
6.采購物資的驗收工作,協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7.進行市場調研,開拓采購渠道,選擇有質量、品質以及合理價格的供貨商;
___對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購成本的方案或建議。
10.輔料采購
采購助理工作職責61、協助采購經理進行采購方面的工作;
2.負責各類采購數據整理,入檔。
3.負責采購跟單,即各面輔料合同下后跟蹤產品完成情況。
采購助理工作職責71、協助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助采購進行供應商的聯絡及采購物料進度跟蹤;
4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、完成領導交辦的其他任務。
第四篇:采購助理工作職責工作要求
采購助理工作職責工作要求
1、協助采購經理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡;
4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
6、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責21、原材料/消耗品購買,2、月初整理訂單,安排交貨期。
3、每日在庫現況整理,交期確認督促,4、月底數據核對,月結進行。
采購助理工作職責31、有較強的工作責任感和事業心,能吃苦耐勞;
2、根據銷售人員提供的物料需求計劃,向供應商下達采購訂單,確認采購訂單回傳歸檔保存工作;
3、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態及相關關鍵時間控制點,及時跟進,確保物料準時交付。
4、負責來料品質異常跟進并及時處理,經評審不能上線使用的物料及時與供應商協調確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。
5、為人誠懇,樂觀好學,積極上進,有良好的客戶意識和使命感;
6、全日制大專以上學歷,有經驗者優先錄用,優秀應屆畢業生均可。
7、熟悉日常辦公軟件。
采購助理工作職責4
1.協助采購主管,做項目詢比價及采購方面工作,2.采購訂單跟進,包括信息錄入,貨期跟蹤,定期催貨,3.協助采購主管完成采購任務,4.完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責51、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據項目情況控制采購成本。
2、對所有項目交貨時間的掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。
3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關數據。
4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發貨單據的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的周轉率。
5、完成上級領導交付的其他工作。
采購助理工作職責6
1.根據業務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣
2、根據訂單物料需求進行采購
3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司
4、月底及時與供應商、外協加工對賬工作
5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放,及時做好相關數據登記
6、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作
7、上級領導安排的其他工作任務
采購助理工作職責71、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;
3、協調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯絡;
4、訂單下達,處理異常,協調與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優化
第五篇:采購助理工作內容
采購助理工作內容
1、根據采購經理指示訂立采購合同。
2、合同跟蹤,到貨跟蹤。
3、合同簽字蓋章。
4、采購部合同請款。
5、合同付款跟蹤,發票的保管,承兌匯票的保管與發放。
6、協助采購經理與供應商處理合同糾紛問題。
7、登記采購總清單、快遞郵寄清單、發票登記清單、PO清單、采購價格清單。
8、收發采購部快遞、郵寄色卡、樣布、發票、承兌(順豐到付)等。
9、采購部合同檔案歸檔、整理。
10、協助采購經理處理采購部內部雜項。
11、采購部員工請假單處理。
12、采購部出差費報銷。
13、收發采購部傳真。
14、采購部文具發放與領取。
15、采購部辦公室整理。
16、采購經理臨時安排工作。