第一篇:采購總監工作職責
采購總監工作職責
a監管所有的采購決定;
b負責制定銷售計劃的毛利預算,對超市的毛利,銷售額預算全面負責
c指導各采購部門經理開展工作,并完成任務指標
d負責年度,季度,月度促銷計劃的制定和監督落實
采購部門經理工作職責
a 負責本部的毛利潤,及銷售額,庫存周轉額計算
b指導采購主管開展工作,并完成每年的毛利,銷售額及庫存控制指標
c發展與供應商的業務關系
d督促每年促銷計劃及審核促銷品項和價格 e制定計劃及一些有關的材料
促銷部工作職責
a負責整體的促銷活動計劃,策劃設計年度,季度,月度促銷方案
b負責采購計劃組織的跟進
c 負責跟進促銷樣品的收集,拍照,價格審核等
工作
d負責促銷活動結束后的評估總結
采購主管工作職責
a負責與本部門供應商的談判與對供應商的管理
b完成本部門的銷售計劃,毛利計劃,庫存周轉計劃的落實
C負責本部門商品計劃表的落實的調整
d負責市場調查,保證本部門商品的市場的競爭力
采購助理的工作職責
a 協助采購主管開展工作
b負責訂單發放的送貨跟蹤
c負責采購主管的文書工作
d 供應商前期接待,合同的相關資料的整理 物流管理部經理的工作職責
a做好入庫,儲存,發放工作,不合格的物料不流入車間,不合格的物品不放行
b嚴格按照產品的儲存條件儲存產品,c了解市場信息,配合質保部做好供應供應商的評價,確保采購合乎公司要求的各類物料。d憑生產指令單和包裝指令單發放物料,如出
現差錯拒絕發貨。
e貫徹執行GMP,做到貨,卡對齊,帳物相符。
銷售主管工作職責
a對產品進行相應的計劃,從而了解市場的狀況,從而進行有效的商品銷售,b對銷售的產品進行分析,做好下一步的準備,達到更有的效果。
采購員的工作職責
a訂購單的下達
b物料交期的控制
c 材料市場行情的調查
d查證進料的品質和數量
e進料品質的數量異常的處理
f 與供應商有關交期,交量等方面的溝通協調。
第二篇:采購總監工作目標責任書
采購總監工作目標責任書
根據公司經營管理工作目標,結合高層經營管理者的崗位職責(管理要求)、權限及執行責任,特制定公司采購總監工作目標責任書
一工作指標
1、完善供應商管理體系。對現有供應商進行有效評價,建立動態合格供應商名錄,每月增加6家合格供應商;每月開發新的集中采購供應商3家。
2、配合開發部做好項目投標準備工作。材料供貨及時率95%以上。
3、執行并完善采購流程,采取集中采購,加強與集中供應商的合作,掌握材料基價,實現源頭率70%以上。
4、建立相應的信息資料庫,擴大信息來源,有效降低采購成本。采購計劃材料單價較投標成本下降5%以上。
5、完善資源信息庫及合格供應商評估、監控與評價體系;材料供貨合格率99%。
6、配合月內項目投標、樣品報送及時率99%
7員工關鍵指標:采購專業人才培養達到目標要求
二 管理要求
1、完成項目所需的采購工作
1.1.一個月內各項目組投訴沒有在承諾的期限內得到設備或材料的次數不超過1次;
1.2一年內因采購的設備型號錯誤造成的退貨次數不超過2次;
1.3項目采購的成本控制在預先設定的范圍內。盡可能地推遲付款時間;控制進貨速度,使庫存最小;向多方供貨商詢價,得到性價比最佳的供貨。
2、改進采購的工作流程和標準
總經理對以下方面表示滿意:
2.1所有的采購有關流程和工作標準每年至少進行了兩次修訂;
2.2相關的規定得到了正確的發布和溝通;
2.3在流程中能夠考慮到對不同情況的區別對待。
3、供應商管理
3.1.對大的供貨商能定期進行拜訪;
3.2.供應商總數減少,使供貨更為集中。
4、向管理層提供采購報告。報告有助于改進本公司以及供貨商的服務水準。組織制定完善公司的采購管理體系及相關的業務流程、制度。對所轄部門實施績效管理。審核分管部門的月度計劃,對計劃執行效果負責。
三 職權
1.對公司采購管理工作有決策核準建議權。
2.對公司級采購經理及以下人員的任免建議權;獎懲建議權。
3.在授權范圍內,為合理有效使用采購資金,有資金調控權。
4.在授權范圍內,有權修訂公司采購規章制度,經總經理批尊后調整組織,制訂具體實施步驟.四 執行責任:
1.對違背總經理辦公會決議決議負責。
2.對由于領導不力,完不成采購指標負責。
3.對未能達到任期目標和方針目標負責。
4對發生嚴重損壞公司信譽的有關事件負責。
5對事前未作充分調查和可行性分析而草率行使諸項建議權,給公司造成較大采購損失負責。對由于決策
失誤或管理瀆職給公司造成重大經濟損失負責。自身經濟收入(或風險抵押)無力(或放棄)償付時,公司保留追訴承擔法律責任的權利
6負責及時或按期向總經理提交工作(或臨時交辦工作)報告。
五 效績考核
1工作績效:依公司經營管理目標及崗位管理要求提取關鍵績效考核指標,實行季工作檢討,每季考核兌現。
2年終可結合公司年末凈利潤經營所得現金,成本費用率,經營負債比率,產值收入等情況, 綜合考慮全年績效適當考慮年終獎。年終獎第一年按40%發放,另60%形成風險抵押;第二年按該年終獎及上一年風險抵押之和的40%發放,另60%形成風險抵押;依此類推。
若勞動合同解除,風險抵押以季為基本單位(勞動合同解除日不滿季則推到上季)返還。
3.行為能力(參見授權行為評估).行為能力的評估結果作為培訓及發展的依據。
本責任書一式二份,公司及目標責任人各執一份。雙方簽字后生效。
公司總經理(簽字蓋章)目標責任人(采購總監)簽字
年月日年月日
第三篇:采購工作職責
采購工作職責
1.市調,成本分析,產品議價,付款方式協商,預估表 2.采購相關合約簽核
3.訂單處理,確認交期,執行訂單 4.訂單備料,全程對物料準備狀況跟進確認 5.包裝設計申請及打樣、生產跟進,模具安排申請 6.訂單生產跟進,產前樣品確認,上線及完成時間跟進 7.驗貨安排,跟進生產狀況安排驗貨 8.入倉安排及收貨,備品清點 9.產品拍照安排,出貨資料整理
10.貨款安排,收貨后整理訂單、送貨單、驗貨報告給會計 11.供應商定期拜訪評估
第四篇:采購工作職責
地區采購部的主要職責
采購部的工作是最具挑戰性的工作之一,其主要任務在于:
一、篩選合作的供應商。
二、慎選適合本公司客戶群的產品。
三、與供應商采購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。
四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利
由以止采購部主要的任務來看,采購的責任主要在于“買質量好的商品,談最好的供貨條件,做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤”。
由采購部的重要任務可看出,基本上本公司的成敗關鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的價格,透過天合良好的管理及各種促銷活動,將質量良好的商品銷售給顧客。
由此可見,基本上采購部處于本公司的“核心位置”。
地區采購部的主要崗位工作
一、采購總監
直接主管:區域經理或地區副總經理
直接部屬:各部門采購經理
(一)主要職責
1、在區域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經理(包含經理及副經理):
直接主管:采購總監
直接部屬:采購主管
(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業務培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,并負責協商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業績并達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發并協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業績(業績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。
業績目標
-拜訪供應商或參觀展監的計劃
供應商
商品及商品類別
第一次訂貨
所有采購交易的條件
-采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1)操守廉潔
(5)創新求新
(2)掌握市場
(6)適應性強
(3)精打細算
(7)團結合作
(4)積極認真
(四)總監辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。
第二節 采 購 本 部 的 組 織 架 構 與 職 責
采購本部的主要職責
一、采購本部的職責:
1、采購組織與工作職責的制定。
2、商品結構的制定(大組、小組、商品群、價格帶、品項數、陳列米數等)。
3、采購作業規范手冊的編制與更新。
4、全國品牌采購條件的采購與全國性促銷
5、統一訂貨與結算的商品的處理
6、定期召開全國聯采會議,加強地區采購部與全國采購本部、地區采購部與地區采購之間的溝通與交流。
7、促進地區公司之間的采購交流工作。
8、采購工作的培訓與稽核。
9、協助新入市地區公司的采購工作。
10、協調財務部門,確保全國聯采供應商“絕色通道”的執行。
11輔導地區公司的采購工作。
12、分析各地區商品結構,并給予地區公司建議或指導。
13、協調地區公司與供應商之間的矛盾及交易條件。
二、聯采工作的方向與目標:
1、每二個月開一次聯采會議(所有地區公司采購負責人)
2、每月5家為簽約目標。
3、集體決策(邀請相關的供應商列席交流)。
4、靈活的采購條件(不堅持“四個統一”)
5、確保“綠色通道”的成功實施。
第五篇:工程項目總監工作職責
1、組織貫徹落實國家有關工程技術、質量、科研方面的政策法規,負責組織制定、修改公司相應規章制度,經批準后貫徹執行
2、制定項目組織系統,明確各主要人員的職責分工
3、確定項目管理系統的目標、項目總進度計劃并監督執行
4、控制工程項目投資額
5、組織工程項目可行性研究報告和設計任務書的編制
6、制訂項目技術文件管理制度,建立完善的工程技術檔案
7、審查批準與工程項目建設有關的物資采購活動
8、組織并協調與工程項目建設有關的各方面工作,實現工程項目總目標
9、負責項目的預算執行,控制項目成本,實現項目的利潤最大化