第一篇:10、采購(部、員工)職責(精選)
采購知識
(三):采購部門的職責
(一)核心職責——從職能角度看職責
1.首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常供應,以支持本單位生產及其他經營活動的順利運作; 2.不斷改進采購過程及供應商管理過程,以提高貨物質量;
3.控制、減少所有與采購相關的成本,包括直接采購成本和間接采購成本; 4.建立可控、最優的供應配套體系;
5.利用供應商的專業優勢,積極參與產品或過程開發; 6.建立并維護本企業、本公司的良好形象;
7.管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息,重點是造成產品質量或設備故障的貨物信息,這些信息也將作為評價供應商的重要依據。
(二)其他職責——從采購管理的角度講,包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應商績效衡量,建立供應商審核及認可、考核與評估體系,開展采購系統自我評估,建立培養穩定并有創造性的專業采購隊伍等等。
供應商資料歸檔,做好供應商的開發、維護和供應商的資質能力評估工作。建立供應商資質評估表(生產能力、技術水平、生產條件、合作意向、合作態度等)并進行后期的管理。
采購知識
(四):采購管理部門的職責(1)供應商的選擇與評價(2)保證公司在采購價格上的優勢(3)制定采購制度和設計合理的采購流程(4)提高采購效率(5)控制采購風險
參與優化采購流程,提高采購質量,降低采購成本; 負責供應商的初選、資質審核,組織供應商認證; 負責詢價、議價、采購合同的談判及簽訂;
協調各相關部門完成采購合同的執行,如:收貨、驗貨、入庫、付款等環節。負責日常供應商管理及采購數據分析等工作。1.分析、理解采購需求及技術要求,編寫采購規格書;
2.根據公司采購政策和流程,尋找合適供貨商,編制采購計劃、擬訂采購定單、準備采購合同并報批;
3.組織對供應商資質考察和審核;建立、維護及更新供應商檔案;
4.審核供應商報價資料,確保報價符合公司技術規范、質量要求、預算以及交貨期要求。
5.處理采購物品質量異議;收集已使用產品的性能和質量信息,以圖改進;
6.采取有效措施,在保證采購物品質量的同時降低采購成本;
7.適時檢查采購訂單執行情況,確保質量、交貨時間、驗收、質保、發票、結算等等問題得到及時和有效的解決;
8.編制采購活動的分析總結報告(包括進度以及預算情況);
9.定期了解市場價格水平,以確保已有框架采購協議具有競爭力,實時掌控技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術。
Purchasing Coordinator Main Responsibilities:Define commodity strategy and implement.Follow material project, report to BL strategy buyer.Coordinate with Business Line to get support to push project go forward.Communicate with supplier to negotiate price and draft the GPA.In charge of PST implementation and improvement.Qualifications:Majored in Engineering or BusinessFluent in written and oral English & MandarinA team playerVendor performance evaluation as for delivery, service.Other tasks assigned by supervisor/manager.Project Procurement Manager 項目采購經理 林德集團 Role Description:Support the implementation of Procurement plans for designated MGF within project portfolioSupport the implementation of the Category Management processPromotes values of company
Primary Responsibility:Maintain knowledge of various discipline contractors and sources within his responsible groupResponsible for successful execution of all Contracts activities within his group according to Contracts strategy and procedureTogether with the Contracts Manager the Contracts Administrator prepares detailed work plans for the handling of their assigned PRs of the projectParticipate in the negotiation with contractor as requiredReview all contracts and contract amendments prior to submission for authorizationPurchasingWork with project engineering if necessary to ensure the timely preparation of a complete technical evaluation tabulation sheetsmaintain purchasing filesUnderstand and contribute to the development of the regional commodity strategy for the commodities and services spend that will deliver against the set and agreed Procurement objectives.Monitor agreed processes with the key internal customers to ensure procurements early involvement in projects which will incur external spendPromote corporate values of the companyEnsure staff and suppliers act in accordance with all appropriate safety legislation and guidelines.Change managementCommercial awarenessProject managementProven ability for continuous improvement/savings/value add & be a strong advocate of best practiceFluent in English
Required Qualification:Experience in engineering projects(civil,installation, etc.)International trading experience preferredSAP experience preferredHonest and integrity
Sr buyer高級采購員 邦基(南京)農牧有限公司 Responsibilities職責
1.Establishes and Implements the approved purchasing policy, achieving the purchasing target and optimize the purchasing process.建立/執行采購政策,達成采購目標,優化采購流程。
2.Be responsible for the supplier development, selection and performance evaluation負責供應商開發、選擇和評估。
3.Take lead in the contract negotiation on all spend related with the production within purchasing to pay process.主導與生產配合從采購到付款的合同談判
4.Coordinate with the relevant department to make the optimum stock, safety stock list and supervise the stock level.與相關部門協調確定合理存貨、安全存貨清單,監管存貨水平。
5.Collect the market information to ensure the procurement cost efficiency and uninterrupted supply of materials to meet or exceed users’
demand.收集市場信息確保有效的采購成本,并確保材料的連續供應以滿足或超越用戶的需求。
6.Be responsible for the whole process of procurement from requisition, order placing& tracing and payment, work with relevant dept.to ensure the quality and quantity of the material.與各部門一起配合,負責從申請、下單、跟蹤,到付款的整個采購過程,確保采購的物品滿足質量和數量的要求。
7.Process the disputed purchases of goods or services with relevant function.處理采購物品或服務的爭議。
8.Be responsible the purchasing saving target achieving and statistics.負責達成采購節省的目標和策略 9.Be responsible for all spend related cost analysis and marketing information collection, leading and coordinating Bunge plants to develop the strategy suppliers and reach the structure agreement.負責成本分析,市場信息收集,領導和協調邦基工廠開發策略供應商達成框架協議。
10.Be responsible for the reporting of purchasing performance and procurement related reports采購業績和相關報告的匯報。11.Assist in China feed plant’s procurement coordination協助中國飼料工廠的采購協調。
12.Tasks assigned by superior 其他工作
Requirements:要求
-Bachelor degree, major in Mechanical / engineering or materials / International trade本科學歷,機械/工程/材料/國際貿易
-More than 3 years experience in procurement management position in manufacturing environment in multinational company, Procurement Certificate preferred.外資企業3年以上采購管理職位工作經驗Excellent in oral and written English良好的英語能力
采購員Procurement – Buyer埃梯梯(南京)有限公司 major activity: 1, Receive PO, get approval according to process, release PO to Supplier.2, Work with Sourcing people to correct purchase price, payment terms and supplier code.3, Make sure getting order confirmation from Supplier 4, Tracking and expedite delivery 5, Follow “Purchasing Receiving” process 6, Working with / support warehouse keeper to return “Defective parts” to supplier according to procedure.7, Invoice receiving and match the Pos, submit to Finance.8, Provide supplier delivery/ ETA information to PMC
第二篇:員工崗位消防安全職責0
崗位消防安全職責
義務消防隊員消防安全職責
1、認真學習消防安全管理知識、消防業務技能,做到四會即:會宣傳消防知識和報火警;會使用滅火器材;會發現、消除火災隱患;會撲救初起火災。
2、在本單位開展消防宣傳活動,普及消防知識,自覺落實公司各項消防安全制度。
3、針對本崗位的消防安全管理特點,及時向單位領導和有關部門提出改進消防安全管理措施的意見和建議。
4、積極參加消防安全知識培訓和業務技能訓練,不斷提高業務素質和滅火作戰能力。
5、針對本單位的消防安全重點部位制定滅火疏散預案,并進行演練,熟悉自己的位置和分工;一旦發現災情,立即按照預案分工投入疏散人員、疏散物資,撲滅初起戰斗。
6、及時發現和制止不安全因素和行為,保證自己職責范圍內無消防違章行為和火災隱患。
電工消防安全職責
1、電工負責單位所有電氣設備、線路的安裝,作業時必須嚴格執行消防安全有關規定,遵守電器安全操作規程。12、電器設備的安全防護裝置必須按規定配置、使用和更換。
3、用電線路和設備安裝前必須經保衛部同意后方可安裝。
4、負責對單位所有電器設備和電氣線路的檢查、維護,確保性能完好;發現存在不安全因素的,要立即按照規定上報或自行維修;緊急情況下可以先行處理。
員工消防安全職責
1、每名員工都有維護單位消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警的義務。
2、每名員工都要認真貫徹落實單位的消防安全規章制度和消防安全操作規程,發現火災隱患都有義務向有關部門反映,積極配合單位整改火災隱患。
3、每名員工都要認真學習消防法律法規和防火滅火知識、技能,積極參加單位組織的消防安全教育和培訓,積極參加義務消防隊組織的各項活動。
4、每名員工都要熟悉所在營業場所的消防安全設施位置、疏散通道和安全出口,一旦發生火災事故,在立即報警的同時要組織、引導在場群眾疏散。
5、每名員工都要保障消防通道和安全出口暢通,杜絕違反
消防法律法規的行為。
第三篇:采購部人員職責
采購部人員職責
采購主管:
1、負責把握公司總體的采購工作,傳遞領導工作安排,做好上傳下達。
2、根據項目營銷計劃制訂采購計劃,報總經理批準后組織實施并督導,按計劃完成各類物資的采購任務分配,控制成本。
3、熟悉供應渠道和市場變化情況,確定需求和采購時機。統籌采購部人員,做好采購前期的準備工作。
4、完善公司采購制度,制定并優化采購流程,監督好采購部系統的入庫以及出庫開單情況。
5、對供應商進行整體管理,完善供應商管理流程,統籌和確定優質供應商,加強資金的有效利用。
6、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及營銷部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
7、監督參與采購部采購訂單的洽談,檢查合同的執行和落實情況。統籌采購部所有訂單的進展情況。
8.統籌監督采購部貨物的配送情況,安排客戶回訪以及做好售后工作。9.及時做好部門的臺賬登記,成本分析表,每月配合相關部門做好做賬工作。10.負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前在崗培訓和教育,并組織考核。
采購專員:
1.在部門領導的指導下,配合采購部整體工作的開展,嚴格按照采購部的工作流程,完成上級交代的工作事項。
2.負責采購工作前期的供應商查找,詢價,洽談,匯總,合同初擬以及合同執行跟進工作。
3.貨物配發后,及時做好客戶的回訪工作,催促入庫;入庫后,及時做好售后工作。
4.協助部門領導搞好供貨渠道建設,完善管家系統的供應商數據。5.及時掌握部門采購內容,了解客戶的訂單情況,協助部門主管做好貨物調配工作。
6.負責采購部系統流程,款項申請以及公司內部的下單確認表。
7.及時跟進采購部相關票據的回收,每月及時與部門主管做好對賬工作。
8、配合其他部門的工作開展。
采購助理:
1、負責協助采購部的各項工作的開展,服從上級安排的其他事項。
2、負責協助部門領導對供應商進行考核,如看廠,資料索取;對貨物進行驗收,接收,做好貨物配送工作。
3、協助采購部專員尋找供應商,完善系統供應商相關數據。
4、發貨后,及時跟進物流配送工作,協助采購專員做好回訪及售后工作。
5、每日跟進系統新訂單及已發貨訂單入庫情況。
6、負責采購前期的供應商查找,詢價,匯總等工作。
7、做好行政司機的工作。
8、配合其他部門的工作開展。
倉庫主管:
1、協助采購部各項采購工作的開展。
2、做好采購部系統的出庫開單,盤點好倉庫的貨物數量。
3、協助采購主管完善系統的供應商數據。
4、協助采購專員尋找供應商,針對項目,索取對應的檢測資料等。
5、做好客戶貨物入庫追蹤,及時向部門領導匯報貨物入庫情況。
6、協助部門領導以及采購助理做好貨物配送工作。
7、配合其他部門的工作開展。
第四篇:采購部工作職責
采購部工作職責
2010-06-19
總則
為明確規定公司的采購部、促銷部的工作職責程序,特制定本管理規定。
本管理手冊適用于公司采購部全體員工。
第一條會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購,并保證及時供應;
第二條根據生產計劃,制定物資供應計劃并組織實施。
第三條匯總各部門的采購申請單,編制采購作業計劃。
第四條選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
第五條組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
第六條對供應廠商的價格、品質、品質、交期、交量等作出評估。
第七條掌握公司所采購產品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本降低采購費用,尋找核心配件的供應來源,對核心配件的供貨渠道加以調查和掌握。
第八條建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
第九條建立完成的采購合同,降低企業經營風險。
第十條做好采購訂單的制定、發放、跟進、保存,并且根據采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。
第十一條廢料的預防與處理及采購物資的報驗和入庫工作。
第十二條做好發票的跟催、保管、核對和采購過程中的退、換貨工作
第十三條保持對行業的密切關注,尋找、開發更加優秀的供應商,建立供應商的資料與重點供應商建立戰略合作伙伴關系,培育重點供應商。
第十四條和銷售部及時溝通,推廣新產品。
第十五條招商與參展:參加專業展會,了解行業動態,推廣公司形象。
第十六條采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
第十七條建立健全 物品管理采買制度
第十八條做好保密工作。
資金管理科科長崗位職責
資金管理科科長崗位職責
資金管理科
資金管理科科長崗位責任制
1、在處長領導下,負責資金管理科的全面工作。
2、熟悉國家金融法規,嚴格執行國家金融政策,遵守結算紀律,保證資金的安全與各開戶單位的合法利益。
3、協助處長負責本部門各環節的復核和監督工作,及時與專業銀行進行業務聯系,準確及時傳遞銀行票據,交換時認真核對本部門范圍內的印鑒、支票是否符合規定要求,嚴防假票或錯票入賬。
4、負責編審資金管理科預算及各種會計報表,并及時上報資金的運行及結存情況。
5、做好學校的融資、投資的可行性論證工作,管好用好各項教育事業資金,利用金融工具,積極籌措資金,搞好資金營運,提高資金的使用效益,樹立風險防范意識。
6、認真貫徹執行金融工作的方針政策和各項規章制度及操作規程,做好銀行票據的簽發工作;嚴密手續,認真負責。
7、監督編審銀行存款余額調節表,定期與開戶單位對帳,防止串戶。
8、依據銀行的具體要求及學校的有關規定,為校內各單位辦理開立賬戶手續,辦理校內外借、貸、存業務。
9、嚴格分工管理資金管理科的各種印鑒,銀行的定期存單要指定專人保管,及時核對與結算。
10、搞好本科工作人員的業務學習,努力提高工作人員的業務水平,負責對本科工作人員進行德、能、勤、績考核。
11、負責協調資金管理科內外工作,實事求是,秉公辦事,認真審核建戶單位手續是否符合規定要求。
12、負責本部門的會計憑證、賬簿等會計檔案的裝訂和保管工作。
13、負責印鑒、密碼的保管工作,兼任復核崗位工作。
14、完成處長交辦的其他工作任務。
應該是創業
匿名 2009-01-17 13:10
在施工準備階段,主要是資金的籌集,1、公司本部直接撥給;
2、項目業主單位直接撥給;
3、銀行貸款;
多數中標工程起動資金都是由公司本部撥給
項目中的關鍵因素,當然一下這些需要公關經理的團隊合作,一是工程驗工計價后,及時要從甲方業主單位(集團公司指揮部)取得工程預付或結算款,不能因周轉資金不到位,向銀行貸款等造成項目成本增大。
二是每月由資金管理部門根據其它業務口的資金使用量報資金使用計劃,嚴格按計劃進行資金管理,但制定計劃時應考慮一些靈活因素在內。
三是工程材料根據工程量和進度有序購買,減少資金的積壓;
四是要保證職工工資的發放,提高職工生產積極性,才能提高勞動生產率;
五是加快施工進度,施工工程要保質保量,減少因施工返工等原因帶來的工程成本增大,造成額外的資金支出。
六是重點控制非生產性支出,確保生產資金需求;
七是正確處理好與地方稅務局等部門的關系,做到合理時間內繳稅,減少資金需求矛盾;
八是在委外施工分包隊伍的資金使用上,按其進度撥款,不能包而不管,而是要花時間精力對其資金使用項目做到心中有數,防止其資金轉移給項目經理部帶來資金壓力。
在工程收尾驗工交付階段,施工工程項目部份或全部驗收合格,這就要及時和業主單位辦理驗收交付手續,以便收回工程款,其實到了最后就是收款放款了!這些東西弄不好的話,你要問別人要錢,別人也要找你要錢的,煩都能煩死你。這個就看你對整個工程的認知程度。
施工工程項目資金管理也應同實行目標成本管理那樣嚴格控制,在大額資金的使用采取一些制約措施如上要向公司請示,下要項目經理部領導集體討論,嚴禁個人說了算,嚴肅財經、資金結算紀律。要嚴格執行公司財務管理各項規定,不得越權開支。只有做到這些才能保證資金良性循環,確保資金使用行為規范化、程序化、制度化。最終提高公司的效益,促進公司生產經營的發展。
當然這些也只是淺談!要慢慢積累經驗的!
Viosonぁ木木 回答采納率:30.8% 2009-01-19 16:0
2不好喲從
KaL→BiM 2009-01-21 19:
51施工項目資金管理的主要環節有:資金收入預測;資金支出預測;資金收支對比;資金籌措;資金使用管理等。面對建筑市場的競爭局面,資金短缺的現象日益突出,支大于出的現象將對施工企業造成很大的壓力。如何解決這一突出矛盾,只依靠客觀的調控是不現實的更是不可能的,這就要求施工項目在資金的支出預測、資金的使用管理上做出正確的安排,確保有限的資金真正用在刀刃上。
第五篇:公司采購部職責
1、負責公司的招標采購。
2、負責標底的編制、審核工作。
3、配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。
4、及時收集整理與項目開發建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發提供信息支持。
5、負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。
6、負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責對公司采
購的材料進行談判工作。
7、負責根據工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。
8、對采購進場的材料按規范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續。