第一篇:采購部職責
采購部職責
1、負責組織制定公司產品采購、供應管理制度。
2、負責調查產品市場采購行情,掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用。
3、按照公司采購流程實施采購作業,保證所需產品與服務的正常供應。
4、負責適時評價采購流程的適宜性,不斷改進采購過程及供應商管理過程,以提高采購效率和保證物料質量。
5、負責控制、減少所有與采購相關的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。
6、負責對采購物料中的不合格品進行處置及敦促供方糾正、預防措施的落實。
7、負責會同物料部、業務部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
8、負責匯總各部門的采購申請單,編制采購作業計劃。
9、負責選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
10、負責建立供應商考評制度,編制合格供方清單,確保所采購之物料均為合格供方提供。
11、負責新供應商的開發,參與初步評審并連續控制。
12、負責組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
13、負責建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
14、負責進行市場尋價,采購所需物資。
15、負責采購物資的報驗和入庫工作。
16、負責采購過程中的退、換貨工作。
17、負責采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。
18、負責組織編制并監督實施公司產品的儲存、保管、收發等規章制度。
19、根據公司產品銷售情況與物料部規章制度要求,做好物料的收發和保管, 保持賬物一致;
20、負責及時提供庫存信息, 協助庫存控制。
21、負責采購訂單貨物及時收料和退料。
22、負責銷售訂單貨物的及時配料、發料、送貨、退換料和入庫。
23、負責產品出入庫單及時錄入ERP系統。
24、負責貨物在庫位之間的轉移。
25、負責定義庫位及庫存狀態, 維護相應的庫存數據。
26、負責不定期抽查盤點和定期全面盤點。
27、負責及時統計閑置呆滯料庫存情況并報告總經辦
28、負責向財務等部門提交庫存月報。
29、負責各種輔料的購買申請與收發存;
30、完成負責保證倉庫環境的干凈、整潔、有序;負責倉庫的消防安全工作。
31、總經辦交辦的其它工作。
第二篇:公司采購部職責
公司采購部職責: 建筑公司材料采購部經理崗位職責
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。
第三篇:采購部主要工作職責
采購部主要工作職責:
根據MC提供的物料需求計劃,編制物料采購計劃,并向供應商下達采購訂單。
1、負責采購計劃、采購訂單按配額進行分配與下達,確保物料準時交付。
2、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態及相關關鍵時間控制點。
3、協助《供應商輔導計劃》實施,解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難題。
4、負責根據物料需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。
5、負責來料品質異常跟進并及時處理,經評審不能上線使用的物料及時與供應商協調確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。
1、負責采購跟單組的管理與控制,不斷完善團隊工作并提出系統化、合理化建議;提高工作效率、執行力。
2、監督指導采購訂單的下達以及執行狀況,幫助處理緊急物料的跟催,避免漏單、漏物料等情況,確保物料按時、按質、按量、齊套交付。
3、與采購管理主管共同制定供應商輔導計劃并實施,解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道
4、協助跟單員對不良物料處理、跟蹤、調度,及時匯報難解決物料的狀態,并對不良物料處理結果作確認;
5、加強對下屬人員內部培訓,提升其采購專業水平,達到梯隊培養、人才儲備計劃目的。
6、以滿足生產需求為宗旨,負責與品管部、倉庫、PMC部的溝通、協調,及時向相關人員反饋交期、品質異常物料狀況,以便調整生產。
7、協助采購經理實施戰略采購、供應鏈的優化管理工作。
8、協助采購經理健全采購部工作規章制度及供應考評體制。
9、負責所采購物料按《物料供應信息表》中的配額分配比例進行采購作業。
1、負責供應配額制定并檢查其執行情況,確保按計劃實施。
2、掌握并跟蹤原材料市場價格行情、品質狀況信息,并加以分析,以期降低采購成本、提升產品品質。
3、與采購跟單主管共同制定供應商輔導計劃并實施,解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道。
4、引入供應競爭管理模式,建立供應商優勝劣汰機制。
5、加強對下屬人員內部培訓,提升其采購專業水平,達到梯隊培養、人才儲備計劃目的。
6、負責與供應商進行談判,并簽訂《采購合同》、《品質保證協議》。
7、協助采購經理實施戰略采購、供應鏈的優化管理工作。
8、協助采購經理健全采購部工作規章制度及供應考評體制。
9、制定供應商開發計劃,并安排相關人員作業確保有效實施。
1、負責收集所轄物料的市場供應、價格行情、品質狀況等信息。
2、負責新供應商開發、管理、考核、評級等工作,并及時更新合格供應商名單。
3、負責供應商輔導計劃實施,解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道。
4、負責及時向供應商反饋供應商考核結果,對于考核不達標項須出具相關糾正預防措施改善單,并跟進改善結果,形成書面報告。
5、合理規避采購風險,確保每種物料有2-3家合格供應資源,積極主動按流程開發新供應商。
6、協助采購管理主管進行供應資源整合、供應鏈優化工作。
第四篇:采購部人員職責
采購部人員職責
采購主管:
1、負責把握公司總體的采購工作,傳遞領導工作安排,做好上傳下達。
2、根據項目營銷計劃制訂采購計劃,報總經理批準后組織實施并督導,按計劃完成各類物資的采購任務分配,控制成本。
3、熟悉供應渠道和市場變化情況,確定需求和采購時機。統籌采購部人員,做好采購前期的準備工作。
4、完善公司采購制度,制定并優化采購流程,監督好采購部系統的入庫以及出庫開單情況。
5、對供應商進行整體管理,完善供應商管理流程,統籌和確定優質供應商,加強資金的有效利用。
6、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及營銷部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
7、監督參與采購部采購訂單的洽談,檢查合同的執行和落實情況。統籌采購部所有訂單的進展情況。
8.統籌監督采購部貨物的配送情況,安排客戶回訪以及做好售后工作。9.及時做好部門的臺賬登記,成本分析表,每月配合相關部門做好做賬工作。10.負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前在崗培訓和教育,并組織考核。
采購專員:
1.在部門領導的指導下,配合采購部整體工作的開展,嚴格按照采購部的工作流程,完成上級交代的工作事項。
2.負責采購工作前期的供應商查找,詢價,洽談,匯總,合同初擬以及合同執行跟進工作。
3.貨物配發后,及時做好客戶的回訪工作,催促入庫;入庫后,及時做好售后工作。
4.協助部門領導搞好供貨渠道建設,完善管家系統的供應商數據。5.及時掌握部門采購內容,了解客戶的訂單情況,協助部門主管做好貨物調配工作。
6.負責采購部系統流程,款項申請以及公司內部的下單確認表。
7.及時跟進采購部相關票據的回收,每月及時與部門主管做好對賬工作。
8、配合其他部門的工作開展。
采購助理:
1、負責協助采購部的各項工作的開展,服從上級安排的其他事項。
2、負責協助部門領導對供應商進行考核,如看廠,資料索取;對貨物進行驗收,接收,做好貨物配送工作。
3、協助采購部專員尋找供應商,完善系統供應商相關數據。
4、發貨后,及時跟進物流配送工作,協助采購專員做好回訪及售后工作。
5、每日跟進系統新訂單及已發貨訂單入庫情況。
6、負責采購前期的供應商查找,詢價,匯總等工作。
7、做好行政司機的工作。
8、配合其他部門的工作開展。
倉庫主管:
1、協助采購部各項采購工作的開展。
2、做好采購部系統的出庫開單,盤點好倉庫的貨物數量。
3、協助采購主管完善系統的供應商數據。
4、協助采購專員尋找供應商,針對項目,索取對應的檢測資料等。
5、做好客戶貨物入庫追蹤,及時向部門領導匯報貨物入庫情況。
6、協助部門領導以及采購助理做好貨物配送工作。
7、配合其他部門的工作開展。
第五篇:采購部工作職責
采購部工作職責
2010-06-19
總則
為明確規定公司的采購部、促銷部的工作職責程序,特制定本管理規定。
本管理手冊適用于公司采購部全體員工。
第一條會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購,并保證及時供應;
第二條根據生產計劃,制定物資供應計劃并組織實施。
第三條匯總各部門的采購申請單,編制采購作業計劃。
第四條選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
第五條組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
第六條對供應廠商的價格、品質、品質、交期、交量等作出評估。
第七條掌握公司所采購產品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本降低采購費用,尋找核心配件的供應來源,對核心配件的供貨渠道加以調查和掌握。
第八條建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
第九條建立完成的采購合同,降低企業經營風險。
第十條做好采購訂單的制定、發放、跟進、保存,并且根據采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。
第十一條廢料的預防與處理及采購物資的報驗和入庫工作。
第十二條做好發票的跟催、保管、核對和采購過程中的退、換貨工作
第十三條保持對行業的密切關注,尋找、開發更加優秀的供應商,建立供應商的資料與重點供應商建立戰略合作伙伴關系,培育重點供應商。
第十四條和銷售部及時溝通,推廣新產品。
第十五條招商與參展:參加專業展會,了解行業動態,推廣公司形象。
第十六條采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
第十七條建立健全 物品管理采買制度
第十八條做好保密工作。
資金管理科科長崗位職責
資金管理科科長崗位職責
資金管理科
資金管理科科長崗位責任制
1、在處長領導下,負責資金管理科的全面工作。
2、熟悉國家金融法規,嚴格執行國家金融政策,遵守結算紀律,保證資金的安全與各開戶單位的合法利益。
3、協助處長負責本部門各環節的復核和監督工作,及時與專業銀行進行業務聯系,準確及時傳遞銀行票據,交換時認真核對本部門范圍內的印鑒、支票是否符合規定要求,嚴防假票或錯票入賬。
4、負責編審資金管理科預算及各種會計報表,并及時上報資金的運行及結存情況。
5、做好學校的融資、投資的可行性論證工作,管好用好各項教育事業資金,利用金融工具,積極籌措資金,搞好資金營運,提高資金的使用效益,樹立風險防范意識。
6、認真貫徹執行金融工作的方針政策和各項規章制度及操作規程,做好銀行票據的簽發工作;嚴密手續,認真負責。
7、監督編審銀行存款余額調節表,定期與開戶單位對帳,防止串戶。
8、依據銀行的具體要求及學校的有關規定,為校內各單位辦理開立賬戶手續,辦理校內外借、貸、存業務。
9、嚴格分工管理資金管理科的各種印鑒,銀行的定期存單要指定專人保管,及時核對與結算。
10、搞好本科工作人員的業務學習,努力提高工作人員的業務水平,負責對本科工作人員進行德、能、勤、績考核。
11、負責協調資金管理科內外工作,實事求是,秉公辦事,認真審核建戶單位手續是否符合規定要求。
12、負責本部門的會計憑證、賬簿等會計檔案的裝訂和保管工作。
13、負責印鑒、密碼的保管工作,兼任復核崗位工作。
14、完成處長交辦的其他工作任務。
應該是創業
匿名 2009-01-17 13:10
在施工準備階段,主要是資金的籌集,1、公司本部直接撥給;
2、項目業主單位直接撥給;
3、銀行貸款;
多數中標工程起動資金都是由公司本部撥給
項目中的關鍵因素,當然一下這些需要公關經理的團隊合作,一是工程驗工計價后,及時要從甲方業主單位(集團公司指揮部)取得工程預付或結算款,不能因周轉資金不到位,向銀行貸款等造成項目成本增大。
二是每月由資金管理部門根據其它業務口的資金使用量報資金使用計劃,嚴格按計劃進行資金管理,但制定計劃時應考慮一些靈活因素在內。
三是工程材料根據工程量和進度有序購買,減少資金的積壓;
四是要保證職工工資的發放,提高職工生產積極性,才能提高勞動生產率;
五是加快施工進度,施工工程要保質保量,減少因施工返工等原因帶來的工程成本增大,造成額外的資金支出。
六是重點控制非生產性支出,確保生產資金需求;
七是正確處理好與地方稅務局等部門的關系,做到合理時間內繳稅,減少資金需求矛盾;
八是在委外施工分包隊伍的資金使用上,按其進度撥款,不能包而不管,而是要花時間精力對其資金使用項目做到心中有數,防止其資金轉移給項目經理部帶來資金壓力。
在工程收尾驗工交付階段,施工工程項目部份或全部驗收合格,這就要及時和業主單位辦理驗收交付手續,以便收回工程款,其實到了最后就是收款放款了!這些東西弄不好的話,你要問別人要錢,別人也要找你要錢的,煩都能煩死你。這個就看你對整個工程的認知程度。
施工工程項目資金管理也應同實行目標成本管理那樣嚴格控制,在大額資金的使用采取一些制約措施如上要向公司請示,下要項目經理部領導集體討論,嚴禁個人說了算,嚴肅財經、資金結算紀律。要嚴格執行公司財務管理各項規定,不得越權開支。只有做到這些才能保證資金良性循環,確保資金使用行為規范化、程序化、制度化。最終提高公司的效益,促進公司生產經營的發展。
當然這些也只是淺談!要慢慢積累經驗的!
Viosonぁ木木 回答采納率:30.8% 2009-01-19 16:0
2不好喲從
KaL→BiM 2009-01-21 19:
51施工項目資金管理的主要環節有:資金收入預測;資金支出預測;資金收支對比;資金籌措;資金使用管理等。面對建筑市場的競爭局面,資金短缺的現象日益突出,支大于出的現象將對施工企業造成很大的壓力。如何解決這一突出矛盾,只依靠客觀的調控是不現實的更是不可能的,這就要求施工項目在資金的支出預測、資金的使用管理上做出正確的安排,確保有限的資金真正用在刀刃上。